نکات کلیدی
1. خود را آماده کنید: استراحت ذهنی کنید و آسیبپذیریهای خود را ارزیابی کنید
"شما به دلیل مهارتهایی که برای موفقیت دارید، به موقعیت جدید خود منصوب شدهاید. اما همانطور که در موارد جولیا گولد و دیوید جونز دیدید، تکیه بیش از حد بر آنچه در گذشته شما را موفق کرده است، میتواند کشنده باشد."
استراحت ذهنی. برای انتقال مؤثر، باید آگاهانه از شغل قبلی خود دست بکشید و شغل جدید را بپذیرید. این شامل یک تغییر روانی است که تشخیص میدهد آنچه در نقش قبلی شما را موفق کرده است، ممکن است در موقعیت جدید شما کاربرد نداشته باشد.
ارزیابی آسیبپذیریها. یک ارزیابی دقیق از خود انجام دهید تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید. از ابزارهایی مانند ارزیابی ترجیحات مسئله برای شناسایی نقاط کور احتمالی استفاده کنید. موارد زیر را در نظر بگیرید:
- مهارتهای فنی
- مهارتهای رهبری
- سازگاری فرهنگی
- هوش سیاسی
جبران ضعفها. پس از شناسایی، استراتژیهایی برای رفع آسیبپذیریهای خود توسعه دهید:
- به دنبال اعضای تیم مکمل باشید
- در توسعه شخصی سرمایهگذاری کنید
- نقاط قوت خود را بهطور استراتژیک به کار بگیرید
- شبکهای از مشاوران حمایتی بسازید
2. یادگیری خود را تسریع کنید: برنامهریزی برای یادگیری و اتخاذ روشهای ساختاریافته
"هرچه سریعتر منحنی یادگیری را طی کنید، زودتر میتوانید تصمیمات تجاری خوبی بگیرید."
برنامه یادگیری. مجموعهای متمرکز از سؤالات درباره گذشته، حال و آینده سازمان جدید خود توسعه دهید. اولویتبندی کنید تا بفهمید:
- تاریخچه عملکرد
- چالشها و فرصتهای فعلی
- چشمانداز و اهداف استراتژیک
- هنجارهای فرهنگی و چشمانداز سیاسی
روشهای یادگیری ساختاریافته. رویکردهای سیستماتیک را برای تسریع یادگیری خود اتخاذ کنید:
- مصاحبه با ذینفعان با استفاده از سؤالات ثابت
- تحلیل فرآیندها و معیارهای کلیدی
- شرکت در بررسیهای عملیاتی و جلسات مشتری
- استفاده از چارچوبهایی مانند تحلیل SWOT برای سازماندهی اطلاعات
یادگیری کارآمد. بازده زمانی که در یادگیری سرمایهگذاری میکنید را به حداکثر برسانید:
- بهترین منابع بینش را شناسایی کنید (مانند کارکنان خط مقدم، مشتریان کلیدی)
- از ترکیبی از کانالهای یادگیری رسمی (گزارشها، ارائهها) و غیررسمی (گفتگوهای غیررسمی) استفاده کنید
- بهطور منظم آنچه را که آموختهاید ترکیب و بازتاب دهید تا الگوها و اولویتها را شناسایی کنید
3. استراتژی را با وضعیت تطبیق دهید: از مدل STARS برای تشخیص پورتفولیوی خود استفاده کنید
"مدل STARS ویژگیها و چالشهای مربوط به راهاندازی یک کسبوکار؛ بازگرداندن یک کسبوکار به مسیر؛ مقابله با گسترش سریع؛ احیای یک کسبوکار پیشرو که اکنون با مشکلات جدی مواجه است؛ و به ارث بردن یک سازمان که عملکرد خوبی دارد و سپس ارتقاء آن به سطح بعدی را تشریح میکند."
