Fő tanulság
1. Készülj fel mentálisan az átmenetre, és engedd el a múltat
Az új szerepköröd első néhány hónapjában tett lépéseid nagymértékben meghatározzák, hogy sikeres leszel-e vagy sem.
Törj el a múlttól. Az új szerepkörbe való átmenet mentális váltást igényel. Ismerd fel, hogy ami a korábbi pozíciódban sikeressé tett, az nem feltétlenül alkalmazható az új kihívásokra. Értékeld a sebezhetőségeidet és a vakfoltjaidat, és légy kész arra, hogy alkalmazkodj a vezetői stílusodhoz.
Öleld át a tanulási görbét. Fogadd el, hogy meredek tanulási görbével fogsz szembesülni, és időnként alkalmatlannak érezheted magad. Ez normális és átmeneti. Koncentrálj arra, hogy újra megtanuld, hogyan tanulj, mivel gyorsan fel kell dolgoznod az új információkat a szervezetről, annak kultúrájáról és a szerepedről.
Állíts be világos határvonalakat. Válassz ki egy konkrét időpontot, amikor mentálisan átváltasz a régi szerepedből az újra. Használj ki ezt az időt, hogy megünnepeld az előrelépésedet, kapcsolatba lépj tanácsadóiddal, és felkészülj az előtted álló átmenetre. Ez a mentális felkészülés kulcsfontosságú a sikeres új pozícióhoz.
2. Gyorsítsd fel a tanulásodat, hogy gyorsan megértsd az új szerepedet és a szervezetet
A hatékony tanulás megadja az alapvető betekintéseket, amire szükséged van, miközben felépíted a következő 90 napos tervedet.
Hozz létre tanulási ütemtervet. Fejlessz ki egy fókuszált kérdéssort a szervezet múltjáról, jelenéről és jövőjéről. Ez irányítja a kutatásodat, és segít gyorsan megszerezni a szükséges tudást a megalapozott döntésekhez.
Azonosítsd a kulcsfontosságú betekintési forrásokat. Nézz túl a hivatalos jelentéseken és adatokon. Keresd meg a frontvonalbeli alkalmazottakat, ügyfeleket, beszállítókat és más érdekelt feleket, akik értékes nézőpontokat tudnak adni a szervezet erősségeiről, gyengeségeiről és kihívásairól.
Használj strukturált tanulási módszereket. Alkalmazz olyan technikákat, mint:
- Kulcsszereplők rendszeres interjúztatása
- Szervezeti klíma felmérések
- Fókuszcsoportok
- Kritikus múltbeli döntések elemzése
- Folyamat-térképezés
Ezek a módszerek segítenek maximális betekintést nyerni minimális időráfordítással.
3. Igazítsd a stratégiádat a helyzethez a STARS modell segítségével
Különböző típusú helyzetek jelentős módosításokat igényelnek a tervezésedben és az átmenet végrehajtásában.
Értsd meg a STARS portfóliódat. Értékeld, hogy a következőkkel van dolgod:
- Induló vállalkozás
- Fordulat
- Felgyorsult növekedés
- Újraigazítás
- Siker fenntartása
Mindegyik más megközelítést igényel a vezetés és a változáskezelés terén.
Igazítsd a lépéseidet. Alkalmazd a stratégiádat a STARS értékelésed alapján:
- Induló vállalkozás esetén összpontosíts az erőforrások összegyűjtésére és az alapoktól való építkezésre
- Fordulatoknál gyors, határozott lépéseket tegyél a helyzet stabilizálására
- Felgyorsult növekedésnél állíts fel struktúrákat a gyors bővítés támogatására
- Újraigazításoknál sürgősséget kell teremteni és leküzdeni a tagadást
- A siker fenntartása érdekében keresd a módokat, hogy egy sikeres szervezetet a következő szintre emelj
Ne feledd, hogy különböző STARS helyzetekkel is foglalkozhatsz a szervezeted különböző részein. Igazítsd a megközelítésedet ennek megfelelően minden területen.
4. Tárgyalj a sikerért az új főnököddel kritikus beszélgetések révén
Mivel egyetlen más kapcsolat sem fontosabb, ki kell találnod, hogyan építhetsz ki termékeny munkakapcsolatot az új főnököddel (vagy főnökeiddel), és hogyan kezelheted az elvárásait.
Tervezd meg az öt kulcsfontosságú beszélgetést:
- Helyzetelemzés
- Elvárások
- Erőforrások
- Stílus
- Személyes fejlődés
Korán és gyakran tisztázd az elvárásokat. Győződj meg róla, hogy te és a főnököd egyetértenek a rövid és középtávú célokban, teljesítménymutatókban és időkeretekben. Ne feltételezz; nyíltan beszéljétek meg és dokumentáljátok ezeket az elvárásokat.
