النقاط الرئيسية
1. استعد ذهنيًا للانتقال وتخلَّ عن الماضي
إن الأفعال التي تقوم بها خلال الأشهر الأولى في دورك الجديد هي التي ستحدد إلى حد كبير نجاحك أو فشلك.
انفصل عن الماضي. الانتقال إلى دور جديد يتطلب تحولًا ذهنيًا. عليك أن تدرك أن ما جعلك ناجحًا في منصبك السابق قد لا ينطبق على تحدياتك الجديدة. قيّم نقاط ضعفك وزوايا العمى لديك، وكن مستعدًا لتكييف أسلوب قيادتك.
احتضن منحنى التعلم. تقبل أنك ستواجه منحنى تعلم حاد وقد تشعر أحيانًا بعدم الكفاءة. هذا أمر طبيعي ومؤقت. ركز على إعادة تعلم كيفية التعلم، لأنك ستحتاج إلى استيعاب معلومات جديدة بسرعة عن المنظمة وثقافتها ودورك فيها.
حدد نقاط تحول واضحة. اختر وقتًا محددًا لتنتقل ذهنيًا من دورك القديم إلى الجديد. استغل هذا الوقت للاحتفال بانتقالك، والتواصل مع المستشارين، والاستعداد للمرحلة القادمة. هذا الإعداد الذهني ضروري لوضع نفسك على طريق النجاح في منصبك الجديد.
2. سرّع من وتيرة تعلمك لفهم دورك الجديد والمنظمة بسرعة
التعلم الفعّال يمنحك الرؤى الأساسية التي تحتاجها أثناء بناء خطتك للأيام التسعين القادمة.
ضع جدولًا للتعلم. طور مجموعة مركزة من الأسئلة حول ماضي المنظمة وحاضرها ومستقبلها. هذا سيوجه استفساراتك ويساعدك على اكتساب المعرفة اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة.
حدد مصادر الرؤية الرئيسية. لا تقتصر على التقارير الرسمية والبيانات فقط. ابحث عن الموظفين في الخطوط الأمامية، والعملاء، والموردين، وغيرهم من أصحاب المصلحة الذين يمكنهم تقديم وجهات نظر قيمة حول نقاط القوة والضعف والتحديات التي تواجه المنظمة.
استخدم أساليب تعلم منظمة. وظّف تقنيات مثل:
- إجراء مقابلات منهجية مع اللاعبين الرئيسيين
- استبيانات مناخ المنظمة
- مجموعات التركيز
- تحليل القرارات الحاسمة السابقة
- رسم خرائط العمليات
هذه الأساليب تساعدك على استخراج أقصى قدر من الرؤى بأقل وقت ممكن.
3. طابق استراتيجيتك مع الوضع باستخدام نموذج STARS
تتطلب أنواع مختلفة من الحالات تعديلات كبيرة في كيفية تخطيطك وتنفيذك لعملية الانتقال.
افهم محفظة STARS الخاصة بك. قيّم ما إذا كنت تتعامل مع:
- شركة ناشئة
- حالة إنعاش
- نمو متسارع
- إعادة تنظيم
- الحفاظ على النجاح
كل حالة تتطلب نهجًا مختلفًا في القيادة وإدارة التغيير.
خصص أفعالك. عدّل استراتيجيتك بناءً على تقييم STARS:
- في الشركات الناشئة، ركز على تجميع الموارد والبناء من الصفر
- في حالات الإنعاش، اتخذ خطوات سريعة وحاسمة لتحقيق الاستقرار
- في النمو المتسارع، أنشئ هياكل تدعم التوسع السريع
- إعادة التنظيم تتطلب خلق حالة من الاستعجال وتجاوز الإنكار
- الحفاظ على النجاح يتطلب إيجاد طرق للارتقاء بالمنظمة الناجحة إلى المستوى التالي
تذكر أنك قد تتعامل مع مزيج من حالات STARS في أجزاء مختلفة من منظمتك. عدّل نهجك وفقًا لكل منطقة.
4. تفاوض على النجاح مع رئيسك الجديد من خلال محادثات حاسمة
لا توجد علاقة واحدة أكثر أهمية من علاقتك برئيسك الجديد، لذا عليك أن تعرف كيف تبني علاقة عمل مثمرة معه وتدير توقعاته.
خطط لخمس محادثات رئيسية:
- تشخيص الوضع
- التوقعات
- الموارد
- الأسلوب
- التطوير الشخصي
وضح التوقعات مبكرًا وبشكل متكرر. تأكد من توافقك مع رئيسك على الأهداف قصيرة ومتوسطة المدى، ومقاييس الأداء، والجداول الزمنية. لا تفترض شيئًا؛ ناقش هذه التوقعات بوضوح ودوّنها.
