Introduction To Mentalism

1. 업무를 정의하고 체계화하여 워크플로우를 마스터하기

해야 할 모든 일을 나열하기.

두 가지 기본 목표. 워크플로우를 마스터하고 생산성을 극대화하려면 두 가지 주요 영역에 집중해야 합니다: 1) 완료해야 할 모든 작업의 포괄적인 목록을 작성하고, 2) 무엇을 언제 해야 하는지에 대한 결정을 내리는 훈련을 하는 것입니다. 이 체계적인 접근 방식은 업무를 효과적으로 조직하는 데 도움이 되며, 아무것도 빠뜨리지 않도록 보장합니다.

조직의 중요성. 업무를 정의하고 체계화함으로써 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:

• 모든 책임에 대한 명확한 개요 확보
• 중요도와 긴급성에 따라 작업 우선순위 설정
• 시간과 자원을 더 효율적으로 할당
• 스트레스와 정신적 혼란 감소
• 전반적인 생산성과 효율성 증가

2. 현대 작업 환경의 도전 과제 식별

변화는 불가피합니다 - 치열한 경쟁 시대에 우리가 일하는 회사들은 비즈니스에서 유효성을 유지하기 위해 끊임없이 변화하거나 진화해야 하는 압박을 받고 있습니다.

네 가지 주요 도전 과제. 현대 작업 환경은 생산성을 저해할 수 있는 독특한 도전 과제를 제시합니다:

1. 명확한 경계와 작업량 구분의 부족
2. 직무와 책임의 끊임없는 변화
3. 전통적인 작업 관리 방법의 부적절함
4. 초점의 부정적인 영향이 더 넓은 목표에 미치는 영향

변화에 적응하기. 이 역동적인 환경에서 번영하려면:

• 유연성과 지속적인 학습을 받아들여야 합니다
• 모호함과 불확실성을 관리하는 기술을 개발해야 합니다
• 작업 방법을 정기적으로 재평가하고 조정해야 합니다
• 적응 가능한 시스템과 프로세스를 구축하는 데 집중해야 합니다

3. 어떤 상황에도 적응할 수 있는 유연한 사고방식 개발

"물처럼 되어라, 친구." ~ 브루스 리

유연성이 핵심. 유연한 사고방식을 채택하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:

• 변화하는 상황에 빠르게 적응
• 다양한 자극에 적절히 반응
• 스트레스 상황에서 침착 유지
• 좌절에서 더 쉽게 회복

유연성 기르기. 유연한 사고방식을 개발하려면:

• 마음챙김과 자기 인식을 연습
• 변화와 불확실성을 받아들임
• 다양한 경험과 관점에서 배움
• 자신의 가정과 신념을 정기적으로 도전

4. 열린 고리를 해결하여 마음을 정리하기

열린 고리는 완료되지 않은 작업 세트로, 마음에 계속 "떠오르며" 생산적인 사고 과정을 방해합니다.

정신적 혼란 제거. 열린 고리를 해결하여 정신적 공간을 확보하십시오:

1. 완료되지 않은 모든 작업과 우려 사항을 적어두기
2. 중요도와 긴급성에 따라 우선순위 설정
3. 각 항목에 대한 실행 계획 개발
4. 알림과 기한 설정

정신적 조직의 이점:

• 집중력과 집중력 향상
• 스트레스와 불안 감소
• 의사 결정 능력 향상
• 전반적인 생산성 증가

5. 효과적인 관리를 위한 '중간에서 만나기' 접근법 사용

'중간에서 만나기' 접근법의 성공 열쇠는 다음과 같습니다: 중앙 계획 리더십은 핵심 목표를 공식화하고 지식과 모범 사례에 관한 입력을 통해 라인 관리자에게 지원을 제공하는 임무를 계속 수행하며, 라인 관리자는 이러한 입력을 사용하면서 개별 및 지역 관리 활동에 대한 통제권을 유지합니다.

상향식과 하향식의 균형. '중간에서 만나기' 접근법은 상향식과 하향식 관리 스타일의 강점을 결합합니다:

• 중앙 리더십은 전반적인 방향과 지원을 제공
• 라인 관리자는 지역 구현에 대한 통제 유지
• 다양한 관리 수준 간의 의사소통 개선
• 전략적 목표와 일상 운영 간의 더 나은 정렬

접근법 구현:

• 개방적인 의사소통 채널 촉진
• 모든 수준에서 피드백과 아이디어 장려
• 현장 통찰을 기반으로 전략을 정기적으로 검토 및 조정
• 라인 관리자에게 필요한 자원과 지원 제공

6. 성능 최적화를 위한 종합 계획 수립

계획 없는 목표는 단지 소원일 뿐입니다.

계획의 이점. 잘 작성된 계획은 다음과 같은 이점을 제공합니다:

• 명확한 방향과 초점 제공
• 우유부단함과 불확실성 감소
• 창의적인 문제 해결 장려
• 효과적인 의사 결정 촉진
• 생산성 제어 및 최적화

좋은 계획의 주요 요소:

• 명확한 목표와 목표
• 세부적인 실행 단계
• 자원 할당
• 일정과 기한
• 성과 지표 및 평가 기준
• 잠재적 장애물에 대한 비상 계획

7. 효과적인 브레인스토밍을 위한 마인드 맵 활용

마인드 맵은 중심 아이디어를 중심으로 다른 관련 아이디어가 분기되는 방사형 지도입니다.

시각적 사고의 힘. 마인드 맵은 효과적인 브레인스토밍 기법으로:

• 자유로운 아이디어 흐름을 장려
• 개념 간의 연결을 시각화
• 창의성과 혁신 자극
• 논리적 구조로 생각을 조직

마인드 맵 작성:

1. 중심 아이디어나 주제로 시작
2. 관련 하위 주제나 아이디어로 분기
3. 각 분기에 세부 사항, 예시 또는 지원 정보 추가
4. 색상, 기호 또는 이미지를 사용하여 시각적 매력과 기억 유지력 향상
5. 필요에 따라 맵 검토 및 수정

8. 아이디어를 조직하여 행동의 우선순위와 순서 정하기

조직화의 세 가지 간단한 단계: 주요 아이디어 식별, 사건 또는 우선순위 순서로 아이디어 정렬, 아이디어에 세부 사항 주입.

아이디어에서 행동으로. 아이디어를 조직하는 것은 생각을 실행 가능한 계획으로 전환하는 데 중요합니다:

1. 주요 아이디어와 개념 식별
2. 중요도와 논리적 순서에 따라 정렬 및 우선순위 설정
3. 각 아이디어에 필요한 세부 사항과 구체적인 내용 추가

조직적 사고의 이점:

• 전체 그림에 대한 명확한 이해
• 의사 결정 및 문제 해결 능력 향상
• 시간과 자원의 더 효율적인 사용
• 아이디어의 타인에게 전달 향상
• 성공적인 실행 가능성 증가

Last updated: July 20, 2024