Wichtige Erkenntnisse
1. Schreiben ist eine Gewohnheit, keine Kunst: Entwickeln Sie eine tägliche Praxis
"Der Schlüssel zu einem besseren Schriftsteller ist im Wesentlichen, ein produktiverer zu sein. Oder einfacher gesagt, der Schlüssel zu einem besseren Schriftsteller ist zu schreiben."
Konsistenz ist entscheidend. Reservieren Sie sich täglich eine Zeit, in der Sie am frischesten sind, um zu schreiben, selbst wenn es nur 30 Minuten sind. Streben Sie nicht nach Perfektion; konzentrieren Sie sich darauf, regelmäßig Inhalte zu produzieren. Das konsequente Schreiben wird Ihre Fähigkeiten im Laufe der Zeit verbessern.
Etablieren Sie eine Routine. Schaffen Sie einen festen Schreibplatz und eine feste Zeit, um Ihrem Gehirn zu signalisieren, dass es Zeit ist zu arbeiten. Dies könnte so einfach sein wie eine bestimmte Ecke Ihres Zuhauses oder ein Lieblingscafé. Viele erfolgreiche Schriftsteller, von Maya Angelou bis Ernest Hemingway, hatten strikte Schreibroutinen, die ihnen halfen, konsequent zu produzieren.
Verfolgen Sie Ihren Fortschritt. Setzen Sie sich Wortzahlziele anstelle von zeitbasierten Zielen. Dies fördert die Produktivität und gibt Ihnen ein greifbares Maß für Ihre Leistung. Beginnen Sie klein, vielleicht mit 250 Wörtern pro Tag, und erhöhen Sie Ihr Ziel allmählich, während Sie die Gewohnheit aufbauen.
2. Konzentrieren Sie sich darauf, dem Leser zu dienen, nicht ihn zu beeindrucken
"Gutes Schreiben dient dem Leser, nicht dem Schriftsteller. Es ist nicht selbstgefällig."
Kennen Sie Ihr Publikum. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, definieren Sie klar, für wen Sie schreiben. Was sind ihre Bedürfnisse, Interessen und Schmerzpunkte? Passen Sie Ihre Inhalte an, um diese spezifischen Anliegen zu adressieren.
Bieten Sie Mehrwert. Jeder Inhalt sollte darauf abzielen, Ihren Leser zu bilden, zu informieren oder zu unterhalten. Fragen Sie sich: "Was wird der Leser daraus gewinnen?" Wenn Sie diese Frage nicht beantworten können, überdenken Sie Ihren Ansatz.
Verwenden Sie "Sie"-Sprache. Schreiben Sie, als ob Sie direkt mit einem einzelnen Leser sprechen. Dies schafft eine persönlichere Verbindung und hilft dem Leser zu sehen, wie Ihre Inhalte speziell auf ihn zutreffen.
3. Akzeptieren Sie den "hässlichen ersten Entwurf" und überarbeiten Sie gnadenlos
"Erkennen Sie, dass Brillanz – oder etwas, das dem nahekommt – beim Umschreiben entsteht."
Bringen Sie es zu Papier. Ihr erster Entwurf dient dazu, Ihre Ideen auf die Seite zu bringen, egal wie chaotisch oder unzusammenhängend sie erscheinen mögen. Machen Sie sich in dieser Phase keine Sorgen um perfekte Grammatik, Rechtschreibung oder Struktur.
Machen Sie eine Pause. Nachdem Sie Ihren ersten Entwurf abgeschlossen haben, treten Sie eine Weile davon zurück. Dieser Abstand ermöglicht es Ihnen, mit frischen Augen und einer kritischeren Perspektive zu Ihrem Werk zurückzukehren.
Überarbeiten Sie mit Absicht. Wenn Sie zu Ihrem Entwurf zurückkehren:
- Kürzen Sie unnötige Wörter und Phrasen
- Klären Sie unklare Ideen
- Stärken Sie schwache Argumente
- Verbessern Sie den Gesamtablauf und die Struktur
- Überprüfen Sie auf Grammatik- und Rechtschreibfehler
4. Entwickeln Sie pathologische Empathie für Ihr Publikum
"Gutes Schreiben (und damit das Schaffen guter Erfahrungen) erfordert, dass wir unser Publikum, seine Situation, seine Bedürfnisse und Ziele verstehen und Empathie dafür haben."
Recherchieren Sie Ihr Publikum. Gehen Sie über grundlegende demografische Daten hinaus. Führen Sie Umfragen, Interviews oder Fokusgruppen durch, um die Herausforderungen, Bestrebungen und Weltanschauungen Ihrer Leser wirklich zu verstehen.