مدل STARS. وضعیت خود را با استفاده از چارچوب STARS تشخیص دهید:
- استارتآپ: ساختن چیزی از ابتدا
- بازگشت: نجات یک کسبوکار شکستخورده
- رشد شتابگرفته: گسترش سریع یک کسبوکار موفق
- همترازی مجدد: احیای یک سازمان در حال انحراف
- حفظ موفقیت: حفظ و بهبود یک کسبوکار با عملکرد بالا
تحلیل پورتفولیو. اکثر رهبران با ترکیبی از وضعیتهای STARS مواجه هستند. پورتفولیوی خود را ارزیابی کنید:
- شناسایی کنید که کدام عناصر از مسئولیتهای شما در هر دسته قرار میگیرند
- درصد تلاش مورد نیاز برای هر یک در 90 روز آینده را تخمین بزنید
- رویکرد رهبری خود را با نیازهای منحصر به فرد هر وضعیت هماهنگ کنید
استراتژیهای متناسب. سبک رهبری و اولویتهای خود را بر اساس تشخیص STARS خود تطبیق دهید:
- استارتآپها به چشمانداز و تیمسازی نیاز دارند
- بازگشتها به اقدام سریع و قاطع نیاز دارند
- رشد شتابگرفته به سیستمها و فرآیندهایی برای مقیاسپذیری نیاز دارد
- همترازی مجدد به ایجاد فوریت و پذیرش تغییر نیاز دارد
- حفظ موفقیت شامل یافتن چالشهای جدید و اجتناب از رضایتمندی است
4. موفقیت را مذاکره کنید: پنج گفتگوی کلیدی با رئیس جدید خود داشته باشید
"برای موفقیت مانند مایکل با یک رئیس جدید، عاقلانه است که موفقیت را مذاکره کنید. ارزش سرمایهگذاری زمان در این رابطه حیاتی در ابتدا را دارد، زیرا رئیس جدید شما معیارهای شما را تعیین میکند، اقدامات شما را برای دیگر بازیگران کلیدی تفسیر میکند و دسترسی به منابعی که نیاز دارید را کنترل میکند."
پنج گفتگوی حیاتی. بهطور فعالانه با رئیس جدید خود در مورد موارد زیر گفتگو کنید:
- وضعیت: بر تشخیص STARS خود هماهنگ شوید
- انتظارات: اهداف و معیارهای عملکرد را روشن کنید
- سبک: روشهای ارتباط و تصمیمگیری ترجیحی را تعیین کنید
- منابع: برای آنچه برای موفقیت نیاز دارید مذاکره کنید
- توسعه شخصی: درباره زمینههای رشد و فرصتهای خود بحث کنید
برنامهریزی گفتگو. برای هر بحث:
- نکات کلیدی و سؤالات را از قبل آماده کنید
- بهطور فعال گوش دهید و سعی کنید دیدگاه رئیس خود را درک کنید
- توافقات را روشن و تأیید کنید
- برای تثبیت درک، پیگیری کتبی انجام دهید
هماهنگی مداوم. بررسیهای منظم را حفظ کنید تا:
- درباره پیشرفت و چالشها بهروزرسانی کنید
- انتظارات را در صورت نیاز مجدداً هماهنگ کنید
- حمایت و منابع مستمر را تأمین کنید
- به مسائل نوظهور بهطور پیشگیرانه رسیدگی کنید
5. پیروزیهای اولیه را تضمین کنید: در 90 روز اول شتاب و اعتبار بسازید
"پیروزیهای اولیه مردم را هیجانزده و انرژی میبخشد و اعتبار شخصی شما را میسازد. اگر بهخوبی انجام شود، به شما کمک میکند زودتر برای سازمان جدید خود ارزش ایجاد کنید و نقطه سربهسر را بسیار سریعتر به دست آورید."
