النقاط الرئيسية
1. إعادة الشحن: أولوية تجديد الطاقة الشخصية
عندما تفقد الشعور بجسدك، والرحمة والاحترام لنفسك، فإنك تفعل الشيء نفسه مع الآخرين.
وباء الإرهاق. تؤدي ثقافة العمل الحديثة غالبًا إلى الإرهاق، والضغط، والإرهاق النفسي، مما يؤثر على الصحة الجسدية والعقلية. إن الوتيرة المتواصلة والاتصال الدائم يضعفان رفاهيتنا، مما يقلل من الإبداع والتعاطف. من الضروري التعرف على علامات الإرهاق وإعطاء الأولوية لتجديد الطاقة الشخصية.
استراتيجيات التعافي. لمكافحة الآثار السلبية للعمل الزائد، نفذ استراتيجيات لإعادة شحن طاقتك. تشمل هذه:
- إعطاء الأولوية للنوم
- أخذ فترات راحة منتظمة
- ممارسة اليقظة
- الانفصال عن التكنولوجيا
- الانخراط في أنشطة تجلب الفرح والاسترخاء
العمل المستدام. من خلال التركيز على ممارسات العمل المستدامة، يمكننا خلق حياة عمل أكثر صحة وإشباعًا. يتضمن ذلك وضع حدود، وإدارة التوقعات، والاعتراف بأهمية الراحة والتعافي. إعادة الشحن ليست أنانية؛ بل هي ضرورية للإنتاجية والرفاهية على المدى الطويل.
2. التزامن: تنمية الثقة والاتصال داخل الفرق
نقترح أن الانتماء يمكن أن يكون حاجة ملحة مثل الطعام، وأن الثقافة الإنسانية تتأثر بشكل كبير بالضغط لتوفير الانتماء.
الانتماء أمر أساسي. إن الشعور بالانتماء هو حاجة إنسانية أساسية، لا تقل أهمية عن المتطلبات الفسيولوجية. في مكان العمل، يعد تعزيز الثقة والاتصال بين أعضاء الفريق أمرًا حيويًا للتحفيز، والتعاون، والرفاهية العامة. عندما يشعر الناس بالتقدير والدعم، فإنهم أكثر احتمالًا لتقديم أفضل ما لديهم.
بناء الثقة. لتنمية الثقة داخل الفرق، شجع على التواصل المفتوح، والتعاطف، والانفتاح. أنشئ فرصًا لأعضاء الفريق للتواصل على مستوى شخصي، ومشاركة التجارب، وبناء العلاقات. يمكن تحقيق ذلك من خلال الفعاليات الاجتماعية، أو أنشطة بناء الفريق، أو ببساطة من خلال تخصيص وقت للمحادثات غير الرسمية.
حب رفيق. عزز ثقافة "حب الرفيق" في مكان العمل، حيث يهتم الموظفون حقًا ويدعمون بعضهم البعض. يتضمن ذلك إظهار التعاطف، والرحمة، والاحترام تجاه الزملاء، مما يعزز شعورًا بالألفة والهدف المشترك. عندما يشعر أعضاء الفريق بالاتصال والتقدير، فإنهم أكثر احتمالًا أن يكونوا متفاعلين، ومخلصين، ومسؤولين.
3. حالة النشاط: تعزيز المشاعر الإيجابية والأمان النفسي
عندما تكون الإبداع تحت الضغط، فإنه عادة ما ينتهي به الأمر إلى القتل.
حالة النشاط. يجمع بيئة العمل المثالية بين المشاعر الإيجابية والأمان النفسي، مما يخلق حالة من "النشاط". يتضمن ذلك تعزيز ثقافة الثقة، والانفتاح، والتشجيع، حيث يشعر أعضاء الفريق بالراحة في اتخاذ المخاطر، ومشاركة الأفكار، وتحدي الوضع الراهن. عندما يشعر الناس بالأمان والدعم، فإنهم أكثر احتمالًا أن يكونوا مبدعين، ومبتكرين، ومتفاعلين.
