The 7 Habits of Highly Effective People Personal Workbook

1. Fii Proactiv: Ia responsabilitate pentru viața și alegerile tale

Între stimul și răspuns, ai libertatea de a alege.

Proactivitatea este despre alegere. Înseamnă să îți asumi responsabilitatea pentru viața ta, în loc să dai vina pe circumstanțe, condiții sau condiționări pentru comportamentul tău. Oamenii proactivi recunosc că sunt „capabili de răspuns” – au abilitatea de a alege răspunsul la orice situație sau stimul.

Limbajul proactiv reflectă această mentalitate: „Pot,” „Voi,” „Prefer.” În contrast, limbajul reactiv sună astfel: „Nu pot,” „Trebuie,” „Dacă doar.” Pentru a dezvolta proactivitatea:

• Ascultă-ți limbajul și observă-te folosind expresii reactive
• Concentrează-te pe Cercul tău de Influență – lucruri asupra cărora poți acționa
• Fă și respectă angajamente față de tine și ceilalți
• Ia inițiativa în viața ta, relații și muncă

2. Începe cu Sfârșitul în Minte: Definește-ți misiunea și obiectivele personale

Toate lucrurile sunt create de două ori. Există o creație mentală (prima) și o creație fizică (a doua).

Vizualizează-ți viitorul dorit. Această obișnuință se bazează pe imaginație și leadership personal. Este vorba despre conectarea cu unicitatea ta și definirea orientărilor tale personale, morale și etice. Cea mai eficientă modalitate de a începe cu sfârșitul în minte este să dezvolți o Declarație de Misiune Personală.

Pași pentru a crea Declarația ta de Misiune Personală:

1. Identifică o persoană influentă în viața ta
2. Definește cine vrei să devii
3. Determină ce este important pentru tine astăzi
4. Scrie un draft, încorporând valorile și obiectivele tale pe termen lung
5. Revizuiește și rafinează periodic

Declarația ta de misiune devine constituția ta personală, expresia solidă a viziunii și valorilor tale. Devine criteriul prin care măsori tot ce este altceva în viața ta.

3. Pune Lucrurile Importante pe Primul Loc: Prioritizează și gestionează timpul eficient

Cheia nu este să prioritizezi ceea ce este pe agenda ta, ci să îți programezi prioritățile.

Concentrează-te pe important, nu pe urgent. Această obișnuință se referă la managementul personal – organizarea și executarea în jurul priorităților. Principalul instrument pentru aceasta este Matricea de Management al Timpului, care categorizează activitățile în funcție de importanță și urgență:

• Quadrantul I: Urgent și Important (crize, probleme presante)
• Quadrantul II: Nu Urgent dar Important (planificare, prevenire, construirea relațiilor)
• Quadrantul III: Urgent dar Nu Important (intervenții, unele apeluri)
• Quadrantul IV: Nu Urgent și Nu Important (trivia, pierderi de timp)

Oamenii eficienți își petrec cea mai mare parte a timpului în Quadrantul II, concentrându-se pe activități importante dar nu urgente, care au cel mai mare impact asupra vieții și muncii lor. Pentru a implementa această obișnuință:

• Identifică-ți rolurile (de exemplu, individ, soț/soție, părinte, manager)
• Stabilește obiective pentru fiecare rol
• Programează-ți săptămâna, prioritizând activitățile din Quadrantul II
• Evaluează și adaptează zilnic

4. Gândește Win-Win: Caută soluții reciproc avantajoase în toate interacțiunile

Win-Win este o stare de spirit și de inimă care caută constant beneficiul reciproc în toate interacțiunile umane.

Cultivă beneficiul reciproc. Această obișnuință se bazează pe paradigma că există suficient pentru toată lumea, că succesul unei persoane nu este obținut în detrimentul altora. Este vorba despre căutarea acordurilor și soluțiilor care sunt reciproc avantajoase.

Aspecte cheie ale Gândirii Win-Win:

• Caracter: Integritate, Maturitate, Mentalitate de Abundență
• Relații: Construiește încredere prin depuneri în „Conturile Bancare Emoționale”
• Acorduri: Concentrează-te pe rezultatele dorite, orientări, resurse, responsabilitate și consecințe

Pentru a dezvolta o abordare Win-Win:

1. Caută să înțelegi perspectiva celeilalte persoane
2. Identifică problemele și preocupările cheie pentru ambele părți
3. Determină ce rezultate ar constitui o victorie pentru ambele
4. Identifică opțiuni noi pentru a atinge acele rezultate

Amintește-ți, dacă nu poți ajunge la un acord Win-Win, este în regulă să optezi pentru „Fără Acord” în loc să te mulțumești cu Win-Lose sau Lose-Win.