تعریف پیروزیهای اولیه. فرصتهایی را شناسایی کنید که:
- با اهداف بلندمدت کسبوکار همراستا باشند
- به نگرانیهای مهم ذینفعان بپردازند
- تواناییهای رهبری شما را نشان دهند
- در 90 روز قابل دستیابی باشند
ساخت اعتبار شخصی. در چند هفته اول:
- ارزشها و اخلاق کاری خود را نشان دهید
- به فرهنگ موجود احترام بگذارید در حالی که تغییرات مثبت را معرفی میکنید
- روابط را در سراسر سازمان بسازید
- از انتقاد از رهبری گذشته یا قضاوتهای عجولانه خودداری کنید
راهاندازی پروژههای پیروزی اولیه. برای هر ابتکار:
- اهداف واضح و قابل اندازهگیری تعیین کنید
- تیمی قوی تشکیل دهید
- منابع لازم را تأمین کنید
- پیشرفت را بهطور منظم ارتباط دهید
- موفقیتها را بهطور قابل مشاهده جشن بگیرید
اجتناب از مشکلات رایج:
- پذیرش تعداد زیادی از ابتکارات
- انتخاب پروژههایی که با اهداف بلندمدت همراستا نیستند
- عدم ایجاد حمایت در میان ذینفعان کلیدی
- عدم اعتبار دادن به اعضای تیم
6. هماهنگی را به دست آورید: ناهماهنگیها را در سازمان خود تشخیص داده و رفع کنید
"مهم نیست چقدر بهعنوان یک رهبر کاریزماتیک هستید، نمیتوانید امیدوار باشید که کار زیادی انجام دهید اگر سازمان شما بهطور اساسی ناهماهنگ باشد. شما احساس خواهید کرد که هر روز یک سنگ بزرگ را به بالای تپه میرانید."
معماری سازمانی. هماهنگی بین چهار عنصر کلیدی را ارزیابی کنید:
- جهت استراتژیک: مأموریت، چشمانداز و استراتژی
- ساختار: نحوه سازماندهی افراد و هماهنگی کار
- فرآیندهای اصلی: سیستمهای افزودن ارزش
- پایگاههای مهارتی: قابلیتهای گروههای کلیدی
تشخیص ناهماهنگیها. به دنبال ناهماهنگیها بین:
- استراتژی و ساختار
- ساختار و فرآیندها
- فرآیندها و مهارتها
- مهارتها و استراتژی
فرآیند همترازی مجدد:
- با جهت استراتژیک شروع کنید: در صورت نیاز روشن یا بازتعریف کنید
- ساختار را برای حمایت از استراتژی تنظیم کنید
- فرآیندهای اصلی را برای کارایی و اثربخشی بازطراحی کنید
- مهارتهای لازم را توسعه یا کسب کنید
مدیریت تغییر. هنگام اجرای تغییرات:
- دلایل را بهوضوح ارتباط دهید
- ذینفعان کلیدی را در فرآیند درگیر کنید
- تغییرات را با توجه به ظرفیت سازمان برای جذب آنها تنظیم کنید
- پیشرفت را نظارت کرده و در صورت نیاز تنظیم کنید
7. تیم خود را بسازید: تیم به ارث رسیده خود را ارزیابی، تکامل و هماهنگ کنید
"مهمترین تصمیماتی که در 90 روز اول خود میگیرید احتمالاً درباره افراد خواهد بود. اگر در ایجاد یک تیم با عملکرد بالا موفق شوید، میتوانید در ایجاد ارزش اهرم فوقالعادهای اعمال کنید."
ارزیابی تیم. اعضای تیم به ارث رسیده را بر اساس موارد زیر ارزیابی کنید:
- شایستگی: مهارتهای فنی و تجربه
- قضاوت: توانایی تصمیمگیری، بهویژه تحت فشار
- انرژی: سطح تعامل و انگیزه
- تمرکز: توانایی اولویتبندی مؤثر
- روابط: مهارتهای کار تیمی و همکاری
- اعتماد: قابلیت اطمینان و صداقت
تصمیمات پرسنلی. اعضای تیم را دستهبندی کنید:
- در جای خود نگه دارید
- نگه دارید و توسعه دهید
- به موقعیت دیگری منتقل کنید
- جایگزین کنید (اولویت پایین یا بالا)
- برای مدت بیشتری مشاهده کنید
تکامل تیم. انتقال را با دقت مدیریت کنید:
- تغییرات با اولویت بالا را سریع اما با دقت انجام دهید
- دانش نهادی را در صورت امکان حفظ کنید
- تغییرات را بهوضوح به سازمان ارتباط دهید
- از اعضای تیم جدا شده با کرامت حمایت کنید
هماهنگی و انگیزش. از ترکیبی از ابزارهای "فشار" و "کشش" استفاده کنید:
- فشار: اهداف واضح، معیارهای عملکرد و مشوقها
- کشش: چشمانداز جذاب و رهبری الهامبخش
8. اتحادها را ایجاد کنید: شبکههای نفوذ را نقشهبرداری کنید و استراتژیهای نفوذ را طراحی کنید
"برای موفقیت در نقش جدید خود، به حمایت افرادی نیاز دارید که بر آنها هیچگونه اختیار مستقیم ندارید."