Erstellen Sie Leser-Personas. Entwickeln Sie detaillierte Profile Ihrer idealen Leser, einschließlich ihres Hintergrunds, ihrer Ziele und Schmerzpunkte. Beziehen Sie sich auf diese Personas, während Sie schreiben, um sicherzustellen, dass Sie ihre spezifischen Bedürfnisse ansprechen.
Testen Sie Ihre Annahmen. Holen Sie regelmäßig Feedback von Ihren tatsächlichen Lesern ein. Nutzen Sie Kommentare, soziale Medien und Analysen, um zu beurteilen, wie gut Ihre Inhalte bei Ihrem Publikum ankommen, und passen Sie sich entsprechend an.
5. Erzählen Sie Geschichten, die die Welt verändern, nicht nur Fakten vermitteln
"Ihre Geschichte sollte das stahlverstärkte Rückgrat dessen sein, was auch immer für Inhalte oder soziale Medien Sie letztendlich erstellen."
Finden Sie Ihre größere Geschichte. Identifizieren Sie die Kernbotschaft oder Mission, die Ihre Marke oder Inhalte antreibt. Wie wollen Sie die Welt verändern, selbst in kleinem Maße?
Verwenden Sie narrative Strukturen. Integrieren Sie klassische Erzählelemente wie Konflikt, Auflösung und Charakterentwicklung in Ihre Inhalte, selbst wenn Sie über geschäftliche oder technische Themen schreiben.
Zeigen, nicht erzählen. Anstatt einfach Fakten oder Merkmale zu nennen, veranschaulichen Sie Ihre Punkte mit lebendigen Beispielen, Fallstudien oder Anekdoten, die Ihre Botschaft zum Leben erwecken.
6. Verwenden Sie einfache Sprache und vermeiden Sie Fachjargon, um die Klarheit zu verbessern
"Jeder Narr kann etwas kompliziert machen. Es braucht einen Genie, um es einfach zu machen."
Vereinfachen Sie komplexe Ideen. Zerlegen Sie schwierige Konzepte in kleinere, leichter verdauliche Stücke. Verwenden Sie Analogien oder Metaphern, um komplexe Ideen mit vertrauten Konzepten zu verknüpfen.
Vermeiden Sie Schlagworte und Fachjargon. Es sei denn, Sie schreiben für ein hochspezialisiertes Publikum, vermeiden Sie branchenspezifische Begriffe, die allgemeine Leser verwirren könnten. Wenn Sie technische Begriffe verwenden müssen, bieten Sie klare Definitionen an.
Verwenden Sie den aktiven Sprachstil. Schreiben Sie im aktiven Sprachstil, um Ihre Sätze direkter und ansprechender zu gestalten. Zum Beispiel ist "Das Team hat das Projekt abgeschlossen" klarer als "Das Projekt wurde vom Team abgeschlossen."
7. Verankern Sie Ihre Inhalte in Daten und glaubwürdigen Quellen
"Daten setzen Ihre Inhalte in Kontext und verleihen Ihnen Glaubwürdigkeit."
Verwenden Sie zuverlässige Quellen. Zitieren Sie Informationen von renommierten Organisationen, akademischen Institutionen oder Branchenexperten. Überprüfen Sie immer Daten, bevor Sie sie in Ihre Inhalte aufnehmen.
Präsentieren Sie Daten visuell. Verwenden Sie Diagramme, Grafiken oder Infografiken, um komplexe Daten für Ihre Leser zugänglicher und ansprechender zu machen.
Erklären Sie die Bedeutung. Präsentieren Sie nicht nur Rohdaten; interpretieren Sie sie für Ihr Publikum. Erklären Sie, warum die Informationen wichtig sind und wie sie sich auf Ihre Hauptpunkte beziehen.
8. Meistern Sie die Kunst der Überschriften, um Aufmerksamkeit zu erregen
"Verbringen Sie genauso viel Zeit mit der Überschrift wie mit dem Schreiben selbst."
Wecken Sie Neugier. Gestalten Sie Überschriften, die Interesse wecken, ohne alles zu verraten. Verwenden Sie interessante Fragen oder überraschende Aussagen, um Klicks zu fördern.
Verwenden Sie Zahlen und Spezifika. Überschriften mit Zahlen neigen dazu, gut zu funktionieren, ebenso wie solche, die spezifische Vorteile oder Ergebnisse versprechen.
Testen Sie verschiedene Versionen. Verwenden Sie A/B-Tests, um verschiedene Überschriftenvarianten zu vergleichen und zu sehen, welche bei Ihrem Publikum am besten ankommen.
