Getting Things Done

1. Dikkatinizi çeken her şeyi yakalayın

Zihniniz fikirler üretmek içindir, onları tutmak için değil.

Tüm açık döngüleri toplayın. Zihinsel alanınızı meşgul eden her görevi, taahhüdü ve fikri bir araya getirin. Bu, büyük projelerden küçük işlere kadar kişisel ve profesyonel yükümlülükleri içerir. Bu düşünceleri dışsallaştırmak için not defterleri, uygulamalar veya sesli notlar gibi fiziksel ve dijital araçlar kullanın.

Bir toplama alışkanlığı oluşturun. Zihninizi düzenli olarak tüm içeriğinden boşaltın. Bu uygulama, stresi ve zihinsel karmaşayı azaltır, gerçekten önemli olana odaklanmanızı sağlar. Her şeyi yakalayarak, zihinsel bant genişliğini serbest bırakır ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlarsınız.

Sürece güvenin. Başlangıçta, taahhütlerinizin hacmiyle yüzleşirken bu bunaltıcı gelebilir. Ancak, her şeyi kafanızdan çıkarmak kontrol ve netlik kazanmanın ilk adımıdır. Unutmayın, yakaladığınız her şeyi yapmaya söz vermiyorsunuz, sadece varlığını kabul ediyorsunuz.

2. Her öğe için istenen sonucu ve bir sonraki adımı netleştirin

İlerlemek için sır, başlamaktır. Başlamanın sırrı ise karmaşık ve bunaltıcı görevlerinizi küçük, yönetilebilir görevlere ayırmak ve ardından ilkine başlamaktır.

Net sonuçlar tanımlayın. Yakaladığınız her öğe için "tamam"ın nasıl göründüğünü belirleyin. Bu netlik, beyninizin sadece problemi düşünmek yerine istenen sonuca ulaşmaya odaklanmasına yardımcı olur.

Bir sonraki adımları belirleyin. Her sonucu belirli, fiziksel eylemlere ayırın. Kendinize sorun, "Bunu ilerletmek için atmam gereken bir sonraki adım nedir?" Bu adım, belirsiz fikirleri somut, yapılabilir görevlere dönüştürür.

Bir sonraki adım örnekleri:

• Proje zaman çizelgesi hakkında John'u ara
• Sunum için taslak hazırla
• Yaklaşan seyahat için uçuş seçeneklerini araştır

3. Hatırlatıcıları güvenilir bir sisteme organize edin

Güç üretme yeteneğiniz, rahatlama yeteneğinizle doğru orantılıdır.

Güvenilir bir organizasyon sistemi oluşturun. Bilgiyi kolayca saklayıp geri almanızı sağlayacak bir yapı geliştirin. Bu, görev yönetim uygulamaları gibi dijital araçları veya dosya klasörleri gibi fiziksel sistemleri içerebilir.

Bağlama göre kategorize edin. Görevleri nerede veya nasıl tamamlanabileceklerine göre gruplayın. Yaygın kategoriler şunlardır:

• @Bilgisayar
• @Telefon
• @İşler
• @Ev
• @Ofis

Ayrı listeler tutun. Farklı türdeki öğeler için ayrı listeler tutun:

• Bir Sonraki Eylemler: Anında, somut görevler
• Projeler: Çok adımlı sonuçlar
• Beklenen: Başkalarına devredilen öğeler
• Bir Gün/Belki: Gelecek için fikirler

4. Sisteminizin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi

Kendinizi daha iyi hissetmenin yolu, kendinizi daha iyi bir şekilde harekete geçirmektir.

Haftalık bir inceleme yapın. Her hafta sisteminizi gözden geçirmek ve güncellemek için zaman ayırın. Bu alışkanlık, listelerinizin güncel ve alakalı kalmasını sağlar.

Haftalık inceleme süreci:

1. Tüm gevşek kağıtları ve malzemeleri toplayın
2. Notlarınızı işleyin
3. Önceki takvim verilerini gözden geçirin
4. Yaklaşan takvimi gözden geçirin
5. Eylem listelerini gözden geçirin
6. Proje listelerini gözden geçirin

Perspektifinizi koruyun. Bu zamanı, taahhütlerinizi farklı ufuklarda değerlendirmek için kullanın, yer seviyesindeki eylemlerden yaşam hedeflerine kadar. Bu uygulama, günlük görevleri yönetirken daha geniş hedeflerinizle uyumlu kalmanıza yardımcı olur.

