Strategic Storytelling

1. Beherrschen Sie das Situation-Komplikation-Lösung (SKL) Framework für überzeugendes Storytelling

Das Situation-Komplikation-Lösung (SKL) Storytelling-Framework erfordert lediglich, dass jede der drei Komponenten in der Erzählung vorhanden ist.

Struktur des Storytellings: Das SKL-Framework ist ein mächtiges Werkzeug zur Erstellung überzeugender Geschäftspräsentationen. Es spiegelt die Drei-Akt-Struktur des dramatischen Erzählens wider:

• Situation: Etablieren Sie den aktuellen Kontext und die relevante Vorgeschichte
• Komplikation: Stellen Sie Herausforderungen oder Chancen vor, die den Status quo stören
• Lösung: Schlagen Sie Lösungen oder Empfehlungen vor, um die Komplikation zu adressieren

Emotionale Reise: Das SKL-Framework führt das Publikum durch einen emotionalen Bogen:

• Situation: Neutral oder leicht positiv
• Komplikation: Baut Spannung auf (negativ oder positiv)
• Lösung: Löst die Spannung und endet auf einer positiven Note

Flexibilität: Das Framework kann an verschiedene Kontexte angepasst werden:

• Situation-Chance-Lösung (SCL) zur Hervorhebung positiver Potenziale
• Ansatz-Ergebnisse-Auswirkungen für informative Präsentationen
• Pilot-Ergebnisse-Skalierung (PES) für Projektupdates und Skalierungsvorschläge

2. Erstellen Sie überzeugende Folientitel und Inhalte, um Ihre Erzählung zu leiten

Jeder Folientitel, wie der Titel der Präsentation, sollte ein "Warum" statt ein "Was" widerspiegeln.

Wirkungsvolle Titel: Erstellen Sie Folientitel, die die Hauptbotschaft oder Erkenntnis vermitteln, nicht nur eine Beschreibung des Inhalts. Dieser Ansatz:

• Lenkt den Fokus des Publikums
• Verstärkt die Gesamterzählung
• Ermöglicht ein schnelles Verständnis der Hauptpunkte

Inhaltshierarchie: Strukturieren Sie den Folieninhalt zur Unterstützung des Titels:

• Verwenden Sie den Hauptteil der Folie, um den Titel eindeutig zu beweisen
• Wenden Sie das "Warum"-Prinzip auf Unterabschnitte und Aufzählungspunkte an
• Stellen Sie sicher, dass alle Elemente auf der Folie zur Hauptbotschaft beitragen

Fluss und Übergänge: Erstellen Sie eine logische Abfolge von Folie zu Folie:

• Verwenden Sie Fragen, die von einer Folie aufgeworfen werden, um zur nächsten zu führen
• Erwägen Sie die Verwendung von Auslassungspunkten (...), um verwandte Folientitel zu verbinden
• Halten Sie einen konsistenten Erzählfaden während der gesamten Präsentation aufrecht

3. Nutzen Sie datengesteuerte Designprinzipien für wirkungsvolle visuelle Präsentationen

Um "beispiellose Verluste" zu beweisen, wie in Folie #2 (Abbildung 17-1) gezeigt, hat McKinsey angemessen ein Diagramm mit zehn Jahren Finanzgeschichte plus dem erwarteten Verlust im aktuellen Jahr aufgenommen.

Wählen Sie geeignete Visualisierungen: Wählen Sie die richtige Art der visuellen Darstellung basierend auf Ihren Daten und Ihrer Botschaft:

• Diagramme: Für Trends, Vergleiche und Korrelationen
• Tabellen: Für genaue Werte und gemischte Inhalte
• Bilder: Um Emotionen hervorzurufen oder komplexe Konzepte zu veranschaulichen
• Diagramme: Um Prozesse, Beziehungen oder Hierarchien zu zeigen

Design für Klarheit: Wenden Sie diese Prinzipien an, um das Verständnis zu verbessern:

