Getting Things Done

1. 주의를 끄는 모든 것을 포착하라

당신의 마음은 아이디어를 가지기 위한 것이지, 그것을 유지하기 위한 것이 아니다.

모든 열린 루프를 수집하라. 당신의 정신 공간을 차지하고 있는 모든 작업, 약속, 아이디어를 모아라. 여기에는 주요 프로젝트부터 사소한 심부름까지 개인적 및 직업적 의무가 포함된다. 노트패드, 앱, 음성 메모와 같은 물리적 및 디지털 도구를 사용하여 이러한 생각을 외부화하라.

수집 습관을 만들어라. 정기적으로 마음의 모든 내용을 비워라. 이 연습은 스트레스와 정신적 혼란을 줄여주며, 진정으로 중요한 것에 집중할 수 있게 해준다. 모든 것을 포착함으로써 정신적 대역폭을 확보하고 아무것도 빠뜨리지 않도록 할 수 있다.

과정을 신뢰하라. 처음에는 당신의 약속의 양을 직면하면서 압도감을 느낄 수 있다. 그러나 모든 것을 머리에서 꺼내는 것이 통제와 명확성을 얻는 첫 번째 단계이다. 기억하라, 당신은 포착한 모든 것을 실행하겠다고 약속하는 것이 아니라, 그 존재를 인정하는 것이다.

2. 각 항목에 대한 원하는 결과와 다음 행동을 명확히 하라

앞서 나가는 비결은 시작하는 것이다. 시작하는 비결은 복잡하고 압도적인 작업을 작은 관리 가능한 작업으로 나누고, 첫 번째 작업을 시작하는 것이다.

명확한 결과를 정의하라. 포착한 각 항목에 대해 "완료"가 무엇인지 결정하라. 이 명확성은 당신의 뇌가 문제에 대해 생각하는 대신 원하는 결과를 달성하는 데 집중할 수 있게 해준다.

다음 행동을 식별하라. 각 결과를 구체적이고 물리적인 행동으로 나누어라. "이것을 앞으로 나아가게 하기 위해 내가 취해야 할 다음 행동은 무엇인가?"라고 자문하라. 이 단계는 모호한 아이디어를 구체적이고 실행 가능한 작업으로 변환한다.

다음 행동의 예:

• 프로젝트 일정에 대해 존에게 전화하기
• 프레젠테이션 초안 작성하기
• 다가오는 여행을 위한 항공편 옵션 조사하기

3. 신뢰할 수 있는 시스템에 알림을 조직하라

당신의 힘을 생성하는 능력은 당신의 이완 능력에 비례한다.

신뢰할 수 있는 조직 시스템을 만들어라. 정보를 쉽게 저장하고 검색할 수 있는 구조를 개발하라. 여기에는 작업 관리 앱과 같은 디지털 도구나 파일 폴더와 같은 물리적 시스템이 포함될 수 있다.

컨텍스트별로 분류하라. 작업을 완료할 수 있는 장소나 방법에 따라 그룹화하라. 일반적인 카테고리에는 다음이 포함된다:

• @컴퓨터
• @전화
• @심부름
• @집
• @사무실

별도의 목록을 유지하라. 다른 유형의 항목에 대해 별도의 목록을 유지하라:

• 다음 행동: 즉각적이고 구체적인 작업
• 프로젝트: 다단계 결과
• 기다리는 중: 다른 사람에게 위임된 항목
• 언젠가/아마도: 미래를 위한 아이디어

4. 시스템을 정기적으로 검토하고 업데이트하라

더 나은 감정 상태로 행동하는 것보다 행동을 통해 더 나은 감정 상태로 들어가는 것이 더 쉽다.

주간 검토를 수행하라. 매주 시간을 정해 시스템을 검토하고 업데이트하라. 이 습관은 목록이 현재와 관련성을 유지하도록 보장한다.

