重点摘要
1. 深度工作是现代经济中成功的关键
“在我们经济中,能够进行深度工作的能力正变得越来越稀缺,而其价值却在不断增加。因此,那些培养这种技能并将其作为工作核心的人将会繁荣发展。”
定义深度工作。 深度工作指的是在无干扰的集中状态下进行的专业活动,这种工作能够将你的认知能力推向极限。这种类型的工作创造新的价值,提高你的技能,并且难以复制。
深度工作的经济价值。 在当今的信息经济中,三类人将特别成功:
- 能够与智能机器良好合作的人
- 在自己领域中最优秀的人
- 拥有资本的人
要加入前两类人群,你需要两项核心能力:
- 快速掌握困难事物的能力
- 以高质量和高速度进行精英级别生产的能力
这两种能力都高度依赖于你的深度工作能力。随着浅层工作越来越自动化,进行深度工作的能力将变得更加珍贵和稀缺。
2. 培养无干扰的集中能力
“要在巅峰状态下工作,你需要在无干扰的情况下长时间全神贯注于单一任务。”
集中是一种技能。 强烈的集中能力不是像刷牙一样的习惯,而是一种需要练习和发展的技能。
干扰的影响。 在线上不断切换注意力对你的大脑有持久的负面影响。经常多任务处理的人:
- 无法过滤掉无关信息
- 无法管理工作记忆
- 经常分心
- 启动与当前任务无关的大脑区域
培养深度工作能力:
- 尽量减少屈服于干扰的次数
- 像锻炼肌肉一样练习集中力
- 创建支持深度工作的仪式和例行程序
- 逐渐增加集中时间和强度
3. 拥抱无聊,抵制持续连接的诱惑
“不要从干扰中休息,而是从集中中休息。”
对干扰的依赖。 许多人习惯于用快速查看智能手机或其他干扰来填补每一个无聊的时刻。这种持续的刺激使得在需要进行深度工作时难以集中注意力。
拥抱无聊的策略:
- 安排上网时间,避免在这些时间之外使用互联网
- 在步行或慢跑等体力活动中练习生产性冥想
- 记忆一副扑克牌以训练集中能力
拥抱无聊的好处:
- 强化你的“精神肌肉”以便集中注意力
- 减少对干扰的渴望
- 提高在需要时进行深度工作的能力
4. 结构化你的日程以最大化深度工作机会
“你的目标不是不惜一切代价坚持既定日程,而是始终对未来的时间安排保持深思熟虑的态度。”
时间块技术。 提前安排你工作日的每一分钟。将你的时间分成块,并为每个块分配活动。这迫使你面对时间的现实,并最大化利用它。
结构中的灵活性。 随着一天的展开,愿意调整你的日程,但始终保持一个时间使用计划。这种方法:
- 减少关于接下来要做什么的决策疲劳
- 帮助你为深度工作分配适当的时间
- 让你更清楚地了解你实际上是如何花费时间的
有效时间块的提示:
- 使用至少30分钟的时间块
- 安排休息和缓冲时间
- 对任务所需时间保持现实
- 定期审查和调整你的日程
5. 实施支持深度工作的仪式和例行程序
“培养深度工作习惯的关键是超越良好的意图,添加旨在最小化你有限意志力需求的例行程序和仪式,以便进入和保持不间断的集中状态。”
创建深度工作空间。 设计你的物理环境以支持深度工作。这可能包括:
- 专用的办公室或学习空间
- 降噪耳机
- 整洁有序的桌面
- 随时可用的工具和资源
开发启动和关闭仪式。 这些帮助你进入和退出深度工作模式:
- 启动仪式:审查目标,收集必要材料,清除干扰
- 关闭仪式:审查成就,计划明天,清理思绪
设定具体参数。 为你的深度工作会话定义以下内容:
- 你将在何处工作以及工作多长时间
- 你将如何工作(规则、指标等)
- 你将如何支持你的工作(食物、锻炼等)
6. 战略性地合作,同时优先考虑个人集中时间
“中心辐射模型提供了一个关键模板。将偶然遇见的追求与深入思考和建立这些灵感的努力分开。”
平衡合作与独处。 虽然合作可以激发创造力,但拥有不间断的深度工作时间是至关重要的。采用“中心辐射”模型:
- 中心:用于偶然遇见和分享想法的合作空间
- 辐射:用于专注、个人工作的私人空间
白板效应。 对于某些问题,与他人合作可以比单独工作更深入。合作者的存在可以短路避免深度的自然本能。
有效合作的策略:
- 安排特定时间进行会议和合作工作
- 使用共享项目管理工具以减少持续沟通的需求
- 在合作时间和个人集中时间之间建立明确的界限
- 利用“白板效应”进行复杂问题的解决
7. 退出社交媒体并限制浅层工作
“仅仅因为你无法完全避免这个工具,并不意味着你必须放弃对其在你精神领域中角色的所有权威。”
评估社交媒体的真正价值。 采用工匠方法选择工具:
- 确定决定你工作和生活成功的核心因素
- 仅在其正面影响远远超过负面影响时采用工具
30天社交媒体戒断。 尝试戒掉社交媒体30天,然后问自己:
- 过去30天有了这个服务会显著更好吗?
