つの重要なポイント
1. 利益を最後ではなく最初に取る
売上 − 利益 = 経費
公式を逆にする。 従来の会計では、売上 - 経費 = 利益という公式が使われますが、これでは利益が全く出ないことがよくあります。利益を最初に取ることで、ビジネスが初日から利益を確保できるようになります。このシンプルな変更により、少ないリソースで革新と効率化を強制されます。また、人間の行動と一致しており、最初に見たものを管理する傾向があります。
小さな、一貫した行動。 収入の1%を別の利益口座に割り当てることから始めましょう。時間をかけてこの割合を徐々に増やしていきます。これにより、ビジネスに過度な負担をかけずに利益を優先する習慣が身につきます。最終的な目標は、業界標準または平均以上の利益率に到達することです。
利益を最初に取ることの利点:
- 初日からの利益確保
- 効率と革新を強制
- 自然な人間の行動と一致
- 小さな、一貫した行動による重要な習慣の形成
2. 小さな皿を使って部分と支出を管理する
ビジネスを運営するための資金が少ないと、少ない資源で同じかそれ以上の結果を出す方法を見つけることになります。
パーキンソンの法則を活用する。 この原則は、仕事が利用可能な時間を埋めるまで拡大することを示しています。同様に、経費も利用可能な資源を消費するまで拡大します。運営経費を人工的に制限することで、効率と革新を強制されます。
希少性を作り出す。 小さな皿を使うとカロリー摂取量が減るのと同様に、運営経費を少なくすることで、少ない資源でやりくりすることを強制されます。この希少性が創造性と効率を促進します。少ない資源で同じかそれ以上の結果を達成する方法を見つけることができます。
人工的な希少性を作り出すための戦略:
- 目的別に異なる銀行口座を使用する
- 事前に決めた割合に基づいて資金を割り当てる
- 特定の資金をアクセスしにくくすることで誘惑を排除する
- 定期的に割り当て割合を評価し調整する
3. 利益優先システムを5つの基本口座で実装する
利益はイベントではなく、習慣である。
5つの基本口座を設定する。 利益優先システムの核心は、異なる目的のために別々の銀行口座を作成することです：
- 収入
- 利益
- オーナー報酬
- 税金
- 運営経費
割り当てリズムに従う。 毎月10日と25日に、収入口座から他の口座に事前に決めた割合で資金を割り当てます。これにより、利益を優先し、キャッシュフローを管理する習慣が定着します。
実装のための重要なステップ:
- 必要な銀行口座を開設する
- 初期の割り当て割合を決定する
- 小さく管理しやすい割合から始める
- 毎月2回の割り当てスケジュールを一貫して守る
- 時間をかけて割合を徐々に増やす
4. インスタントアセスメントでビジネスの健康状態を評価する
利益優先は、私たちがどこにいるかを把握し、次にどこに向かうべきかを教えてくれるように設計されています。
財務健康診断を実施する。 インスタントアセスメントは、ビジネスの財務健康状態を迅速に評価するためのシンプルなツールです。現在の割り当て割合を収益範囲に基づく目標割合と比較します。これにより、改善が必要な箇所が明確になります。
結果を使って改善を導く。 アセスメントは、過剰支出や資金不足の領域を強調します。この情報を使って、割り当て割合を徐々に調整し、より健康的な目標に到達するための目標を設定します。
インスタントアセスメントの主要な要素:
- 実収入の計算
- 現在の割り当て割合
- 目標割り当て割合
- 現在と目標の割合のギャップ分析
- 改善のためのアクションアイテム
5. 利益割り当て割合を徐々に増やす
TAPsは出発点ではなく、目指すべき目標です。
小さく始めて勢いをつける。 現在のレベルよりわずかに高い割り当て割合から始めます。これにより、変更が管理しやすくなり、利益を優先する習慣が身につきます。時間をかけて、これらの割合を徐々に増やし、目標割り当て割合（TAPs）に近づけます。
四半期ごとに調整する。 毎四半期ごとに割り当て割合を再評価し、可能であれば増やします。この着実な進歩により、ビジネスが適応し、時間をかけて効率が向上します。
割り当て割合を増やすためのガイドライン:
- 四半期ごとに1-3%の増加を目指す
- 利益、オーナー報酬、税金の口座に焦点を当てる
- 増加を受け入れるために運営経費を削減する