المشاعر الإيجابية. قم بتنمية بيئة عمل إيجابية من خلال تعزيز الفرح، والحماس، والتفاؤل. شجع على الضحك، واحتفل بالنجاحات، وأنشئ فرصًا لأعضاء الفريق للتواصل على مستوى شخصي. يمكن أن تعزز الأجواء الإيجابية الروح المعنوية، وتقلل من الضغط، وتعزز الإبداع.
الأمان النفسي. أنشئ مساحة آمنة لأعضاء الفريق للتعبير عن آرائهم، وطرح الأسئلة، والاعتراف بالأخطاء دون خوف من الحكم أو الانتقام. شجع على التواصل المفتوح، والاستماع النشط، والتغذية الراجعة البناءة. عندما يشعر الناس بالأمان ليكونوا على طبيعتهم، فإنهم أكثر احتمالًا أن يتخذوا المخاطر، ويشاركوا الأفكار، ويقدموا أفضل ما لديهم من عمل.
4. صباحات وضع الراهب: احمِ وقتك للعمل العميق
بالنسبة لأي شخص، يمكنني أن أكون متاحًا بدءًا من الساعة 11 صباحًا أو الظهر، ولن أكون متاحًا للاجتماعات، لن أجيب على بريد إلكتروني، ولن أجيب على الهاتف قبل ذلك.
كارثة المكتب المفتوح. غالبًا ما تؤدي المكاتب المفتوحة، رغم أنها تهدف إلى تعزيز التعاون، إلى تشتت الانتباه وتقليل الإنتاجية. تجعل الانقطاعات المستمرة والضوضاء من الصعب التركيز والانخراط في عمل عميق وذو مغزى. لمكافحة ذلك، نفذ استراتيجيات لحماية وقتك وخلق مساحة للتركيز.
العمل العميق. "العمل العميق"، الذي يُعرف بأنه "أنشطة مهنية تُؤدى في حالة من التركيز الخالي من التشتت"، ضروري لتعظيم القدرة المعرفية وتحقيق تقدم ذي مغزى. لتنمية العمل العميق، ضع في اعتبارك تنفيذ "صباحات وضع الراهب"، حيث تخصص الجزء الأول من يومك للعمل المركز دون انقطاع.
استراتيجيات عملية. لتنفيذ صباحات وضع الراهب، تواصل مع فريقك بشأن توافرك وضع حدود واضحة. قد يتضمن ذلك العمل من المنزل، أو إيقاف الإشعارات، أو تخصيص مساحة هادئة في المكتب. الهدف هو خلق بيئة خالية من التشتت حيث يمكنك الانغماس تمامًا في عملك وتحقيق حالة من التدفق.
5. اجتماعات المشي: حرر التفكير من خلال الحركة
لقد مشيت إلى أفضل أفكاري، ولا أعرف أي فكرة ثقيلة لدرجة أنه لا يمكن للمرء أن يمشي بعيدًا عنها.
العمل المستقر. غالبًا ما يتضمن العمل الحديث فترات طويلة من الجلوس، مما يمكن أن يعيق الإبداع ويحد من الوظائف المعرفية. لمكافحة ذلك، أدمج الحركة في يوم عملك. توفر اجتماعات المشي وسيلة بسيطة وفعالة لتحرير التفكير وتوليد أفكار جديدة.
المشي يعزز الإبداع. أظهرت الدراسات أن المشي يمكن أن يعزز بشكل كبير التفكير الإبداعي، وخاصة التفكير المتباين، الذي يتضمن توليد أفكار جديدة ومبتكرة. إن فعل المشي يحفز تدفق الدم إلى الدماغ، مما ينشط الأفكار ويعزز المرونة المعرفية.
امشِ بها. بدلاً من الجلوس في غرفة الاجتماعات، اقترح اجتماعًا للمشي مع زميل. استخدم الفرصة لمناقشة التحديات، أو العصف الذهني للحلول، أو ببساطة للتواصل على مستوى شخصي. يمكن أن تساعد تغيير المشهد والنشاط البدني في إزالة العقبات العقلية اللاواعية وتعزيز منظور جديد.