5. Caută Mai Întâi să Înțelegi, Apoi să Fii Înțeles: Practică ascultarea empatică

Cei mai mulți oameni nu ascultă cu intenția de a înțelege; ascultă cu intenția de a răspunde.

Ascultă empatic. Această obișnuință se referă la comunicare și este cheia unei comunicări interumane eficiente. Implică o schimbare profundă de paradigmă. De obicei, căutăm mai întâi să fim înțeleși. Dar în această obișnuință, învățăm să ascultăm mai întâi empatic pentru a înțelege profund o altă persoană.

Pași pentru a practica ascultarea empatică:

1. Imită conținutul - repetă ce a spus cealaltă persoană
2. Reformulează conținutul - pune sensul lor în cuvintele tale
3. Reflectă sentimentul - răspunde sentimentului din spatele cuvintelor lor
4. Reformulează conținutul și reflectă sentimentul - abordează ambele în răspunsul tău

Beneficiile ascultării empatice:

• Construiește încredere și deschidere
• Reduce defensivitatea
• Te ajută să diagnostichezi corect situațiile
• Îți crește influența asupra altora

Amintește-ți, după ce ai căutat să înțelegi, concentrează-te pe a fi înțeles. Prezintă-ți ideile clar, specific, vizual și contextual.

6. Sinergizează: Valorifică diferențele pentru a crea soluții mai bune împreună

Sinergia este cea mai înaltă activitate din întreaga viață - adevăratul test și manifestare a tuturor celorlalte obiceiuri puse împreună.

Creează soluții mai bune împreună. Sinergia înseamnă că întregul este mai mare decât suma părților sale. Este vorba despre cooperare creativă și muncă în echipă. Când oamenii încep să interacționeze sincer, încep să obțină noi perspective și opțiunile cresc exponențial.

Principii cheie ale sinergiei:

• Valorifică diferențele - vezi-le ca pe puncte forte, nu ca pe slăbiciuni
• Construiește pe punctele forte și compensează slăbiciunile
• Caută a Treia Alternativă - o soluție mai bună decât ceea ce a propus inițial fiecare parte

Pași pentru a crea sinergie:

1. Definește problema sau oportunitatea
2. Ascultă pentru a înțelege perspectivele celorlalți
3. Împărtășește-ți perspectivele
4. Brainstorming pentru noi posibilități împreună
5. Ajungeți la cea mai bună soluție

Sinergia în acțiune produce adesea soluții pe care nimeni nu le-a considerat inițial posibile. Necesită deschidere, creativitate și capacitatea de a suspenda judecata.

7. Ascută Saw-ul: Reînnoiește-te continuu în toate dimensiunile

Ascuțirea Saw-ului înseamnă păstrarea și îmbunătățirea celui mai mare activ pe care îl ai - tu.

Investește în tine. Această obișnuință învăluie toate celelalte obiceiuri din paradigma celor 7 Obiceiuri, deoarece este obiceiul îmbunătățirii continue în cele patru domenii fundamentale ale vieții: Fizic, Spiritual, Mental și Social/Emoțional.

Activități de reînnoire în fiecare dimensiune:

• Fizic: Exerciții, nutriție, gestionarea stresului
• Spiritual: Clarificarea valorilor, meditație, studiu, natură
• Mental: Citit, vizualizare, planificare, scriere
• Social/Emoțional: Serviciu, empatie, sinergie, securitate intrinsecă

Pentru a implementa Ascuțirea Saw-ului:

1. Identifică activitățile care te reînnoiesc în fiecare dimensiune
2. Programează timp pentru aceste activități, făcându-le o prioritate
3. Angajează-te să dedici cel puțin o oră pe zi pentru reînnoire personală
4. Evaluează și ajustează periodic programul tău de reînnoire

Amintește-ți, Ascuțirea Saw-ului este despre a lua timp pentru a te reînnoi și revitaliza. Este ceea ce face ca toate celelalte obiceiuri să fie posibile și sustenabile pe termen lung.

Ultima actualizare: August 11, 2024