تكيف مع أسلوب رئيسك. افهم طرق التواصل المفضلة لديه، وعمليات اتخاذ القرار، وأسلوب العمل. عدّل نهجك ليكمل أسلوبه، مما يعزز علاقة عمل أكثر فعالية. تذكر، مسؤوليتك هي التكيف معه، وليس العكس.
5. حقق انتصارات مبكرة لبناء الزخم والمصداقية
الانتصارات المبكرة تبني مصداقيتك وتخلق زخمًا. فهي تولد دورات إيجابية تستثمر الطاقة التي تبذلها في المنظمة لتخلق شعورًا واسعًا بأن الأمور تسير على ما يرام.
ركز على فرص واعدة قليلة. حدد 3-4 مجالات رئيسية يمكنك تحقيق تحسينات سريعة وملموسة فيها في نتائج العمل. يجب أن تتماشى هذه مع أهدافك طويلة المدى وتساعد في إدخال التغييرات السلوكية المرغوبة.
وازن بين الحلول السريعة والقيمة طويلة الأمد. بينما يمكن أن توفر معالجة الأمور السهلة نتائج فورية، تأكد من أن انتصاراتك المبكرة تساهم في أهدافك الأوسع وتضع أساسًا للنجاح المستقبلي.
خطط لموجات التغيير. نظم مبادراتك في موجات متميزة:
- الموجة الأولى: تحقيق انتصارات مبكرة وبناء المصداقية الشخصية
- الموجة الثانية: معالجة قضايا أعمق تتعلق بالاستراتيجية، الهيكل، والأنظمة
- الموجة الثالثة: ترسيخ التغييرات وضبط الأداء
هذا النهج يسمح بالتعلم، والتكيف، وبناء الزخم مع مرور الوقت.
6. حقق التوافق بين الاستراتيجية، الهيكل، الأنظمة، والمهارات
مهما كنت قائدًا كاريزميًا، لا يمكنك أن تتوقع الكثير إذا كانت منظمتك تعاني من عدم التوافق الأساسي.
قيّم الوضع الحالي. افحص مدى توافق استراتيجية المنظمة، هيكلها، عملياتها الأساسية، وقواعد المهارات لديها. ابحث عن عدم التوافقات التي قد تعيق الأداء.
عالج عدم التوافقات بشكل منهجي. ركز على تحقيق التوافق بين العناصر التالية:
- الاتجاه الاستراتيجي (المهمة، الرؤية، الاستراتيجية)
- الهيكل (كيفية تنظيم الأشخاص وتنسيق العمل)
- العمليات الأساسية (الأنظمة التي تضيف قيمة)
- قواعد المهارات (قدرات المجموعات الرئيسية)
رتب التغييرات بشكل مناسب. ترتيب معالجة عدم التوافق مهم. في حالات الإنعاش، ابدأ بالاستراتيجية، ثم الهيكل، وأخيرًا العمليات والمهارات. في إعادة التنظيم، غالبًا ما تكمن المشكلات في العمليات والمهارات، فابدأ منهما.
7. ابنِ فريقك من خلال تقييم، إعادة هيكلة، وتوافق اللاعبين الرئيسيين
أهم القرارات التي ستتخذها في أول 90 يومًا غالبًا ما ستكون متعلقة بالأشخاص.
قيّم فريقك الموروث. قيّم أعضاء الفريق بناءً على:
- الكفاءة
- الحكم
- الطاقة
- التركيز
- العلاقات
- الثقة
ضع في اعتبارك كيف تختلف أهمية هذه العوامل حسب وضع STARS وأهمية كل منصب.
قم بالتغييرات الشخصية اللازمة. كن مستعدًا لاتخاذ قرارات صعبة بشأن من يبقى، ومن يرحل، ومن ينتقل إلى أدوار مختلفة. تصرف بحسم، لكن فكر أيضًا في بدائل الاستبدال المباشر مثل إعادة التعيين أو خطط التطوير.
وائم وحفز فريقك. استخدم مزيجًا من أدوات "الدفع" (الأهداف، المقاييس، الحوافز) و"الجذب" (الرؤية الملهمة) لتحريك فريقك في الاتجاه الصحيح. خصص نهجك بناءً على دوافع الأفراد ووضع STARS العام.
8. كوّن تحالفات لكسب الدعم لمبادراتك
نجاحك يعتمد على قدرتك في التأثير على الأشخاص خارج نطاق سيطرتك المباشرة.
