The First 90 Days

1. Készülj fel mentálisan az átmenetre, és engedd el a múltat

Az új szerepköröd első néhány hónapjában tett lépéseid nagymértékben meghatározzák, hogy sikeres leszel-e vagy sem.

Törj el a múlttól. Az új szerepkörbe való átmenet mentális váltást igényel. Ismerd fel, hogy ami a korábbi pozíciódban sikeressé tett, az nem feltétlenül alkalmazható az új kihívásokra. Értékeld a sebezhetőségeidet és a vakfoltjaidat, és légy kész arra, hogy alkalmazkodj a vezetői stílusodhoz.

Öleld át a tanulási görbét. Fogadd el, hogy meredek tanulási görbével fogsz szembesülni, és időnként alkalmatlannak érezheted magad. Ez normális és átmeneti. Koncentrálj arra, hogy újra megtanuld, hogyan tanulj, mivel gyorsan fel kell dolgoznod az új információkat a szervezetről, annak kultúrájáról és a szerepedről.

Állíts be világos határvonalakat. Válassz ki egy konkrét időpontot, amikor mentálisan átváltasz a régi szerepedből az újra. Használj ki ezt az időt, hogy megünnepeld az előrelépésedet, kapcsolatba lépj tanácsadóiddal, és felkészülj az előtted álló átmenetre. Ez a mentális felkészülés kulcsfontosságú a sikeres új pozícióhoz.

2. Gyorsítsd fel a tanulásodat, hogy gyorsan megértsd az új szerepedet és a szervezetet

A hatékony tanulás megadja az alapvető betekintéseket, amire szükséged van, miközben felépíted a következő 90 napos tervedet.

Hozz létre tanulási ütemtervet. Fejlessz ki egy fókuszált kérdéssort a szervezet múltjáról, jelenéről és jövőjéről. Ez irányítja a kutatásodat, és segít gyorsan megszerezni a szükséges tudást a megalapozott döntésekhez.

Azonosítsd a kulcsfontosságú betekintési forrásokat. Nézz túl a hivatalos jelentéseken és adatokon. Keresd meg a frontvonalbeli alkalmazottakat, ügyfeleket, beszállítókat és más érdekelt feleket, akik értékes nézőpontokat tudnak adni a szervezet erősségeiről, gyengeségeiről és kihívásairól.

Használj strukturált tanulási módszereket. Alkalmazz olyan technikákat, mint:

• Kulcsszereplők rendszeres interjúztatása
• Szervezeti klíma felmérések
• Fókuszcsoportok
• Kritikus múltbeli döntések elemzése
• Folyamat-térképezés

Ezek a módszerek segítenek maximális betekintést nyerni minimális időráfordítással.

3. Igazítsd a stratégiádat a helyzethez a STARS modell segítségével

Különböző típusú helyzetek jelentős módosításokat igényelnek a tervezésedben és az átmenet végrehajtásában.

Értsd meg a STARS portfóliódat. Értékeld, hogy a következőkkel van dolgod:

• Induló vállalkozás
• Fordulat
• Felgyorsult növekedés
• Újraigazítás
• Siker fenntartása

Mindegyik más megközelítést igényel a vezetés és a változáskezelés terén.

Igazítsd a lépéseidet. Alkalmazd a stratégiádat a STARS értékelésed alapján:

• Induló vállalkozás esetén összpontosíts az erőforrások összegyűjtésére és az alapoktól való építkezésre
• Fordulatoknál gyors, határozott lépéseket tegyél a helyzet stabilizálására
• Felgyorsult növekedésnél állíts fel struktúrákat a gyors bővítés támogatására
• Újraigazításoknál sürgősséget kell teremteni és leküzdeni a tagadást
• A siker fenntartása érdekében keresd a módokat, hogy egy sikeres szervezetet a következő szintre emelj

Ne feledd, hogy különböző STARS helyzetekkel is foglalkozhatsz a szervezeted különböző részein. Igazítsd a megközelítésedet ennek megfelelően minden területen.

4. Tárgyalj a sikerért az új főnököddel kritikus beszélgetések révén

Mivel egyetlen más kapcsolat sem fontosabb, ki kell találnod, hogyan építhetsz ki termékeny munkakapcsolatot az új főnököddel (vagy főnökeiddel), és hogyan kezelheted az elvárásait.