5. En önemli görevlerinize odaklanın

Şans her şeyi etkiler. Kancanızı her zaman atın; en az beklediğiniz akıntıda bir balık olacaktır.

İki dakikalık kuralı uygulayın. Bir görev iki dakikadan az sürüyorsa, hemen yapın. Bu ilke, küçük görevlerin birikmesini ve sisteminizi tıkamasını önler.

Eylemleri seçmek için dört kriter modelini kullanın:

1. Bağlam: Mevcut konumunuz ve mevcut araçlarınızla ne yapabilirsiniz?
2. Mevcut zaman: Bir sonraki taahhüdünüze kadar ne kadar zamanınız var?
3. Mevcut enerji: Hangi düzeyde zihinsel ve fiziksel enerjiye sahipsiniz?
4. Öncelik: Yukarıdaki faktörlere göre, yapılacak en önemli şey nedir?

Sezgilerinize güvenin. Taahhütleriniz ve bir sonraki eylemleriniz hakkında net bir genel bakışa sahip olduğunuzda, ne üzerinde çalışacağınıza karar verirken içgüdülerinize güvenin. Zihniniz, işlenmemiş girdilerle dolu olmadığında sezgisel seçimler yapmaya özgürdür.

6. Stresiz üretkenlik sanatında ustalaşın

Yapabileceğimiz bir şey var ve en mutlu insanlar bunu yeteneklerinin sınırına kadar yapabilenlerdir. Tamamen mevcut olabiliriz. Tamamen burada olabiliriz. Önümüzdeki fırsata tüm dikkatimizi verebiliriz.

Su gibi bir zihin elde edin. Hazırlık ve esneklik durumuna ulaşmaya çalışın, suyun herhangi bir kaba uyum sağlaması gibi. Bu zihniyet, hayatın size ne getirirse getirsin, aşırı tepki vermeden veya yetersiz tepki vermeden uygun şekilde yanıt vermenizi sağlar.

Psikolojik sürüklenmeyi ortadan kaldırın. Tüm taahhütlerinizi yakalayarak ve netleştirerek, tamamlanmamış görevlerin ve belirsiz yükümlülüklerin neden olduğu ince stresi ortadan kaldırırsınız. Bu, odaklanmış çalışma ve yaratıcılık için zihinsel enerjiyi serbest bırakır.

Sonuç düşüncesi pratiği yapın. Projeleriniz ve hedefleriniz için başarılı sonuçları düzenli olarak görselleştirin. Bu alışkanlık, beyninizi istenen sonuçlarınızla uyumlu fırsatları ve çözümleri fark etmeye hazırlar.

7. İş ve hayata yaklaşımınızı dönüştürün

Ne düşündüğümü nasıl bilebilirim, söyleyene kadar?

Zaman yönetiminden odak yönetimine geçin. Her güne daha fazlasını sığdırmaya çalışmak yerine, dikkatinizi etkili bir şekilde yönlendirmeye odaklanın. Bu yaklaşım, sadece zamanın değil, enerji ve dikkatin de önemli kaynaklar olduğunu kabul eder.

"Bir sonraki eylem" zihniyetini benimseyin. Kendinizi ve çevrenizdekileri, bir şeyi ilerletmek için gereken bir sonraki fiziksel, görünür eylemi her zaman belirlemeye alıştırın. Bu alışkanlık, ertelemeyi önler ve projelerin akışını sağlar.

Eyleme yönelik bir eğilim geliştirin. Küçük görevlerde hemen harekete geçme ve daha büyük projeler için bir sonraki adımlar hakkında hızlı kararlar alma alışkanlığını geliştirin. Bu proaktif yaklaşım, ivme ve güven oluşturur.

Düşük dirençli güvenilir bir sistem oluşturun. Organizasyon sisteminizi o kadar basit ve kullanımı keyifli hale getirin ki, doğal olarak onunla etkileşime geçin. Yakalamak, netleştirmek ve gözden geçirmek ne kadar kolay olursa, sistemi sürdürme olasılığınız o kadar artar.

Son güncelleme:: July 21, 2024