The 20-Minute Networking Meeting

1. Networking ist entscheidend für die Jobsuche auf Führungsebene

"Achtzig Prozent aller Führungspositionen sind auf dem unsichtbaren Arbeitsmarkt 'gelistet'."

Der versteckte Arbeitsmarkt. Die meisten Positionen auf Führungsebene werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Stattdessen werden sie durch persönliche Verbindungen, Empfehlungen und Networking besetzt. Dieser "unsichtbare Arbeitsmarkt" macht etwa 80% der Möglichkeiten auf Führungsebene aus. Um Zugang zu diesen versteckten Chancen zu erhalten, müssen Führungskräfte aktiv an Networking-Aktivitäten teilnehmen.

Vorteile des Networkings:

• Insider-Informationen über Branchentrends und potenzielle Stellenangebote erhalten
• Beziehungen zu Entscheidungsträgern und Einflussnehmern aufbauen
• Die eigene Sichtbarkeit im Fachgebiet erhöhen
• Wertvolle Ratschläge und Mentoring von erfahrenen Fachleuten erhalten
• Zugang zu Möglichkeiten erhalten, bevor sie öffentlich bekannt werden

Durch den Fokus auf Networking können Führungskräfte auf eine Fülle von Möglichkeiten zugreifen, die sonst verborgen bleiben würden, und ihre Chancen erheblich erhöhen, ihre nächste ideale Position zu finden.

2. Das 20-Minuten-Networking-Meeting-Modell maximiert die Effizienz

"Eine volle Stunde (selbst für einen Personalvermittler, der daran gewöhnt ist) verlor meine Aufmerksamkeit."

Optimieren Sie die Dauer des Meetings. Das 20-Minuten-Networking-Meeting-Modell ist darauf ausgelegt, die Effektivität von Networking-Interaktionen zu maximieren und gleichzeitig die Zeit aller Beteiligten zu respektieren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Meetings fokussiert und produktiv sind und beide Parteien mit dem Austausch zufrieden sind.

Wichtige Komponenten des 20-Minuten-Networking-Meetings:

1. Großer erster Eindruck (2-3 Minuten)
2. Großartige Übersicht (1 Minute)
3. Großartige Diskussion (12-15 Minuten)
4. Großartiger Abschluss (2 Minuten)
5. Großartiges Follow-up (nach dem Meeting)

Indem Führungskräfte sich an diese Struktur halten, können sie einen starken Eindruck hinterlassen, wertvolle Informationen sammeln und ihr Netzwerk erweitern, ohne ihre Kontakte oder sich selbst zu überfordern. Die Kürze des Meetings erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass vielbeschäftigte Fachleute zukünftigen Interaktionen zustimmen.

3. Vorbereitung ist der Schlüssel zu erfolgreichen Networking-Meetings

"Erwarten Sie nicht mehr als ein paar wertvolle Informationen von jedem Kontakt!"

Machen Sie Ihre Hausaufgaben. Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend, um das Beste aus Ihren Networking-Meetings herauszuholen. Recherchieren Sie Ihren Kontakt, dessen Unternehmen und relevante Branchentrends vor dem Meeting. Diese Vorbereitung ermöglicht es Ihnen, fundierte Fragen zu stellen und echtes Interesse an der Expertise Ihres Kontakts zu zeigen.

Vorbereitungsliste:

• Überprüfen Sie das LinkedIn-Profil und die Unternehmenswebsite des Kontakts
• Machen Sie sich mit aktuellen Nachrichten über das Unternehmen und die Branche des Kontakts vertraut
• Bereiten Sie spezifische, durchdachte Fragen vor, die auf die Erfahrung des Kontakts zugeschnitten sind
• Entwickeln Sie ein klares Verständnis Ihrer eigenen Ziele für das Meeting
• Üben Sie Ihre einminütige Übersicht über Ihren Hintergrund und Ihre Karriereziele

Indem Sie gut vorbereitet sind, zeigen Sie Respekt für die Zeit Ihres Kontakts und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, ein produktives und denkwürdiges Gespräch zu führen.

4. Ein großartiger erster Eindruck bestimmt den Ton des Meetings

"Denken Sie daran, dass jede Person, die einem Networking-Meeting zustimmt, Ihnen ein Geschenk macht."

Beginnen Sie mit Dankbarkeit. Beginnen Sie das Meeting, indem Sie aufrichtige Wertschätzung für die Zeit und die Bereitschaft Ihres Kontakts, sich mit Ihnen zu treffen, ausdrücken. Dies setzt einen positiven Ton für die Interaktion und erkennt den Wert ihrer Unterstützung an.