- ビジネスのパフォーマンスとキャッシュフローに基づいて調整する
6. 利益を構築しながら負債を削減する
負債が1,000ドルでも1,000,000ドルでも、その間のどこかにあっても、負債を完全に消し去りながら、ゆっくりと着実に利益を構築する必要があります。
負債凍結を実施する。 新たな負債を直ちに増やさないようにします。不要な経費を削減し、債権者とより良い条件を交渉します。これにより、既存の負債に取り組むためのキャッシュフローが確保されます。
デットスノーボール法を使用する。 負債を小さい順にリストアップし、最小の負債を最初に返済し、他の負債には最低限の支払いを行います。各負債が返済されるごとに、その支払いを次の最小の負債に適用します。これにより、勢いとモチベーションが生まれます。
負債削減のための戦略:
- 不要な経費を削減する
- 債権者とより良い条件を交渉する
- 利益分配の99%を負債返済に充てる
- 小さな勝利を祝ってモチベーションを維持する
- 残りの1%で利益習慣を続ける
7. 効率を通じてビジネス内の隠れた資金を見つける
お金はどこにでもあります。
仮定に挑戦する。 ビジネス運営のあらゆる側面を定期的に見直し、より少ない資源でより良い結果を達成する方法を探ります。この継続的な改善の心構えが、重要な節約と効率向上をもたらすことがあります。
コアの強みに焦点を当てる。 ビジネスの最も収益性の高い側面を特定し、それに集中します。成功に不可欠でない活動を排除または外注します。これにより、効率と収益性を最大化できます。
隠れた資金を見つけるための領域:
- プロセスとシステムの合理化
- 収益性の低い製品やサービスの排除
- 価格戦略の最適化
- 従業員の生産性向上
- 無駄や不要な経費の削減
- 自動化のための技術活用
8. 個人の財務に利益優先を適用する
利益優先のライフスタイルは確かに倹約的なライフスタイルですが、倹約的なライフスタイルは安価なライフスタイルとは異なります。
個人の利益優先口座を作成する。 同じ原則を個人の財務に適用し、異なる目的のために別々の口座を作成します：
- 収入
- 利益（貯蓄/投資）
- 税金
- 運営経費（請求書と必需品）
- バルト（緊急基金）
収入以下で生活する。 収入の一部を貯蓄と投資に割り当ててから生活費を決定します。これにより、快適でありながら贅沢ではないライフスタイルを送りながら、富と財務の安全を築くことができます。
個人の利益優先実装のためのヒント:
- 小さな割り当て割合から始める
- 時間をかけて貯蓄を増やす
- 不要な個人経費を削減する
- マイルストーンを祝ってモチベーションを維持する
- 同様の原則を使って子供にお金の管理を教える
9. 利益優先を実装する際の一般的な間違いを避ける
利益優先の最大の敵はあなた自身です。
責任を持つ。 利益優先の実装をサポートするために、責任を持つパートナーやグループを見つけます。定期的なチェックインとサポートにより、古い習慣に戻るのを防ぐことができます。
誘惑に抵抗する。 運営経費をカバーするために利益や税金の口座から「借りる」ことを避けます。これではシステムの目的が失われ、財務上の問題を引き起こす可能性があります。
避けるべき一般的な落とし穴:
- 利益を早すぎに取りすぎる
- 利益を犠牲にして成長に焦点を当てる
- 間違ったコストを削減する
- システムに不必要な複雑さを追加する
- 別々の銀行口座をスキップする
- 税金口座を侵害する
- 実際の銀行口座ではなくスプレッドシートで管理しようとする
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レビュー
『Profit First』は、ビジネス財務に対する実践的なアプローチで主に好意的な評価を受けている。読者は、費用の前に利益を配分するというシンプルで効果的なシステムを評価しており、これにより財務の規律と創造性が促進される。多くの人がその文体を楽しんでいるが、一部の人は繰り返しが多い、またはカジュアルすぎると批判している。批評家は、概念が常識的すぎる、または過度に単純化されていると主張する。全体として、ほとんどのレビュアーは、収益性を向上させたいビジネスオーナーにこの本を勧めており、多くの人がその原則を成功裏に実践していると報告している。