Alkalmazkodj a főnököd stílusához. Ismerd meg a főnököd preferált kommunikációs módszereit, döntéshozatali folyamatait és munkastílusát. Igazítsd a megközelítésedet, hogy kiegészítse az övét, elősegítve ezzel a hatékonyabb munkakapcsolatot. Ne feledd, hogy neked kell alkalmazkodnod hozzájuk, nem fordítva.
5. Biztosíts korai sikereket a lendület és a hitelesség növeléséhez
A korai sikerek növelik a hitelességedet és lendületet teremtenek. Olyan erényes ciklusokat hoznak létre, amelyek kihasználják az energiát, amit a szervezetbe fektetsz, hogy elérd a jó dolgokat.
Fókuszálj néhány ígéretes lehetőségre. Azonosíts 3-4 kulcsfontosságú területet, ahol gyors, kézzelfogható javulásokat érhetsz el az üzleti eredményekben. Ezeknek összhangban kell lenniük a hosszú távú céljaiddal, és segíteniük kell a kívánt viselkedésbeli változások bevezetésében.
Egyensúlyozd a gyors megoldásokat és a hosszú távú értéket. Míg az alacsonyan lógó gyümölcsök kezelése azonnali eredményeket hozhat, győződj meg róla, hogy a korai sikereid hozzájárulnak a szélesebb céljaidhoz, és megalapozzák a jövőbeli sikert.
Tervezd meg a változási hullámaidat. Strukturáld az kezdeményezéseidet különböző hullámokban:
- Első hullám: Biztosítsd a korai sikereket és építsd a személyes hitelességedet
- Második hullám: Foglalkozz a stratégia, struktúra és rendszerek mélyebb problémáival
- Harmadik hullám: Konszolidáld a változásokat és finomítsd a teljesítményt
Ez a megközelítés lehetővé teszi a tanulást, a kiigazítást és a lendület felépítését az idő múlásával.
6. Érd el az összhangot a stratégia, struktúra, rendszerek és készségek között
Akármennyire is karizmatikus vagy vezetőként, nem remélheted, hogy sokat elérsz, ha a szervezeted alapvetően nem összhangban van.
Értékeld a jelenlegi állapotot. Vizsgáld meg, mennyire van összhangban a szervezet stratégiája, struktúrája, alapfolyamatok és készségek. Keresd a diszharmóniákat, amelyek gátolhatják a teljesítményt.
Rendszeresen kezeld a diszharmóniákat. Koncentrálj arra, hogy az alábbi elemeket összhangba hozd:
- Stratégiai irány (küldetés, vízió, stratégia)
- Struktúra (hogyan vannak szervezve az emberek és hogyan koordinálják a munkát)
- Alapfolyamatok (értékteremtő rendszerek)
- Készségek (kulcsfontosságú csoportok képességei)
A változások sorrendjét megfelelően állítsd be. A diszharmóniák kezelésének sorrendje számít. Fordulatoknál először a stratégiára, majd a struktúrára, végül a folyamatokra és készségekre kell összpontosítani. Újraigazításoknál a problémák gyakran a folyamatokban és készségekben rejlenek, így ott kell kezdeni.
7. Építsd a csapatodat a kulcsszereplők értékelésével, átszervezésével és igazításával
Az első 90 napban hozott legfontosabb döntéseid valószínűleg az emberekről fognak szólni.
Értékeld az örökölt csapatodat. Értékeld a csapattagokat az alábbiak alapján:
- Kompetencia
- Ítélet
- Energia
- Fókusz
- Kapcsolatok
- Bizalom
Fontold meg, hogy ezek a tényezők mennyire változnak a STARS helyzeted és az egyes pozíciók kritikus fontossága alapján.
Hozd meg a szükséges személyzeti változtatásokat. Légy kész arra, hogy nehéz döntéseket hozz arról, ki marad, ki megy, és ki kerül más szerepekbe. Cselekedj határozottan, de fontold meg az alternatívákat is a közvetlen helyettesítés helyett, mint például az áthelyezés vagy fejlesztési tervek.
Igazítsd és motiváld a csapatodat. Használj kombinációt a "nyomás" (célok, mutatók, ösztönzők) és a "húzás" (inspiráló vízió) eszközeiből, hogy a csapatod a megfelelő irányba haladjon. Igazítsd a megközelítésedet az egyéni motivációk és a teljes STARS helyzeted alapján.
8. Hozz létre szövetségeket, hogy támogatást nyerj a kezdeményezéseidhez
A sikered attól függ, mennyire vagy képes befolyásolni az embereket a közvetlen irányításodon kívül.