Elemente eines großartigen ersten Eindrucks:

• Pünktlich oder ein paar Minuten früher erscheinen
• Eine herzliche Begrüßung und einen festen Händedruck anbieten
• Augenkontakt herstellen und lächeln
• Aufrichtige Dankbarkeit für das Meeting ausdrücken
• Den Kontakt kurz an Ihre Verbindung oder die Art der Einführung erinnern
• Den Zweck und die Agenda des Meetings klar darlegen

Indem Sie das Meeting auf die richtige Weise beginnen, schaffen Sie eine Grundlage für ein produktives und angenehmes Gespräch, das beide Parteien positiv in Erinnerung behalten werden.

5. Geben Sie einen prägnanten Überblick über Ihren Hintergrund

"Eine einminütige Übersicht ist effizient und strategisch."

Gestalten Sie Ihren Elevator Pitch. Entwickeln Sie eine prägnante, einminütige Übersicht über Ihren beruflichen Hintergrund und Ihre Karriereziele. Diese kurze Zusammenfassung sollte Ihre wichtigsten Stärken, Erfahrungen und Ziele hervorheben, ohne Ihren Kontakt mit unnötigen Details zu überfordern.

Elemente, die in Ihrer einminütigen Übersicht enthalten sein sollten:

• Jahre der Erfahrung in Ihrem Fachgebiet
• Wichtige Branchen oder Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben
• Bedeutende Erfolge oder Rollen
• Aktuelle Karriereziele
• Relevante Fähigkeiten oder Zertifikate

Üben Sie, Ihre Übersicht flüssig und selbstbewusst zu präsentieren. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, genug Informationen bereitzustellen, um Interesse zu wecken und das Gespräch zu lenken, nicht um eine erschöpfende Darstellung Ihrer gesamten Karrieregeschichte zu geben.

6. Strukturieren Sie die Diskussion um fünf Schlüsselfragen

"Diese ersten drei Schlüsselfragen sind Fragen, die Sie selbst schreiben werden, gemäß der Struktur des 20-Minuten-Networking-Meetings."

Leiten Sie das Gespräch. Bereiten Sie fünf Schlüsselfragen vor, um Ihre Networking-Diskussion zu strukturieren. Die ersten drei Fragen sollten auf die Expertise und den Hintergrund Ihres Kontakts zugeschnitten sein, während sich die letzten beiden darauf konzentrieren, Ihr Netzwerk zu erweitern und gegenseitige Unterstützung anzubieten.

Fragenstruktur:
1-3. Angepasste Fragen basierend auf der Erfahrung Ihres Kontakts
4. Bitte um zusätzliche Networking-Kontakte
5. "Wie kann ich Ihnen helfen?"

Beispielfragen:

• "Angesichts Ihrer Erfahrung in [Branche], welche Trends sehen Sie, die [spezifischen Bereich] in den nächsten Jahren beeinflussen werden?"
• "Sie haben erfolgreich von [vorherige Rolle] zu [aktuelle Rolle] gewechselt. Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der einen ähnlichen Wechsel anstrebt?"
• "Gibt es berufliche Verbände oder Zertifikate, die Sie in Ihrer Karriere als besonders wertvoll empfunden haben?"

Indem Sie Ihre Diskussion um diese Fragen strukturieren, stellen Sie sicher, dass das Gespräch fokussiert und produktiv ist und beiden Parteien zugutekommt.

7. Beenden Sie das Meeting höflich und folgen Sie umgehend nach

"Lassen Sie nicht mehr als vierundzwanzig Stunden verstreichen, bevor Sie ein Dankeschön-Follow-up senden."

Schließen Sie mit Wertschätzung ab. Beenden Sie das Meeting, indem Sie die wichtigsten Punkte zusammenfassen, Dankbarkeit ausdrücken und die nächsten Schritte skizzieren. Folgen Sie innerhalb von 24 Stunden mit einer personalisierten Dankesnachricht, die Ihre Wertschätzung verstärkt und alle während des Meetings gemachten Zusagen bekräftigt.

Elemente eines großartigen Abschlusses und Follow-ups:

• Danken Sie dem Kontakt für seine Zeit und Einsichten
• Fassen Sie kurz die wichtigsten Erkenntnisse oder Aktionspunkte zusammen
• Machen Sie ein spezifisches Kompliment über das Gespräch
• Senden Sie eine schnelle, personalisierte Dankesnachricht (E-Mail oder handgeschriebene Notiz)
• Beziehen Sie sich in Ihrem Follow-up auf spezifische Punkte aus dem Gespräch
• Erfüllen Sie alle während des Meetings gemachten Versprechen (z.B. Artikel senden oder Einführungen machen)

Ein promptes und durchdachtes Follow-up demonstriert Ihre Professionalität und hilft, die Beziehung zu festigen, was die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Unterstützung oder Empfehlungen erhöht.