ارسم خريطة تأثير. حدد أصحاب المصلحة الرئيسيين، صناع القرار، والمؤثرين. افهم الهياكل الرسمية وغير الرسمية للسلطة داخل المنظمة.
حلل الدعم والمعارضة. صنف أصحاب المصلحة إلى:
- داعمين
- معارضين
- قابلين للإقناع
لكل مجموعة، طور استراتيجيات لتعزيز الدعم، تحييد المعارضة، أو كسب المترددين.
صمم استراتيجيات التأثير. استخدم مزيجًا من التقنيات لبناء التحالفات:
- التشاور والاستماع النشط
- صياغة الحجج بفعالية
- استغلال التأثير الاجتماعي
- التدرج والتسلسل
- خلق أحداث تحفز العمل
تذكر أن بناء التحالفات هو عملية مستمرة، وليس جهدًا لمرة واحدة.
9. أدِر نفسك بتطوير الانضباطات الشخصية وأنظمة الدعم
في النهاية، النجاح أو الفشل ينبع من كل الخيارات الصغيرة التي تتخذها على طول الطريق.
طور انضباطات شخصية. أنشئ روتينًا يساعدك على البقاء مركزًا وفعّالًا:
- خطط للتخطيط (تقييم وتخطيط يومي وأسبوعي)
- ركز على المهم (وليس فقط العاجل)
- أجّل الالتزامات بحكمة
- مارس "الذهاب إلى الشرفة" لأخذ منظور أوسع
- شارك في التأمل الذاتي المنظم
- اعرف متى تتوقف لتجديد طاقتك
ابنِ أنظمة دعم. كوّن شبكة دعم تساعدك على الحفاظ على التوازن والمنظور:
- سيطر على بيئتك المحلية
- استقر في حياتك الشخصية، خاصة إذا كنت تنتقل مكانًا
- طور شبكة متنوعة من المستشارين (فنيين، مفسري ثقافة، مستشارين سياسيين)
قيّم وعدّل أنظمة الدعم بانتظام لضمان تلبيتها لاحتياجاتك المتغيرة.
10. سرّع الجميع من خلال تنفيذ أنظمة الانتقال على مستوى المنظمة
كلما أسرع تقاريرك المباشرين في التأقلم، زادت قدرتهم على مساعدتك في تحقيق أهدافك.
ادرك تأثير المؤسسة. الانتقالات الفاشلة على أي مستوى يمكن أن تكلف المنظمة كثيرًا، بما في ذلك خسائر مالية مباشرة، فرص ضائعة، وأضرار للأعمال.
نفذ نظام تسريع الانتقال. طور نهجًا منهجيًا لدعم جميع الموظفين في مرحلة الانتقال، وليس فقط التنفيذيين الكبار. يمكن أن يشمل ذلك:
- عمليات تعريف منظمة
- تدريب وتوجيه خلال الانتقال
- موارد وأدوات تعليمية
- شبكات دعم الأقران
أنشئ ثقافة داعمة للانتقال. عزز بيئة تنظيمية تعترف بتحديات الانتقالات وتوفر الدعم اللازم. يشمل ذلك تدريب المديرين على دعم أعضاء فرقهم الذين يمرون بمرحلة الانتقال بشكل أفضل.
من خلال تسريع انتقال الجميع، يمكنك تقليل مخاطر المؤسسة، خلق ميزة تنافسية، وتسريع تنفيذ التغيير عبر المنظمة بأكملها.
آخر تحديث::
FAQ
What's The First 90 Days about?
- Leadership Transitions Focus: The First 90 Days by Michael D. Watkins provides strategies for leaders transitioning into new roles, emphasizing the importance of the first 90 days in establishing credibility and effectiveness.
- Framework for Success: It introduces the STARS model, categorizing transitions into five types: start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, helping leaders tailor their strategies accordingly.
- Practical Tools and Advice: The book offers actionable frameworks, tools, and checklists to help leaders navigate their transitions successfully.
Why should I read The First 90 Days?
- Critical for New Leaders: Essential for anyone stepping into a new leadership role, addressing unique challenges and opportunities during transitions.
- Proven Strategies: Based on extensive research and real-world experience, providing leaders with strategies to accelerate learning and secure early wins.
- Long-Term Impact: Applying the principles can significantly enhance chances of long-term success and career advancement.
What are the key takeaways of The First 90 Days?
- Importance of Early Wins: Securing early wins is crucial for building credibility and momentum, establishing a positive perception among peers and superiors.
- Learning as an Investment: Leaders should focus on understanding the organization’s culture, politics, and operational dynamics as an investment process.
