النقاط الرئيسية
1. شهادة PMP: طريقك نحو التقدير المهني
شهادة PMP تعني عادةً راتبًا أفضل واحترامًا أكبر من زملائك في المجال.
التقدم المهني. تُعد شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) من الشهادات المعترف بها عالميًا والتي تدل على مستوى عالٍ من الكفاءة في مجال إدارة المشاريع. الحصول على هذه الشهادة يفتح أمامك فرصًا لزيادة الدخل وتحقيق تقدير مهني أوسع ضمن مجال إدارة المشاريع. كما تعكس التزامك المهني وإتقانك لمبادئ إدارة المشاريع.
متطلبات التقديم. يتطلب الحصول على شهادة PMP استيفاء شروط تعليمية وخبرات عملية محددة، منها إتمام 35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع، وحيازة شهادة بكالوريوس مع خبرة 36 شهرًا في إدارة المشاريع (أو شهادة ثانوية مع خبرة 60 شهرًا)، بالإضافة إلى اجتياز امتحان PMP بنجاح. كما يشمل التقديم توثيق الخبرة العملية من قبل المشرفين أو المديرين.
هيكل الامتحان. يتألف امتحان PMP من 200 سؤال اختيار من متعدد، منها 175 سؤالًا تُحتسب في النتيجة النهائية و25 سؤالًا تجريبيًا غير مُحتسبة. يهدف الامتحان إلى تقييم قدرة المرشح على تطبيق مفاهيم وممارسات إدارة المشاريع في سيناريوهات واقعية. يُمنح المتقدم أربع ساعات لإتمام الامتحان، وتُعلن النتائج فور الانتهاء.
2. دليل PMBOK: المعيار الأساسي لإدارة المشاريع
يعتمد امتحان PMP على النسخة الحالية من دليل PMBOK® الإصدار السادس.
أفضل الممارسات. يُعد دليل PMBOK® (هيكل معارف إدارة المشاريع) مرجعًا شاملاً يوضح أفضل الممارسات المقبولة عمومًا في إدارة المشاريع. يشكل هذا الدليل الأساس لامتحان PMP ويوفر إطارًا موحدًا لإدارة المشاريع عبر مختلف الصناعات، حيث يحدد جميع العمليات التي يمر بها المشروع من البداية حتى النهاية.
ليس دليل دراسة. من المهم أن ندرك أن دليل PMBOK® ليس دليلًا للدراسة للامتحان. فهو يحتوي على معلومات غنية لكنه يفتقر إلى أسئلة تدريبية، ونصائح للامتحان، وإرشادات محددة حول ما يجب التركيز عليه لاجتياز امتحان PMP. هذا الكتاب سيغطي دليل PMBOK بالتفصيل ويقدم لك ما تحتاجه فقط للنجاح في الامتحان.
تركيز الامتحان. يختبر امتحان PMP قدرتك على تطبيق المفاهيم التي تعلمتها من دليل PMBOK®، وليس مجرد حفظها. فهم المبادئ الأساسية وكيفية تطبيقها في سيناريوهات مختلفة للمشاريع أمر ضروري للنجاح. يركز الامتحان على اختيار الإجابة الأفضل، مما يتطلب تفكيرًا نقديًا وفهمًا عميقًا لمبادئ إدارة المشاريع.
3. فهم الفرق بين المشروع والعمليات
المشروع هو مسعى مؤقت لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة.
المؤقت مقابل المستمر. المشاريع هي مساعٍ مؤقتة تبدأ وتنتهي في أوقات محددة، وتهدف إلى إنتاج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. أما العمليات فهي أنشطة مستمرة ومتكررة تدعم استمرارية العمل. يكمن الفرق الأساسي في طبيعة كل منهما: المشاريع مؤقتة وفريدة، بينما العمليات مستمرة ومعيارية.
أمثلة على المشاريع. تتنوع المشاريع بين بناء منزل، تطوير برنامج جديد، تركيب شبكة حاسوبية، أو إعادة تصميم عملية تجارية. لكل مشروع هدف محدد، جدول زمني واضح، ونتيجة فريدة تميزها عن غيرها.
أمثلة على العمليات. تشمل العمليات الأنشطة اليومية مثل المبيعات، دعم تكنولوجيا المعلومات، أو تصنيع السيارات على خط الإنتاج. هذه الأنشطة مستمرة ولا نهاية محددة لها، وتنتج مخرجات معيارية. الفرق الأساسي للامتحان هو أن المشاريع مؤقتة وفريدة، بينما العمليات لا بداية لها ولا نهاية، وليست فريدة.
