The Making of a Manager

1. Große Führungskräfte werden gemacht, nicht geboren: Entwickeln Sie essentielle Fähigkeiten durch Übung

Ich glaube daran so fest, wie ich an alles andere glaube: Große Führungskräfte werden gemacht, nicht geboren.

Management ist eine erlernbare Fähigkeit. Wie jede andere Fähigkeit erfordert es Hingabe, Übung und die Bereitschaft, aus Fehlern zu lernen, um ein großartiger Manager zu werden. Der Weg zu einer effektiven Führungskraft beinhaltet die Entwicklung wichtiger Kompetenzen wie:

• Kommunikation: Klare Erwartungen und Feedback vermitteln
• Empathie: Die Bedürfnisse der Teammitglieder verstehen und unterstützen
• Entscheidungsfindung: Informierte Entscheidungen treffen, die dem Team und der Organisation zugutekommen
• Konfliktlösung: Zwischenmenschliche Probleme ansprechen und lösen
• Strategisches Denken: Langfristige Ziele setzen und darauf hinarbeiten

Umarmen Sie den Lernprozess. Erkennen Sie an, dass Fehler unvermeidlich sind, und betrachten Sie sie als Chancen für Wachstum. Suchen Sie Feedback von Ihrem Team, Kollegen und Mentoren, um Ihre Managementfähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Denken Sie daran, dass selbst erfahrene Manager neuen Herausforderungen gegenüberstehen und sich an veränderte Umstände anpassen müssen.

2. Vertrauen Sie Ihrem Team: Fördern Sie offene Kommunikation und Unterstützung

Vertrauen ist die wichtigste Zutat.

Schaffen Sie psychologische Sicherheit. Etablieren Sie ein Umfeld, in dem sich Teammitglieder wohlfühlen, ihre Gedanken, Bedenken und Ideen ohne Angst vor Urteilen oder Repressalien zu teilen. Diese Offenheit fördert Innovation, Problemlösung und ein Gefühl der Zugehörigkeit im Team.

Wichtige Strategien zum Vertrauensaufbau:

• Seien Sie transparent über Entscheidungen und Herausforderungen
• Halten Sie Ihre Verpflichtungen ein
• Geben Sie eigene Fehler und Verwundbarkeiten zu
• Hören Sie aktiv auf die Perspektiven der Teammitglieder
• Bieten Sie Unterstützung in schwierigen Zeiten an

Zeigen Sie echtes Interesse. Zeigen Sie Interesse am persönlichen und beruflichen Wachstum Ihrer Teammitglieder. Bieten Sie Anleitung, Ressourcen und Entwicklungsmöglichkeiten an. Wenn Teammitglieder glauben, dass Sie ihre besten Interessen im Herzen haben, sind sie eher bereit, Ihrem Führungsstil zu vertrauen und ihr Bestes zu geben.

3. Setzen Sie auf Stärken: Helfen Sie Ihrem Team, in seinen Fachgebieten zu glänzen

Außergewöhnliche Führungskräfte einstellen, selbstständige Teams aufbauen, eine klare Vision etablieren und gut kommunizieren.

Identifizieren und nutzen Sie individuelle Stärken. Nehmen Sie sich die Zeit, die einzigartigen Talente, Fähigkeiten und Interessen jedes Teammitglieds zu verstehen. Weisen Sie Aufgaben und Projekte zu, die es den Einzelnen ermöglichen, ihre Stärken zu zeigen, was zu höherem Engagement, Produktivität und Arbeitszufriedenheit führt.

Strategien zur Nutzung von Stärken:

• Führen Sie regelmäßige Gespräche über Karriereziele und -wünsche
• Bieten Sie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Wachstum
• Fördern Sie die Zusammenarbeit, die komplementäre Stärken kombiniert
• Erkennen und feiern Sie individuelle und Teamleistungen

Schaffen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Während Sie sich auf Stärken konzentrieren, ermutigen Sie auch die Teammitglieder, sich in Bereichen weiterzuentwickeln, in denen sie weniger selbstbewusst sind. Fördern Sie eine Wachstumsmentalität, die Herausforderungen als Chancen für Lernen und Entwicklung betrachtet.

4. Meistern Sie die Kunst des Feedbacks: Geben Sie konstruktive Kritik und Lob effektiv

Feedback, in seiner besten Form, verwandelt Menschen auf eine Weise, auf die sie stolz sind.