Térképezd fel a befolyásolási tájat. Azonosítsd a kulcsfontosságú érdekelt feleket, döntéshozókat és befolyásolókat. Ismerd meg a szervezeten belüli hivatalos és informális hatalmi struktúrákat.
Elemezd a támogatást és az ellenállást. Kategorizáld az érdekelt feleket a következőképpen:
- Támogatók
- Ellenfelek
- Meggyőzhetőek
Minden csoport számára dolgozz ki stratégiákat a támogatás megerősítésére, az ellenállás semlegesítésére vagy a bizonytalanok megnyerésére.
Készíts befolyásoló stratégiákat. Használj kombinációt a következő technikákból a szövetségek kiépítésére:
- Konzultáció és aktív hallgatás
- Érvek hatékony keretezése
- Társadalmi befolyás kihasználása
- Fokozatosság és sorrend
- Cselekvésre ösztönző események létrehozása
Ne feledd, hogy a szövetségek kiépítése folyamatos folyamat, nem egyszeri erőfeszítés.
9. Kezeld magadat személyes diszciplínák és támogató rendszerek fejlesztésével
Végső soron a siker vagy a kudarc az összes apró döntésből fog fakadni, amelyeket az út során hozol.
Fejlessz ki személyes diszciplínákat. Hozz létre rutinokat, amelyek segítenek a fókuszáltságban és a hatékonyságban:
- Tervezd meg a tervezést (napi és heti értékelés és tervezés)
- Fókuszálj a fontosra (nem csak a sürgősre)
- Gondosan halaszd el az elköteleződést
- Gyakorold a "balcony-ra menést" a perspektíva érdekében
- Vegyél részt strukturált önreflexióban
- Tudd, mikor kell abbahagyni és feltöltődni
Építs támogató rendszereket. Hozz létre egy támogató hálózatot, amely segít megőrizni az egyensúlyt és a perspektívát:
- Érvényesítsd az irányítást a helyi környezeted felett
- Stabilizáld a családi hátteredet, különösen, ha költözöl
- Fejlessz ki egy sokszínű tanácsadói és konzultációs hálózatot (szakmai tanácsadók, kulturális értelmezők, politikai tanácsadók)
Rendszeresen értékeld és igazítsd a támogató rendszereidet, hogy biztosítsd, hogy megfeleljenek a folyamatosan változó igényeidnek.
10. Gyorsítsd fel mindenki átmenetét a szervezet szintű átmeneti rendszerek bevezetésével
Minél gyorsabban állnak helyre a közvetlen beosztottjaid, annál jobban tudnak segíteni a céljaid elérésében.
Ismerd fel a vállalati hatást. A bármilyen szinten bekövetkező sikertelen átmenetek jelentős költségeket okozhatnak a szervezet számára, beleértve a közvetlen pénzügyi veszteségeket, a kihagyott lehetőségeket és az üzlet károsodását.
Valósíts meg egy átmeneti gyorsító rendszert. Fejlessz ki egy rendszerszintű megközelítést, amely támogatja az összes alkalmazott átmenetét, nem csak a felső vezetőket. Ez magában foglalhatja:
- Strukturált beilleszkedési folyamatokat
- Átmeneti coachingot és mentorálást
- Tanulási forrásokat és eszközöket
- Társtámogatói hálózatokat
Hozz létre egy átmenetet támogató kultúrát. Támogasd azt a szervezeti környezetet, amely elismeri az átmenetek kihívásait, és biztosítja a szükséges támogatást. Ez magában foglalja a vezetők képzését, hogy jobban támogathassák az átmenetben lévő csapattagjaikat.
Mindenki átmenetének felgyorsításával csökkentheted a vállalati kockázatokat, versenyelőnyt teremthetsz, és felgyorsíthatod a változások végrehajtását az egész szervezetben.
Utoljára frissítve:
FAQ
What's The First 90 Days about?
- Leadership Transitions Focus: The First 90 Days by Michael D. Watkins provides strategies for leaders transitioning into new roles, emphasizing the importance of the first 90 days in establishing credibility and effectiveness.
- Framework for Success: It introduces the STARS model, categorizing transitions into five types: start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, helping leaders tailor their strategies accordingly.
- Practical Tools and Advice: The book offers actionable frameworks, tools, and checklists to help leaders navigate their transitions successfully.
Why should I read The First 90 Days?
- Critical for New Leaders: Essential for anyone stepping into a new leadership role, addressing unique challenges and opportunities during transitions.
- Proven Strategies: Based on extensive research and real-world experience, providing leaders with strategies to accelerate learning and secure early wins.
- Long-Term Impact: Applying the principles can significantly enhance chances of long-term success and career advancement.
What are the key takeaways of The First 90 Days?
