Ključne točke
1. Pripravite se duševno na prehod in se poslovite od preteklosti
Dejanja, ki jih boste izvedli v prvih mesecih na novi funkciji, bodo v veliki meri določila vaš uspeh ali neuspeh.
Pretrgajte vezi s preteklostjo. Prehod v novo vlogo zahteva duševno spremembo. Zavedajte se, da tisto, kar vas je naredilo uspešne v prejšnji funkciji, morda ne bo veljalo za nove izzive. Ocenite svoje ranljivosti in slepe pege ter bodite pripravljeni prilagoditi svoj vodstveni slog.
Sprejmite učno krivuljo. Priznajte, da vas čaka strma učna krivulja in da se boste včasih počutili nekompetentne. To je povsem normalno in začasno. Osredotočite se na ponovno učenje učenja, saj boste morali hitro osvojiti nove informacije o organizaciji, njeni kulturi in svoji vlogi v njej.
Določite jasne prelomnice. Izberite točno določen čas, ko boste duševno prešli iz stare v nove vloge. Ta čas izkoristite za praznovanje premika, posvetovanje z mentorji in pripravo na prihajajoči prehod. Ta duševna priprava je ključna za vaš uspeh na novi poziciji.
2. Pospešite učenje, da hitro razumete svojo novo vlogo in organizacijo
Učinkovito učenje vam daje temeljne vpoglede, ki jih potrebujete za načrtovanje naslednjih 90 dni.
Ustvarite učni načrt. Razvijte osredotočen nabor vprašanj o preteklosti, sedanjosti in prihodnosti organizacije. To vam bo pomagalo usmeriti raziskovanje in hitro pridobiti znanje za sprejemanje premišljenih odločitev.
Prepoznajte ključne vire informacij. Ne omejujte se le na uradna poročila in podatke. Poiščite zaposlene na terenu, stranke, dobavitelje in druge deležnike, ki vam lahko ponudijo dragocene poglede na močne in šibke točke ter izzive organizacije.
Uporabljajte strukturirane metode učenja. Uporabite tehnike, kot so:
- Sistematični intervjuji s ključnimi akterji
- Anketiranje organizacijskega vzdušja
- Fokusne skupine
- Analiza ključnih preteklih odločitev
- Mapiranje procesov
Te metode vam bodo pomagale pridobiti največ informacij z minimalnim časovnim vložkom.
3. Prilagodite svojo strategijo situaciji z uporabo modela STARS
Različne situacije zahtevajo pomembne prilagoditve pri načrtovanju in izvajanju prehoda.
Spoznajte svoj STARS portfelj. Ocenite, ali se soočate z:
- zagonom (start-up),
- preobratom (turnaround),
- pospešeno rastjo,
- prerazporeditvijo (realignment),
- vzdrževanjem uspeha.
Vsaka situacija zahteva drugačen pristop k vodenju in upravljanju sprememb.
Prilagodite svoja dejanja. Strategijo prilagodite glede na oceno STARS:
- Pri zagonu se osredotočite na zbiranje virov in gradnjo od začetka.
- Pri preobratih sprejmite hitre in odločne ukrepe za stabilizacijo.
- Pri pospešeni rasti vzpostavite strukture za podporo hitri širitvi.
- Pri prerazporeditvah ustvarite občutek nujnosti in premagajte zanikanje.
- Pri vzdrževanju uspeha poiščite načine za dvig uspešne organizacije na višjo raven.
Ne pozabite, da se lahko v različnih delih organizacije soočate z mešanico STARS situacij, zato prilagodite pristop za vsak del posebej.
4. Pogajajte se o uspehu z novim nadrejenim skozi ključne pogovore
Ker ni nobenega drugega odnosa, ki bi bil pomembnejši, morate ugotoviti, kako zgraditi produktivno delovno razmerje z novim nadrejenim in upravljati njegova pričakovanja.
Načrtujte pet ključnih pogovorov:
- Diagnostika situacije
- Pričakovanja
- Viri
- Slog dela
- Osebni razvoj
Počasi in pogosto razjasnite pričakovanja. Poskrbite, da ste z nadrejenim usklajeni glede kratkoročnih in srednjeročnih ciljev, meril uspešnosti in časovnih rokov. Ne domnevajte, temveč jih jasno razpravljajte in dokumentirajte.