Balancieren Sie positives und konstruktives Feedback. Streben Sie an, eine Mischung aus Lob für gute Arbeit und Anleitung zur Verbesserung zu geben. Regelmäßige Anerkennung von Leistungen hebt die Moral und Motivation, während konstruktive Kritik den Teammitgliedern hilft, zu wachsen und ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Richtlinien für effektives Feedback:

• Seien Sie spezifisch und zeitnah
• Konzentrieren Sie sich auf Verhaltensweisen und Ergebnisse, nicht auf persönliche Eigenschaften
• Bieten Sie umsetzbare Verbesserungsvorschläge an
• Fördern Sie einen Dialog und hören Sie die Perspektive des Empfängers
• Folgen Sie nach, um das Verständnis zu sichern und den Fortschritt zu unterstützen

Schaffen Sie ein feedbackreiches Umfeld. Normalisieren Sie den Austausch von Feedback, indem Sie ihn zu einem regelmäßigen Bestandteil der Teaminteraktionen machen. Ermutigen Sie Peer-to-Peer-Feedback und Selbstreflexion, um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und offenen Kommunikation zu fördern.

5. Verstehen und managen Sie sich selbst: Erkennen Sie Ihre Stärken, Schwächen und Auslöser

Jeder fühlt sich manchmal wie ein Hochstapler.

Entwickeln Sie Selbstbewusstsein. Reflektieren Sie regelmäßig über Ihre eigenen Stärken, Schwächen und emotionalen Auslöser. Sich selbst besser zu verstehen, ermöglicht es Ihnen, Ihre Reaktionen zu steuern, informiertere Entscheidungen zu treffen und authentisch zu führen.

Strategien für das Selbstmanagement:

• Praktizieren Sie Achtsamkeit und Reflexion
• Suchen Sie Feedback von anderen zu Ihrer Leistung und Ihrem Verhalten
• Identifizieren und hinterfragen Sie Ihre eigenen Vorurteile und Annahmen
• Entwickeln Sie Bewältigungsmechanismen für Stress und schwierige Situationen
• Arbeiten Sie kontinuierlich an persönlichem und beruflichem Wachstum

Führen Sie mit gutem Beispiel voran. Zeigen Sie Verwundbarkeit und ein Engagement für Selbstverbesserung. Teilen Sie Ihre eigenen Lernerfahrungen und Wachstumsbereiche mit Ihrem Team, um sie zu ermutigen, dasselbe zu tun, und schaffen Sie eine Kultur der Offenheit und kontinuierlichen Entwicklung.

6. Führen Sie effektive Meetings durch: Setzen Sie klare Ziele und fördern Sie die Teilnahme

Das Ziel ist nicht, weniger zu treffen, sondern besser zu treffen.

Planen Sie mit einem Zweck. Definieren Sie vor der Terminierung eines Meetings klar die Ziele und gewünschten Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen eingeladen werden und dass die Agenda fokussiert und relevant für alle Teilnehmer ist.

Elemente effektiver Meetings:

• Teilen Sie die Agenda und alle vorbereitenden Materialien im Voraus
• Beginnen und enden Sie pünktlich
• Fördern Sie die aktive Teilnahme aller Anwesenden
• Weisen Sie klare Aktionspunkte und Nachverfolgungsaufgaben zu
• Bewerten und verbessern Sie regelmäßig die Meeting-Prozesse

Fördern Sie Inklusivität und Engagement. Schaffen Sie ein Umfeld, in dem alle Stimmen gehört und geschätzt werden. Verwenden Sie Techniken wie Rundtischgespräche, Gruppenbesprechungen oder anonyme Ideenabgaben, um die Teilnahme von ruhigeren Teammitgliedern zu fördern.

7. Stellen Sie gut ein: Priorisieren Sie Teambildung und kulturelle Passung

Gut einzustellen ist das Wichtigste, was Sie tun können.

Definieren Sie Ihren idealen Kandidaten. Formulieren Sie vor Beginn des Einstellungsprozesses klar die Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften, die jemanden in der Rolle und innerhalb Ihrer Teamkultur erfolgreich machen würden.

Wichtige Überlegungen zur Einstellung:

• Bewerten Sie sowohl technische Fähigkeiten als auch soziale Kompetenzen
• Suchen Sie nach Kandidaten, die die bestehenden Stärken des Teams ergänzen
• Berücksichtigen Sie langfristiges Potenzial und kulturelle Passung
• Binden Sie Teammitglieder in den Interviewprozess ein
• Überprüfen Sie Referenzen und führen Sie gründliche Bewertungen durch

Schaffen Sie eine positive Kandidatenerfahrung. Denken Sie daran, dass die Einstellung ein zweiseitiger Prozess ist. Behandeln Sie Kandidaten mit Respekt, geben Sie zeitnahes Feedback und präsentieren Sie die Kultur und Werte Ihres Teams während des gesamten Einstellungsprozesses, um Top-Talente anzuziehen.