Tervezd meg az öt kulcsfontosságú beszélgetést:

1. Helyzetelemzés
2. Elvárások
3. Erőforrások
4. Stílus
5. Személyes fejlődés

Korán és gyakran tisztázd az elvárásokat. Győződj meg róla, hogy te és a főnököd egyetértenek a rövid és középtávú célokban, teljesítménymutatókban és időkeretekben. Ne feltételezz; nyíltan beszéljétek meg és dokumentáljátok ezeket az elvárásokat.

Alkalmazkodj a főnököd stílusához. Ismerd meg a főnököd preferált kommunikációs módszereit, döntéshozatali folyamatait és munkastílusát. Igazítsd a megközelítésedet, hogy kiegészítse az övét, elősegítve ezzel a hatékonyabb munkakapcsolatot. Ne feledd, hogy neked kell alkalmazkodnod hozzájuk, nem fordítva.

5. Biztosíts korai sikereket a lendület és a hitelesség növeléséhez

A korai sikerek növelik a hitelességedet és lendületet teremtenek. Olyan erényes ciklusokat hoznak létre, amelyek kihasználják az energiát, amit a szervezetbe fektetsz, hogy elérd a jó dolgokat.

Fókuszálj néhány ígéretes lehetőségre. Azonosíts 3-4 kulcsfontosságú területet, ahol gyors, kézzelfogható javulásokat érhetsz el az üzleti eredményekben. Ezeknek összhangban kell lenniük a hosszú távú céljaiddal, és segíteniük kell a kívánt viselkedésbeli változások bevezetésében.

Egyensúlyozd a gyors megoldásokat és a hosszú távú értéket. Míg az alacsonyan lógó gyümölcsök kezelése azonnali eredményeket hozhat, győződj meg róla, hogy a korai sikereid hozzájárulnak a szélesebb céljaidhoz, és megalapozzák a jövőbeli sikert.

Tervezd meg a változási hullámaidat. Strukturáld az kezdeményezéseidet különböző hullámokban:

1. Első hullám: Biztosítsd a korai sikereket és építsd a személyes hitelességedet
2. Második hullám: Foglalkozz a stratégia, struktúra és rendszerek mélyebb problémáival
3. Harmadik hullám: Konszolidáld a változásokat és finomítsd a teljesítményt

Ez a megközelítés lehetővé teszi a tanulást, a kiigazítást és a lendület felépítését az idő múlásával.

6. Érd el az összhangot a stratégia, struktúra, rendszerek és készségek között

Akármennyire is karizmatikus vagy vezetőként, nem remélheted, hogy sokat elérsz, ha a szervezeted alapvetően nem összhangban van.

Értékeld a jelenlegi állapotot. Vizsgáld meg, mennyire van összhangban a szervezet stratégiája, struktúrája, alapfolyamatok és készségek. Keresd a diszharmóniákat, amelyek gátolhatják a teljesítményt.

Rendszeresen kezeld a diszharmóniákat. Koncentrálj arra, hogy az alábbi elemeket összhangba hozd:

• Stratégiai irány (küldetés, vízió, stratégia)
• Struktúra (hogyan vannak szervezve az emberek és hogyan koordinálják a munkát)
• Alapfolyamatok (értékteremtő rendszerek)
• Készségek (kulcsfontosságú csoportok képességei)

A változások sorrendjét megfelelően állítsd be. A diszharmóniák kezelésének sorrendje számít. Fordulatoknál először a stratégiára, majd a struktúrára, végül a folyamatokra és készségekre kell összpontosítani. Újraigazításoknál a problémák gyakran a folyamatokban és készségekben rejlenek, így ott kell kezdeni.

7. Építsd a csapatodat a kulcsszereplők értékelésével, átszervezésével és igazításával

Az első 90 napban hozott legfontosabb döntéseid valószínűleg az emberekről fognak szólni.

Értékeld az örökölt csapatodat. Értékeld a csapattagokat az alábbiak alapján:

• Kompetencia
• Ítélet
• Energia
• Fókusz
• Kapcsolatok
• Bizalom

Fontold meg, hogy ezek a tényezők mennyire változnak a STARS helyzeted és az egyes pozíciók kritikus fontossága alapján.

Hozd meg a szükséges személyzeti változtatásokat. Légy kész arra, hogy nehéz döntéseket hozz arról, ki marad, ki megy, és ki kerül más szerepekbe. Cselekedj határozottan, de fontold meg az alternatívákat is a közvetlen helyettesítés helyett, mint például az áthelyezés vagy fejlesztési tervek.