4. إتقان 49 عملية في إدارة المشاريع
كل عملية تتضمن مدخلات، أدوات وتقنيات، ومخرجات.
مجموعات العمليات. تُنظم العمليات الـ49 لإدارة المشاريع ضمن خمس مجموعات عمليات: البدء، التخطيط، التنفيذ، المراقبة والتحكم، والإغلاق. تمثل كل مجموعة مرحلة مميزة في دورة حياة المشروع، وتوجد هذه المجموعات في جميع مراحل المشروع.
مجالات المعرفة. تُصنف العمليات أيضًا ضمن عشرة مجالات معرفية تمثل تخصصات محددة في إدارة المشاريع، منها التكامل، النطاق، الجدول الزمني، التكلفة، الجودة، الموارد، الاتصالات، المخاطر، المشتريات، وأصحاب المصلحة. تشكل هذه المجالات فصول هذا الكتاب ودليل PMBOK.
المدخلات والأدوات والمخرجات (ITTOs). لكل عملية من العمليات الـ49 مدخلات، أدوات وتقنيات، ومخرجات. المدخلات هي المعلومات أو الموارد اللازمة لبدء العملية، الأدوات والتقنيات هي الطرق المستخدمة لتنفيذ العملية، والمخرجات هي النتائج أو المنتجات التي تنتجها العملية. فهم هذه العناصر ضروري لاجتياز امتحان PMP.
5. الدور الحاسم لمدير المشروع
مديرو المشاريع دائمًا مسيطرون على المشروع ومخولون لاستخدام جميع موارد المشروع.
القيادة والإدارة. يتحمل مدير المشروع مسؤولية قيادة فريق المشروع، إدارة الموارد، وضمان تحقيق النتائج المرجوة ضمن القيود المحددة. يتطلب هذا الدور مزيجًا من مهارات القيادة، الخبرة التقنية، والفهم التجاري. عادةً ما يُعيّن مدير المشروع من قبل الراعي، مكتب إدارة المشاريع، مدير البرنامج، أو مدير المحفظة لقيادة الفريق نحو تحقيق أهداف المشروع.
مهارات الاتصال. التواصل الفعال أمر حيوي لمديري المشاريع. يجب أن يكونوا قادرين على التواصل بوضوح واختصار مع أصحاب المصلحة، إدارة النزاعات، وتسهيل التعاون بين أعضاء الفريق. تشمل مهارات الاتصال الجيدة: الكتابة والتحدث بوضوح، فهم احتياجات أصحاب المصلحة، تبسيط الاتصالات، وتقديم واستقبال الملاحظات.
مثلث مهارات PMI. يبرز مثلث مهارات معهد إدارة المشاريع (PMI) المجالات الرئيسية لمهارات مدير المشروع: الإدارة التقنية للمشاريع، الإدارة الاستراتيجية والتجارية، والقيادة. تشمل المهارات التقنية تطبيق منهجيات وأدوات إدارة المشاريع، بينما تركز المهارات الاستراتيجية على مواءمة المشاريع مع أهداف المنظمة، وتشمل مهارات القيادة التواصل، التفاوض، وبناء الفريق.
6. التكامل: قلب إدارة المشاريع
الوظيفة الأساسية لمدير المشروع هي تنفيذ التكامل، أي دمج جميع مجالات المعرفة الأخرى مثل النطاق، الوقت، التكلفة، والجودة.
القوة الموحدة. إدارة تكامل المشروع هي المجال المعرفي الشامل الذي يوحد جميع المجالات الأخرى. تتضمن تنسيق ودمج جميع جوانب المشروع لضمان عملها بتناغم لتحقيق أهداف المشروع. العمليات المدرجة تحت مجال التكامل تندمج لتشكل هذا المجال.
العمليات الرئيسية. يشمل مجال إدارة التكامل عمليات مثل تطوير ميثاق المشروع، تطوير خطة إدارة المشروع، توجيه وإدارة عمل المشروع، إدارة المعرفة، مراقبة وتحكم عمل المشروع، تنفيذ التحكم المتكامل في التغيير، وإغلاق المشروع أو المرحلة. هذه العمليات متكررة ومترابطة، وتتطلب من مدير المشروع دمج وتنسيق عناصر المشروع باستمرار.
التحكم في التغيير. جانب حاسم في إدارة التكامل هو التحكم في التغيير. يجب أن تمر أي تغييرات على خطة إدارة المشروع أو مخرجات المشروع عبر عملية رسمية لتقييم تأثيرها وضمان توافقها مع أهداف المشروع. لا يمكن تعديل الخطة إلا بعد الموافقة على طلبات التغيير.