Prilagodite se slogu nadrejenega. Spoznajte njegove prednostne načine komunikacije, postopke odločanja in delovni slog. Prilagodite svoj pristop, da dopolnjuje njegov, s čimer boste vzpostavili učinkovitejše sodelovanje. Ne pozabite, da je vaša odgovornost, da se prilagodite njemu, ne obratno.
5. Zagotovite zgodnje zmage za gradnjo zagona in kredibilnosti
Zgodnje zmage gradijo vašo kredibilnost in ustvarjajo zagon. Ustvarjajo pozitivne cikle, ki izkoriščajo energijo, ki jo vložite v organizacijo, ter širijo občutek, da se dogajajo dobre stvari.
Osredotočite se na nekaj obetavnih priložnosti. Prepoznajte 3-4 ključna področja, kjer lahko hitro dosežete otipljive izboljšave poslovnih rezultatov. Ta naj bodo usklajena z vašimi dolgoročnimi cilji in pomagajo uvajati želene vedenjske spremembe.
Uravnotežite hitre rešitve in dolgoročno vrednost. Čeprav lahko reševanje nizko visečih plodov prinese takojšnje rezultate, poskrbite, da bodo vaše zgodnje zmage prispevale k širšim ciljem in postavile temelje za prihodnji uspeh.
Načrtujte valove sprememb. Svoje pobude strukturirajte v ločene valove:
- Prvi val: zagotovite zgodnje zmage in gradite osebno kredibilnost
- Drugi val: rešujte globlje težave strategije, strukture in sistemov
- Tretji val: konsolidirajte spremembe in izpopolnite uspešnost
Ta pristop omogoča učenje, prilagajanje in postopno gradnjo zagona.
6. Dosezite usklajenost med strategijo, strukturo, sistemi in veščinami
Ne glede na vašo karizmo kot vodje ne morete veliko doseči, če je vaša organizacija temeljno neusklajena.
Ocenite trenutno stanje. Preverite, kako dobro so usklajeni strategija, struktura, ključni procesi in veščine v organizaciji. Poiščite neusklajenosti, ki lahko ovirajo uspešnost.
Sistematično odpravite neusklajenosti. Osredotočite se na usklajevanje naslednjih elementov:
- strateška usmeritev (poslanstvo, vizija, strategija),
- struktura (organizacija ljudi in koordinacija dela),
- ključni procesi (sistemi za ustvarjanje vrednosti),
- veščine (sposobnosti ključnih skupin).
Pravilno zaporedje sprememb. Pomembno je, v kakšnem vrstnem redu odpravite neusklajenosti. Pri preobratih najprej naslovite strategijo, nato strukturo in na koncu procese ter veščine. Pri prerazporeditvah so pogosto težave v procesih in veščinah, zato začnite tam.
7. Zgradite svojo ekipo z oceno, prestrukturiranjem in usklajevanjem ključnih igralcev
Najpomembnejše odločitve v prvih 90 dneh bodo verjetno povezane z ljudmi.
Ocenite svojo podedovano ekipo. Člane ekipe ocenite glede na:
- kompetence,
- presojo,
- energijo,
- osredotočenost,
- odnose,
- zaupanje.
Upoštevajte, kako se ti dejavniki razlikujejo glede na vašo STARS situacijo in pomembnost posamezne pozicije.
Izvedite potrebne kadrovske spremembe. Bodite pripravljeni sprejeti težke odločitve o tem, kdo ostane, kdo odide in kdo se premakne v drugo vlogo. Ukrepajte odločno, a razmislite tudi o alternativah zamenjavi, kot so prerazporeditev ali razvojni načrti.
Uskladite in motivirajte svojo ekipo. Uporabite kombinacijo orodij "potiska" (cilji, merila, spodbude) in "vleka" (navdihujoča vizija), da usmerite ekipo v pravo smer. Prilagodite pristop glede na posamezne motivacije in vašo STARS situacijo.
8. Ustvarite zavezništva za podporo vašim pobudam
Vaš uspeh je odvisen od vaše sposobnosti vplivanja na ljudi zunaj vašega neposrednega nadzora.
Naredite zemljevid vplivov. Prepoznajte ključne deležnike, odločevalce in vplivneže. Razumite formalne in neformalne strukture moči v organizaciji.
Analizirajte podporo in nasprotovanje. Razvrstite deležnike v:
- podpornike,
- nasprotnike,
- prepričljive.
