The 7 Habits of Highly Effective People

1. Chủ động: Chịu trách nhiệm cho cuộc sống của bạn

"Giữa kích thích và phản ứng, con người có tự do để lựa chọn."

Kiểm soát cuộc sống của bạn. Chủ động có nghĩa là nhận ra trách nhiệm của bạn để làm cho mọi thứ xảy ra. Đó là việc hiểu rằng bạn có quyền lựa chọn phản ứng của mình đối với bất kỳ tình huống nào, bất kể hoàn cảnh ra sao. Nguyên tắc này dựa trên ý tưởng rằng hành vi của chúng ta là kết quả của các quyết định của chúng ta, không phải là điều kiện của chúng ta.

Mở rộng Vòng Ảnh Hưởng của bạn. Covey giới thiệu khái niệm Vòng Quan Tâm (những điều chúng ta quan tâm nhưng không thể kiểm soát) và Vòng Ảnh Hưởng (những điều chúng ta có thể ảnh hưởng). Những người chủ động tập trung nỗ lực vào Vòng Ảnh Hưởng của họ, điều này dẫn đến sự thay đổi tích cực và mở rộng ảnh hưởng của họ.

Các khía cạnh chính của việc chủ động:

• Tập trung vào những điều bạn có thể kiểm soát
• Sử dụng ngôn ngữ chủ động ("Tôi sẽ" thay vì "Tôi không thể")
• Chủ động và chịu trách nhiệm cho các lựa chọn của bạn
• Phản ứng dựa trên nguyên tắc và giá trị, không phải cảm xúc hay hoàn cảnh

2. Bắt đầu với Kết Quả Cuối Cùng: Xác định sứ mệnh cá nhân của bạn

"Mọi thứ đều được tạo ra hai lần. Có một sự tạo ra về mặt tinh thần hoặc lần đầu tiên, và một sự tạo ra về mặt vật lý hoặc lần thứ hai của mọi thứ."

Hình dung tương lai lý tưởng của bạn. Thói quen này dựa trên nguyên tắc rằng mọi thứ đều được tạo ra hai lần: lần đầu tiên trong tâm trí, sau đó là trong thực tế. Bằng cách bắt đầu với sự hiểu biết rõ ràng về đích đến của bạn, bạn có thể hiểu rõ hơn về vị trí hiện tại của mình và thực hiện các bước đi đúng hướng.

Tạo ra một tuyên bố sứ mệnh cá nhân. Covey nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển một tuyên bố sứ mệnh cá nhân thể hiện các giá trị và mục tiêu của bạn. Tuyên bố này đóng vai trò như một hiến pháp cá nhân, là cơ sở để đưa ra các quyết định quan trọng và định hướng cuộc sống của bạn.

Các thành phần của một tuyên bố sứ mệnh cá nhân hiệu quả:

• Mục đích cá nhân của bạn
• Các vai trò chính trong cuộc sống của bạn
• Mục tiêu dài hạn
• Giá trị và nguyên tắc cốt lõi
• Đóng góp cho xã hội

3. Ưu Tiên Những Điều Quan Trọng: Ưu tiên những gì quan trọng nhất

"Chìa khóa không phải là ưu tiên những gì có trong lịch trình của bạn, mà là lên lịch cho các ưu tiên của bạn."

Tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng, không khẩn cấp. Covey giới thiệu Ma Trận Quản Lý Thời Gian, phân loại các nhiệm vụ dựa trên tính khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng. Chìa khóa là tập trung vào các hoạt động ở Ô II: các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp, góp phần vào mục tiêu dài hạn và sự phát triển cá nhân của bạn.

Thực hành quản lý bản thân hiệu quả. Thói quen này là về việc tổ chức và thực hiện xung quanh các ưu tiên quan trọng nhất của bạn. Nó bao gồm việc đặt mục tiêu, lập kế hoạch và duy trì kỷ luật với các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, thay vì liên tục phản ứng với các vấn đề khẩn cấp.

Chiến lược để ưu tiên những điều quan trọng:

• Xác định các vai trò chính của bạn và đặt mục tiêu cho từng vai trò
• Lập kế hoạch hàng tuần, tập trung vào các ưu tiên quan trọng nhất của bạn
• Học cách nói không với các hoạt động ít quan trọng hơn
• Ủy quyền hiệu quả
• Cân bằng giữa các ưu tiên ngắn hạn và dài hạn

4. Suy Nghĩ Win-Win: Tìm kiếm lợi ích chung trong mọi tương tác

"Win-Win là niềm tin vào Giải Pháp Thứ Ba. Đó không phải là cách của bạn hay cách của tôi; đó là một cách tốt hơn, một cách cao hơn."

Nuôi dưỡng tư duy phong phú. Mô hình Win-Win dựa trên niềm tin rằng có đủ cho mọi người, và thành công của một người không cần phải đến từ sự thất bại của người khác. Đó là việc tìm kiếm lợi ích chung trong mọi tương tác của con người.

