23 Anti-Procrastination Habits

1. تعویق‌کاری عادتی است که می‌توان با عادت‌های ضد تعویق استراتژیک بر آن غلبه کرد

"هر موفقیت (یا شکست) در زندگی شما به یک عادت برمی‌گردد. آنچه روزانه انجام می‌دهید تا حد زیادی تعیین می‌کند که در زندگی چه چیزی به دست خواهید آورد."

ریشه‌های تعویق‌کاری را درک کنید. تعویق‌کاری یک نقص ذاتی شخصیتی نیست، بلکه عادتی است که از طریق تکرار شکل گرفته است. اغلب از باورهای محدودکننده، ترس یا عدم اولویت‌بندی واضح ناشی می‌شود. با شناسایی این علل زیربنایی، می‌توانید به صورت سیستماتیک به آن‌ها بپردازید.

عادت‌های ضد تعویق را توسعه دهید. کلید غلبه بر تعویق‌کاری، جایگزینی آن با روال‌های مثبت است که به زندگی شما سود می‌رساند. این عادت‌ها شامل:

• اولویت‌بندی مؤثر وظایف
• تقسیم پروژه‌های بزرگ به مراحل قابل مدیریت
• ایجاد سیستم‌هایی برای سازماندهی و پیگیری پیشرفت
• ایجاد مسئولیت‌پذیری
• پرورش انگیزه

با تمرین مداوم این عادت‌ها، می‌توانید مغز خود را برای اقدام به جای تأخیر در وظایف بازسازی کنید، که منجر به افزایش بهره‌وری و موفقیت در حوزه‌های شخصی و حرفه‌ای می‌شود.

2. قانون 80/20 به اولویت‌بندی وظایف و حذف اتلاف وقت کمک می‌کند

"شما 80% از نتایج خود را از 20% از تلاش‌های خود به دست می‌آورید."

فعالیت‌های با تأثیر بالا را شناسایی کنید. اصل پارتو، یا قانون 80/20، پیشنهاد می‌کند که بخش کوچکی از تلاش‌های شما بیشترین نتایج را تولید می‌کند. برای اعمال این اصل:

• تمام فعالیت‌های روزانه خود را فهرست کنید
• وظایفی را که بیشترین نتایج را تولید می‌کنند، مشخص کنید
• زمان و انرژی بیشتری را به این وظایف با تأثیر بالا اختصاص دهید

وظایف کم‌ارزش را حذف یا واگذار کنید. پس از شناسایی فعالیت‌های 20% خود:

• وظایفی را که به اهداف شما کمک نمی‌کنند، به شدت حذف کنید
• وظایفی را که ضروری هستند اما بخشی از 20% اصلی شما نیستند، واگذار کنید
• هنگامی که فرصت‌های جدیدی پیش می‌آید، بپرسید: "آیا این به فعالیت‌های 80% من کمک می‌کند یا آسیب می‌زند؟"

با اعمال مداوم قانون 80/20، بهره‌وری خود را به حداکثر می‌رسانید و اطمینان حاصل می‌کنید که همیشه بر آنچه واقعاً مهم است تمرکز دارید.

3. اهداف S.M.A.R.T. تعیین کنید و هر اقدام را به آن‌ها مرتبط کنید

"عادت کنید که هر وظیفه‌ای را به یک هدف مرتبط کنید. هر زمان که می‌خواهید کاری را شروع کنید، از خود بپرسید که چگونه با برنامه‌های بلندمدت شما سازگار است."

اهداف S.M.A.R.T. ایجاد کنید. تعیین هدف مؤثر برای غلبه بر تعویق‌کاری حیاتی است. اهداف S.M.A.R.T. عبارتند از:

• خاص: به وضوح تعریف شده و بدون ابهام
• قابل اندازه‌گیری: قابل سنجش برای پیگیری پیشرفت
• قابل دستیابی: چالش‌برانگیز اما قابل دستیابی
• مرتبط: همسو با اهداف بلندمدت شما
• زمان‌دار: دارای مهلت یا بازه زمانی خاص

اقدامات روزانه را با اهداف هماهنگ کنید. برای هر وظیفه‌ای که با آن مواجه می‌شوید:

• بپرسید که چگونه به اهداف S.M.A.R.T. شما کمک می‌کند
• اگر همسو نیست، به واگذاری یا حذف آن فکر کنید
• به طور منظم اهداف خود را مرور و تنظیم کنید تا اطمینان حاصل کنید که همچنان مرتبط و انگیزشی هستند

با مرتبط کردن مداوم اقدامات خود به اهداف به خوبی تعریف شده، حس واضحی از هدف و جهت ایجاد می‌کنید، که غلبه بر تعویق‌کاری و تمرکز بر آنچه واقعاً مهم است را آسان‌تر می‌کند.

4. ایده‌ها را ثبت کنید و وظایف را با سیستم‌هایی مانند 43 پوشه سازماندهی کنید

"طبق اثر زیگارنیک، هر فکر ناتمام ذهن را اشغال می‌کند تا زمانی که یا آن را انجام دهید یا برنامه‌ای برای انجام آن بنویسید."

