The New Leader's 100-Day Action Plan

1. Start tidligt: Dit arbejde begynder, når du accepterer tilbuddet

"Uanset om du kan lide det eller ej, begynder en ny leders rolle, så snart personen er en anerkendt kandidat til jobbet og begynder bestemt i det øjeblik, de accepterer."

Udnyt den uklare front. Perioden mellem at acceptere jobbet og din officielle startdato er afgørende for at sætte dig op til succes. Brug denne tid til at:

• Bestemme din ledelsesstil baseret på konteksten og kulturen
• Identificere nøgleinteressenter op, ned og på tværs af organisationen
• Udforme din indgangsbesked ved hjælp af din bedste nuværende tænkning
• Starte vigtige relationer og fremskynde din læring
• Administrere din personlige og kontoropsætning
• Planlægge din første dag, de tidlige dage og de første 100 dage

Ved at starte tidligt skaber du tid til at forberede dig grundigt og komme godt fra start på din officielle startdato.

2. Udform en overbevisende indgangsbesked og styr første indtryk

"Alt kommunikerer. Alt - selv de ting, du ikke gør og ikke siger, sender kraftige signaler til alle i organisationen, der observerer dig."

Kontroller din første dag. Din første dag sætter tonen for hele din embedsperiode, så planlæg den omhyggeligt:

• Vælg den rigtige dag til at være din første dag
• Foretag omhyggelige valg om din første dags plan
• Vær bevidst om rækkefølgen, hvori du møder folk og udfører aktiviteter
• Hav en klar besked, men vær tilbøjelig til at lytte
• Vær opmærksom på de tegn og symboler, du udsender

Husk, at folk vil danne varige indtryk baseret på dine indledende interaktioner. Sørg for, at alle aspekter af din første dag kommunikerer din tilsigtede besked og sætter de rigtige forventninger.

3. Skab en brændende nødvendighed inden for 30 dage

"Den brændende nødvendighed er en skarpt defineret, intenst delt og målrettet presserende forståelse fra teammedlemmerne af, hvad de 'skal gøre nu' og hvordan dette passer med teamets og organisationens større ambitioner."

Justér hurtigt dit team. Den brændende nødvendighed er omdrejningspunktet for taktisk kapacitet. For at skabe det:

• Bestem din organisations kernefokus (design, produktion, levering eller service)
• Skab det sammen med dit team gennem en faciliteret workshop
• Inkluder komponenter som overskrift, mission, vision, værdier, mål, strategier, planer og driftsrytme
• Sørg for, at nødvendigheden driver målrettet handling og er i overensstemmelse med langsigtede formål

Ved at skabe den brændende nødvendighed sammen får du opbakning og skaber en fælles forståelse af prioriteter, hvilket gør det muligt for dit team at handle beslutsomt og sammenhængende.

4. Skab ansvarlighed gennem milepælsstyring inden dag 45

"Milepæle er byggestenene i taktisk kapacitet, der omdanner en brændende nødvendighed til en håndterbar handlingsplan."

Implementer et strengt opfølgningssystem. Effektiv milepælsstyring involverer:

• Indfangning af klare milepæle for hver nøgleinitiativ
• Tildeling af enkeltpunktansvar for hver milepæl
• Afholdelse af regelmæssige milepælsopdateringsmøder (ugentligt eller hver anden uge)
• Følg en struktureret proces:
  1. Opdater milepæle før møder
  2. Gennemgå opdateringer individuelt
  3. Rapportér overskrifter i møder
  4. Prioriter diskussionsemner
  5. Løs problemer som et team
  6. Luk løkken med klare næste skridt

Denne proces sikrer, at dit team forbliver fokuseret på prioriteter, samarbejder effektivt og leverer resultater til tiden.

5. Lever tidlige sejre inden for 6 måneder for at opbygge troværdighed

"Tidlige sejre handler om troværdighed og selvtillid. Folk har mere tillid til folk, der har leveret."

