اہم نکات
1. مکمل تیاری کریں: کمپنی اور عہدے کی تحقیق کریں
"ملازمین خود مختار ہونے چاہئیں—ایسے لوگ جو ہر طرح کے کام کے لیے تیار ہوں، خود پر اعتماد ہوں، ٹیم کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت رکھتے ہوں، اور جو سخت محنت کرنے سے نہ گھبرائیں۔"
اپنے سامعین کو جانیں۔ انٹرویو سے پہلے، کمپنی، اس کی ثقافت، حالیہ خبروں، اور جس مخصوص عہدے کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں، کی مکمل تحقیق کریں۔ یہ علم آپ کو اپنے جوابات کو ترتیب دینے اور بصیرت انگیز سوالات پوچھنے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کی حقیقی دلچسپی اور پہل کو ظاہر کرتا ہے۔
نوکری کی ضروریات کو سمجھیں۔ نوکری کی تفصیل کا بغور تجزیہ کریں اور اپنی مہارتوں اور تجربات کو اہم ضروریات کے ساتھ ملائیں۔ مخصوص مثالیں تیار کریں جو یہ ظاہر کرتی ہیں کہ آپ کا پس منظر ان کی تلاش کے مطابق ہے۔ یہ تیاری آپ کو اعتماد کے ساتھ یہ بیان کرنے میں مدد دے گی کہ آپ اس عہدے کے لیے بہترین امیدوار کیوں ہیں۔
2. خود پیش کرنے کے فن میں مہارت حاصل کریں
"جتنا زیادہ کام کا تجربہ ہوگا، اتنا ہی کم کسی کو پرواہ ہوگی کہ آپ نے کالج میں کیا کیا، چاہے آپ نے پوڈنک میں تعلیم حاصل کی ہو یا پرنسٹن میں۔"
پہلا تاثر اہم ہے۔ کمپنی کی ثقافت کے مطابق لباس پہنیں، وقت پر پہنچیں، اور انٹرویو کے دوران مثبت جسمانی زبان برقرار رکھیں۔ آپ کا رویہ خود اعتمادی، جوش و خروش، اور پیشہ ورانہ مہارت کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔
اپنی کہانی بنائیں۔ ایک مختصر "ایلیویٹر پچ" تیار کریں جو آپ کے پیشہ ورانہ پس منظر، اہم طاقتوں، اور کیریئر کے مقاصد کا خلاصہ پیش کرے۔ اس خلاصے کو قدرتی اور خود اعتمادی کے ساتھ پیش کرنے کی مشق کریں۔ انٹرویو کے دوران مختلف سوالات اور سیاق و سباق کے مطابق اس کہانی کو ڈھالنے کے لیے تیار رہیں۔
3. عام انٹرویو کے سوالات کا اعتماد کے ساتھ جواب دیں
"اپنے بارے میں بتائیں۔"
متوقع اور تیاری کریں۔ عام سوالات جیسے "اپنے بارے میں بتائیں"، "آپ یہ نوکری کیوں چاہتے ہیں؟"، اور "آپ کی طاقتیں اور کمزوریاں کیا ہیں؟" کے لیے تیاری کریں۔ سوچ سمجھ کر، مختصر جوابات تیار کریں جو آپ کی متعلقہ مہارتوں اور تجربات کو اجاگر کریں۔
STAR طریقہ استعمال کریں۔ جب رویے کے سوالات کا جواب دیں تو اپنے جوابات کو صورتحال، کام، عمل، نتیجہ (STAR) کے طریقے سے ترتیب دیں۔ یہ طریقہ آپ کو مخصوص، متعلقہ مثالیں فراہم کرنے میں مدد دیتا ہے جو آپ کی مہارتوں اور مسئلہ حل کرنے کی صلاحیتوں کو ظاہر کرتی ہیں۔
4. مخصوص مثالوں کے ذریعے اپنی قدر ظاہر کریں
"دوسرے ملازمین نے آپ پر جو اعتماد کیا ہے، اس کی مقدار بتائیں۔ یہ مخصوص حقائق، اعداد و شمار، اور قابل پیمائش کامیابیوں پر زور دے کر کریں۔"
مخصوص اور قابل پیمائش ہوں۔ جب آپ اپنی کامیابیوں پر بات کریں تو ممکنہ حد تک ٹھوس اعداد و شمار اور میٹرکس کا استعمال کریں۔ "میں نے فروخت میں بہتری کی" کہنے کے بجائے، "میں نے چھ ماہ میں فروخت میں 25% اضافہ کیا" کہیں۔
منتقلی کی مہارتوں کو اجاگر کریں۔ اگرچہ آپ کا تجربہ نوکری کی ضروریات سے مکمل طور پر میل نہیں کھاتا، لیکن اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ کی مہارتیں نئے کردار میں کیسے لاگو کی جا سکتی ہیں۔ لچکدار ہونے اور سیکھنے کی خواہش کا مظاہرہ کریں۔