8. Führen Sie mit Zielstrebigkeit aus: Balancieren Sie kurzfristige Ziele mit langfristiger Vision

Perfekte Ausführung über perfekte Strategie.

Setzen Sie klare Prioritäten. Identifizieren Sie die kritischsten Ziele für Ihr Team und stellen Sie sicher, dass jeder versteht, wie seine Arbeit zu diesen Zielen beiträgt. Kommunizieren und verstärken Sie regelmäßig die Prioritäten des Teams, um den Fokus und die Ausrichtung aufrechtzuerhalten.

Strategien für effektive Ausführung:

• Zerlegen Sie große Ziele in kleinere, umsetzbare Aufgaben
• Legen Sie klare Zeitrahmen und Meilensteine fest
• Verfolgen Sie regelmäßig den Fortschritt und passen Sie die Pläne nach Bedarf an
• Fördern Sie Kreativität und Problemlösung innerhalb von Grenzen
• Feiern Sie Erfolge auf dem Weg

Behalten Sie die strategische Perspektive. Während Sie sich auf die tägliche Ausführung konzentrieren, verlieren Sie nicht das große Ganze aus den Augen. Treten Sie regelmäßig einen Schritt zurück, um zu bewerten, ob kurzfristige Maßnahmen mit langfristigen Zielen übereinstimmen, und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

9. Passen Sie Ihren Führungsstil an, während Ihr Team wächst: Delegieren Sie effektiv

Die besten Manager, die ich kenne, sind sich alle einig: Großartige Teams zu entwickeln bedeutet, dass Sie ständig nach Möglichkeiten suchen, sich in der Rolle, die Sie derzeit ausüben, zu ersetzen.

Entwickeln Sie Ihre Rolle weiter. Wenn Ihr Team wächst, verschieben Sie sich von direkter Führung hin zu Empowerment und Entwicklung von Führungskräften innerhalb Ihres Teams. Konzentrieren Sie sich darauf, die Gesamtstrategie festzulegen, Hindernisse zu beseitigen und sicherzustellen, dass Ihr Team die Ressourcen und Unterstützung hat, die es zum Erfolg benötigt.

Effektive Delegationsstrategien:

• Kommunizieren Sie klar die Erwartungen und gewünschten Ergebnisse
• Stellen Sie notwendige Ressourcen und Autorität bereit
• Bieten Sie Unterstützung und Anleitung, ohne zu mikromanagen
• Fördern Sie Kreativität und Eigenverantwortung bei der Problemlösung
• Erkennen und belohnen Sie erfolgreiche Ausführung

Entwickeln Sie eine Führungspipeline. Identifizieren und fördern Sie potenzielle Führungskräfte innerhalb Ihres Teams. Bieten Sie ihnen Möglichkeiten, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen und ihre Managementfähigkeiten zu entwickeln, um das kontinuierliche Wachstum und den Erfolg Ihres Teams sicherzustellen.

10. Pflegen Sie eine positive Teamkultur: Stimmen Sie Handlungen mit Werten überein

Kultur beschreibt die Normen und Werte, die bestimmen, wie Dinge erledigt werden.

Definieren und kommunizieren Sie Kernwerte. Formulieren Sie klar die Prinzipien und Verhaltensweisen, die für den Erfolg Ihres Teams am wichtigsten sind. Verstärken Sie diese Werte regelmäßig durch Ihre Worte und Taten und erkennen Sie Teammitglieder an, die sie verkörpern.

Strategien zur Kultivierung der Kultur:

• Führen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie die Teamwerte verkörpern
• Schaffen Sie Traditionen und Rituale, die gewünschte Verhaltensweisen verstärken
• Gehen Sie Verstöße gegen kulturelle Normen umgehend und konsequent an
• Feiern Sie Erfolge und lernen Sie als Team aus Misserfolgen
• Holen Sie regelmäßig Feedback zur Teamkultur ein und verbessern Sie diese

Fördern Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit. Schaffen Sie ein inklusives Umfeld, in dem sich alle Teammitglieder geschätzt und respektiert fühlen. Ermutigen Sie zur Zusammenarbeit, unterstützen Sie Vielfalt im Denken und schaffen Sie Gelegenheiten für Teambindung und gemeinsame Erfahrungen.

Zuletzt aktualisiert: December 7, 2024