7. إدارة النطاق: تحديد ما هو داخل وخارج المشروع
يجب أن يشمل النطاق العمل المطلوب فقط لإكمال المشروع.
تحديد الحدود. إدارة نطاق المشروع تعنى بتحديد والتحكم فيما يشمله المشروع وما لا يشمله. تشمل عمليات مثل تخطيط إدارة النطاق، جمع المتطلبات، تعريف النطاق، إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS)، التحقق من النطاق، والتحكم فيه. كمدير مشروع، يجب ألا تضيف أعمالًا غير ضرورية (gold plating).
بيان النطاق. من المخرجات الأساسية لإدارة النطاق هو بيان نطاق المشروع، الذي يقدم وصفًا مفصلًا لمخرجات المشروع والعمل المطلوب لإنشائها. يعمل بيان النطاق كأساس لتقييم التغييرات وضمان تركيز المشروع على أهدافه. يوضح البيان أيضًا ما لن يشمله المشروع، وليس فقط ما سيشمله.
هيكل تقسيم العمل (WBS). هو تفكيك هرمي لمخرجات المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة. يوفر WBS إطارًا لتنظيم وإدارة عمل المشروع، ويستخدم كأساس لتقدير التكاليف، جدولة الأنشطة، وتخصيص الموارد. يشمل خط الأساس للنطاق بيان النطاق، WBS، وقاموس WBS.
8. إدارة الجدول الزمني: الحفاظ على سير المشروع في المسار الصحيح
جميع المشاريع محدودة بالوقت والتكلفة.
الوقت جوهري. إدارة جدول المشروع تعنى بالتخطيط، التطوير، والتحكم في الجدول الزمني لضمان إتمام المشروع في الوقت المحدد. تشمل عمليات مثل تخطيط إدارة الجدول، تعريف الأنشطة، ترتيب الأنشطة، تقدير مدد الأنشطة، تطوير الجدول، والتحكم فيه.
طريقة المسار الحرج. تقنية رئيسية في إدارة الجدول الزمني هي طريقة المسار الحرج (CPM)، التي تحدد أطول تسلسل للأنشطة في المشروع وتحدد أقصر مدة ممكنة للمشروع. الأنشطة على المسار الحرج لا تملك هامش تأخير، مما يعني أن أي تأخير فيها يؤثر مباشرة على تاريخ انتهاء المشروع. يُعرف المسار الحرج بأنه أطول مسار في مخطط الشبكة.
ضغط الجدول الزمني. عند الحاجة لتقصير الجدول الزمني، يمكن استخدام تقنيات مثل التسريع (إضافة موارد) والتوازي (تنفيذ الأنشطة بالتوازي). لكن هذه التقنيات غالبًا ما تزيد التكاليف أو المخاطر. التسريع يزيد التكلفة، والتوازي يزيد المخاطر.
9. إدارة التكلفة: الميزانية والتحكم
جميع المشاريع محدودة بالوقت والتكلفة.
الميزانية والتحكم. إدارة تكلفة المشروع تعنى بالتخطيط، التقدير، الميزنة، والتحكم في تكاليف المشروع لضمان إتمامه ضمن الميزانية المعتمدة. تشمل عمليات مثل تخطيط إدارة التكلفة، تقدير التكاليف، تحديد الميزانية، والتحكم في التكاليف.
إدارة القيمة المكتسبة. تقنية رئيسية في إدارة التكلفة هي إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، التي تدمج بيانات النطاق، الجدول الزمني، والتكلفة لقياس أداء المشروع. توفر EVM مؤشرات مثل انحراف التكلفة (CV)، انحراف الجدول (SV)، مؤشر أداء التكلفة (CPI)، ومؤشر أداء الجدول (SPI) لتقييم حالة المشروع وتوقع الأداء المستقبلي.
خط الأساس للتكلفة. هو الميزانية المعتمدة للمشروع التي تُقارن بها التكاليف الفعلية. يشمل جميع التكاليف المعتمدة، بما في ذلك الاحتياطيات الطارئة، لكنه يستثني الاحتياطيات الإدارية. يمثل خط الأساس تكلفة المشروع بما في ذلك الاحتياطيات الطارئة.
10. إدارة المخاطر: الاستعداد للمفاجآت
يكون خطر المشروع في أعلى مستوياته في بداية المشروع ويتناقص مع اقتراب المشروع من نهايته.