Za vsako skupino razvijte strategije za krepitev podpore, nevtralizacijo nasprotovanja ali pridobivanje neodločenih.
Oblikujte strategije vplivanja. Uporabite kombinacijo tehnik za gradnjo zavezništev:
- posvetovanje in aktivno poslušanje,
- učinkovito oblikovanje argumentov,
- izkoriščanje družbenega vpliva,
- postopnost in zaporedje ukrepov,
- ustvarjanje dogodkov, ki spodbujajo ukrepanje.
Ne pozabite, da je gradnja zavezništev stalen proces, ne enkratna naloga.
9. Upravljajte sami sebe z razvojem osebnih disciplin in podpornih sistemov
Na koncu bo vaš uspeh ali neuspeh odvisen od vseh majhnih odločitev, ki jih sprejemate na poti.
Razvijajte osebne discipline. Ustvarite rutine, ki vam pomagajo ostati osredotočeni in učinkoviti:
- načrtujte načrtovanje (dnevno in tedensko vrednotenje in načrtovanje),
- osredotočite se na pomembno (ne le na nujno),
- preudarno odlašajte z zavezanji,
- vadite "odmik na balkon" za širšo perspektivo,
- izvajajte strukturirano samorefleksijo,
- vedite, kdaj je čas za odmor in obnovo moči.
Vzpostavite podporne sisteme. Zgradite mrežo podpore, ki vam pomaga ohranjati ravnovesje in perspektivo:
- prevzemite nadzor nad svojim lokalnim okoljem,
- stabilizirajte domače okolje, še posebej ob selitvi,
- razvijajte raznoliko mrežo svetovalcev (tehnični svetovalci, kulturni tolmači, politični svetovalci).
Redno ocenjujte in prilagajajte svoje podporne sisteme, da ustrezajo vašim spreminjajočim se potrebam.
10. Pospešite vse z izvajanjem sistemov za prehod po celotni organizaciji
Bolj ko bodo vaši neposredni sodelavci hitro usposobljeni, bolje vam bodo lahko pomagali doseči cilje.
Zavedajte se vpliva na celotno podjetje. Neuspešni prehodi na katerem koli nivoju lahko povzročijo znatne stroške za organizacijo, vključno z neposrednimi finančnimi izgubami, zamujenimi priložnostmi in škodo za posel.
Vzpostavite sistem za pospeševanje prehodov. Razvijte sistematičen pristop za podporo vsem zaposlenim v prehodu, ne le višjemu vodstvu. To lahko vključuje:
- strukturirane postopke uvajanja,
- coaching in mentorstvo pri prehodih,
- učne vire in orodja,
- mreže vrstniške podpore.
Ustvarite kulturo, ki podpira prehode. Spodbujajte organizacijsko okolje, ki prepoznava izzive prehodov in nudi potrebno podporo. To vključuje usposabljanje vodij, da bolje podpirajo svoje člane ekip v prehodu.
S pospeševanjem prehodov vseh zaposlenih lahko zmanjšate tveganja za podjetje, ustvarite konkurenčno prednost in pohitrite izvajanje sprememb v celotni organizaciji.
Zadnja posodobitev:
FAQ
What's The First 90 Days about?
- Leadership Transitions Focus: The First 90 Days by Michael D. Watkins provides strategies for leaders transitioning into new roles, emphasizing the importance of the first 90 days in establishing credibility and effectiveness.
- Framework for Success: It introduces the STARS model, categorizing transitions into five types: start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, helping leaders tailor their strategies accordingly.
- Practical Tools and Advice: The book offers actionable frameworks, tools, and checklists to help leaders navigate their transitions successfully.
Why should I read The First 90 Days?
- Critical for New Leaders: Essential for anyone stepping into a new leadership role, addressing unique challenges and opportunities during transitions.
- Proven Strategies: Based on extensive research and real-world experience, providing leaders with strategies to accelerate learning and secure early wins.
- Long-Term Impact: Applying the principles can significantly enhance chances of long-term success and career advancement.
What are the key takeaways of The First 90 Days?
- Importance of Early Wins: Securing early wins is crucial for building credibility and momentum, establishing a positive perception among peers and superiors.
- Learning as an Investment: Leaders should focus on understanding the organization’s culture, politics, and operational dynamics as an investment process.
- Negotiating Success: Building a productive relationship with a new boss is vital; leaders should negotiate expectations, resources, and communication styles.