اهداف نفوذ. ذینفعان کلیدی را شناسایی کنید که برای دستیابی به اهداف خود به حمایت آنها نیاز دارید.
نقشهبرداری از شبکههای نفوذ. ساختارهای قدرت غیررسمی را درک کنید:
- چه کسی بر چه کسی در مسائل حیاتی تأثیر میگذارد؟
- منابع قدرت افراد چیست (مانند تخصص، روابط)؟
- تصمیمات واقعاً چگونه گرفته میشوند؟
تحلیل بازیگران کلیدی. برای هر فرد محوری:
- انگیزهها و منافع آنها را ارزیابی کنید
- مناطق بالقوه همراستایی یا تضاد با برنامه خود را شناسایی کنید
- درک آنها از وضعیت و جایگزینها را بفهمید
طراحی استراتژیهای نفوذ. از ترکیبی از رویکردها استفاده کنید:
- مشاوره: ذینفعان را در حل مسئله درگیر کنید
- چارچوببندی: ایدههای خود را به گونهای ارائه دهید که با منافع آنها همخوانی داشته باشد
- اثبات اجتماعی: از حمایت همتایان محترم استفاده کنید
- متقابلگرایی: فرصتهایی برای منافع متقابل پیدا کنید
- تدریجیگرایی: حمایت را گامبهگام بسازید
ایجاد ائتلافها. بهطور فعالانه روابط و اتحادها را پرورش دهید:
- با حامیان طبیعی شروع کنید
- مخالفان بالقوه را خنثی کنید
- از طریق تعامل هدفمند، افراد مردد را به دست آورید
9. خود را مدیریت کنید: انضباطهای شخصی و سیستمهای حمایتی بسازید
"زندگی یک رهبر همیشه یک عمل تعادل است، اما هرگز بیشتر از زمانی که در حال انتقال است."
خودآگاهی. بهطور منظم وضعیت احساسی و عملکرد خود را ارزیابی کنید:
- سطح استرس و تعادل کار و زندگی را نظارت کنید
- از مشاوران مورد اعتماد بازخورد بگیرید
- درباره موفقیتها و چالشها تأمل کنید
انضباطهای شخصی. روالهایی برای حفظ تمرکز و اثربخشی توسعه دهید:
- چرخههای برنامهریزی-کار-ارزیابی (روزانه و هفتگی)
- اولویتبندی کارهای مهم بر کارهای فوری
- تمرین ذهنآگاهی یا "رفتن به بالکن" در موقعیتهای استرسزا
- مرزهای واضحی تعیین کنید و یاد بگیرید که نه بگویید
سیستمهای حمایتی. شبکهای از منابع بسازید:
-
زندگی خانگی خود را تثبیت کنید:
- با خانواده درباره انتقال بهطور باز ارتباط برقرار کنید
- سازگاری آنها با شرایط جدید را تسریع کنید
- آیینها و روالهای آشنا را حفظ کنید
-
شبکهای از مشاوره و مشورت ایجاد کنید:
- مشاوران فنی: کارشناسان موضوع
- مفسران فرهنگی: افرادی که هنجارهای سازمانی را درک میکنند
- مشاوران سیاسی: راهنمایی برای پیمایش ساختارهای قدرت غیررسمی
- مشاوران شخصی: معتمدان مورد اعتماد برای حمایت احساسی
-
سلامت جسمی و روانی خود را مدیریت کنید:
- عادات ورزشی و تغذیه سالم را حفظ کنید
- خواب و استراحت را در اولویت قرار دهید
- در فعالیتهایی که شما را شارژ میکنند شرکت کنید
10. همه را تسریع کنید: سیستمهای تسریع انتقال را در سراسر سازمان پیادهسازی کنید
"هر حرفه موفق مجموعهای از مأموریتهای موفق است و هر مأموریت موفق با یک انتقال موفق آغاز میشود."
