The McKinsey Edge

1. Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt, um den Einfluss zu maximieren

Haben Sie stets ein scharfes Bewusstsein dafür, was Sie tun und wie es Ihnen oder Ihren Problemen einen Mehrwert bietet.

Priorisierung ist entscheidend. In einer Welt voller endloser Aufgaben ist es von größter Bedeutung, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dies erfordert eine ständige Bewertung der Aktivitäten, um sicherzustellen, dass sie mit den Kernzielen übereinstimmen und greifbaren Wert liefern. Führungskräfte müssen zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unterscheiden und diejenigen priorisieren, die am stärksten zu den gewünschten Ergebnissen beitragen.

Methoden zur Priorisierung:

• Dringlichkeit: Behandeln Sie zuerst Aufgaben mit engeren Fristen.
• Kritische Pfadanalyse: Identifizieren Sie die Reihenfolge der Aufgaben, die für das Erreichen des Ziels entscheidend sind.
• Finanzielle Auswirkungen: Konzentrieren Sie sich auf Aktivitäten, die direkt mit finanziellen Ergebnissen oder wichtigen Leistungskennzahlen (KPIs) verbunden sind.

Branchenspezifischer Fokus. Was am wichtigsten ist, variiert je nach Branche. Im Automobilbereich sind es Sicherheit und Design; in der Pharmaindustrie die Wirksamkeit von Medikamenten. Durch das Verständnis der zentralen Erfolgsfaktoren in einem bestimmten Bereich können Führungskräfte ihre Anstrengungen auf die Bereiche konzentrieren, die den größten Ertrag bringen.

2. Priorisieren Sie schwierige Aufgaben frühzeitig für maximale Produktivität

Arbeiten Sie morgens an den schwierigen und schmerzhaften Aufgaben, um produktive Ergebnisse zu erzielen.

Vorteil des Frühaufstehers. Die frühen Morgenstunden bieten ein einzigartiges Zeitfenster für fokussiertes Arbeiten. Mit weniger Ablenkungen und einer ruhigeren Umgebung können Einzelpersonen herausfordernde Aufgaben angehen, die volle Aufmerksamkeit erfordern. Dieser Ansatz nutzt die Spitzenleistung des Geistes in den kühleren Stunden.

Definition der "schwierigen Dinge":

• Aufgaben, die Sie am wenigsten erledigen möchten
• Langfristige Projekte, keine schnellen Erfolge
• Arbeiten, die volle Konzentration erfordern
• Aufgaben, bei denen Sie unsicher sind, wie Sie sie angehen sollen

Wissenschaftliche Grundlage. Die Körpertemperatur ist am frühen Morgen am niedrigsten, während die geistige Wachsamkeit am höchsten ist. Diese Kombination macht diese Zeit ideal für kreative und anspruchsvolle Arbeiten. Indem man die Abende für weniger intensive Aufgaben reserviert, können Einzelpersonen ihre Energieniveaus im Laufe des Tages optimieren.

3. Sensibilität für subtile Signale entwickeln für herausragende Führung

Wenden Sie die Pareto-Analyse oder die 80-20-Regel auf Ihr tägliches Leben an.

Pareto-Prinzip in Aktion. Das Pareto-Prinzip, oder die 80-20-Regel, besagt, dass 20 % der Eingaben für 80 % der Ergebnisse verantwortlich sind. Die Anwendung dieses Prinzips auf die Führung erfordert die Identifizierung kleiner Signale, die einen erheblichen Unterschied machen können. Dies erfordert ein scharfes Bewusstsein für die eigenen Stärken und wie diese für maximalen Einfluss genutzt werden können.

Über die Problemlösung hinaus. Während das Pareto-Prinzip oft in der Problemlösung verwendet wird, kann es auch auf das tägliche Leben und die berufliche Entwicklung angewendet werden. Dies beinhaltet die Erkennung von Gelegenheiten, um mit minimalem Aufwand einen überproportionalen Einfluss auszuüben.

Beispiele für das Erfassen kleiner Signale:

• Hilfe für einen gestressten Kunden anbieten, auch wenn er kein Kernteammitglied ist
• Unbehagen eines Kollegen bemerken und Unterstützung anbieten
• Eine kleine Prozessverbesserung identifizieren, die erheblich Zeit sparen kann

4. Beherrschen Sie prägnante Kommunikation für einen starken Führungseindruck

Formulieren Sie eine Antwort im Voraus, indem Sie die „Doppelklick“-Technik meistern und kurze Antworten entwickeln.

Die 30-Sekunden-Antwort. In hochriskanten Umgebungen ist die Fähigkeit, prägnant zu kommunizieren, entscheidend. Dies erfordert das Beherrschen der „Doppelklick“-Technik, die gerade genug Informationen liefert, um Interesse zu wecken, ohne den Zuhörer zu überfordern. Es ist auch wichtig, die Antworten auf das Publikum abzustimmen.