- Negotiating Success: Building a productive relationship with a new boss is vital; leaders should negotiate expectations, resources, and communication styles.
What is the STARS model in The First 90 Days?
- Five Transition Types: The STARS model categorizes transitions into start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, each with distinct challenges.
- Tailored Strategies: Understanding the transition type allows leaders to tailor their approach, focusing on specific needs and dynamics.
- Framework for Diagnosis: Serves as a diagnostic tool, helping leaders assess their current situation and develop appropriate action plans.
How can I secure early wins according to The First 90 Days?
- Identify High-Potential Opportunities: Focus on areas where quick, visible improvements align with your boss's priorities and the organization's goals.
- Build Personal Credibility: Early wins should enhance your reputation as a capable leader who can deliver results.
- Engage the Team: Involve your team to foster collaboration and buy-in, ensuring sustainable changes supported by those affected.
What are some common traps new leaders fall into as described in The First 90 Days?
- Sticking with What You Know: Relying on past experiences and skills not applicable to the new role can lead to ineffective decision-making.
- Action Imperative: Pressure to take immediate action can result in hasty decisions without adequate understanding of the new environment.
- Setting Unrealistic Expectations: Failing to negotiate clear, achievable objectives can lead to underperformance and disappointment.
How does The First 90 Days suggest leaders manage themselves during transitions?
- Self-Awareness: Leaders should assess their strengths and vulnerabilities, understanding how these traits may impact their new role and relationships.
- Building a Support Network: Establishing a network of advisors and mentors can provide guidance and perspective during the transition period.
- Maintaining Balance: Important for leaders to manage stress and maintain perspective, ensuring sound decisions and avoiding burnout.
What is the significance of the 90-day plan in The First 90 Days?
- Structured Approach: The 90-day plan serves as a roadmap for new leaders, helping them prioritize learning, relationship-building, and early wins.
- Regular Check-Ins: Leaders are encouraged to schedule regular reviews with their boss to assess progress and adjust the plan as necessary.
- Focus on Long-Term Goals: While the initial focus is on immediate wins, the plan should also align with longer-term objectives for sustained success.
What are some effective strategies for negotiating success with a new boss?
- Clarify Expectations Early: Engage in open discussions with your boss to understand and align on expectations, goals, and performance metrics.
- Regular Communication: Maintaining consistent communication helps prevent misunderstandings and keeps the boss informed of progress and challenges.
- Seek Resources: Negotiate for necessary resources—financial, personnel, and support—framing requests in terms of mutual benefits.
What is the role of alliances in The First 90 Days?
- Building Support: Alliances are crucial for gaining support from individuals over whom leaders have no direct authority.
- Navigating Politics: Understanding the political landscape within the organization is essential; leaders should map influence networks.
- Creating Win-Win Situations: Effective alliance building involves negotiating mutually beneficial agreements that align interests.
What are some specific strategies for influencing others in The First 90 Days?
- Consultation and Active Listening: Engaging in consultation and actively listening to stakeholders can build trust and buy-in.
- Framing Arguments: Carefully frame arguments to resonate with the motivations of influential players, using logical reasoning and emotional connections.
- Incrementalism and Sequencing: Introducing changes gradually and strategically can help build momentum and minimize resistance.
What are the best quotes from The First 90 Days and what do they mean?
- "Your goal in every transition is to get as rapidly as possible to the break-even point.": Emphasizes quickly contributing value to establish credibility and momentum.
- "Transitions are critical times.": Highlights the significance of the transition period, where leaders can set the stage for success or face challenges.
- "You cannot figure out where to take a new organization if you do not understand where it has been.": Underscores the necessity of understanding the organization's history and context to lead effectively.
مراجعات
يحظى كتاب "الأيام التسعون الأولى" بتقييمات إيجابية إلى حد كبير، حيث يجد القراء فيه عونًا فعّالًا لتجاوز مراحل الانتقال الوظيفي وتولي أدوار قيادية جديدة. يشيد الكثيرون بنصائحه العملية، ومنهجه المنظم، والقوائم المرجعية المفيدة التي يقدمها. ومع ذلك، ينتقده بعضهم لكونه يركز بشكل كبير على بيئات الشركات التقليدية أو لافتقاره إلى العمق في بعض الجوانب. يثمن القراء إطار عمل STARS والاستراتيجيات التي تساعد على تحقيق انتصارات مبكرة. وبينما يعتبره البعض بديهيًا، يراه آخرون ذا قيمة لا تقدر بثمن في تطوير المسار المهني. يُوصى بهذا الكتاب على نطاق واسع للمديرين على مختلف المستويات الذين يستعدون لتولي مناصب جديدة.
Similar Books