- 人们在意你没有使用这个服务吗?
如果两个答案都是否,永久戒掉。如果是肯,重新使用。如果模棱两可,倾向于戒掉。
限制浅层工作。 安排你一天的每一分钟,并量化每项活动的深度。向你的老板申请“浅层工作预算”以限制不太重要的任务。
8. 排除浅层工作以腾出深度工作空间
“你的目标是从你当前的智力能力中榨取每一滴价值。”
识别并消除浅层工作。 浅层工作包括:
- 非认知要求高的、后勤式任务
- 通常在分心时进行
- 通常不会创造太多新价值
- 容易复制
减少浅层工作的策略:
- 安排你一天的每一分钟
- 量化每项活动的深度
- 设定浅层工作预算
- 在下午5:30前结束工作日(固定时间表生产力)
- 让发邮件给你的人做更多工作
- 不回复所有邮件
减少浅层工作的好处:
- 更多时间和精力用于深度工作
- 提高整体生产力
- 更好的工作与生活平衡
9. 像企业一样执行以提高生产力
“4DX框架基于一个基本前提,即执行比战略制定更困难。”
将“执行的四个纪律”(4DX)应用于你的个人工作习惯:
- 专注于极其重要的目标: 确定少数雄心勃勃的成果,用你的深度工作时间追求这些目标。
- 行动在领先指标上: 专注于推动滞后指标成功的行为。对于深度工作,跟踪在深度工作状态下花费的时间。
- 保持引人注目的记分板: 在你的工作空间中使用一个物理物件显示你当前的深度工作小时数。
- 创建责任感的节奏: 每周审查你的记分板,庆祝好的一周,理解糟糕的一周,并计划未来的日子。
通过实施这些纪律,你可以:
- 保持对最重要目标的专注
- 跟踪并改进你的深度工作习惯
- 保持动力和责任感
10. 根据你的情况制定深度工作哲学
“你需要自己的哲学来将深度工作融入你的职业生活。”
根据你的具体情况选择四种不同的深度哲学:
- 修道院式: 消除或大幅减少浅层义务(例如,唐纳德·克努斯,尼尔·斯蒂芬森)
- 双峰式: 将你的时间分为明确的深度追求和开放时间(例如,卡尔·荣格,亚当·格兰特)
- 节奏式: 将深度工作会话转变为简单的常规习惯(例如,杰里·宋飞的链条法)
- 新闻式: 在你的日程中尽可能安排深度工作(例如,沃尔特·艾萨克森)
选择哲学时要考虑的因素:
- 你的工作性质和职业阶段
- 个人性格和偏好
- 外部义务和限制
记住,随着情况的变化,你的深度工作哲学可以演变。关键是找到一种方法,使你能够在职业生活中始终如一地优先考虑和保护深度工作的时间。
评论
读者广泛赞扬《深度工作》中的实用策略,这些策略有助于提高专注力和生产力。许多人认为书中的观点具有变革性,尽管有些人批评其内容重复且侧重于特权例子。书中强调消除干扰和培养深度专注,这与许多希望提升工作质量和职业前景的读者产生共鸣。尽管有些人觉得实施起来有挑战性,但大多数人都同意在当今分心的世界中,其核心信息是非常有价值的。