Overinvester i hurtige succeser. For at opbygge momentum og selvtillid:

• Vælg 1-2 tidlige sejre fra din milepælsliste inden dag 60
• Vælg sejre, der har en meningsfuld ekstern indvirkning
• Sørg for, at sejrene er opnåelige inden for 6 måneder
• Tildel flere ressourcer, end du tror nødvendigt for at sikre succes
• Charter et team for hver tidlig sejr, klart definerende mål, kontekst, ressourcer, retningslinjer og ansvarlighed
• Fejr og kommuniker sejrene bredt, når de er opnået

Tidlige sejre demonstrerer din evne til at levere resultater, hvilket giver dit team og interessenter tillid til din ledelse.

6. Byg et højtydende team inden dag 70

"At få de rigtige mennesker i de rigtige roller med den rigtige støtte er en grundlæggende, essentiel byggesten i et højtydende team."

Bevæg dig hurtigt på talentbeslutninger. For at bygge dit team:

• Definer den rigtige struktur og roller til at udføre din mission
• Vurder nuværende teammedlemmers præstationer og rollepasning
• Tag beslutninger om, hvem der skal beholdes, flyttes eller udskiftes
• Erhverv nyt talent efter behov for at udfylde huller
• Udvikl eksisterende teammedlemmers færdigheder og kapaciteter
• Fremme høj ydeevne gennem klar retning, støtte og belønninger
• Planlæg for fremtidige talentbehov og succession

Husk, at forskellige roller kan kræve forskellige typer ledere: interpersonelle, videnskabelige eller kunstneriske. Sørg for, at du har den rigtige blanding af ledelsesstile for at nå dine mål.

7. Udvikl ledelse, praksis og kultur inden dag 100

"Ved dag 100 ejer du teamet. Når du ejer teamet, bliver problematiske børn dine problematiske børn."

Juster og fremadrettet kontinuerligt. Efter dine første 100 dage:

• Vurder din egen ledelseseffektivitet og skab en udviklingsplan
• Udvikl dit teams kapaciteter gennem løbende udvikling og succession planlægning
• Forbedr praksis omkring milepælsstyring, langsigtet planlægning og programstyring
• Udvikl kulturen bevidst for at støtte dine strategiske mål
• Vær forberedt på at tilpasse dig uundgåelige overraskelser og ændringer i forretningsmiljøet

Brug denne tid til at konsolidere de ændringer, du har implementeret, og lægge grunden til langsigtet succes.

8. Naviger i særlige omstændigheder: Bestyrelsesstyring, fusioner og opkøb og turnaround

"Bestyrelser yder tilsyn, godkender de mest væsentlige beslutninger og rådgiver, mens ledelsen har ansvar for strategi, drift og organisationen."

Tilpas din tilgang til unikke situationer. Når du håndterer:

Bestyrelser:

• Byg relationer baseret på gensidig respekt, tillid og støtte
• Brug "Bestyrelsens to-trins tilgang": konsulter først, søg derefter godkendelse
• Administrer forventninger og kommunikation omhyggeligt

Fusioner og opkøb:

• Start med en klar investeringssag og due diligence
• Fokuser tidligt på kulturel integration
• Planlæg for succes med fokus på kunder, mennesker og omkostninger - i den rækkefølge
• Administrer politikken og kommunikationen omhyggeligt

Turnarounds:

• Handle hurtigt og beslutsomt
• Overkommuniker med alle interessenter
• Overinvester i innovation og nødvendige ressourcer
• Nulstil strategi, reorganiser for succes og intensiver driftsrytmen

9. Led gennem kriser med en 100-timers handlingsplan

"At lede gennem en krise handler om at inspirere, muliggøre og styrke andre til at få tingene nogenlunde rigtigt hurtigt og derefter tilpasse sig undervejs - med klarhed omkring retning, ledelse og roller."

Reager hurtigt og fleksibelt. I krisetider:

• Forbered dig på forhånd ved at etablere protokoller og træne kriseteams
• Reager hurtigt på begivenheder ved at udnytte din forberedelse
• Bro over huller i situationen, reaktionskapaciteter og forebyggelsesforanstaltninger
• Følg en disciplineret iterationsproces:
  1. Klarlæg retning og roller
  2. Få en hurtig, fleksibel plan på plads
  3. Overkommuniker
  4. Løs problemer og træf beslutninger
  5. Koordiner og kontroller
  6. Forbedr kontinuerligt

Husk at holde det ultimative formål for øje og sikre, at kriseresponser er i overensstemmelse med din langsigtede vision og værdier.

Last updated: January 23, 2025