Igazítsd és motiváld a csapatodat. Használj kombinációt a "nyomás" (célok, mutatók, ösztönzők) és a "húzás" (inspiráló vízió) eszközeiből, hogy a csapatod a megfelelő irányba haladjon. Igazítsd a megközelítésedet az egyéni motivációk és a teljes STARS helyzeted alapján.

8. Hozz létre szövetségeket, hogy támogatást nyerj a kezdeményezéseidhez

A sikered attól függ, mennyire vagy képes befolyásolni az embereket a közvetlen irányításodon kívül.

Térképezd fel a befolyásolási tájat. Azonosítsd a kulcsfontosságú érdekelt feleket, döntéshozókat és befolyásolókat. Ismerd meg a szervezeten belüli hivatalos és informális hatalmi struktúrákat.

Elemezd a támogatást és az ellenállást. Kategorizáld az érdekelt feleket a következőképpen:

• Támogatók
• Ellenfelek
• Meggyőzhetőek

Minden csoport számára dolgozz ki stratégiákat a támogatás megerősítésére, az ellenállás semlegesítésére vagy a bizonytalanok megnyerésére.

Készíts befolyásoló stratégiákat. Használj kombinációt a következő technikákból a szövetségek kiépítésére:

• Konzultáció és aktív hallgatás
• Érvek hatékony keretezése
• Társadalmi befolyás kihasználása
• Fokozatosság és sorrend
• Cselekvésre ösztönző események létrehozása

Ne feledd, hogy a szövetségek kiépítése folyamatos folyamat, nem egyszeri erőfeszítés.

9. Kezeld magadat személyes diszciplínák és támogató rendszerek fejlesztésével

Végső soron a siker vagy a kudarc az összes apró döntésből fog fakadni, amelyeket az út során hozol.

Fejlessz ki személyes diszciplínákat. Hozz létre rutinokat, amelyek segítenek a fókuszáltságban és a hatékonyságban:

• Tervezd meg a tervezést (napi és heti értékelés és tervezés)
• Fókuszálj a fontosra (nem csak a sürgősre)
• Gondosan halaszd el az elköteleződést
• Gyakorold a "balcony-ra menést" a perspektíva érdekében
• Vegyél részt strukturált önreflexióban
• Tudd, mikor kell abbahagyni és feltöltődni

Építs támogató rendszereket. Hozz létre egy támogató hálózatot, amely segít megőrizni az egyensúlyt és a perspektívát:

• Érvényesítsd az irányítást a helyi környezeted felett
• Stabilizáld a családi hátteredet, különösen, ha költözöl
• Fejlessz ki egy sokszínű tanácsadói és konzultációs hálózatot (szakmai tanácsadók, kulturális értelmezők, politikai tanácsadók)

Rendszeresen értékeld és igazítsd a támogató rendszereidet, hogy biztosítsd, hogy megfeleljenek a folyamatosan változó igényeidnek.

10. Gyorsítsd fel mindenki átmenetét a szervezet szintű átmeneti rendszerek bevezetésével

Minél gyorsabban állnak helyre a közvetlen beosztottjaid, annál jobban tudnak segíteni a céljaid elérésében.

Ismerd fel a vállalati hatást. A bármilyen szinten bekövetkező sikertelen átmenetek jelentős költségeket okozhatnak a szervezet számára, beleértve a közvetlen pénzügyi veszteségeket, a kihagyott lehetőségeket és az üzlet károsodását.

Valósíts meg egy átmeneti gyorsító rendszert. Fejlessz ki egy rendszerszintű megközelítést, amely támogatja az összes alkalmazott átmenetét, nem csak a felső vezetőket. Ez magában foglalhatja:

• Strukturált beilleszkedési folyamatokat
• Átmeneti coachingot és mentorálást
• Tanulási forrásokat és eszközöket
• Társtámogatói hálózatokat

Hozz létre egy átmenetet támogató kultúrát. Támogasd azt a szervezeti környezetet, amely elismeri az átmenetek kihívásait, és biztosítja a szükséges támogatást. Ez magában foglalja a vezetők képzését, hogy jobban támogathassák az átmenetben lévő csapattagjaikat.

Mindenki átmenetének felgyorsításával csökkentheted a vállalati kockázatokat, versenyelőnyt teremthetsz, és felgyorsíthatod a változások végrehajtását az egész szervezetben.

Utoljára frissítve: July 21, 2024