6. تناغم سماعات الرأس: إدارة التشتت بشكل استراتيجي
هذه الآلاف من الانقطاعات الصغيرة لا تمنعك من العمل، بل هي العمل.
فجوة سماعات الرأس. غالبًا ما يثير استخدام سماعات الرأس في مكان العمل جدلًا، حيث يرى البعض أنها حاجز للتواصل والتعاون. ومع ذلك، يمكن أن تكون سماعات الرأس أيضًا أداة قيمة لإدارة التشتت وخلق مساحة للعمل المركز. المفتاح هو إيجاد توازن يحترم الاحتياجات الفردية ويعزز تماسك الفريق.
الاستخدام الاستراتيجي. نفذ سياسة سماعات الرأس التي تسمح بفترات من العمل المركز والتفاعل التعاوني. ضع في اعتبارك تحديد أوقات معينة من اليوم كـ "مناطق عدم استخدام سماعات الرأس" لتشجيع التواصل وبناء الفريق. بدلاً من ذلك، أنشئ مساحات هادئة حيث يمكن للموظفين الانسحاب للعمل دون انقطاع.
التفكير المتباين مقابل التفكير المتقارب. اعترف بأن أنواع العمل المختلفة تتطلب بيئات مختلفة. يمكن أن تكون سماعات الرأس مفيدة للتفكير المتقارب، الذي يتضمن التركيز على مهمة واحدة وإزالة التشتت. ومع ذلك، بالنسبة للتفكير المتباين، الذي يتضمن توليد أفكار جديدة واستكشاف الاحتمالات، يمكن أن تكون الانقطاعات والتشتتات المفيدة في بعض الأحيان.
7. القضاء على مرض العجلة: احتضان التأمل والهدوء
كنا نملك اجتماعًا أسبوعيًا واحدًا. اجتماع واحد. كان يفعل كل شيء. ثم نعود للعمل. الآن لدينا اجتماعات حول الاجتماعات.
الانشغال المستمر. غالبًا ما تعادل ثقافة العمل الحديثة الانشغال بالإنتاجية، مما يؤدي إلى حالة من "مرض العجلة". يمكن أن يخلق هذا الشعور المستمر بالعجلة القلق، ويقلل من الإبداع، وفي النهاية يقلل من الفعالية العامة. لمكافحة مرض العجلة، أعطِ الأولوية للتأمل، والهدوء، والتركيز.
معايرة العجلة. تحدى الافتراض بأن كل شيء يجب أن يتم "في أسرع وقت ممكن". خذ وقتًا لتقييم العجلة الحقيقية للمهام وأعطِ الأولوية وفقًا لذلك. من خلال معايرة العجلة، يمكنك تقليل الضغط، وتحسين التركيز، وخلق بيئة عمل أكثر استدامة.
وقت للتأمل. جدولة وقت للتأمل والتفكير الهادئ. قد يتضمن ذلك تخصيص بضع دقائق كل يوم للتأمل، أو كتابة الملاحظات، أو ببساطة الجلوس في صمت. من خلال السماح لعقلك بالتجول، يمكنك الوصول إلى أفكارك الباطنية، وربط الأفكار المتباينة، وتوليد رؤى جديدة.
8. فترات الغداء: استعد استراحتك في منتصف اليوم
تحصل على طاقة جديدة. تعود إلى مكتبك كما كنت في الصباح لأنك أعطيت عقلك استراحة؛ لقد أعطيت جسمك استراحة.
دورة الإرهاق. يؤدي تخطي فترات الغداء، مدفوعًا بالأعباء الثقيلة، إلى التعب، والمزاج السيئ، والرغبات غير الصحية. يخلق هذا دورة مفرغة من الإرهاق والخيارات الغذائية السيئة، مما يقلل في النهاية من الإنتاجية والرفاهية. استعادة فترة الغداء الخاصة بك أمر ضروري لكسر هذه الدورة.