تأثیر سازمانی. اثر تجمعی انتقالها را بشناسید:
- 25% از مدیران در یک شرکت معمولی هر سال شغل خود را تغییر میدهند
- هر انتقال تقریباً دوازده نفر دیگر را تحت تأثیر قرار میدهد
رویکرد سیستماتیک. یک برنامه جامع تسریع انتقال توسعه دهید:
- ورود برای استخدامهای خارجی
- "ورود داخلی" برای جابجاییهای داخلی
- حمایت از ارتقاء در همه سطوح
- حمایت از انتقال برای تیمها و بخشها
عناصر کلیدی. در سیستم تسریع انتقال خود بگنجانید:
- چارچوبهای ثابت (مانند مدل STARS، برنامهریزی 90 روزه)
- فرآیندهای یادگیری ساختاریافته
- حمایت مربیگری و مشاوره
- بررسیهای منظم و بازبینیهای پیشرفت
یکپارچگی فرهنگی. تسریع انتقال را در DNA سازمانی بگنجانید:
- همه مدیران را در حمایت از انتقالها آموزش دهید
- اثربخشی انتقال را در ارزیابیهای عملکرد بگنجانید
- انتقالهای موفق را جشن بگیرید
- بهترین شیوهها و درسهای آموخته شده را به اشتراک بگذارید
بهبود مستمر. بهطور منظم سیستم تسریع انتقال خود را ارزیابی و اصلاح کنید:
- معیارهای زمان تا بهرهوری را پیگیری کنید
- از شرکتکنندگان بازخورد بگیرید
- با بهترین شیوهها در مدیریت انتقال بهروز بمانید
- سیستم را با نیازهای در حال تکامل سازمانی تطبیق دهید
آخرین بهروزرسانی::
FAQ
What's "The First 90 Days" about?
- Transition Strategies: "The First 90 Days" by Michael D. Watkins is a guide for leaders transitioning into new roles, offering strategies to accelerate their effectiveness.
- Critical Period: The book emphasizes the importance of the first 90 days in a new position, which can determine long-term success or failure.
- Framework and Tools: It provides a structured framework and practical tools to help leaders diagnose their situations, set priorities, and build momentum.
- Universal Application: The strategies are applicable to leaders at all levels, from first-time managers to CEOs, across various industries.
Why should I read "The First 90 Days"?
- Proven Strategies: The book offers proven strategies that have helped thousands of leaders transition successfully into new roles.
- Avoid Common Pitfalls: It helps readers avoid common transition traps, such as sticking with what they know or failing to build alliances.
- Accelerate Success: By following the book's guidance, leaders can reduce the time it takes to reach the break-even point by up to 40%.
- Comprehensive Approach: It covers a wide range of topics, including learning, negotiation, team building, and self-management.
What are the key takeaways of "The First 90 Days"?
- Prepare Yourself: Make a mental break from your old job and embrace the new role's challenges.
- Accelerate Learning: Quickly understand the new organization's culture, politics, and technical aspects.
- Secure Early Wins: Focus on achieving early successes to build credibility and momentum.
- Build Alliances: Identify and cultivate relationships with key stakeholders to support your initiatives.
How does the STARS model work in "The First 90 Days"?
- Five Situations: The STARS model categorizes business situations into Start-up, Turnaround, Accelerated Growth, Realignment, and Sustaining Success.
- Tailored Strategies: Each situation requires different strategies and leadership styles to be effective.
- Portfolio Management: Leaders often manage a mix of STARS situations and must tailor their approach to each.
- Psychological Transformation: The model helps leaders understand the prevailing organizational psychology and how to transform it.
What is the importance of early wins according to "The First 90 Days"?
- Build Credibility: Early wins help establish your credibility and demonstrate your ability to make a positive impact.
- Create Momentum: They generate momentum and excitement, encouraging others to support your initiatives.
- Align with Goals: Early wins should align with long-term business goals and help introduce desired behavioral changes.
- Avoid Low-Hanging Fruit Trap: Focus on wins that contribute to achieving strategic objectives, not just easy fixes.