8. Networking ist eine wechselseitige Angelegenheit: Bieten Sie Hilfe im Gegenzug an

"Networking geht nicht nur um uns, sondern darum, Wege zu finden, auch anderen zu helfen."

Üben Sie Gegenseitigkeit. Suchen Sie immer nach Möglichkeiten, Ihren Networking-Kontakten einen Mehrwert zu bieten. Dieser Ansatz hilft, stärkere, gegenseitig vorteilhafte Beziehungen aufzubauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Kontakte bereit sind, Ihnen in Zukunft zu helfen.

Möglichkeiten, Hilfe anzubieten:

• Relevante Branchenartikel oder Forschungsergebnisse teilen
• Einführungen zu anderen Fachleuten in Ihrem Netzwerk machen
• Ihre Expertise oder Fähigkeiten für ein Projekt oder eine Initiative anbieten
• Für Anliegen oder Organisationen, die Ihr Kontakt unterstützt, freiwillig arbeiten
• Feedback oder Einblicke basierend auf Ihren eigenen Erfahrungen geben
• Ihre Dienstleistungen oder Produkte empfehlen, wenn es angebracht ist

Indem Sie konsequent nach Wegen suchen, anderen zu helfen, etablieren Sie sich als wertvolle Verbindung und schaffen ein Netzwerk von Fachleuten, die eher bereit sind, Ihre Karriereziele zu unterstützen.

9. Erweitern Sie Ihr Netzwerk durch Empfehlungen und Einführungen

"Die meisten Führungskräfte finden ihre nächste Gelegenheit durch den 'dritten Ring' von Kontakten (d.h. Freunde von Freunden von Freunden)!"

Nutzen Sie Verbindungen zweiten Grades. Suchen Sie aktiv nach Empfehlungen und Einführungen aus Ihrem bestehenden Netzwerk, um Ihre Reichweite zu erweitern. Diese "warmen" Einführungen sind oft effektiver als kalte Kontaktaufnahmen und können Ihnen helfen, Zugang zu Möglichkeiten im versteckten Arbeitsmarkt zu erhalten.

Strategien zur Erweiterung Ihres Netzwerks:

• Bitten Sie aktuelle Kontakte um Einführungen zu relevanten Fachleuten
• Besuchen Sie Branchenveranstaltungen und Konferenzen, um neue Leute kennenzulernen
• Treten Sie Berufsverbänden bei und nehmen Sie an deren Aktivitäten teil
• Engagieren Sie sich im Online-Networking über Plattformen wie LinkedIn
• Arbeiten Sie freiwillig für branchenbezogene Anliegen oder Organisationen
• Erwägen Sie Vorstandspositionen oder beratende Rollen, um Ihre Reichweite zu erweitern

Denken Sie daran, dass jede neue Verbindung das Potenzial hat, Sie in ihr eigenes Netzwerk einzuführen, was Ihren Zugang zu Möglichkeiten und Informationen exponentiell erhöht.

10. Pflegen Sie Ihr Netzwerk mit bedeutungsvoller, fortlaufender Kommunikation

"Es sei denn, Sie haben ein Update mit zeitkritischen oder bedeutenden Informationen, sollten Sie in Betracht ziehen, etwa einmal im Quartal in Kontakt zu bleiben, höchstens."

Pflegen Sie Beziehungen. Halten Sie regelmäßigen, bedeutungsvollen Kontakt zu Ihrem Netzwerk, um Beziehungen stark zu halten und im Gedächtnis für potenzielle Möglichkeiten zu bleiben. Seien Sie jedoch achtsam in Bezug auf die Häufigkeit und den Inhalt Ihrer Kommunikation, um nicht zur Last zu fallen.

Best Practices für fortlaufendes Networking:

• Relevante Branchennews oder Einblicke teilen
• Kontakte zu beruflichen Erfolgen oder Meilensteinen gratulieren
• Updates zu Ihrem eigenen Karrierefortschritt oder bedeutenden Veränderungen anbieten
• Kontakte zu relevanten Veranstaltungen oder Webinaren einladen
• Möglichkeiten teilen, die Ihre Kontakte interessieren könnten
• Periodisch nachfragen, wie Sie behilflich sein können

Indem Sie diese Verbindungen auf eine durchdachte, wertvolle Weise pflegen, schaffen Sie ein robustes, unterstützendes Netzwerk, das Ihnen während Ihrer gesamten Karriere fortlaufende Vorteile bieten kann.

Zuletzt aktualisiert: October 24, 2024