قوة الاستعادة. توفر فترات الغداء فرصة لإعادة الشحن عقليًا وجسديًا. يتيح لك الابتعاد عن مكتبك الانفصال عن العمل، وتقليل الضغط، وتجديد احتياطيات طاقتك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين التركيز، والإبداع، ورضا العمل بشكل عام.
الاتصال الاجتماعي. استخدم فترة الغداء الخاصة بك للتواصل مع الزملاء، وبناء العلاقات، وتعزيز شعور الانتماء. يمكن أن يعزز تناول وجبة مع الآخرين مزاجك، ويقلل من مشاعر العزلة، ويحسن التواصل داخل الفريق. ومع ذلك، تجنب التفاعل الاجتماعي المفروض، حيث إن الاستقلالية هي المفتاح لاستراحة استعادة.
9. أسابيع العمل الأقصر: زيادة الإنتاجية من خلال العمل أقل
كانت أقصى مدة عمل مثالية هي خمسين ساعة. كما قال، "إن المنتج الهامشي للساعات ثابت حتى العقد عند [حوالي خمسين] ساعة، بعد ذلك ينخفض".
خرافة الساعات الطويلة. إن الاعتقاد بأن ساعات العمل الطويلة ضرورية للنجاح هو خرافة. أظهرت الدراسات أن أسابيع العمل الأقصر يمكن أن تؤدي في الواقع إلى زيادة الإنتاجية، والإبداع، والرفاهية العامة. المفتاح هو التركيز على المخرجات بدلاً من مجرد قضاء الساعات.
العوائد المتناقصة. مع زيادة ساعات العمل، تدخل قانون العوائد المتناقصة حيز التنفيذ، مما يؤدي إلى الإرهاق، وتقليل الإبداع، وانخفاض الإنتاج. إن أقصى مدة عمل مثالية هي حوالي خمسين ساعة، مع انخفاض الإنتاج بعد خمس وخمسين أو ست وخمسين ساعة.
أثر عطلة نهاية الأسبوع. تؤثر عطلة نهاية الأسبوع بشكل إيجابي على الإنتاجية. يكون إجمالي الإنتاج أعلى في أسبوع مدته ثماني وأربعين ساعة مع عطلة يوم الأحد مقارنة بأسبوع مدته ست وخمسين ساعة بدون يوم عطلة. إن الحصول على يوم عطلة يجعل كل يوم عمل أكثر إنتاجية لدرجة أن يوم الأحد الخالي من العمل يتم تعويضه بالكامل.
10. الإطاحة بصاحب المطحنة الداخلي: التركيز على النتائج، وليس الحضور
لتشغيل شركة يرغب الناس في العمل بها، يجب عليك محاربة غريزة صاحب المطحنة والتركيز على ما يقدمونه بدلاً من ذلك.
فخ الحضور. لا تزال العديد من أماكن العمل تعمل تحت الاعتقاد القديم بأن الحضور الجسدي يعادل الإنتاجية. يمكن أن تؤدي ثقافة "الحضور" هذه إلى ضغط غير ضروري، وتقليل الاستقلالية، والتركيز على المظاهر بدلاً من النتائج الفعلية. لإنشاء بيئة عمل أكثر إشباعًا، تحدى "صاحب المطحنة الداخلي" وأعطِ الأولوية للنتائج على الساعات.
بيئة العمل القائمة على النتائج (ROWE). ضع في اعتبارك تنفيذ بيئة عمل قائمة على النتائج، حيث يتم منح الموظفين أهدافًا واضحة والحرية لتحقيقها بأي طريقة يختارونها. يتضمن ذلك القضاء على ساعات العمل الثابتة، والاجتماعات الإلزامية، وغيرها من القيود التقليدية، مما يسمح للموظفين بالعمل عندما وأينما يكونون أكثر إنتاجية.
الاستقلالية والثقة. من خلال التركيز على النتائج بدلاً من الحضور، تمكّن الموظفين من تحمل مسؤولية عملهم، وإدارة وقتهم بفعالية، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. يعزز ذلك ثقافة الثقة، والاستقلالية، والمساءلة، مما يؤدي إلى زيادة رضا العمل وتحسين الأداء.