5. مشکل اور غیر متوقع سوالات کا سامنا کریں
"جواب دینے سے پہلے ایک لمحہ سوچیں۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کسی بھی صورتحال میں جلد بازی میں جواب نہیں دیں گے۔"
پرامن اور متوازن رہیں۔ جب مشکل یا غیر متوقع سوالات کا سامنا ہو تو جواب دینے سے پہلے اپنے خیالات کو جمع کرنے کے لیے ایک لمحہ نکالیں۔ اگر ضرورت ہو تو وضاحت مانگنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔
منفی کو مثبت میں تبدیل کریں۔ اگر آپ سے کمزوریوں یا ماضی کی ناکامیوں کے بارے میں پوچھا جائے تو انہیں مختصراً تسلیم کریں، پھر اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ نے کیا سیکھا اور آپ اس تجربے سے کیسے بڑھے ہیں۔
6. ممکنہ سرخ جھنڈوں کا پیشگی سامنا کریں
"اگر آپ کو نکالا گیا ہے تو اس تجربے سے آپ نے کیا سیکھا ہے، اس پر زور دیں۔ جتنا ممکن ہو مثبت رہیں۔"
ایماندار اور واضح رہیں۔ اگر آپ کی ملازمت کی تاریخ میں کوئی خلا یا دیگر ممکنہ خدشات ہیں تو ان کا پیشگی سامنا کریں۔ صورتحال کو مختصراً بیان کریں اور اس وقت کے دوران آپ نے کیا سیکھا یا حاصل کیا، اس پر توجہ مرکوز کریں۔
چیلنجز کو مثبت انداز میں پیش کریں۔ ماضی کی مشکلات پر بات کرتے وقت، اس بات پر زور دیں کہ آپ نے انہیں کیسے حل کیا اور آپ نے کیا سیکھا۔ یہ ظاہر کریں کہ آپ مضبوط ہیں اور ترقی کی صلاحیت رکھتے ہیں۔
7. غیر قانونی انٹرویو کے سوالات کو سمجھیں اور ان سے بچیں
"انٹرویو لینے والے کے پوچھے گئے ہر سوال کو اس ٹیسٹ پر پورا اترنا چاہیے: کیا یہ آپ کی موجودہ نوکری یا جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں، سے متعلق ہے؟"
اپنے حقوق جانیں۔ ان سوالات سے واقف ہوں جو انٹرویو لینے والوں کے لیے پوچھنا غیر قانونی ہیں، جیسے عمر، نسل، مذہب، یا ازدواجی حیثیت سے متعلق سوالات۔
مہارت سے سوالات کا رخ موڑیں۔ اگر آپ کو نامناسب سوال کا سامنا ہو تو شائستگی سے گفتگو کو اپنی قابلیت کی طرف موڑ دیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سے خاندانی منصوبوں کے بارے میں پوچھا جائے تو آپ کہہ سکتے ہیں، "میں اپنے کیریئر کے لیے مکمل طور پر پرعزم ہوں اور اس کردار میں کامیاب ہونے کی اپنی صلاحیت پر اعتماد رکھتا ہوں۔"
8. انٹرویو کو مضبوطی سے ختم کریں اور مؤثر طریقے سے پیروی کریں
"یہ آپ کا موقع ہے—ایک خوبصورت پلیٹ پر پیش کیا گیا—فروخت کو بند کرنے کا۔ آپ اسے چھوڑنے کے لیے بے وقوف ہوں گے۔"
سوچ سمجھ کر سوالات پوچھیں۔ اس کردار، کمپنی، اور ٹیم کے بارے میں بصیرت انگیز سوالات کی ایک فہرست تیار کریں۔ یہ آپ کی حقیقی دلچسپی کو ظاہر کرتا ہے اور آپ کو اہم معلومات جمع کرنے میں مدد دیتا ہے۔
اپنی دلچسپی کو واضح طور پر بیان کریں۔ انٹرویو کے آخر میں، اس عہدے کے لیے اپنی جوش و خروش کی تصدیق کریں اور یہ خلاصہ کریں کہ آپ بہترین امیدوار کیوں ہیں۔ عمل کے اگلے مراحل کے بارے میں پوچھیں۔
فوری طور پر پیروی کریں۔ انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر ایک شکریہ نوٹ یا ای میل بھیجیں۔ اپنی دلچسپی کو دوبارہ بیان کریں اور مختصراً یہ بتائیں کہ آپ اس کردار کے لیے کیوں بہترین ہیں۔
آخری تازہ کاری:
FAQ
What's "101 Great Answers to the Toughest Interview Questions" about?
