اہم نکات
1. ذہنی طور پر تبدیلی کے لیے خود کو تیار کریں اور ماضی کو چھوڑ دیں
آپ کے نئے کردار میں پہلے چند مہینوں کے دوران کیے گئے اقدامات اس بات کا تعین کریں گے کہ آپ کامیاب ہوں گے یا ناکام۔
ماضی سے علیحدگی اختیار کریں۔ نئے کردار میں منتقل ہونے کے لیے ذہنی تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ تسلیم کریں کہ جو چیز آپ کو پچھلی حیثیت میں کامیاب بناتی تھی، وہ آپ کے نئے چیلنجز پر لاگو نہیں ہو سکتی۔ اپنی کمزوریوں اور اندھی جگہوں کا اندازہ لگائیں، اور اپنے قیادت کے انداز کو ڈھالنے کے لیے تیار رہیں۔
سیکھنے کے عمل کو اپنائیں۔ قبول کریں کہ آپ کو ایک تیز سیکھنے کے عمل کا سامنا کرنا پڑے گا اور بعض اوقات آپ کو نااہل محسوس ہو سکتا ہے۔ یہ معمول کی بات ہے اور عارضی ہے۔ دوبارہ سیکھنے پر توجہ مرکوز کریں کہ کس طرح سیکھنا ہے، کیونکہ آپ کو تنظیم، اس کی ثقافت، اور اپنے کردار کے بارے میں جلدی سے نئی معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
واضح وقفے مقرر کریں۔ اپنے پرانے کردار سے نئے کردار میں ذہنی تبدیلی کے لیے ایک مخصوص وقت منتخب کریں۔ اس وقت کا استعمال اپنی تبدیلی کا جشن منانے، مشیروں سے رابطہ کرنے، اور آنے والی تبدیلی کے لیے خود کو تیار کرنے کے لیے کریں۔ یہ ذہنی تیاری آپ کی نئی حیثیت میں کامیابی کے لیے بہت اہم ہے۔
2. اپنے سیکھنے کی رفتار کو تیز کریں تاکہ اپنے نئے کردار اور تنظیم کو جلدی سمجھ سکیں
مؤثر سیکھنا آپ کو بنیادی بصیرت فراہم کرتا ہے جس کی آپ کو اگلے 90 دنوں کے لیے اپنے منصوبے کی تشکیل کے دوران ضرورت ہوتی ہے۔
سیکھنے کا ایجنڈا بنائیں۔ تنظیم کے ماضی، حال اور مستقبل کے بارے میں ایک مرکوز سوالات کا سیٹ تیار کریں۔ یہ آپ کی تحقیق کی رہنمائی کرے گا اور آپ کو جلدی سے وہ علم حاصل کرنے میں مدد دے گا جس کی آپ کو باخبر فیصلے کرنے کی ضرورت ہے۔
اہم بصیرت کے ذرائع کی شناخت کریں۔ رسمی رپورٹس اور ڈیٹا سے آگے دیکھیں۔ فرنٹ لائن کے ملازمین، صارفین، سپلائرز، اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کی تلاش کریں جو تنظیم کی طاقتوں، کمزوریوں، اور چیلنجز پر قیمتی نقطہ نظر فراہم کر سکتے ہیں۔
منظم سیکھنے کے طریقے استعمال کریں۔ درج ذیل تکنیکوں کا استعمال کریں:
- اہم کھلاڑیوں کے ساتھ منظم انٹرویو
- تنظیمی ماحول کے سروے
- توجہ کے گروپ
- اہم ماضی کے فیصلوں کا تجزیہ
- عمل کی نقشہ سازی
یہ طریقے آپ کو کم سے کم وقت میں زیادہ سے زیادہ بصیرت حاصل کرنے میں مدد کریں گے۔
3. STARS ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے اپنی حکمت عملی کو صورتحال کے مطابق ڈھالیں
مختلف قسم کی صورتحال آپ سے توقع کرتی ہے کہ آپ اپنی تبدیلی کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد میں نمایاں تبدیلیاں کریں۔
اپنی STARS پورٹ فولیو کو سمجھیں۔ یہ جانچیں کہ آیا آپ:
- اسٹارٹ اپ
- ٹرن اراؤنڈ
- تیز رفتار ترقی
- دوبارہ ترتیب
- کامیابی کو برقرار رکھنے کی صورتحال