Fragen aufschlüsseln:

1. Wie ist der allgemeine Projektstatus?
2. Was sind unterstützende Beispiele?
3. Was ist der Plan zur Lösung von Problemen?
4. Wie kann der Führungskraft geholfen werden?

Dartboard-Ansatz. Denken Sie an Ihre Antwort wie an eine Dartscheibe, beginnend mit dem äußeren Ring und sich auf das Zentrum zubewegend. Dies beinhaltet, potenzielle Fragen vorwegzunehmen und Hinweise zu geben, die es dem Zuhörer ermöglichen, das Gespräch zu lenken.

5. Projekte vorziehen, um frühzeitig Vertrauen und Momentum aufzubauen

Schaffen Sie das notwendige Vertrauen und die Glaubwürdigkeit, indem Sie so viel wie möglich in der ersten Woche erledigen, und folgen Sie dem „Korbsystem der Essentials“.

Erster Eindruck zählt. Die erste Woche eines Projekts ist entscheidend für den Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit. Durch das Vorziehen von Arbeiten und das Demonstrieren einer schnellen Lernkurve können Führungskräfte einen positiven Ton setzen und das Vertrauen der Stakeholder stärken. Dies erfordert die Vorbereitung eines „Korbs der Essentials“, um zentrale Bereiche anzusprechen.

Korbsystem der Essentials:

• Zeit mit Führungskräften sichern
• Die Endgeschichte im Voraus abschließen
• Brennende Fragen beantworten
• Due Diligence bei Teammitgliedern durchführen
• Notwendige Meetings organisieren
• Nicht wesentliche Aufgaben delegieren

Schnelle Lerner gedeihen. Die Fähigkeit, schnell zu lernen, Wissen anzuwenden und die Kontrolle zu übernehmen, wird in der heutigen dynamischen Geschäftswelt hoch geschätzt. Projekte voranzutreiben ist ein klares Zeichen für zukünftiges Führungspotenzial.

6. Umarmen Sie Stress mit einem Lächeln, um die Gelassenheit zu bewahren

Lächeln Sie während stressiger Meetings, um Ihren Stress zu reduzieren und sich darauf zu konzentrieren, die Arbeit zu erledigen.

Lächeln unter Druck. In stressigen Situationen ist es entscheidend, die Gelassenheit zu bewahren. Lächeln, selbst unter Stress, kann Spannungen abbauen und eine positivere Denkweise fördern. Dies erfordert das Beantworten wichtiger Fragen, um die Situation neu zu bewerten.

Fragen zur Neubewertung von Stress:

• Was ist das große Ganze?
• Lösen wir dasselbe Problem aus verschiedenen Blickwinkeln?
• Kann ich das Problem vom Menschen trennen?
• Was ist die Wurzel des Konflikts?

Wissenschaftliche Vorteile. Lächeln reduziert Stress und erzeugt positive Emotionen. Es fördert auch das Nicken, was Anerkennung signalisiert und Wut verringert. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass das Lächeln echt und angemessen für die Situation ist.

7. Stellen Sie sich die schlimmsten Szenarien vor, um proaktive Planung voranzutreiben

Sich das schlimmste Szenario vorzustellen, ermöglicht es Ihnen, schneller Entscheidungen zu treffen und über die nächsten Schritte nachzudenken.

Überwindung der Angst vor dem Scheitern. Die Angst vor dem Scheitern kann lähmend sein. Indem Führungskräfte das schlimmste Szenario vorstellen, können sie sich emotional vorbereiten und Notfallpläne entwickeln. Dies ermöglicht schnellere Entscheidungen und effektivere Maßnahmen, wenn Probleme auftreten.

Gegenmaßnahmenorientierter Ansatz. Große Führungskräfte bekämpfen nicht nur Brände; sie antizipieren sie. Dies erfordert die Entwicklung von Gegenmaßnahmen und Problemlösungsstrategien im Voraus. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht eine kontrollierte und effektive Reaktion auf Herausforderungen.

Vorteile der Definition von Worst-Case-Szenarien:

• Verbesserte emotionale Kontrolle
• Breitere Perspektive
• Proaktive Risikominderung

8. Fragen Sie mehr, sprechen Sie weniger, um ein tieferes Verständnis zu erlangen

Wachsen Sie, indem Sie mehr Fragen stellen und anderen zuhören, so wie es Schulleiter und erfolgreiche Unternehmer tun.

Neugierige Denkweise. Erfolgreiche Führungskräfte zeichnen sich oft durch ihre Neugier und Lernbereitschaft aus. Dies beinhaltet, mehr Fragen zu stellen und weniger zu sprechen, um Raum für andere zu schaffen, ihre Einsichten und Perspektiven zu teilen. Dieser Ansatz fördert ein tieferes Verständnis komplexer Themen.