- Interview Preparation Guide: The book by Ron Fry is a comprehensive guide designed to help job seekers prepare for interviews by providing effective answers to challenging questions.
- Focus on Self-Presentation: It emphasizes the importance of presenting oneself as a confident, knowledgeable, and enthusiastic candidate.
- Practical Advice: The book offers practical advice on how to handle various types of interview questions, from personal to professional, and how to navigate different interview scenarios.
- Self-Exploration: It encourages readers to engage in self-exploration to better understand their strengths, weaknesses, and career goals.
Why should I read "101 Great Answers to the Toughest Interview Questions"?
- Enhance Interview Skills: Reading this book can significantly enhance your ability to answer tough interview questions effectively.
- Gain Confidence: It helps build confidence by preparing you for a wide range of questions and scenarios you might face in an interview.
- Learn from Experience: The author shares insights from his own experiences, both as an interviewee and interviewer, providing valuable lessons.
- Comprehensive Coverage: The book covers a broad spectrum of questions, making it a useful resource for job seekers at any stage of their career.
What are the key takeaways of "101 Great Answers to the Toughest Interview Questions"?
- Preparation is Key: The book emphasizes that thorough preparation is crucial for interview success, including researching the company and understanding the job role.
- Crafting Great Answers: It provides strategies for crafting answers that highlight your skills and experiences while aligning with the employer's needs.
- Handling Difficult Questions: The book offers techniques for handling difficult or unexpected questions with poise and confidence.
- Understanding Interview Dynamics: It helps readers understand the dynamics of an interview, including the importance of body language and building rapport with the interviewer.
What are the best quotes from "101 Great Answers to the Toughest Interview Questions" and what do they mean?
- "Interviewing is more serious business than ever before." This quote underscores the competitive nature of the job market and the importance of being well-prepared.
- "The object of this chapter is to prepare you to comfortably answer one—and only one—question: 'Who are you?'" It highlights the importance of self-awareness and being able to articulate your personal and professional identity.
- "Interviewing may not be 99 percent preparation, but it’s certainly 50 percent." This emphasizes the significant role preparation plays in interview success.
- "The better you know yourself, the better you can sell yourself to a prospective employer." This quote stresses the value of self-knowledge in effectively communicating your strengths and fit for a job.
How does Ron Fry suggest handling illegal or inappropriate questions in an interview?
- Know Your Rights: Fry advises being aware of what questions are considered inappropriate or illegal in your state or industry.
- Deflect Tactfully: He suggests deflecting such questions by addressing the underlying concern without providing personal information.
- Stay Professional: Maintain professionalism and try to steer the conversation back to job-related topics.
- Consider Reporting: If you believe a question was discriminatory, consider reporting it to the appropriate authorities after the interview.
What is Ron Fry's advice on answering the question "Tell me about yourself"?
- Structured Response: Fry recommends structuring your response to include a brief introduction, key accomplishments, and strengths relevant to the job.
- Keep It Concise: The answer should be concise, ideally between 250 to 350 words, and take about two minutes to deliver.