- Importance of Early Wins: Securing early wins is crucial for building credibility and momentum, establishing a positive perception among peers and superiors.
- Learning as an Investment: Leaders should focus on understanding the organization’s culture, politics, and operational dynamics as an investment process.
- Negotiating Success: Building a productive relationship with a new boss is vital; leaders should negotiate expectations, resources, and communication styles.
What is the STARS model in The First 90 Days?
- Five Transition Types: The STARS model categorizes transitions into start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, each with distinct challenges.
- Tailored Strategies: Understanding the transition type allows leaders to tailor their approach, focusing on specific needs and dynamics.
- Framework for Diagnosis: Serves as a diagnostic tool, helping leaders assess their current situation and develop appropriate action plans.
How can I secure early wins according to The First 90 Days?
- Identify High-Potential Opportunities: Focus on areas where quick, visible improvements align with your boss's priorities and the organization's goals.
- Build Personal Credibility: Early wins should enhance your reputation as a capable leader who can deliver results.
- Engage the Team: Involve your team to foster collaboration and buy-in, ensuring sustainable changes supported by those affected.
What are some common traps new leaders fall into as described in The First 90 Days?
- Sticking with What You Know: Relying on past experiences and skills not applicable to the new role can lead to ineffective decision-making.
- Action Imperative: Pressure to take immediate action can result in hasty decisions without adequate understanding of the new environment.
- Setting Unrealistic Expectations: Failing to negotiate clear, achievable objectives can lead to underperformance and disappointment.
How does The First 90 Days suggest leaders manage themselves during transitions?
- Self-Awareness: Leaders should assess their strengths and vulnerabilities, understanding how these traits may impact their new role and relationships.
- Building a Support Network: Establishing a network of advisors and mentors can provide guidance and perspective during the transition period.
- Maintaining Balance: Important for leaders to manage stress and maintain perspective, ensuring sound decisions and avoiding burnout.
What is the significance of the 90-day plan in The First 90 Days?
- Structured Approach: The 90-day plan serves as a roadmap for new leaders, helping them prioritize learning, relationship-building, and early wins.
- Regular Check-Ins: Leaders are encouraged to schedule regular reviews with their boss to assess progress and adjust the plan as necessary.
- Focus on Long-Term Goals: While the initial focus is on immediate wins, the plan should also align with longer-term objectives for sustained success.
What are some effective strategies for negotiating success with a new boss?
- Clarify Expectations Early: Engage in open discussions with your boss to understand and align on expectations, goals, and performance metrics.
- Regular Communication: Maintaining consistent communication helps prevent misunderstandings and keeps the boss informed of progress and challenges.
- Seek Resources: Negotiate for necessary resources—financial, personnel, and support—framing requests in terms of mutual benefits.
What is the role of alliances in The First 90 Days?
- Building Support: Alliances are crucial for gaining support from individuals over whom leaders have no direct authority.
- Navigating Politics: Understanding the political landscape within the organization is essential; leaders should map influence networks.
- Creating Win-Win Situations: Effective alliance building involves negotiating mutually beneficial agreements that align interests.
What are some specific strategies for influencing others in The First 90 Days?
- Consultation and Active Listening: Engaging in consultation and actively listening to stakeholders can build trust and buy-in.
- Framing Arguments: Carefully frame arguments to resonate with the motivations of influential players, using logical reasoning and emotional connections.
- Incrementalism and Sequencing: Introducing changes gradually and strategically can help build momentum and minimize resistance.
What are the best quotes from The First 90 Days and what do they mean?
- "Your goal in every transition is to get as rapidly as possible to the break-even point.": Emphasizes quickly contributing value to establish credibility and momentum.
- "Transitions are critical times.": Highlights the significance of the transition period, where leaders can set the stage for success or face challenges.
- "You cannot figure out where to take a new organization if you do not understand where it has been.": Underscores the necessity of understanding the organization's history and context to lead effectively.
Vélemények
Az Első 90 Nap többségében pozitív visszajelzéseket kap, a olvasók hasznosnak találják a karrierátmenetek és új vezetői szerepek kezelésében. Sokan dicsérik a gyakorlati tanácsait, a strukturált megközelítést és a hasznos ellenőrzőlistákat. Néhányan kritizálják, hogy túlságosan a hagyományos vállalati környezetekre összpontosít, vagy hogy bizonyos területeken hiányzik a mélység. Az olvasók értékelik a STARS keretrendszert és a korai sikerekre vonatkozó stratégiákat. Míg egyesek közönséges józan észnek tartják, mások felbecsülhetetlennek vélik a karrierfejlesztés szempontjából. A könyvet széles körben ajánlják a különböző szinteken lévő vezetőknek, akik új pozíciókra készülnek.
Similar Books