Halten Sie es kurz. Streben Sie Überschriften mit etwa 6-8 Wörtern oder 60-70 Zeichen an, um sicherzustellen, dass sie auf verschiedenen Plattformen und Geräten richtig angezeigt werden.
9. Erstellen Sie überzeugende Landingpages, die konvertieren
"Eine hochwirksame [Landingpage] enthält gerade genug Informationen, um Besucher zu informieren, ohne dass sie das Gefühl haben, dass ihnen Feuerwerke ins Gesicht fliegen."
Konzentrieren Sie sich auf ein einziges Ziel. Jede Landingpage sollte ein klares Ziel haben, sei es die Anmeldung für einen Newsletter, das Herunterladen einer Ressource oder ein Kauf.
Verwenden Sie klare, nutzenorientierte Überschriften. Ihre Hauptüberschrift sollte den Besuchern sofort den Wertvorschlag vermitteln.
Minimieren Sie Ablenkungen. Entfernen Sie unnötige Navigationselemente oder Links, die Besucher von Ihrem Hauptaufruf zur Aktion (CTA) wegführen könnten.
Fügen Sie sozialen Beweis hinzu. Fügen Sie Testimonials, Bewertungen oder Fallstudien hinzu, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden aufzubauen.
Optimieren Sie für Mobilgeräte. Stellen Sie sicher, dass Ihre Landingpage auf allen Geräten, insbesondere Smartphones, gut aussieht und funktioniert.
10. Schreiben Sie E-Mails, die Menschen tatsächlich öffnen möchten
"E-Mail-Nachrichten funktionieren am besten, wenn Sie zu denen sprechen, die wirklich von Ihnen hören möchten."
Erstellen Sie überzeugende Betreffzeilen. Halten Sie Betreffzeilen unter 50 Zeichen und machen Sie sie spezifisch, interessant oder nutzenorientiert, um die Öffnungsraten zu erhöhen.
Personalisieren Sie Ihre Nachrichten. Verwenden Sie den Namen des Empfängers und passen Sie den Inhalt an seine Interessen oder vergangenen Interaktionen mit Ihrer Marke an.
Bieten Sie Mehrwert. Jede E-Mail sollte etwas Nützliches bieten, sei es exklusive Informationen, ein spezielles Angebot oder hilfreiche Tipps.
Halten Sie es kurz. Respektieren Sie die Zeit Ihrer Leser, indem Sie schnell auf den Punkt kommen und kurze Absätze und Aufzählungspunkte für einfaches Scannen verwenden.
Fügen Sie einen klaren Aufruf zur Aktion (CTA) hinzu. Sagen Sie den Lesern genau, was sie als Nächstes tun sollen, sei es, auf einen Link zu klicken, auf die E-Mail zu antworten oder einen Kauf zu tätigen.
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FAQ
What's Everybody Writes about?
- Focus on Writing Skills: Everybody Writes by Ann Handley emphasizes that writing is a crucial skill for everyone, not just trained writers. It aims to empower individuals to improve their writing abilities for better communication in a content-driven world.
- Content Creation Guide: The book serves as a comprehensive guide to creating high-quality content, offering practical advice on writing techniques, grammar, storytelling, and publishing rules.
- Content as a Business Asset: Handley argues that writing is a crucial business skill, and that everyone in an organization should be able to communicate effectively through written content.
Why should I read Everybody Writes?
- Improve Communication: Reading this book will help you enhance your writing skills, which are essential for effective communication in both personal and professional contexts.
- Practical Tips: The book is filled with actionable advice and strategies that can be immediately applied to your writing, making it a valuable resource for marketers, business professionals, and anyone who creates content.
- Build Trust with Audiences: The book teaches how to create content that builds trust and engagement with audiences, which is essential for any brand or business.
What are the key takeaways of Everybody Writes?
- Writing is a Habit: One of the main takeaways is that "writing is a habit, not an art," emphasizing the importance of regular practice to improve your skills.
- Empathy for Readers: Handley stresses the need to "swap places with your reader," encouraging writers to consider their audience's perspective and needs when crafting content.
- Quality Over Quantity: The book stresses the importance of quality content over sheer volume. Handley encourages writers to focus on creating valuable, useful content that meets the needs of their audience.
What are the best quotes from Everybody Writes and what do they mean?
- "Writing is a habit, not an art.": This quote underscores the idea that anyone can become a better writer through practice and dedication, rather than relying solely on innate talent.
- "A good lede invites you to the party and a good kicker makes you wish you could stay longer.": This emphasizes the importance of strong opening and closing sentences in engaging readers and leaving a lasting impression.