- Highlight Relevance: Focus on aspects of your background that are most relevant to the position you are applying for.
- End with a Question: Conclude with a question to engage the interviewer and keep the conversation flowing.
How does "101 Great Answers to the Toughest Interview Questions" suggest you handle questions about your weaknesses?
- Turn Negatives to Positives: Fry advises turning a weakness into a positive by showing how you are working to improve it.
- Choose Wisely: Select a weakness that is not critical to the job you are applying for.
- Show Growth: Demonstrate how you have learned from past mistakes and what steps you are taking to address your weaknesses.
- Be Honest but Strategic: Be honest about your weaknesses, but frame them in a way that shows self-awareness and a commitment to personal development.
What strategies does Ron Fry recommend for answering questions about your career goals?
- Align with Company Goals: Ensure your career goals align with the company's objectives and the role you are applying for.
- Be Realistic: Set realistic goals that demonstrate ambition but are achievable within the company's framework.
- Show Progression: Discuss how the position fits into your long-term career plans and how you see yourself growing within the company.
- Avoid Overreaching: Avoid setting goals that are too ambitious or unrelated to the job, as this may raise concerns about your fit for the role.
How does "101 Great Answers to the Toughest Interview Questions" address the topic of discussing salary expectations?
- Research Market Rates: Fry suggests researching industry salary standards to provide a realistic range when asked about salary expectations.
- Deflect Early Questions: If asked early in the interview process, deflect by stating you are open to discussing salary once you have a better understanding of the role.
- Negotiate Based on Value: Emphasize the value you bring to the company and how your skills justify your salary expectations.
- Be Flexible: Indicate a willingness to negotiate and consider the entire compensation package, not just the salary.
What does Ron Fry say about the importance of body language in interviews?
- Nonverbal Communication: Fry emphasizes that body language is a crucial part of communication, often conveying more than words.
- Maintain Eye Contact: Maintaining eye contact shows confidence and helps build rapport with the interviewer.
- Be Aware of Gestures: Be mindful of your gestures and posture, as they can convey enthusiasm, nervousness, or disinterest.
- Read the Interviewer: Pay attention to the interviewer's body language to gauge their reactions and adjust your approach accordingly.
How does "101 Great Answers to the Toughest Interview Questions" suggest you prepare for behavioral interviews?
- Use the STAR Method: Fry recommends using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your responses to behavioral questions.
- Prepare Stories: Have a few stories ready that demonstrate your skills and how you've handled situations in the past.
- Focus on Results: Emphasize the results of your actions and what you learned from the experience.
- Practice Articulation: Practice articulating your stories clearly and concisely to ensure you convey your points effectively.
What are Ron Fry's tips for closing an interview effectively?
- Express Enthusiasm: Reiterate your interest in the position and the company, showing genuine enthusiasm.
- Summarize Strengths: Briefly summarize your key strengths and how they align with the job requirements.
- Ask About Next Steps: Inquire about the next steps in the hiring process to demonstrate your eagerness to move forward.
- Send a Thank-You Note: Follow up with a thank-you note to express gratitude for the opportunity and reinforce your interest in the role.
جائزے
قارئین عموماً فری 101 عظیم جوابات مشکل ترین انٹرویو کے سوالات کے لیے انٹرویو کی تیاری کے لیے مددگار پاتے ہیں، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو نوکری کی تلاش میں نئے ہیں۔ یہ کتاب عام سوالات کے جوابات دینے، مشکل حالات کا سامنا کرنے، اور خود کو مثبت انداز میں پیش کرنے کے بارے میں عملی مشورے فراہم کرتی ہے۔ کچھ قارئین خود احتسابی کی مشقوں کی تعریف کرتے ہیں، جبکہ دیگر کو بعض مثالیں پرانی یا غیر متعلقہ لگتی ہیں۔ ناقدین کا کہنا ہے کہ یہ بے ایمانی کی حوصلہ افزائی کرتی ہے، لیکن زیادہ تر اس بات پر متفق ہیں کہ یہ انٹرویو کے عمل میں قیمتی بصیرت فراہم کرتی ہے اور اعتماد بڑھانے میں مدد کرتی ہے۔