11. إيقاف الإشعارات: استعادة التركيز وتقليل الضغط
كل بريد إلكتروني تتلقاه يضيف مهمة أخرى، وفي نهاية اليوم تكون متعبًا جدًا.
ضغط الهاتف الذكي. يمكن أن تؤدي الاتصال المستمر والإشعارات إلى حالة من الضغط المزمن، مما يعيق الإبداع ويقلل من الرفاهية العامة. يمكن أن overwhelm تدفق المعلومات والمطالب مواردنا المعرفية، مما يجعل من الصعب التركيز وإعطاء الأولوية. لمكافحة ذلك، تحكم في تقنيتك وقلل من التشتت.
ديتوكس الإشعارات. قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات غير الضرورية على هاتفك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يشمل ذلك تنبيهات البريد الإلكتروني، وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي، والانقطاعات الأخرى التي تعطل تركيزك. من خلال تقليل تدفق المحفزات المستمر، يمكنك استعادة انتباهك وخلق مساحة للعمل العميق.
الحدود الدقيقة. أنشئ "حدودًا دقيقة" لإنشاء علاقة أكثر صحة مع التكنولوجيا. قد يتضمن ذلك حذف تطبيقات البريد الإلكتروني عند الإجازة، أو تفعيل وضع "عدم الإزعاج" أثناء الوجبات، أو تخصيص أوقات محددة للتحقق من البريد الإلكتروني. الهدف هو جعل التكنولوجيا تعمل لصالحك، بدلاً من العكس.
12. احتضان التنوع: فتح الابتكار من خلال وجهات نظر متنوعة
من الصعب جدًا المبالغة في تقدير قيمة وضع البشر في اتصال مع أشخاص مختلفين عن أنفسهم، ومع أنماط التفكير والعمل التي تختلف عن تلك التي يعرفونها.
فخ التجانس. بينما قد يكون من المريح أن تحيط نفسك بأشخاص ذوي أفكار مشابهة، يمكن أن يعيق التجانس الإبداع ويحد من قدرات حل المشكلات. تجلب الفرق المتنوعة مجموعة واسعة من وجهات النظر، والخبرات، والمهارات إلى الطاولة، مما يؤدي إلى حلول أكثر ابتكارًا وفعالية.
فوائد التنوع. احتضن التنوع بجميع أشكاله، بما في ذلك العرق، والجنس، والميول الجنسية، والخلفية الاجتماعية، والرؤية السياسية. من خلال خلق مكان عمل يقدر ويحتفل بالاختلافات، يمكنك فتح ثروة من الإمكانيات غير المستغلة وتعزيز بيئة أكثر شمولية وعدالة.
الشمول النشط. اذهب إلى ما هو أبعد من مجرد توظيف أفراد متنوعين وأنشئ فرصًا لهم للمساهمة بوجهات نظرهم الفريدة. قد يتضمن ذلك طلب التعليقات من المجموعات الممثلة تمثيلًا ناقصًا، أو إنشاء برامج توجيه، أو تنفيذ سياسات تعزز العدالة والشمول.
آخر تحديث::
مراجعات
كتاب "كل، نم، اعمل، كرر" يتلقى آراء متباينة، حيث حصل على تقييم متوسط يبلغ 3.65 من 5. يقدّر القراء نصائحه العملية لتحسين سعادة وإنتاجية مكان العمل، مدعومة بالأبحاث والأمثلة. يجد الكثيرون أن النصائح مفيدة، خاصة في بيئات المكاتب وللمديرين. ومع ذلك، ينتقد البعض الكتاب لكونه متكرراً، وموجهاً نحو بيئات عمل محددة، أو لافتقاره للأفكار الجديدة. تشمل الجوانب الإيجابية اقتراحاته السهلة التنفيذ، وتركيزه على التوازن بين العمل والحياة، واهتمامه بديناميات الفريق. يشير النقاد إلى أن بعض النصائح قد تكون صعبة التنفيذ دون دعم إداري.
Similar Books