- "Show, don't tell.": This classic writing advice encourages writers to use descriptive language and examples to illustrate their points, making the content more vivid and engaging.
What specific writing techniques does Ann Handley recommend in Everybody Writes?
- Follow a Writing GPS: Handley suggests using a structured approach to writing, which she refers to as a "writing GPS," to help navigate the writing process from brainstorming to final edits.
- Develop Pathological Empathy: She encourages writers to cultivate "pathological empathy" for their readers, ensuring that the content is relevant and engaging for the audience.
- End on a Strong Note: Handley advises writers to "end on an I-can't-wait-to-get-back-to-it note," leaving readers with a compelling conclusion that encourages further engagement.
How does Everybody Writes address grammar and usage?
- Practical Grammar Tips: The book provides straightforward grammar rules tailored for marketers, helping them avoid common pitfalls and improve clarity in their writing.
- Focus on Real Communication: Handley emphasizes that grammar should serve the purpose of clear communication, rather than being an obstacle that intimidates writers.
- Encouragement to Break Rules: While it covers grammar, the book also encourages writers to break certain rules when it enhances readability and engagement, promoting a more flexible approach to writing.
What is the importance of storytelling in Everybody Writes?
- Connect with Audiences: Handley emphasizes that storytelling is essential for creating a connection with readers, making content more relatable and memorable.
- Unique Brand Voice: The book discusses how a compelling brand story can differentiate a business, highlighting the importance of authenticity and originality in storytelling.
- Human Element: Handley argues that stories should focus on real people and experiences, as this human element makes the content more engaging and impactful.
What are some common mistakes marketers make in writing, according to Everybody Writes?
- Overuse of Jargon: Handley points out that many marketers fall into the trap of using jargon and buzzwords, which can dilute their message and alienate their audience.
- Neglecting Readability: The book highlights the importance of readability, warning against long, complex sentences that can confuse readers.
- Ignoring the Audience: A common mistake is failing to consider the reader's perspective, which can lead to content that is self-indulgent rather than reader-focused.
How does Everybody Writes define brand journalism?
- Brand Journalism Explained: Handley defines brand journalism as a way for companies to tell their stories through a journalistic lens. It involves creating content that is informative, engaging, and relevant to the audience.
- Focus on Audience Needs: The book emphasizes that brand journalism should prioritize the needs and interests of the audience over the company's promotional messages. This approach helps to build trust and credibility.
- Incorporate Storytelling: Handley encourages brands to use storytelling techniques in their content. By sharing real stories and experiences, brands can connect with their audience on a deeper level.
What is the importance of headlines according to Everybody Writes?
- Headlines Grab Attention: Handley states that headlines are crucial for capturing the reader's attention. A compelling headline can make the difference between someone reading your content or scrolling past it.
- Promise Value: The book advises that headlines should clearly convey the value of the content. They should promise what the reader will gain by engaging with the material.
- Use Numbers and Specificity: Handley suggests using numbers and specific language in headlines to make them more enticing. For example, "5 Tips for Effective Writing" is more appealing than "Tips for Writing."
How does Everybody Writes suggest using data in content?
- Ground Content in Facts: Handley encourages writers to support their claims with credible data and research. This practice enhances the credibility of the content and builds trust with the audience.
- Use Data to Tell Stories: The book suggests using data as a storytelling tool. By presenting data in a narrative format, writers can make complex information more relatable and engaging.
- Visualize Data: Handley advocates for using visuals, such as infographics, to present data. This approach makes information more accessible and easier to understand for readers.
How can I apply the principles from Everybody Writes to my own writing?
- Set Writing Goals: Start by setting specific writing goals based on word count rather than time spent, allowing you to measure your progress effectively.
- Practice Regularly: Incorporate writing into your daily routine to develop the habit, as suggested by Handley, and embrace the process of creating "The Ugly First Draft."
- Seek Feedback: Find a writing buddy or mentor to provide constructive feedback, helping you refine your work and improve your skills over time.
Rezensionen
Everybody Writes erhält gemischte Bewertungen, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,97 von 5. Viele Leser finden es hilfreich, um ihre Fähigkeiten im Bereich Geschäfts- und Content-Marketing-Schreiben zu verbessern, und loben die praktischen Tipps und den zugänglichen Stil. Einige schätzen den Fokus auf leserzentriertes Schreiben und Empathie. Allerdings empfinden einige erfahrene Autoren es als zu grundlegend oder wiederholend. Kritiker bemerken, dass viele der Informationen online verfügbar sind. Trotz dessen betrachten viele Leser es als wertvolle Ressource für Anfänger und als nützlichen Leitfaden für Content-Ersteller.
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