What is the STARS model in The First 90 Days?
- Five Transition Types: The STARS model categorizes transitions into start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, each with distinct challenges.
- Tailored Strategies: Understanding the transition type allows leaders to tailor their approach, focusing on specific needs and dynamics.
- Framework for Diagnosis: Serves as a diagnostic tool, helping leaders assess their current situation and develop appropriate action plans.
How can I secure early wins according to The First 90 Days?
- Identify High-Potential Opportunities: Focus on areas where quick, visible improvements align with your boss's priorities and the organization's goals.
- Build Personal Credibility: Early wins should enhance your reputation as a capable leader who can deliver results.
- Engage the Team: Involve your team to foster collaboration and buy-in, ensuring sustainable changes supported by those affected.
What are some common traps new leaders fall into as described in The First 90 Days?
- Sticking with What You Know: Relying on past experiences and skills not applicable to the new role can lead to ineffective decision-making.
- Action Imperative: Pressure to take immediate action can result in hasty decisions without adequate understanding of the new environment.
- Setting Unrealistic Expectations: Failing to negotiate clear, achievable objectives can lead to underperformance and disappointment.
How does The First 90 Days suggest leaders manage themselves during transitions?
- Self-Awareness: Leaders should assess their strengths and vulnerabilities, understanding how these traits may impact their new role and relationships.
- Building a Support Network: Establishing a network of advisors and mentors can provide guidance and perspective during the transition period.
- Maintaining Balance: Important for leaders to manage stress and maintain perspective, ensuring sound decisions and avoiding burnout.
What is the significance of the 90-day plan in The First 90 Days?
- Structured Approach: The 90-day plan serves as a roadmap for new leaders, helping them prioritize learning, relationship-building, and early wins.
- Regular Check-Ins: Leaders are encouraged to schedule regular reviews with their boss to assess progress and adjust the plan as necessary.
- Focus on Long-Term Goals: While the initial focus is on immediate wins, the plan should also align with longer-term objectives for sustained success.
What are some effective strategies for negotiating success with a new boss?
- Clarify Expectations Early: Engage in open discussions with your boss to understand and align on expectations, goals, and performance metrics.
- Regular Communication: Maintaining consistent communication helps prevent misunderstandings and keeps the boss informed of progress and challenges.
- Seek Resources: Negotiate for necessary resources—financial, personnel, and support—framing requests in terms of mutual benefits.
What is the role of alliances in The First 90 Days?
- Building Support: Alliances are crucial for gaining support from individuals over whom leaders have no direct authority.
- Navigating Politics: Understanding the political landscape within the organization is essential; leaders should map influence networks.
- Creating Win-Win Situations: Effective alliance building involves negotiating mutually beneficial agreements that align interests.
What are some specific strategies for influencing others in The First 90 Days?
- Consultation and Active Listening: Engaging in consultation and actively listening to stakeholders can build trust and buy-in.
- Framing Arguments: Carefully frame arguments to resonate with the motivations of influential players, using logical reasoning and emotional connections.
- Incrementalism and Sequencing: Introducing changes gradually and strategically can help build momentum and minimize resistance.
What are the best quotes from The First 90 Days and what do they mean?
- "Your goal in every transition is to get as rapidly as possible to the break-even point.": Emphasizes quickly contributing value to establish credibility and momentum.
- "Transitions are critical times.": Highlights the significance of the transition period, where leaders can set the stage for success or face challenges.
- "You cannot figure out where to take a new organization if you do not understand where it has been.": Underscores the necessity of understanding the organization's history and context to lead effectively.
Ocene
Knjiga Prvih 90 dni prejema večinoma pozitivne ocene, saj bralci menijo, da je koristna pri premagovanju kariernih prehodov in prevzemanju novih vodstvenih vlog. Veliko jih pohvali njene praktične nasvete, strukturiran pristop in uporabne kontrolne sezname. Nekateri pa jo kritizirajo, da je preveč osredotočena na tradicionalno korporativno okolje ali da na določenih področjih ne ponuja dovolj poglobljenih vsebin. Bralci cenijo okvir STARS in strategije za zgodnje uspehe. Medtem ko jo nekateri dojemajo kot zdravo pamet, jo drugi štejejo za neprecenljivo pri razvoju kariere. Knjiga je široko priporočena vodjem na različnih ravneh, ki se pripravljajo na nove položaje.
Similar Books
