Getting Things Done

1. Capturează tot ce îți atrage atenția

Mintea ta este pentru a avea idei, nu pentru a le păstra.

Colectează toate buclele deschise. Adună fiecare sarcină, angajament și idee care îți ocupă spațiul mental. Acest lucru include obligații personale și profesionale, de la proiecte majore la comisioane minore. Folosește instrumente fizice și digitale, cum ar fi notițele, aplicațiile sau memourile vocale pentru a externaliza aceste gânduri.

Creează un obicei de colectare. Golește-ți regulat mintea de toate conținuturile sale. Această practică reduce stresul și aglomerația mentală, permițându-ți să te concentrezi pe ceea ce este cu adevărat important. Prin capturarea tuturor lucrurilor, eliberezi lățimea de bandă mentală și te asiguri că nimic nu scapă printre degete.

Ai încredere în proces. Inițial, acest lucru poate părea copleșitor pe măsură ce te confrunți cu volumul angajamentelor tale. Totuși, scoaterea tuturor lucrurilor din cap este primul pas către obținerea controlului și clarității. Amintește-ți, nu te angajezi să faci tot ce capturezi, doar recunoști existența lor.

2. Clarifică rezultatul dorit și acțiunea următoare pentru fiecare element

Secretul de a avansa este să începi. Secretul de a începe este să împarți sarcinile complexe și copleșitoare în sarcini mici și gestionabile, și apoi să începi cu prima.

Definește rezultate clare. Pentru fiecare element pe care l-ai capturat, determină cum arată "finalizat". Această claritate ajută creierul tău să se concentreze pe obținerea rezultatului dorit, mai degrabă decât doar să se gândească la problemă.

Identifică acțiunile următoare. Împarte fiecare rezultat în acțiuni specifice, fizice. Întreabă-te, "Care este următoarea acțiune pe care trebuie să o fac pentru a avansa?" Acest pas transformă ideile vagi în sarcini concrete și realizabile.

Exemple de acțiuni următoare:

• Sună-l pe John despre cronologia proiectului
• Schițează conturul prezentării
• Cercetează opțiunile de zbor pentru călătoria viitoare

3. Organizează mementourile într-un sistem de încredere

Capacitatea ta de a genera putere este direct proporțională cu capacitatea ta de a te relaxa.

Creează un sistem organizațional de încredere. Dezvoltă o structură care îți permite să stochezi și să recuperezi informații cu ușurință. Acest lucru poate include instrumente digitale, cum ar fi aplicațiile de gestionare a sarcinilor sau sisteme fizice, cum ar fi dosarele.

Categorizează după context. Grupează sarcinile în funcție de locul sau modul în care pot fi completate. Categoriile comune includ:

• @Computer
• @Telefon
• @Comisioane
• @Acasă
• @Birou

Menține liste separate. Păstrează liste distincte pentru diferite tipuri de elemente:

• Acțiuni Următoare: Sarcini imediate, concrete
• Proiecte: Rezultate în mai multe etape
• În Așteptare: Elemente delegate altora
• Cândva/Poate: Idei pentru viitor

4. Revizuiește și actualizează regulat sistemul tău

Este mai ușor să te comporți într-un mod care să te facă să te simți mai bine decât să te simți mai bine pentru a acționa.

Efectuează o revizuire săptămânală. Alocă timp în fiecare săptămână pentru a revizui și actualiza sistemul tău. Acest obicei asigură că listele tale rămân actuale și relevante.

Procesul de revizuire săptămânală:

1. Adună toate hârtiile și materialele libere
2. Procesează notițele tale
3. Revizuiește datele din calendarul anterior
4. Revizuiește calendarul viitor
5. Revizuiește listele de acțiuni
6. Revizuiește listele de proiecte

Menține perspectiva. Folosește acest timp pentru a evalua angajamentele tale la diferite orizonturi, de la acțiuni de nivel de bază la obiective de viață. Această practică te ajută să rămâi aliniat cu obiectivele tale mai largi în timp ce gestionezi sarcinile zilnice.

5. Acționează asupra celor mai importante sarcini ale tale

Norocul afectează totul. Lasă-ți cârligul mereu aruncat; în pârâul unde te aștepți cel mai puțin va fi un pește.

Aplică regula de două minute. Dacă o sarcină durează mai puțin de două minute, fă-o imediat. Acest principiu previne acumularea sarcinilor mici și blocarea sistemului tău.

Folosește modelul celor patru criterii pentru alegerea acțiunilor:

1. Context: Ce poți face având în vedere locația și instrumentele disponibile?
2. Timp disponibil: Cât timp ai înainte de următorul angajament?
3. Energie disponibilă: Ce nivel de energie mentală și fizică ai?
4. Prioritate: Având în vedere factorii de mai sus, care este cel mai important lucru de făcut?

Ai încredere în intuiția ta. Odată ce ai o imagine clară a angajamentelor și acțiunilor următoare, ai încredere în instinctul tău când decizi ce să faci. Mintea ta este eliberată să facă alegeri intuitive atunci când nu este aglomerată cu intrări neprocesate.

6. Stăpânește arta productivității fără stres

Există un lucru pe care îl putem face, și cei mai fericiți oameni sunt cei care îl pot face la limita capacității lor. Putem fi complet prezenți. Putem fi cu toții aici. Putem... să acordăm toată atenția noastră oportunității din fața noastră.

Atinge mintea ca apa. Tinde către o stare de pregătire și flexibilitate, ca apa care se adaptează la orice recipient. Această mentalitate îți permite să răspunzi adecvat la orice îți aruncă viața, fără a reacționa exagerat sau insuficient.

Elimină tracțiunea psihică. Prin capturarea și clarificarea tuturor angajamentelor tale, elimini stresul subtil cauzat de sarcinile nefinalizate și obligațiile neclare. Acest lucru eliberează energie mentală pentru muncă concentrată și creativitate.

Practică gândirea orientată spre rezultate. Vizualizează regulat rezultatele de succes pentru proiectele și obiectivele tale. Acest obicei îți pregătește creierul să observe oportunități și soluții care se aliniază cu rezultatele dorite.

7. Transformă-ți abordarea față de muncă și viață

Cum știu ce gândesc, până nu aud ce spun?

Schimbă-te de la gestionarea timpului la gestionarea concentrării. În loc să încerci să înghesui mai multe în fiecare zi, concentrează-te pe direcționarea eficientă a atenției tale. Această abordare recunoaște că energia și atenția, nu doar timpul, sunt resurse cruciale.

Adoptă mentalitatea "acțiunii următoare". Antrenează-te pe tine și pe cei din jurul tău să identifice întotdeauna următoarea acțiune fizică, vizibilă necesară pentru a avansa ceva. Acest obicei previne procrastinarea și menține proiectele în mișcare.

Cultivă o tendință spre acțiune. Dezvoltă obiceiul de a lua măsuri imediate asupra sarcinilor mici și de a lua decizii rapide cu privire la pașii următori pentru proiectele mai mari. Această abordare proactivă construiește impuls și încredere.

Creează un sistem de încredere cu rezistență scăzută. Proiectează-ți sistemul organizațional astfel încât să fie atât de simplu și plăcut de utilizat încât să te angajezi natural cu el. Cu cât este mai ușor să capturezi, clarifici și revizuiești, cu atât este mai probabil să menții sistemul.

Ultima actualizare: July 21, 2024