How does "The First 90 Days" suggest building a productive relationship with your boss?
- Five Conversations: Engage in five key conversations about the situation, expectations, style, resources, and personal development.
- Clarify Expectations: Regularly clarify and align expectations to ensure mutual understanding and support.
- Negotiate Resources: Proactively negotiate for the resources needed to succeed in your role.
- Adapt to Style: Adapt to your boss's communication and decision-making style to build a strong working relationship.
What are the common traps to avoid during transitions as per "The First 90 Days"?
- Sticking with What You Know: Avoid relying solely on past successes and be open to new approaches.
- Action Imperative: Resist the urge to act too quickly without sufficient understanding of the new environment.
- Unrealistic Expectations: Set achievable goals and manage expectations with your boss and stakeholders.
- Neglecting Relationships: Focus on building horizontal relationships with peers and key stakeholders, not just vertical ones.
How does "The First 90 Days" address self-management during transitions?
- Structured Reflection: Regularly assess your feelings, challenges, and successes to maintain perspective.
- Personal Disciplines: Develop routines to manage stress, focus on priorities, and maintain work-life balance.
- Support Systems: Build a network of advisers and stabilize your home environment to support your transition.
- Avoid Dysfunctional Behaviors: Be aware of potential pitfalls like isolation, work avoidance, and undefended boundaries.
What role does team building play in "The First 90 Days"?
- Assess and Align: Evaluate your inherited team and align it with your strategic goals and early-win priorities.
- Balance Stability and Change: Find the right balance between maintaining stability and making necessary personnel changes.
- Push and Pull Tools: Use a mix of goals, incentives, and vision to motivate and align your team.
- Decision-Making Processes: Establish clear processes for meetings, decision making, and conflict resolution.
How does "The First 90 Days" suggest creating alliances?
- Identify Key Players: Determine who you need to influence to achieve your early wins and long-term goals.
- Map Influence Networks: Understand the informal networks and who influences whom within the organization.
- Build Support: Focus on gaining the support of pivotal people and neutralizing potential opposition.
- Use Influence Techniques: Employ strategies like consultation, framing, and incrementalism to build alliances.
What are the best quotes from "The First 90 Days" and what do they mean?
- "The president of the United States gets 100 days to prove himself; you get 90." This highlights the critical importance of the first 90 days in a new role.
- "Every successful career is a series of successful assignments, and every successful assignment is launched with a successful transition." It emphasizes the need for effective transitions to build a successful career.
- "Your goal in every transition is to get as rapidly as possible to the break-even point." This underscores the importance of quickly contributing more value than you consume.
- "Failure is never only about the flaws of the new leader." It reminds readers that transition failures often result from a mismatch between the leader and the situation.
How can "The First 90 Days" be applied to organizational change?
- Common Framework: Use the 90-day framework to accelerate organizational change, such as restructuring or post-acquisition integration.
- Team Acceleration: Apply the framework to accelerate team development and build relationships across the organization.
- Change Implementation: Focus on the soft side of change, which is often the hardest part, to achieve planned objectives.
- Competitive Advantage: Accelerating transitions can create a more nimble and responsive organization, providing a competitive edge.
نقد و بررسی
کتاب نود روز اول به عنوان یک راهنمای عملی برای رهبرانی که به نقشهای جدید منتقل میشوند، بسیار مورد توجه قرار گرفته است. خوانندگان از رویکرد ساختاریافته، توصیههای قابل اجرا و چکلیستهای مفید آن قدردانی میکنند. بسیاری آن را در سطوح مختلف مدیریتی و صنایع گوناگون قابل استفاده یافتند. این کتاب بر یادگیری درباره محیط جدید، کسب موفقیتهای اولیه و همسو کردن استراتژی تأکید دارد. برخی منتقدان احساس کردند که تمرکز آن بیش از حد بر محیطهای سنتی شرکتی است یا در برخی زمینهها عمق کافی ندارد. به طور کلی، این کتاب به عنوان یک منبع ارزشمند برای مدیرانی که به دنبال ایجاد تأثیر قوی در سه ماه اول خود هستند، محسوب میشود.
Similar Books