مکانیزم‌های ثبت ایده را پیاده‌سازی کنید. برای آزاد کردن ذهن خود از بار به خاطر سپردن هر وظیفه و ایده:

• یک دفترچه یا از یک اپلیکیشن دیجیتال مانند Evernote استفاده کنید
• بلافاصله افکار و ایده‌ها را همانطور که رخ می‌دهند، بنویسید
• این یادداشت‌ها را به طور منظم مرور و پردازش کنید

با سیستم 43 پوشه سازماندهی کنید. این سیستم به مدیریت وظایف و پیگیری‌ها کمک می‌کند:

• 12 پوشه برای هر ماه و 31 پوشه برای هر روز ایجاد کنید
• وظایف و یادآوری‌ها را در پوشه مناسب قرار دهید
• هر صبح پوشه روز جاری را مرور کنید

با ثبت ایده‌ها و سازماندهی وظایف به صورت سیستماتیک، شلوغی ذهنی را کاهش می‌دهید و اطمینان حاصل می‌کنید که موارد مهم از دست نمی‌روند، که تمرکز بر اولویت‌های جاری و اقدام مداوم را آسان‌تر می‌کند.

5. پروژه‌ها را به مراحل قابل اقدام تقسیم کنید و فهرست‌های دقیق ایجاد کنید

"وقتی همه چیز را به مراحل آسان برای تکمیل تقسیم می‌کنید، متوجه می‌شوید که انجام کارها سخت نیست."

فهرست پروژه‌ها را ایجاد کنید. برای هر پروژه:

• هدف نهایی یا نتیجه مطلوب را شناسایی کنید
• به صورت معکوس کار کنید و هر مرحله لازم برای دستیابی به آن هدف را فهرست کنید
• هر مرحله را به وظایف خاص و تک‌عملی تقسیم کنید

برای وظایف روتین از چک‌لیست‌ها استفاده کنید. برای فرآیندهای تکراری:

• تمام مراحل درگیر را تحلیل و فهرست کنید
• یک چک‌لیست گام به گام ایجاد کنید
• هر بار که وظیفه را انجام می‌دهید، چک‌لیست را دنبال و اصلاح کنید

تقسیم پروژه‌ها و فرآیندها به مراحل دقیق و قابل اقدام، ابهام را از بین می‌برد و دشواری درک شده وظایف را کاهش می‌دهد. این کار شروع و حفظ حرکت را آسان‌تر می‌کند و به طور مؤثر با تعویق‌کاری مبارزه می‌کند.

6. روز خود را با مهم‌ترین وظایف (MITs) شروع کنید و با روش ABCDE اولویت‌بندی کنید

"روز خود را با انجام آن‌ها در اولین فرصت صبح شروع کنید."

MITهای روزانه را شناسایی کنید. هر شب:

• سه وظیفه را انتخاب کنید که باید روز بعد تکمیل شوند
• اطمینان حاصل کنید که دو وظیفه به پروژه‌های جاری و یکی به هدف بلندمدت مربوط می‌شود
• یک MIT را به عنوان یک عادت روزانه که برای موفقیت شما حیاتی است، انتخاب کنید

از روش ABCDE برای اولویت‌بندی استفاده کنید. وظایف را به صورت زیر دسته‌بندی کنید:

• A: باید انجام شود - عواقب جدی در صورت عدم تکمیل
• B: باید انجام شود - عواقب ملایم در صورت عدم تکمیل
• C: خوب است انجام شود - بدون عواقب در صورت عدم تکمیل
• D: واگذار کنید
• E: حذف کنید

با انجام مهم‌ترین وظایف خود در ابتدا و اولویت‌بندی سیستماتیک تمام فعالیت‌ها، اطمینان حاصل می‌کنید که کارهای حیاتی انجام می‌شوند و برای بقیه روز حرکت ایجاد می‌کنید، که به طور مؤثر بر تعویق‌کاری غلبه می‌کند.

7. حس فوریت ایجاد کنید و از تکنیک‌های زمان‌بندی استفاده کنید

"طبق قانون پارکینسون، زمانی که برای تکمیل یک وظیفه لازم است، مستقیماً با میزان زمانی که به آن اختصاص می‌دهید، مرتبط است."