주간 검토 과정:

1. 모든 느슨한 종이와 자료를 모으기
2. 노트를 처리하기
3. 이전 달력 데이터를 검토하기
4. 다가오는 달력을 검토하기
5. 행동 목록 검토하기
6. 프로젝트 목록 검토하기

관점을 유지하라. 이 시간을 사용하여 지상 수준의 행동에서 인생 목표에 이르기까지 다양한 수평선에서 당신의 약속을 평가하라. 이 연습은 일상적인 작업을 관리하면서 더 넓은 목표와 일치하도록 도와준다.

5. 가장 중요한 작업에 대해 행동하라

운은 모든 것에 영향을 미친다. 항상 낚싯바늘을 던져라; 예상치 못한 곳에서 물고기가 있을 것이다.

2분 규칙을 적용하라. 작업이 2분 이내에 완료될 수 있다면 즉시 수행하라. 이 원칙은 작은 작업이 쌓여 시스템을 막는 것을 방지한다.

행동 선택을 위한 네 가지 기준 모델을 사용하라:

1. 컨텍스트: 현재 위치와 사용 가능한 도구를 고려하여 무엇을 할 수 있는가?
2. 사용 가능한 시간: 다음 약속까지 얼마나 시간이 있는가?
3. 사용 가능한 에너지: 현재 정신적 및 신체적 에너지 수준은 어떠한가?
4. 우선순위: 위의 요소를 고려할 때 가장 중요한 작업은 무엇인가?

직감을 신뢰하라. 약속과 다음 행동에 대한 명확한 개요가 있으면, 무엇을 작업할지 결정할 때 직감을 신뢰하라. 처리되지 않은 입력으로 혼란스럽지 않을 때 직관적인 선택을 할 수 있다.

6. 스트레스 없는 생산성의 예술을 마스터하라

우리가 할 수 있는 한 가지가 있다. 그리고 가장 행복한 사람들은 그것을 최대한 할 수 있는 사람들이다. 우리는 완전히 현재에 있을 수 있다. 우리는 여기 모든 것에 있을 수 있다. 우리는... 우리 앞에 있는 기회에 모든 주의를 기울일 수 있다.

물과 같은 마음을 달성하라. 물이 어떤 용기에도 적응하는 것처럼 준비와 유연성의 상태를 추구하라. 이 마음가짐은 과잉 반응이나 부족한 반응 없이 인생이 던지는 어떤 것에도 적절하게 대응할 수 있게 해준다.

정신적 저항을 제거하라. 모든 약속을 포착하고 명확히 함으로써 완료되지 않은 작업과 불명확한 의무로 인한 미묘한 스트레스를 제거하라. 이는 집중된 작업과 창의성을 위한 정신적 에너지를 확보해준다.

결과 사고를 연습하라. 프로젝트와 목표에 대한 성공적인 결과를 정기적으로 시각화하라. 이 습관은 원하는 결과와 일치하는 기회와 해결책을 인식하도록 뇌를 준비시킨다.

7. 일과 삶에 대한 접근 방식을 변형하라

내가 무슨 생각을 하는지 어떻게 알 수 있을까, 내가 말하는 것을 듣기 전까지는?

시간 관리에서 집중 관리로 전환하라. 하루에 더 많은 것을 넣으려고 하기보다는 주의를 효과적으로 집중하는 데 집중하라. 이 접근 방식은 시간뿐만 아니라 에너지와 주의가 중요한 자원임을 인식한다.

"다음 행동" 사고방식을 받아들여라. 항상 무언가를 앞으로 나아가게 하기 위해 필요한 다음 물리적이고 가시적인 행동을 식별하도록 자신과 주변 사람들을 훈련시켜라. 이 습관은 미루는 것을 방지하고 프로젝트가 흐름을 유지하게 한다.

행동 편향을 기르라. 작은 작업에 즉시 행동하고 더 큰 프로젝트의 다음 단계를 빠르게 결정하는 습관을 길러라. 이 능동적인 접근 방식은 모멘텀과 자신감을 구축한다.

저항이 적은 신뢰할 수 있는 시스템을 만들어라. 시스템을 캡처, 명확화, 검토하는 것이 자연스럽게 참여할 수 있을 만큼 간단하고 즐겁게 설계하라. 시스템을 유지할 가능성이 높아진다.

Last updated: July 21, 2024