ہر ایک کے لیے قیادت اور تبدیلی کے انتظام کے لیے مختلف نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے۔
اپنے اقدامات کو ڈھالیں۔ اپنی STARS تشخیص کی بنیاد پر اپنی حکمت عملی کو ڈھالیں:
- اسٹارٹ اپ میں، وسائل کو جمع کرنے اور صفر سے شروع کرنے پر توجہ مرکوز کریں
- ٹرن اراؤنڈ کے لیے، صورتحال کو مستحکم کرنے کے لیے فوری، فیصلہ کن اقدامات کریں
- تیز رفتار ترقی میں، تیز توسیع کی حمایت کے لیے ڈھانچے قائم کریں
- دوبارہ ترتیب میں، ہنگامی صورتحال پیدا کرنا اور انکار پر قابو پانا ضروری ہے
- کامیابی کو برقرار رکھنے کے لیے، ایک کامیاب تنظیم کو اگلے درجے پر لے جانے کے طریقے تلاش کرنا ضروری ہے
یاد رکھیں کہ آپ کو اپنی تنظیم کے مختلف حصوں میں STARS کی صورتحال کا ایک مجموعہ درپیش ہو سکتا ہے۔ ہر علاقے کے لیے اپنے نقطہ نظر کو مناسب طریقے سے ڈھالیں۔
4. اہم گفتگو کے ذریعے اپنے نئے باس کے ساتھ کامیابی کے لیے بات چیت کریں
چونکہ کوئی اور واحد تعلقات اتنے اہم نہیں ہیں، آپ کو یہ سمجھنا ہوگا کہ اپنے نئے باس (یا باسوں) کے ساتھ ایک مؤثر کام کرنے کے تعلقات کیسے بنائیں اور ان کی توقعات کا انتظام کریں۔
پانچ اہم گفتگو کے لیے منصوبہ بنائیں:
- صورتحال کی تشخیص
- توقعات
- وسائل
- انداز
- ذاتی ترقی
توقعات کو جلد اور بار بار واضح کریں۔ یہ یقینی بنائیں کہ آپ اور آپ کے باس قلیل مدتی اور وسط مدتی اہداف، کارکردگی کے میٹرکس، اور ٹائم لائنز پر ہم آہنگ ہیں۔ فرض نہ کریں؛ ان توقعات پر واضح طور پر بات چیت کریں اور انہیں دستاویزی شکل دیں۔
اپنے باس کے انداز کے مطابق ڈھالیں۔ اپنے باس کے پسندیدہ مواصلاتی طریقوں، فیصلہ سازی کے عمل، اور کام کرنے کے انداز کو سمجھیں۔ اپنے نقطہ نظر کو ان کے انداز کے مطابق ڈھالیں، تاکہ ایک مؤثر کام کرنے کا تعلق قائم ہو سکے۔ یاد رکھیں، آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ ان کے مطابق ڈھلیں، نہ کہ اس کے برعکس۔
5. ابتدائی کامیابیاں حاصل کریں تاکہ رفتار اور اعتبار قائم ہو سکے
ابتدائی کامیابیاں آپ کی ساکھ کو بڑھاتی ہیں اور رفتار پیدا کرتی ہیں۔ یہ ایسے نیک چکروں کو پیدا کرتی ہیں جو آپ کی تنظیم میں ڈالے گئے توانائی کو استعمال کرتے ہوئے یہ احساس پیدا کرتی ہیں کہ اچھے کام ہو رہے ہیں۔
چند امید افزا مواقع پر توجہ مرکوز کریں۔ 3-4 اہم شعبوں کی شناخت کریں جہاں آپ کاروباری نتائج میں تیز، ٹھوس بہتری حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے طویل مدتی اہداف کے ساتھ ہم آہنگ ہونے چاہئیں اور مطلوبہ طرز عمل کی تبدیلیوں کو متعارف کرنے میں مدد کریں۔
فوری حل اور طویل مدتی قیمت کے درمیان توازن رکھیں۔ اگرچہ کم ہینگنگ پھلوں کو حل کرنا فوری نتائج فراہم کر سکتا ہے، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی ابتدائی کامیابیاں آپ کے وسیع تر مقاصد میں معاونت کرتی ہیں اور مستقبل کی کامیابی کی بنیاد رکھتی ہیں۔
اپنی تبدیلی کی لہریں منصوبہ بندی کریں۔ اپنے اقدامات کو واضح لہروں میں ترتیب دیں:
- پہلی لہر: ابتدائی کامیابیاں حاصل کریں اور ذاتی اعتبار قائم کریں
- دوسری لہر: حکمت عملی، ڈھانچے، اور نظام کے گہرے مسائل کو حل کریں
- تیسری لہر: تبدیلیوں کو مستحکم کریں اور کارکردگی کو بہتر بنائیں
یہ نقطہ نظر وقت کے ساتھ سیکھنے، ایڈجسٹ کرنے، اور رفتار پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
6. حکمت عملی، ڈھانچے، نظام، اور مہارت کے درمیان ہم آہنگی حاصل کریں
چاہے آپ ایک رہنما کے طور پر کتنے ہی دلکش کیوں نہ ہوں، اگر آپ کی تنظیم بنیادی طور پر ہم آہنگ نہیں ہے تو آپ زیادہ کچھ نہیں کر سکتے۔
موجودہ حالت کا اندازہ لگائیں۔ یہ جانچیں کہ آپ کی تنظیم کی حکمت عملی، ڈھانچہ، بنیادی عمل، اور مہارت کی بنیادیں کتنی اچھی طرح ہم آہنگ ہیں۔ ایسی بے ضابطگیوں کی تلاش کریں جو کارکردگی میں رکاوٹ بن سکتی ہیں۔
بے ضابطگیوں کو منظم طریقے سے حل کریں۔ درج ذیل عناصر کو ہم آہنگ کرنے پر توجہ مرکوز کریں:
- اسٹریٹجک سمت (مشن، وژن، حکمت عملی)
- ڈھانچہ (لوگوں کی تنظیم اور کام کی ہم آہنگی)
- بنیادی عمل (قدرت میں اضافہ کرنے کے نظام)
- مہارت کی بنیادیں (اہم گروپوں کی صلاحیتیں)
تبدیلیوں کو مناسب ترتیب میں کریں۔ بے ضابطگیوں کو حل کرنے کا ترتیب اہم ہے۔ ٹرن اراؤنڈ میں، پہلے حکمت عملی پر توجہ مرکوز کریں، پھر ڈھانچے، اور آخر میں عمل اور مہارت پر۔ دوبارہ ترتیب میں، مسائل اکثر عمل اور مہارت میں ہوتے ہیں، لہذا وہاں سے شروع کریں۔
7. اپنی ٹیم بنائیں، اہم کھلاڑیوں کا اندازہ لگائیں، دوبارہ ترتیب دیں، اور ہم آہنگ کریں
آپ کے پہلے 90 دنوں میں کیے گئے سب سے اہم فیصلے شاید لوگوں کے بارے میں ہوں گے۔
اپنی وراثتی ٹیم کا اندازہ لگائیں۔ ٹیم کے اراکین کا اندازہ لگائیں:
- قابلیت
- فیصلہ سازی
- توانائی
- توجہ
- تعلقات
- اعتماد
یہ عوامل آپ کی STARS صورتحال اور ہر عہدے کی اہمیت کی بنیاد پر مختلف اہمیت رکھتے ہیں۔
ضروری عملے کی تبدیلیاں کریں۔ یہ فیصلہ کرنے کے لیے تیار رہیں کہ کون رہے گا، کون جائے گا، اور کون مختلف کرداروں میں منتقل ہوگا۔ فیصلہ کن عمل کریں، لیکن براہ راست تبدیلی کے متبادل پر بھی غور کریں، جیسے کہ دوبارہ تفویض یا ترقی کے منصوبے۔
اپنی ٹیم کو ہم آہنگ کریں اور متحرک کریں۔ اپنے ٹیم کو صحیح سمت میں لے جانے کے لیے "پش" (اہداف، میٹرکس، مراعات) اور "پُل" (حوصلہ افزائی کرنے والا وژن) کے آلات کا مجموعہ استعمال کریں۔ اپنے نقطہ نظر کو انفرادی حوصلوں اور آپ کی مجموعی STARS صورتحال کی بنیاد پر ڈھالیں۔
8. اپنے اقدامات کے لیے حمایت حاصل کرنے کے لیے اتحاد بنائیں
آپ کی کامیابی اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنے براہ راست کنٹرول سے باہر لوگوں پر کتنا اثر ڈال سکتے ہیں۔
اثر و رسوخ کے منظرنامے کا نقشہ بنائیں۔ اہم اسٹیک ہولڈرز، فیصلہ سازوں، اور اثر و رسوخ رکھنے والوں کی شناخت کریں۔ تنظیم کے اندر رسمی اور غیر رسمی طاقت کے ڈھانچوں کو سمجھیں۔
حمایت اور مخالفت کا تجزیہ کریں۔ اسٹیک ہولڈرز کو درج ذیل زمرے میں تقسیم کریں:
- حامی
- مخالف
- قائل ہونے والے
ہر گروپ کے لیے، حمایت کو مضبوط کرنے، مخالفت کو غیر مؤثر کرنے، یا غیر فیصلہ کن لوگوں کو جیتنے کے لیے حکمت عملی تیار کریں۔
اثر و رسوخ کی حکمت عملی تیار کریں۔ اتحاد بنانے کے لیے مختلف تکنیکوں کا مجموعہ استعمال کریں:
- مشاورت اور فعال سننا
- مؤثر طریقے سے دلائل کو ترتیب دینا
- سماجی اثر و رسوخ کا فائدہ اٹھانا
- تدریجی تبدیلی اور ترتیب
- عمل کے لیے حوصلہ افزائی کے واقعات پیدا کرنا
یاد رکھیں کہ اتحاد بنانا ایک جاری عمل ہے، ایک وقتی کوشش نہیں۔
9. خود کا انتظام کریں، ذاتی نظم و ضبط اور حمایت کے نظام تیار کریں
آخر کار، کامیابی یا ناکامی آپ کے راستے میں کیے گئے تمام چھوٹے انتخاب سے متاثر ہوگی۔
ذاتی نظم و ضبط تیار کریں۔ ایسی روٹین بنائیں جو آپ کو توجہ مرکوز رکھنے اور مؤثر رہنے میں مدد دے:
- منصوبہ بندی کے لیے منصوبہ بنائیں (روزانہ اور ہفتہ وار تشخیص اور منصوبہ بندی)
- اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کریں (صرف فوری نہیں)
- عزم کو سمجھداری سے مؤخر کریں
- نقطہ نظر کے لیے "بالکونی پر جانا" کی مشق کریں
- منظم خود عکاسی میں مشغول ہوں
- جانیں کہ کب چھوڑنا ہے اور دوبارہ چارج کرنا ہے
حمایتی نظام بنائیں۔ توازن اور نقطہ نظر برقرار رکھنے میں مدد کے لیے حمایت کا ایک نیٹ ورک بنائیں:
- اپنے مقامی ماحول پر کنٹرول حاصل کریں
- اپنے گھر کے محاذ کو مستحکم کریں، خاص طور پر اگر آپ منتقل ہو رہے ہیں
- مشورے اور مشاورت کے لیے ایک متنوع نیٹ ورک تیار کریں (تکنیکی مشیر، ثقافتی مترجم، سیاسی مشیر)
اپنے حمایت کے نظام کا باقاعدگی سے اندازہ لگائیں اور ایڈجسٹ کریں تاکہ یہ آپ کی ترقی پذیر ضروریات کو پورا کرے۔
10. ہر ایک کی رفتار کو تیز کریں تاکہ تبدیلی کے نظام کو تنظیم بھر میں نافذ کیا جا سکے
جتنا تیز آپ کے براہ راست رپورٹس رفتار پکڑیں گے، اتنا ہی بہتر وہ آپ کے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کر سکیں گے۔
ادارے کے اثرات کو تسلیم کریں۔ کسی بھی سطح پر ناکام تبدیلیوں کے تنظیم کے لیے اہم نقصانات ہو سکتے ہیں، بشمول براہ راست مالی نقصانات، ضائع شدہ مواقع، اور کاروبار کو نقصان۔
تبدیلی کی رفتار بڑھانے کا نظام نافذ کریں۔ تمام ملازمین کی تبدیلی کی حمایت کے لیے ایک منظم طریقہ تیار کریں، نہ کہ صرف سینئر ایگزیکٹوز کے لیے۔ اس میں شامل ہو سکتے ہیں:
- منظم آن بورڈنگ کے عمل
- تبدیلی کی کوچنگ اور رہنمائی
- سیکھنے کے وسائل اور ٹولز
- ہم مرتبہ حمایت کے نیٹ ورک
تبدیلی کی حمایت کرنے والی ثقافت بنائیں۔ ایک تنظیمی ماحول کو فروغ دیں جو تبدیلیوں کے چیلنجز کو تسلیم کرتا ہے اور ضروری حمایت فراہم کرتا ہے۔ اس میں منیجرز کی تربیت شامل ہے تاکہ وہ اپنے منتقل ہونے والے ٹیم کے اراکین کی بہتر حمایت کر سکیں۔
ہر ایک کی تبدیلیوں کو تیز کرکے، آپ ادارے کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں، مسابقتی فائدہ پیدا کر سکتے ہیں، اور پوری تنظیم میں تبدیلی کے نفاذ کی رفتار بڑھا سکتے ہیں۔