Phát triển các thỏa thuận Win-Win. Covey đưa ra quy trình để tạo ra các thỏa thuận mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan. Điều này bao gồm việc xác định rõ ràng kết quả mong muốn, hướng dẫn, tài nguyên, trách nhiệm và hậu quả.

Các thành phần chính của tư duy Win-Win:

• Tính cách: sự chính trực, trưởng thành và tư duy phong phú
• Mối quan hệ: sự tin tưởng và uy tín
• Thỏa thuận: sự rõ ràng và lợi ích chung
• Hệ thống và quy trình hỗ trợ kết quả Win-Win
• Win-Win hoặc Không Thỏa Thuận như một phương án dự phòng

5. Tìm Hiểu Trước, Sau Đó Được Hiểu: Thực hành lắng nghe thấu cảm

"Hầu hết mọi người không lắng nghe với ý định hiểu; họ lắng nghe với ý định trả lời."

Phát triển kỹ năng lắng nghe thấu cảm. Thói quen này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực sự hiểu người khác trước khi cố gắng làm cho mình được hiểu. Nó bao gồm việc lắng nghe với ý định hiểu, cả về mặt trí tuệ và cảm xúc, thay vì với ý định trả lời.

Thực hành lắng nghe phản chiếu. Covey đề xuất các kỹ thuật để cải thiện khả năng hiểu người khác của bạn, chẳng hạn như phản chiếu nội dung và cảm xúc, và tìm cách hiểu khung tham chiếu của người khác.

Các bước để cải thiện lắng nghe thấu cảm:

1. Bắt chước nội dung (lặp lại chính xác những gì người khác đã nói)
2. Diễn đạt lại nội dung (đặt ý nghĩa của họ vào từ ngữ của bạn)
3. Phản ánh cảm xúc (phản hồi cảm xúc đằng sau lời nói của họ)
4. Diễn đạt lại nội dung và phản ánh cảm xúc (kết hợp bước 2 và 3)

6. Hợp Tác: Kết hợp sức mạnh để hợp tác sáng tạo

"Hợp tác là hoạt động cao nhất trong tất cả cuộc sống - bài kiểm tra và biểu hiện thực sự của tất cả các thói quen khác kết hợp lại."

Chấp nhận sự khác biệt. Hợp tác là về việc đánh giá và tận dụng sự khác biệt để tạo ra điều gì đó tốt hơn những gì cá nhân có thể tạo ra một mình. Đó là tinh hoa của sự hợp tác sáng tạo và làm việc nhóm.

Tạo môi trường hợp tác. Covey mô tả cách tạo ra các điều kiện cho các giải pháp hợp tác, bao gồm sự tin tưởng cao, giao tiếp mở và sẵn sàng khám phá các lựa chọn thay thế.

Các yếu tố chính của hợp tác:

• Đánh giá sự khác biệt về quan điểm và sức mạnh
• Tạo môi trường tin tưởng cao
• Khuyến khích giao tiếp mở và tôn trọng
• Động não và khám phá các lựa chọn sáng tạo
• Tập trung vào việc tìm kiếm "giải pháp thứ ba" vượt qua sự thỏa hiệp

7. Rèn Luyện Bản Thân: Liên tục làm mới bản thân trong mọi khía cạnh

"Rèn luyện bản thân có nghĩa là bảo tồn và nâng cao tài sản lớn nhất mà bạn có - chính bạn."

Đầu tư vào việc làm mới bản thân. Thói quen này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cải thiện liên tục và chăm sóc bản thân trong bốn khía cạnh chính: thể chất, tinh thần, trí tuệ và xã hội/cảm xúc. Việc làm mới thường xuyên trong các lĩnh vực này đảm bảo hiệu quả và sự phát triển bền vững.

Tạo ra một chương trình cân bằng cho việc cải thiện bản thân. Covey đề xuất các hoạt động cụ thể cho từng khía cạnh để giúp duy trì sự cân bằng và hiệu quả trong cuộc sống.

Các hoạt động làm mới bản thân cho từng khía cạnh:

• Thể chất: Tập thể dục, dinh dưỡng, quản lý căng thẳng
• Tinh thần: Thiền, học tập, hòa mình vào thiên nhiên
• Trí tuệ: Đọc sách, hình dung, lập kế hoạch, viết lách
• Xã hội/Cảm xúc: Phục vụ, thấu cảm, hợp tác, an ninh nội tại

Bằng cách thực hành liên tục bảy thói quen này, cá nhân có thể phát triển một cách tiếp cận cuộc sống dựa trên nguyên tắc, dẫn đến hiệu quả lớn hơn, sự thỏa mãn và thành công trong cả lĩnh vực cá nhân và chuyên nghiệp.

Cập nhật lần cuối: July 23, 2024