• Maximieren Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund
• Verwenden Sie große, standardisierte Schriftarten (mindestens 24pt für den Text, 36pt für Titel)
• Entfernen Sie unnötige Elemente aus Diagrammen und Tabellen
• Wenden Sie einheitliche Formatierung während der gesamten Präsentation an

Hervorhebung wichtiger Informationen: Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Datenpunkte:

• Verwenden Sie Farbe, Größe oder Position, um kritische Elemente zu betonen
• Fügen Sie Anmerkungen hinzu, um Wendepunkte oder Ausreißer zu erklären
• Erwägen Sie die Verwendung von Wasserfalldiagrammen, um kumulative Effekte zu zeigen

4. Nutzen Sie Diagramme effektiv, um Trends, Zusammensetzungen und Korrelationen zu vermitteln

Verwenden Sie Säulendiagramme für Trenddaten mit bis zu zehn Werten

Leitfaden zur Diagrammauswahl:

• Trends (bis zu 10 Datenpunkte): Säulendiagramme
• Trends (mehr als 10 Datenpunkte): Liniendiagramme oder Streudiagramme
• Zusammensetzung (bis zu 5 Kategorien): Kreisdiagramme
• Zusammensetzung (mehr als 5 Kategorien): Balkendiagramme oder Baumkarten
• Korrelation: Streudiagramme mit Trendlinien

Beste Praktiken:

• Beginnen Sie die y-Achsen bei null, um Verzerrungen zu vermeiden
• Verwenden Sie konsistente Farben und Stile für ähnliche Datentypen
• Beschriften Sie Achsen klar und geben Sie Maßeinheiten an
• Vermeiden Sie 3D-Diagramme und unnötige Verzierungen

Erweiterte Techniken:

• Gestapelte Säulendiagramme: Zeigen Sie Gesamttendenzen und Komponentenaufteilungen
• Wasserfalldiagramme: Veranschaulichen Sie kumulative Effekte von Änderungen
• Verteilungsdiagramme: Zeigen Sie die Häufigkeit von Vorkommen in definierten Bereichen

5. Wenden Sie strategische Storytelling-Techniken in verschiedenen Präsentationsrahmen an

Der Ansatz-Ergebnisse-Auswirkungen-Ansatz für überzeugendes Geschäftsstorytelling.

Anpassungsfähigkeit des Frameworks: Passen Sie Ihren Storytelling-Ansatz an verschiedene Präsentationskontexte an:

1. Situation-Komplikation-Lösung (SKL):

   • Am besten für überzeugende Präsentationen
   • Baut Spannung auf, bevor Lösungen angeboten werden

2. Ansatz-Ergebnisse-Auswirkungen:

   • Ideal für informative Präsentationen
   • Konzentriert sich auf Methodik und Ergebnisse

3. Situation-Chance-Lösung (SCL):

   • Betont positive Potenziale
   • Nützlich, wenn das Publikum sich der Herausforderungen bewusst ist

4. Pilot-Ergebnisse-Skalierung (PES):

   • Perfekt für Projektupdates und Skalierungsvorschläge
   • Demonstriert den Wert, bevor Ressourcen angefordert werden

Schlüsselprinzipien über alle Frameworks hinweg:

• Beginnen Sie mit einem klaren Ziel oder Problemstellung
• Präsentieren Sie Informationen in einem logischen, narrativen Fluss
• Enden Sie mit umsetzbaren Empfehlungen oder nächsten Schritten

6. Gestalten Sie Folien mit Absicht: Einfachheit, Klarheit und Publikumsfokus

Verwenden Sie Folien nur, wenn sie die Entscheidungsfindung beschleunigen

Zweck der Folie: Jede Folie sollte eine spezifische Funktion in Ihrer Erzählung erfüllen:

• Schlüsselkonzepte einführen
• Unterstützende Beweise präsentieren
• Komplexe Ideen veranschaulichen
• Entscheidungsfindung leiten

Designprinzipien:

• Minimieren Sie Text: Verwenden Sie Aufzählungspunkte, kurze Sätze oder Schlüsselstatistiken
• Eine Hauptidee pro Folie: Fokussieren Sie die Aufmerksamkeit des Publikums
• Weißraum: Ermöglichen Sie visuelle Atempausen
• Konsistente Formatierung: Schaffen Sie ein professionelles, kohärentes Erscheinungsbild

Berücksichtigung des Publikums:

• Technisches Niveau: Passen Sie die Komplexität an die Expertise des Publikums an
• Zeitbeschränkungen: Gestalten Sie für schnelles Verständnis
• Entscheidungsbedürfnisse: Priorisieren Sie Informationen, die Handlungen vorantreiben

7. Passen Sie Ihren Präsentationsansatz an unterschiedliche Publikumsgrößen und Kontexte an

Je größer das Publikum, desto einfacher die Folien

Spektrum der Publikumsgröße:

• Eins-zu-eins: Detaillierte, datenreiche Folien sind akzeptabel
• Kleine Gruppen (5-15): Ausgewogener Ansatz mit moderaten Details
• Große Audienzen: Einfache, visuell auffällige Folien mit minimalem Text

Kontextüberlegungen:

• Formelle Präsentationen: Poliertes, professionelles Design
• Kollaborative Sitzungen: Interaktive Elemente, Platz für Notizen
• Führungskräfte-Briefings: Fokus auf hochrangige Erkenntnisse und Empfehlungen

Anpassungsfähigkeit:

• Bereiten Sie mehrere Versionen von Schlüsselfolien für unterschiedliche Zielgruppen vor
• Verwenden Sie geschichtete Informationen: Kernbotschaft sichtbar, Details auf Abruf verfügbar
• Üben Sie die Präsentation von Inhalten mit unterschiedlichen Detailstufen

8. Integrieren Sie kraftvolle Zitate und Anmerkungen, um Schlüsselbotschaften zu verstärken

Verwenden Sie echte Zitate, die Sie direkt erhalten haben

Effektive Nutzung von Zitaten:

• Glaubwürdigkeit: Wählen Sie Zitate von angesehenen Quellen oder direkten Stakeholdern
• Relevanz: Stellen Sie sicher, dass Zitate direkt Ihre Hauptpunkte unterstützen
• Wirkung: Wählen Sie prägnante, einprägsame Aussagen

Beste Praktiken für Anmerkungen:

• Klarheit: Erklären Sie kritische Datenpunkte oder Trends
• Kontext: Bieten Sie Hintergrundinformationen für komplexe Konzepte
• Anleitung: Verwenden Sie nummerierte Anmerkungen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken

Ethische Überlegungen:

• Genauigkeit: Repräsentieren Sie Zitate und Daten getreu
• Ausgewogenheit: Präsentieren Sie mehrere Perspektiven, wenn angebracht
• Transparenz: Zitieren Sie Quellen und legen Sie eventuelle Einschränkungen offen

9. Optimieren Sie das Tabellendesign für präzise Datenrepräsentation und gemischte Inhalte

Verlassen Sie sich auf Tabellen, wenn das Publikum genaue Werte benötigt

Richtlinien zur Tabellennutzung:

• Präzise Werte: Wenn genaue Zahlen entscheidend sind
• Gemischte Inhalte: Kombination von Text, Daten und Bildern
• Detaillierte Vergleiche: Zeigen Sie mehrere Attribute über Kategorien hinweg

Design für Lesbarkeit:

• Ausrichtung: Linksbündiger Text, rechtsbündige Zahlen, zentrierte Bilder
• Abstände: Gruppieren Sie verwandte Informationen mit konsistenten Zeilen-/Spaltenabständen
• Formatierung: Verwenden Sie minimale Gitterlinien und konsistente Zahlenformatierung

Informationshierarchie:

• Priorisieren: Ordnen Sie Informationen von oben nach unten und von links nach rechts
• Hervorheben: Verwenden Sie Farbe oder Fettdruck, um wichtige Datenpunkte zu betonen
• Zusammenfassen: Fügen Sie Gesamtsummen oder Durchschnittswerte hinzu, wo angebracht

Zuletzt aktualisiert: August 7, 2024