آخری تازہ کاری:
FAQ
What's The First 90 Days about?
- Leadership Transitions Focus: The First 90 Days by Michael D. Watkins provides strategies for leaders transitioning into new roles, emphasizing the importance of the first 90 days in establishing credibility and effectiveness.
- Framework for Success: It introduces the STARS model, categorizing transitions into five types: start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, helping leaders tailor their strategies accordingly.
- Practical Tools and Advice: The book offers actionable frameworks, tools, and checklists to help leaders navigate their transitions successfully.
Why should I read The First 90 Days?
- Critical for New Leaders: Essential for anyone stepping into a new leadership role, addressing unique challenges and opportunities during transitions.
- Proven Strategies: Based on extensive research and real-world experience, providing leaders with strategies to accelerate learning and secure early wins.
- Long-Term Impact: Applying the principles can significantly enhance chances of long-term success and career advancement.
What are the key takeaways of The First 90 Days?
- Importance of Early Wins: Securing early wins is crucial for building credibility and momentum, establishing a positive perception among peers and superiors.
- Learning as an Investment: Leaders should focus on understanding the organization’s culture, politics, and operational dynamics as an investment process.
- Negotiating Success: Building a productive relationship with a new boss is vital; leaders should negotiate expectations, resources, and communication styles.
What is the STARS model in The First 90 Days?
- Five Transition Types: The STARS model categorizes transitions into start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, each with distinct challenges.
- Tailored Strategies: Understanding the transition type allows leaders to tailor their approach, focusing on specific needs and dynamics.
- Framework for Diagnosis: Serves as a diagnostic tool, helping leaders assess their current situation and develop appropriate action plans.
How can I secure early wins according to The First 90 Days?
- Identify High-Potential Opportunities: Focus on areas where quick, visible improvements align with your boss's priorities and the organization's goals.
- Build Personal Credibility: Early wins should enhance your reputation as a capable leader who can deliver results.