Vorteile des Fragens:

• Lässt andere sich wertgeschätzt und ermächtigt fühlen
• Erleichtert den Wissenserwerb
• Verbessert die Zuhörfähigkeiten

Aktives Zuhören. Über das bloße Hören von Worten hinaus erfordert aktives Zuhören, sich vollständig mit dem Sprecher auseinanderzusetzen und zu versuchen, dessen Perspektive zu verstehen. Dies erfordert Empathie, Geduld und die Bereitschaft, die eigene Agenda beiseite zu legen.

9. Verwandeln Sie „Nein“ in „Ja“ durch suggestive Fragen

Anstatt impulsiv Menschen zu korrigieren, versuchen Sie, ihnen zu helfen, sich selbst zu korrigieren, indem Sie suggestive Fragen verwenden.

Direkte Opposition vermeiden. In vielen Situationen kann es kontraproduktiv sein, die Aussage einer Person direkt zu widerlegen. Ein effektiverer Ansatz besteht darin, suggestive Fragen zu verwenden, um sie zu einer genaueren Einsicht zu führen. Dies bewahrt ihre Würde und fördert die Selbstkorrektur.

Vorteile suggestiver Fragen:

• Reduziert Konflikte
• Bewahrt Beziehungen
• Fördert die Selbstentdeckung

Die Kunst der Anfrage. Diese Technik erfordert Geduld, Empathie und die Bereitschaft, das Bedürfnis, „recht zu haben“, loszulassen. Durch das Stellen durchdachter Fragen können Führungskräfte ein kooperativeres und produktiveres Umfeld schaffen.

10. Geben Sie Wissen großzügig weiter, um Wachstum und Gegenseitigkeit zu fördern

Setzen Sie die „Pay-it-forward-Ökonomie“ in vollem Umfang ein, um andere um Sie herum erfolgreich zu machen.

Pay-it-forward-Ökonomie. Wissen und Werkzeuge großzügig zu teilen, schafft eine Kultur der Gegenseitigkeit und des Wachstums. Dies beinhaltet, bereitwillig Fachwissen, Ressourcen und Unterstützung zu geben, um anderen zum Erfolg zu verhelfen. Dieser Ansatz fördert ein Gemeinschaftsgefühl und ermutigt zur Zusammenarbeit.

Vorteile des Gebens:

• Verbessert die Selbstverbesserung
• Schafft ein positives Arbeitsumfeld
• Zieht Talente an und fördert Loyalität

Strategisches Geben. Während freies Geben wichtig ist, ist es auch entscheidend, strategisch zu sein. Dies beinhaltet, Gelegenheiten zu identifizieren, Wissen zu teilen, das nicht nur anderen zugutekommt, sondern auch die eigenen Fähigkeiten und Fachkenntnisse verbessert.

11. Bereiten Sie sich auf kontinuierliche Erneuerung vor, um im Wandel zu gedeihen

Werden Sie widerstandsfähig, anpassungsfähig und verzeihend gegenüber sowohl den Veränderungen, die Sie wollen, als auch den Veränderungen, die Ihnen auferlegt werden.

Veränderungen annehmen. In der heutigen schnelllebigen Welt ist die Fähigkeit, sich anzupassen und sich neu zu erfinden, entscheidend. Dies erfordert, in Rückschlägen resilient zu sein, vergangene Fehler zu verzeihen und offen für neue Möglichkeiten zu sein. Dies erfordert die Bereitschaft, sich selbst und seine Prioritäten neu zu definieren.

Prioritäten verschieben. Während Einzelpersonen durch verschiedene Lebensphasen fortschreiten, ändern sich oft ihre Werte und Prioritäten. Dies kann bedeuten, den Fokus von beruflichem Fortschritt auf Familie, Interessen oder gesellschaftliche Beiträge zu verlagern.

Schlüsselelemente der Erneuerung:

• Resilienz
• Anpassungsfähigkeit
• Vergebung

12. Definieren Sie Ihr Führungsprofil, um Ihre Reise zu leiten

Wissen Sie, welche Anforderungen Sie erfüllen müssen, um eine Führungskraft zu werden.

Selbstbewusstsein ist entscheidend. Das Verständnis der eigenen Stärken, Schwächen und Werte ist für effektive Führung unerlässlich. Dies beinhaltet die Erstellung eines persönlichen Führungsprofils, das die Attribute und Qualitäten umreißt, die Ihren Ansatz definieren. Dieses Profil dient als Leitfaden für persönliche und berufliche Entwicklung.

Vier Dimensionen der Führung:

1. Unglaublich im Umgang mit Menschen
2. Meister der Problemlösung
3. Großartig darin, Dinge zu erledigen
4. Unternehmerisch

Kontinuierliche Verbesserung. Der Weg zur Führung ist ein fortlaufender Prozess. Durch kontinuierliche Reflexion über den eigenen Fortschritt und das Einholen von Feedback können Einzelpersonen ihr Führungsprofil verfeinern und ihren Einfluss maximieren.

Zuletzt aktualisiert: February 7, 2025