مهلت‌های خودخواسته تعیین کنید. برای مبارزه با قانون پارکینسون:

• مهلت‌های کوتاه‌تری از نیاز برای وظایف تعیین کنید
• خود را به چالش بکشید تا پروژه‌ها را زودتر از موعد تکمیل کنید
• آن را به یک بازی تبدیل کنید تا به طور مداوم کارایی خود را بهبود بخشید

زمان‌بندی را پیاده‌سازی کنید. از تکنیک‌هایی مانند روش پومودورو استفاده کنید:

• در بلوک‌های متمرکز 25 دقیقه‌ای کار کنید
• بین بلوک‌ها استراحت‌های کوتاه 5 دقیقه‌ای بگیرید
• پس از چهار بلوک، استراحت طولانی‌تر 15-30 دقیقه‌ای بگیرید

ایجاد حس فوریت و ساختاردهی به زمان شما به مبارزه با تمایل به گسترش کار برای پر کردن زمان موجود کمک می‌کند. همچنین تمرکز و بهره‌وری را بهبود می‌بخشد، که غلبه بر تعویق‌کاری و تکمیل وظایف به طور کارآمد را آسان‌تر می‌کند.

8. به صورت عمومی مسئولیت‌پذیر شوید و با اقدامات بسیار کوچک شروع کنید

"مسئولیت‌پذیری عمومی به دلیل پدیده‌ای به نام اثر هاثورن کار می‌کند. از تعدادی از مطالعات روان‌شناسی، ثابت شده است که افراد بیشتر احتمال دارد وظیفه‌ای را تکمیل کنند اگر احساس کنند که اقدامات آن‌ها توسط دیگران مشاهده می‌شود."

از مسئولیت‌پذیری عمومی استفاده کنید. برای افزایش تعهد خود:

• اهداف خود را با دوستان، خانواده یا جوامع آنلاین به اشتراک بگذارید
• از اپلیکیشن‌هایی مانند Lift.do برای پیگیری عادت‌ها و دریافت حمایت استفاده کنید
• به یک گروه مسترمایند بپیوندید یا آن را ایجاد کنید برای مسئولیت‌پذیری متقابل

با عادت‌های کوچک شروع کنید. برای غلبه بر مقاومت اولیه:

• عادت‌ها را به اقدامات بسیار کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید
• در ابتدا بر ثبات به جای کمیت تمرکز کنید
• به تدریج دامنه عادت را در طول زمان افزایش دهید

مسئولیت‌پذیری عمومی فشار خارجی برای پیگیری تعهدات ایجاد می‌کند، در حالی که شروع کوچک دشواری درک شده عادت‌های جدید را کاهش می‌دهد. این استراتژی‌ها با هم غلبه بر تعویق‌کاری و ایجاد حرکت به سوی اهداف شما را آسان‌تر می‌کنند.

9. خود را پاداش دهید و مهارت‌های مبتنی بر پروژه را توسعه دهید

"به جای انجام این فعالیت‌ها هر زمان که احساس می‌کنید، آن‌ها را به عنوان پاداشی برای تکمیل یک وظیفه خاص تبدیل کنید."

سیستم پاداش ایجاد کنید. برای افزایش انگیزه:

• لذت‌های کوچک روزانه را شناسایی کنید (مثلاً شبکه‌های اجتماعی، مطالعه)
• از این‌ها به عنوان پاداش برای تکمیل وظایف استفاده کنید
• پاداش‌های بزرگ‌تری برای دستیابی به اهداف عمده تعیین کنید

بر توسعه مهارت تمرکز کنید. برای هر پروژه:

• مهارت‌های خاص مورد نیاز را شناسایی کنید
• یک برنامه یادگیری با مراحل واضح و قابل اقدام ایجاد کنید
• هر روز اقدام کنید تا این مهارت‌ها را بهبود بخشید

با مرتبط کردن پاداش‌ها به تکمیل وظایف و تمرکز بر توسعه مهارت، تقویت مثبت برای رفتارهای مولد ایجاد می‌کنید و شایستگی را می‌سازید. این کار وظایف را کمتر دلهره‌آور و جذاب‌تر می‌کند و تمایل به تعویق‌کاری را کاهش می‌دهد.

10. از منابع الهام‌بخش انگیزه دست دوم بگیرید

"استفاده از سخنرانان الهام‌بخش می‌تواند به شما یک 'تزریق انرژی' بدهد تا سطح انگیزشی شما را تقویت و تجدید کند."

از محتوای انگیزشی استفاده کنید. برای حفظ الهام:

• به سخنرانی‌های TED یا پادکست‌های مرتبط با اهداف خود گوش دهید
• کتاب‌ها یا مقالاتی از افراد موفق در زمینه خود بخوانید
• حساب‌های اجتماعی انگیزشی را دنبال کنید

الهام را در روال‌های روزانه ادغام کنید. برای حداکثر تأثیر:

• در طول رفت و آمد یا تمرینات به پادکست‌ها گوش دهید
• روز خود را با یک ویدیو یا مطالعه انگیزشی شروع کنید
• روز خود را با تأمل بر محتوای الهام‌بخش به پایان برسانید

با قرار دادن منظم خود در معرض محتوای انگیزشی، ذهنیت‌ها و عادت‌های مثبت را تقویت می‌کنید. این الهام مداوم می‌تواند فشار اضافی لازم برای غلبه بر تعویق‌کاری و اقدام مداوم به سوی اهداف شما را فراهم کند.

آخرین به‌روزرسانی:: August 20, 2024