- Engage the Team: Involve your team to foster collaboration and buy-in, ensuring sustainable changes supported by those affected.
What are some common traps new leaders fall into as described in The First 90 Days?
- Sticking with What You Know: Relying on past experiences and skills not applicable to the new role can lead to ineffective decision-making.
- Action Imperative: Pressure to take immediate action can result in hasty decisions without adequate understanding of the new environment.
- Setting Unrealistic Expectations: Failing to negotiate clear, achievable objectives can lead to underperformance and disappointment.
How does The First 90 Days suggest leaders manage themselves during transitions?
- Self-Awareness: Leaders should assess their strengths and vulnerabilities, understanding how these traits may impact their new role and relationships.
- Building a Support Network: Establishing a network of advisors and mentors can provide guidance and perspective during the transition period.
- Maintaining Balance: Important for leaders to manage stress and maintain perspective, ensuring sound decisions and avoiding burnout.
What is the significance of the 90-day plan in The First 90 Days?
- Structured Approach: The 90-day plan serves as a roadmap for new leaders, helping them prioritize learning, relationship-building, and early wins.
- Regular Check-Ins: Leaders are encouraged to schedule regular reviews with their boss to assess progress and adjust the plan as necessary.
- Focus on Long-Term Goals: While the initial focus is on immediate wins, the plan should also align with longer-term objectives for sustained success.
What are some effective strategies for negotiating success with a new boss?
- Clarify Expectations Early: Engage in open discussions with your boss to understand and align on expectations, goals, and performance metrics.
- Regular Communication: Maintaining consistent communication helps prevent misunderstandings and keeps the boss informed of progress and challenges.
- Seek Resources: Negotiate for necessary resources—financial, personnel, and support—framing requests in terms of mutual benefits.
What is the role of alliances in The First 90 Days?
- Building Support: Alliances are crucial for gaining support from individuals over whom leaders have no direct authority.
- Navigating Politics: Understanding the political landscape within the organization is essential; leaders should map influence networks.
- Creating Win-Win Situations: Effective alliance building involves negotiating mutually beneficial agreements that align interests.
What are some specific strategies for influencing others in The First 90 Days?
- Consultation and Active Listening: Engaging in consultation and actively listening to stakeholders can build trust and buy-in.
- Framing Arguments: Carefully frame arguments to resonate with the motivations of influential players, using logical reasoning and emotional connections.
- Incrementalism and Sequencing: Introducing changes gradually and strategically can help build momentum and minimize resistance.
What are the best quotes from The First 90 Days and what do they mean?
- "Your goal in every transition is to get as rapidly as possible to the break-even point.": Emphasizes quickly contributing value to establish credibility and momentum.
- "Transitions are critical times.": Highlights the significance of the transition period, where leaders can set the stage for success or face challenges.
- "You cannot figure out where to take a new organization if you do not understand where it has been.": Underscores the necessity of understanding the organization's history and context to lead effectively.
جائزے
پہلے 90 دن کو عموماً مثبت تبصرے ملتے ہیں، جہاں قارئین اسے کیریئر کی تبدیلیوں اور نئے قیادت کے کرداروں میں رہنمائی کے لیے مددگار پاتے ہیں۔ بہت سے لوگ اس کی عملی مشوروں، منظم طریقہ کار، اور مفید چیک لسٹس کی تعریف کرتے ہیں۔ کچھ اسے روایتی کارپوریٹ ماحول پر زیادہ توجہ دینے یا بعض شعبوں میں گہرائی کی کمی کے طور پر تنقید کرتے ہیں۔ قارئین STARS فریم ورک اور ابتدائی کامیابیوں کے لیے حکمت عملیوں کی قدر کرتے ہیں۔ جبکہ کچھ اسے عام سمجھتے ہیں، دوسروں کے لیے یہ کیریئر کی ترقی کے لیے بے حد قیمتی ہے۔ یہ کتاب مختلف سطحوں کے منیجرز کے لیے نئے عہدوں کی تیاری کے سلسلے میں وسیع پیمانے پر تجویز کی جاتی ہے۔
Similar Books
