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How to Manage People

How to Manage People

Fast, Effective Management Skills That Really Get Results
作者 Michael Armstrong 2019 197 页数
3.78
10+ 评分

重点摘要

1. 有效的领导始于自我意识和情商

“最有效的领导者是那些能够照镜子,真正理解自己所看到的。”

自我反思至关重要。 要有效管理他人,首先必须管理好自己。这需要深入了解自己的优点、缺点、价值观和情感触发点。定期评估自己的领导风格及其对团队的影响。练习正念技巧,以提高情感意识和调节能力。

培养情商。 提升识别和管理自己及他人情感的能力。这项技能使你能够驾驭复杂的人际关系,理解团队成员的感受,并在各种情况下做出适当反应。发展积极倾听的能力,练习解读非语言线索,以更好地理解员工的需求和关切。

2. 通过开放沟通和一致行为建立信任

“信任是所有成功关系的基础,它是通过一次次对话和行动建立起来的。”

透明度是关键。 营造一个开放沟通的环境,让团队成员感到舒适,能够分享想法、关切和反馈。定期召开团队会议和一对一交流,确保每个人都能保持信息同步。对挑战和错误保持诚实,并鼓励团队成员也这样做。

一致性建立可信度。 确保你的言行始终如一。无论多么微小,都要履行承诺和诺言。当需要变更时,解释背后的原因。在决策和对待团队成员时展现公平。通过可靠和一致的表现,创造一种心理安全感,使团队能够发挥最佳表现。

3. 设定明确的期望并提供定期反馈

“人们无法瞄准看不见的目标,也无法在不知道自己处于何种状态的情况下改进。”

清晰至关重要。 清楚地传达对个人和团队表现的期望。设定SMART目标(具体、可衡量、可实现、相关、时限)并确保每个人都理解自己在实现这些目标中的角色。定期审查和更新这些目标。

反馈推动成长。 实施一个提供定期、建设性反馈的系统。这应包括:

  • 及时认可优秀工作
  • 具体的改进领域
  • 清晰的发展行动步骤
  • 双向对话以理解员工的观点

不要等到年度评估——实时提供反馈,以及时解决问题并强化积极行为。

4. 有效委派任务以赋能团队

“委派不是简单地抛给任务,而是发展人才和优化资源。”

战略性委派。 评估团队成员的优缺点和职业抱负。分配适当挑战的任务,并与他们的发展目标相一致。提供清晰的指示和必要的资源,但避免微观管理。

通过信任赋能。 不仅委派任务,还在适当时委派权力和决策权。这表明你对团队能力的信任,并帮助他们成长。提供支持和指导,但留出创造和解决问题的空间。庆祝成功,并将失败视为学习机会。

5. 通过理解员工的个体驱动因素来激励他们

“一刀切的管理理念是个神话;每位员工的动机都是由独特的因素组合而成。”

个性化你的方法。 花时间了解每位团队成员的驱动力。这可能包括:

  • 职业晋升机会
  • 学习和技能发展
  • 工作与生活的平衡
  • 认可和赞赏
  • 挑战性项目
  • 财务激励

量身定制激励策略。 一旦了解了个体动机,便相应调整管理风格和激励措施。例如,为寻求职业发展的员工提供指导,为重视工作与生活平衡的员工提供灵活的工作时间,或为渴望认可的员工提供高可见度的项目。

6. 培养积极的工作环境以鼓励合作

“积极的工作场所就像一座花园:需要不断的滋养,但你所付出的努力是值得的。”

培养积极性。 创建一个让人们乐于工作的氛围。这包括:

  • 庆祝团队和个人成就
  • 鼓励工作与生活的平衡
  • 促进身心健康
  • 及时处理消极和有毒行为

促进合作。 打破壁垒,鼓励跨职能团队合作。创造团队成员共同参与项目、分享知识和相互学习的机会。使用协作工具和技术来促进沟通和创意分享。

7. 通过持续培训和指导发展团队

“最好的领导者是那些培养出更多领导者,而不是更多追随者的人。”

投资于持续学习。 提供技能发展和个人成长的机会。这可以包括:

  • 内部培训项目
  • 外部课程和研讨会
  • 部门间交叉培训
  • 访问在线学习平台

实施指导计划。 将经验丰富的员工与新成员配对,以便知识传递和职业指导。鼓励反向指导,让年轻员工与资深员工分享新技术或趋势的见解。

8. 及时公正地处理冲突

“冲突在有效管理时,可以成为创新和成长的催化剂。”

早期干预至关重要。 一旦冲突出现,立即处理以防止升级。为团队成员创造一个安全的空间,让他们表达关切和不满。积极倾听所有相关方的意见,并保持公正。

关注解决方案。 引导冲突各方找到共同点和互利的解决方案。使用结构化的冲突解决方法:

  1. 确定冲突的根本原因
  2. 鼓励各方之间的开放对话
  3. 头脑风暴潜在解决方案
  4. 达成行动方案
  5. 跟进以确保解决方案有效

9. 根据不同情况和个体调整管理风格

“最有效的管理者是变色龙,能够根据当下的需求和个体的需要调整自己的风格。”

情境领导。 认识到不同的情况和团队成员需要不同的方法。发展在以下几种风格之间切换的能力:

  • 指导:提供具体指示和密切监督
  • 教练:解释决策并征求建议
  • 支持:促进和协助决策
  • 委派:将决策和实施的责任转交出去

灵活性是关键。 定期评估团队和个体成员的需求。准备根据团队成员的新技能或面临的新挑战调整管理风格。

10. 以身作则,展示你期望他人表现出的行为

“你的行动如此响亮,以至于我听不见你在说什么。”

树立榜样。 体现你希望在团队中看到的工作伦理、态度和价值观。这包括:

  • 准时到达并按时完成任务
  • 在所有互动中展现专业和尊重
  • 展现对持续学习和改进的承诺
  • 承认错误并对自己的行为负责

言行一致。 确保你的行动与言辞相符。如果你强调工作与生活的平衡,就要通过保持健康的界限来体现。如果你强调创新的重要性,就要积极参与头脑风暴会议并支持新想法。你的团队会从你的行为中获得启示,因此确保你树立了正确的榜样。

最后更新日期:

评论

3.78 满分 5
平均评分来自 10+ 来自Goodreads和亚马逊的评分.

《如何管理人》获得了大多数积极的评价,平均评分为3.69/5。读者称赞其内容丰富、对各级管理者提供了实用建议,并且在管理各个方面的逻辑性上表现出色。一些读者认为这本书对新任经理或希望提高生产力的人尤其有帮助。然而,也有一些批评意见,包括写作风格单调、实例和答案的组织不够方便,以及对员工病假问题的看法值得商榷。总体而言,读者对本书在管理技能和策略方面的全面覆盖表示赞赏。

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关于作者

迈克尔·阿姆斯特朗是一位著名的作者和人力资源管理及组织行为领域的专家。他撰写了多本关于管理、领导力和人力资源主题的书籍,充分利用了他作为从业者和学者的丰富经验。阿姆斯特朗的作品以其实用性著称,结合了理论框架与实际应用。他的书籍在商学院和希望提升管理技能的专业人士中广泛使用。阿姆斯特朗的写作风格清晰易懂,使复杂的概念对广泛的读者群体变得易于理解。他对现代管理实践的发展做出了重要贡献,并通过他的出版物继续影响这一领域。

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