التعرف والاستجابة. إدارة مخاطر المشروع تعنى بتحديد، تحليل، والاستجابة للمخاطر التي قد تؤثر على أهداف المشروع. تشمل عمليات مثل تخطيط إدارة المخاطر، تحديد المخاطر، التحليل النوعي والكمي للمخاطر، تخطيط الاستجابات، تنفيذ الاستجابات، ومراقبة المخاطر.
سجل المخاطر. من المخرجات الأساسية لإدارة المخاطر هو سجل المخاطر، الذي يوثق جميع المخاطر المحددة، تأثيرها المحتمل، والاستجابات المخططة. يصف سجل المخاطر المخاطر الفردية، بينما يصف تقرير المخاطر المخاطر العامة للمشروع.
استراتيجيات الاستجابة للمخاطر. يمكن أن تكون الاستجابات إيجابية (فرص) أو سلبية (تهديدات). تشمل استراتيجيات التهديدات التجنب، النقل، التخفيف، والقبول. أما استراتيجيات الفرص فتشمل الاستغلال، المشاركة، التعزيز، والقبول.
11. إدارة المشتريات: الحصول على الموارد الخارجية
البائعون هم شركات تقدم إمدادات أو خدمات للمشروع وهم خارجيون عن المنظمة المضيفة للمشروع.
العقود والاتفاقيات. إدارة مشتريات المشروع تعنى بالحصول على السلع والخدمات من خارج فريق المشروع. تشمل عمليات مثل تخطيط إدارة المشتريات، إجراء المشتريات، والتحكم فيها. تُعتبر الاتفاقيات والعقود متشابهة في هذا الامتحان.
أنواع العقود. من الجوانب المهمة في إدارة المشتريات فهم أنواع العقود المختلفة، مثل السعر الثابت، التكلفة القابلة للسداد، والوقت والمواد. يختلف توزيع المخاطر بين المشتري والبائع حسب نوع العقد. العقود ذات السعر الثابت تنقل المخاطر إلى البائع، بينما العقود القابلة للسداد تنقل المخاطر إلى المشتري.
وثائق المشتريات. من الضروري للنجاح في الامتحان فهم الفرق بين أربعة أنواع من وثائق المشتريات: خطة إدارة المشتريات، استراتيجية المشتريات، بيان عمل المشتريات، ومستندات العطاء.
12. إدارة أصحاب المصلحة: التواصل هو الأساس
صاحب المصلحة هو أي فرد أو جهة قد تتأثر إيجابيًا أو سلبيًا بالمشروع.
التعرف والمشاركة. إدارة أصحاب المصلحة تعنى بتحديد أصحاب المصلحة، تخطيط مشاركتهم، إدارة مشاركتهم، ومراقبة مشاركتهم. الهدف الرئيسي هو إبقاء أصحاب المصلحة منخرطين في المشروع وضمان تلبية احتياجاتهم.
سجل أصحاب المصلحة. من المخرجات الأساسية لإدارة أصحاب المصلحة هو سجل أصحاب المصلحة، الذي يوثق جميع أصحاب المصلحة في المشروع، مصالحهم، تأثيرهم، ومتطلبات التواصل معهم. يُعد هذا السجل وثيقة تصنف جميع أصحاب المصلحة.
التواصل هو الأساس. التواصل الفعال ضروري لإدارة توقعات أصحاب المصلحة وضمان مشاركتهم طوال المشروع. تحدد خطة مشاركة أصحاب المصلحة كيفية التواصل معهم وإبقائهم على اطلاع بتقدم المشروع. توضح خطة المشاركة سبب الحاجة إلى المشاركة، بينما تحدد خطة التواصل كيفية وموعد تنفيذ هذه المشاركة.
آخر تحديث::
FAQ
What's PMP Exam Prep Simplified about?
- Focus on PMP Certification: The book is tailored to help readers prepare for the PMP exam, a globally recognized certification in project management.
- Condensed and Practical: It provides essential information without overwhelming details, focusing on practical application of project management concepts.
- Comprehensive Coverage: It includes detailed explanations of processes, tools, and techniques necessary for effective project management.
Why should I read PMP Exam Prep Simplified?
- Effective Study Guide: Serves as a streamlined guide covering the PMBOK Guide with practice questions to simulate the exam experience.
- Expert Insights: Offers tips and tricks from Andrew Ramdayal's decade of teaching experience, aiding thousands in passing the PMP exam on their first try.
- Real-World Applications: Integrates practical examples and scenarios illustrating project management principles in various industries.
What are the key takeaways of PMP Exam Prep Simplified?
