Getting Things Done

1. Capturez tout ce qui retient votre attention

Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir.

Collectez toutes les boucles ouvertes. Rassemblez chaque tâche, engagement et idée qui occupe votre espace mental. Cela inclut les obligations personnelles et professionnelles, des projets majeurs aux petites courses. Utilisez des outils physiques et numériques comme des blocs-notes, des applications ou des mémos vocaux pour externaliser ces pensées.

Créez une habitude de collecte. Videz régulièrement votre esprit de tout son contenu. Cette pratique réduit le stress et le désordre mental, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est vraiment important. En capturant tout, vous libérez de la bande passante mentale et vous assurez que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Faites confiance au processus. Au début, cela peut sembler accablant en raison du volume de vos engagements. Cependant, sortir tout de votre tête est la première étape pour gagner en contrôle et en clarté. Rappelez-vous, vous ne vous engagez pas à faire tout ce que vous capturez, mais simplement à reconnaître son existence.

2. Clarifiez le résultat souhaité et la prochaine action pour chaque élément

Le secret pour avancer est de commencer. Le secret pour commencer est de décomposer vos tâches complexes et accablantes en petites tâches gérables, puis de commencer par la première.

Définissez des résultats clairs. Pour chaque élément que vous avez capturé, déterminez à quoi ressemble le "terminé". Cette clarté aide votre cerveau à se concentrer sur l'obtention du résultat souhaité plutôt que de simplement penser au problème.

Identifiez les prochaines actions. Décomposez chaque résultat en actions spécifiques et concrètes. Demandez-vous : "Quelle est la toute prochaine action que je dois entreprendre pour faire avancer cela ?" Cette étape transforme les idées vagues en tâches concrètes et réalisables.

Exemples de prochaines actions :

• Appeler John à propos du calendrier du projet
• Rédiger un plan pour la présentation
• Rechercher des options de vol pour le prochain voyage

3. Organisez les rappels dans un système de confiance

Votre capacité à générer de la puissance est directement proportionnelle à votre capacité à vous détendre.

Créez un système organisationnel fiable. Développez une structure qui vous permet de stocker et de récupérer facilement des informations. Cela peut inclure des outils numériques comme des applications de gestion des tâches ou des systèmes physiques comme des dossiers.

Catégorisez par contexte. Regroupez les tâches en fonction de l'endroit ou de la manière dont elles peuvent être accomplies. Les catégories courantes incluent :

• @Ordinateur
• @Téléphone
• @Courses
• @Maison
• @Bureau

Maintenez des listes séparées. Gardez des listes distinctes pour différents types d'éléments :

• Prochaines Actions : Tâches immédiates et concrètes
• Projets : Résultats à plusieurs étapes
• En Attente : Éléments délégués à d'autres
• Un Jour/Peut-être : Idées pour l'avenir

4. Passez en revue et mettez à jour régulièrement votre système

Il est plus facile de se mettre en action pour se sentir mieux que de se sentir mieux pour se mettre en action.

Effectuez une revue hebdomadaire. Réservez du temps chaque semaine pour passer en revue et mettre à jour votre système. Cette habitude garantit que vos listes restent actuelles et pertinentes.

Processus de revue hebdomadaire :

1. Rassemblez tous les papiers et matériaux en vrac
2. Traitez vos notes
3. Passez en revue les données de votre calendrier précédent
4. Passez en revue le calendrier à venir
5. Passez en revue les listes d'actions
6. Passez en revue les listes de projets

Maintenez la perspective. Utilisez ce temps pour évaluer vos engagements à différents horizons, des actions de base aux objectifs de vie. Cette pratique vous aide à rester aligné avec vos objectifs plus larges tout en gérant les tâches quotidiennes.

5. Agissez sur vos tâches les plus importantes

La chance affecte tout. Que votre hameçon soit toujours jeté ; dans le courant où vous vous y attendez le moins, il y aura un poisson.

Appliquez la règle des deux minutes. Si une tâche prend moins de deux minutes, faites-la immédiatement. Ce principe empêche les petites tâches de s'accumuler et d'encombrer votre système.

Utilisez le modèle des quatre critères pour choisir les actions :

1. Contexte : Que pouvez-vous faire compte tenu de votre emplacement actuel et des outils disponibles ?
2. Temps disponible : Combien de temps avez-vous avant votre prochain engagement ?
3. Énergie disponible : Quel niveau d'énergie mentale et physique avez-vous ?
4. Priorité : Compte tenu des facteurs ci-dessus, quelle est la chose la plus importante à faire ?

Faites confiance à votre intuition. Une fois que vous avez une vue d'ensemble claire de vos engagements et des prochaines actions, faites confiance à votre instinct pour décider sur quoi travailler. Votre esprit est libéré pour faire des choix intuitifs lorsqu'il n'est pas encombré par des entrées non traitées.

6. Maîtrisez l'art de la productivité sans stress

Il y a une chose que nous pouvons faire, et les personnes les plus heureuses sont celles qui peuvent le faire au maximum de leurs capacités. Nous pouvons être complètement présents. Nous pouvons être entièrement ici. Nous pouvons... donner toute notre attention à l'opportunité qui se présente à nous.

Atteignez l'esprit comme l'eau. Visez un état de préparation et de flexibilité, comme l'eau qui s'adapte à tout contenant. Cet état d'esprit vous permet de répondre de manière appropriée à tout ce que la vie vous réserve, sans sur-réagir ni sous-réagir.

Éliminez la traînée psychique. En capturant et en clarifiant tous vos engagements, vous éliminez le stress subtil causé par les tâches inachevées et les obligations floues. Cela libère de l'énergie mentale pour un travail concentré et créatif.

Pratiquez la pensée axée sur les résultats. Visualisez régulièrement les résultats réussis de vos projets et objectifs. Cette habitude prépare votre cerveau à remarquer les opportunités et les solutions qui s'alignent avec vos résultats souhaités.

7. Transformez votre approche du travail et de la vie

Comment savoir ce que je pense, jusqu'à ce que j'entende ce que je dis ?

Passez de la gestion du temps à la gestion de l'attention. Au lieu d'essayer d'en faire plus chaque jour, concentrez-vous sur la direction efficace de votre attention. Cette approche reconnaît que l'énergie et l'attention, et pas seulement le temps, sont des ressources cruciales.

Adoptez l'état d'esprit de la "prochaine action". Entraînez-vous et ceux qui vous entourent à toujours identifier la prochaine action physique et visible nécessaire pour faire avancer quelque chose. Cette habitude empêche la procrastination et maintient les projets en mouvement.

Cultivez une tendance à l'action. Développez l'habitude de prendre des mesures immédiates sur les petites tâches et de prendre des décisions rapides sur les prochaines étapes des projets plus importants. Cette approche proactive crée de l'élan et de la confiance.

Créez un système de confiance à faible résistance. Concevez votre système organisationnel pour qu'il soit si simple et agréable à utiliser que vous vous y engagez naturellement. Plus il est facile de capturer, clarifier et revoir, plus vous êtes susceptible de maintenir le système.

Last updated: July 21, 2024