- Understanding PMBOK: Clarifies that PMBOK is a collection of best practices, emphasizing understanding over rote memorization.
- Project Management Processes: Breaks down the five process groups and ten knowledge areas essential for effective project management.
- Application of Knowledge: Stresses applying project management principles in real-life situations for better exam performance.
What are the best quotes from PMP Exam Prep Simplified and what do they mean?
- "The PMBOK is always correct.": Emphasizes adhering to PMBOK guidelines during the exam, regardless of personal experience.
- "If you fail to plan, then you plan to fail.": Highlights the critical role of planning in project management for success.
- "Always tell the truth no matter the outcome.": Stresses the importance of honesty in project management, even in difficult situations.
How does PMP Exam Prep Simplified define project scope?
- Product vs. Project Scope: Distinguishes between product scope (features and functions) and project scope (work required to deliver the product).
- Importance of Clarity: Emphasizes clear project scope to avoid unnecessary features that increase risks and costs.
- Iterative Nature: Describes project scope as evolving, especially in agile projects, as more information becomes available.
What is the critical path method (CPM) as explained in PMP Exam Prep Simplified?
- Definition of Critical Path: CPM is the longest path through a project network diagram, determining the shortest project completion time.
- Monitoring Importance: Activities on the critical path have no float; delays directly impact project completion.
- Calculating Critical Path: Provides a step-by-step approach to identifying the critical path and calculating early and late start/finish dates.
What is the risk management process in PMP Exam Prep Simplified?
- Plan Risk Management: Involves creating a plan outlining how risks will be identified, analyzed, and responded to.
- Identify Risks: Focuses on identifying potential risks, both positive and negative, documented in the risk register.
- Risk Analysis: Discusses qualitative and quantitative techniques to assess risk likelihood and impact.
How does PMP Exam Prep Simplified address quality management?
- Quality Management Overview: Ensures project deliverables meet required standards and stakeholder expectations.
- Key Theories and Concepts: Discusses Total Quality Management (TQM) and Six Sigma for continuous improvement and defect reduction.
- Quality Metrics and Standards: Emphasizes establishing metrics to measure performance against standards for high-quality deliverables.
What is the significance of the communication management plan in PMP Exam Prep Simplified?
- Defining Communication Needs: Outlines who needs what information, when, and how it will be delivered.
- Facilitating Stakeholder Engagement: Helps maintain engagement by defining communication methods and frequencies.
- Monitoring and Adjusting: Provides a framework for monitoring communication effectiveness and making necessary adjustments.
What are the main types of contracts discussed in PMP Exam Prep Simplified?
- Fixed Price Contracts: Set price contracts placing risk on the seller, with variants like Firm Fixed Price.
- Cost Reimbursable Contracts: Buyer pays for costs plus a fee, leading to higher risks for the buyer.
- Time and Material Contracts: Pay for labor and materials, suitable for projects with high-level scope and uncertain costs.
How does PMP Exam Prep Simplified suggest managing changes during a project?
- Change Control Process: Emphasizes a structured process to evaluate and approve changes, ensuring documentation and impact assessment.
- Assessing Changes: Project managers should assess changes' impact on scope, time, cost, and quality before implementation.
- Communication with Stakeholders: Crucial to communicate changes to stakeholders for understanding and approval.
What tools and techniques are highlighted in PMP Exam Prep Simplified for project management?
- Expert Judgment: Utilizes subject matter experts for informed decisions and estimates.
- Data Analysis: Techniques like variance and trend analysis monitor performance and inform decisions.
- Meetings: Effective management facilitates communication and collaboration among stakeholders.
مراجعات
يحظى كتاب "التحضير المبسط لامتحان PMP" بتقييمات إيجابية إلى حد كبير، حيث يشيد القراء بشرحه الواضح وفعاليته في الاستعداد للامتحان. يعزو كثيرون نجاحهم في اجتياز امتحان PMP إلى هذا الكتاب. من أبرز نقاط القوة فيه سهولة المحتوى المقدم والموارد المرفقة مثل الفيديوهات والاختبارات التجريبية. ومع ذلك، أشار بعض النقاد إلى وجود أسئلة امتحان قديمة، وأخطاء في التدقيق اللغوي، بالإضافة إلى تغطية غير كافية لمنهجيات الإدارة الرشيقة. ورغم هذه الملاحظات، وجد معظم المراجعين أن الكتاب ذو قيمة عالية، موصين به كمرجع أساسي لمرشحي PMP، لا سيما عند دمجه مع مواد إضافية تتناول إدارة المشاريع الرشيقة.
Similar Books
