The PLAN

1. Das System ist manipuliert: Produktivität ist nicht für Frauen gemacht

Das Problem sind nicht Sie.

Patriarchale Strukturen. Das vorherrschende Produktivitätsparadigma wurzelt in einem männlich dominierten System, das Optimierung, Effizienz und Erfolg priorisiert – oft ohne die einzigartigen Herausforderungen und Rhythmen im Leben von Frauen zu berücksichtigen. Dieses System entstand während der Industriellen Revolution und wurde durch das digitale Zeitalter weiter gefestigt, wodurch ein Produktivitäts-Industriekomplex entstand, der von unserem ständigen Streben profitiert.

Ausgrenzung weiblicher Erfahrungen. Die meisten Zeitmanagement-Ratschläge stammen von Männern, die sich nicht mit Chefs, Haushaltspflichten oder Menstruationszyklen auseinandersetzen müssen. Diese Ausgrenzung führt zu unvollständigen und oft wenig hilfreichen Strategien für Frauen, die erwartet werden, männlich geprägte Systeme für ihr komplexes Leben anzupassen. Das System ist nicht für Frauen gemacht – und es ist nicht Ihre Schuld, dass es für Sie nicht funktioniert.

Kulturelle Erwartungen. Von Frauen wird häufig erwartet, alles zu managen – und das zusätzlich zu hormonellen Schwankungen, gesellschaftlichen Zwängen und impliziten Vorurteilen. Das erzeugt einen erschöpfenden Kreislauf, in dem sie versuchen, in ein System zu passen, das nie für sie entworfen wurde, was zu Gefühlen von Unzulänglichkeit und Burnout führt.

2. Integration statt Größe: Ein neues Ziel für Zeitmanagement

Das Ziel ist nicht Größe. Das Ziel ist Integration.

Fokusverschiebung. Statt einem unerreichbaren Ideal von Perfektion und ständiger Produktivität nachzujagen, sollte das Ziel sein, alle Teile von uns – Wünsche, Emotionen, körperliche Signale – zu einem stimmigen Ganzen zu integrieren. Dieser Ansatz stellt Ganzheit und Wohlbefinden über äußere Erfolge.

Ganzheitliches Leben. Integration bedeutet, Perfektionismus, Vergleiche und Kontrollzwang loszulassen und stattdessen Mitgefühl, Sanftmut und Selbstfürsorge zu umarmen. Es geht darum, im Zentrum dessen zu leben, wer Sie wirklich sind, statt einem äußeren Ideal hinterherzujagen.

Das Hamsterrad ablehnen. Das traditionelle Produktivitätsparadigma fördert oft eine Kultur des ständigen Strebens und der Erschöpfung, die weder nachhaltig noch erfüllend ist. Integration ermutigt uns, unser Wohlbefinden zu priorisieren und so zu leben, dass wir unserem wahren Selbst gerecht werden – nicht einem konstruierten Ideal.

3. Beginnen Sie dort, wo Sie sind: Die Kraft des gegenwärtigen Moments

Wir beginnen nicht dort, wo wir hinwollen. Wir beginnen dort, wo wir schon sind.

Gegenwartsorientierter Ansatz. Statt sich auf eine imaginierte Zukunft zu konzentrieren, sollten wir damit beginnen, unsere gegenwärtigen Bedürfnisse und Umstände zu pflegen. Dieser Ansatz anerkennt die Komplexität und Variabilität des Lebens und stellt das Hier und Jetzt in den Mittelpunkt.

Für die Gegenwart sorgen. Das bedeutet, auf unsere aktuelle Lebensphase, unsere körperlichen und emotionalen Bedürfnisse sowie die spezifischen Herausforderungen zu achten, denen wir gegenüberstehen. Es geht darum, mit unserem Körper, unserer Familie und unserer aktuellen Situation präsent zu sein, statt ständig einer unsichtbaren Zukunft hinterherzujagen.

Den Taco-Schwimmring umarmen. Wenn Sie sich überwältigt fühlen, stellen Sie sich vor, Sie treiben im Meer und finden langsam Ihren Weg zu einem Schwimmring (wie einem Taco), um durchzuatmen. Diese Metapher betont, wie wichtig es ist, im Moment präsent und freundlich zu sich selbst zu sein – egal, wo Sie sich gerade befinden.

4. Benennen, was zählt: Die Grundlage effektiver Planung

Benennen, was zählt, bedeutet, Ihre Bedürfnisse mit Ihrer Lebensphase in Einklang zu bringen – egal, was gerade passiert.

Bedürfnisse priorisieren. Benennen, was zählt, heißt, Ihre Bedürfnisse mit Ihrer aktuellen Lebensphase abzustimmen – sei es ein neuer Job, eine Schwangerschaft oder eine unerwartete Krise. Diese Praxis hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Entscheidungen zu treffen, die Ihr Wohlbefinden fördern.

Proaktiv vs. reaktiv. Das Benennen, was zählt, kann proaktiv geschehen, wenn Sie wissen, dass eine neue Lebensphase bevorsteht, oder reaktiv, wenn Sie mit einer unerwarteten Herausforderung konfrontiert sind. In beiden Fällen ist es entscheidend, das Wichtigste im Moment zu identifizieren.

Einzigartig und klein. Wenn Sie benennen, was zählt, machen Sie es so singulär wie möglich und zerlegen es dann in kleinere, überschaubare Entscheidungen. So vermeiden Sie Überforderung und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

5. Das PLAN-Rahmenwerk: Vorbereiten, Leben, Anpassen, Wahrnehmen

Der PLAN soll von heute an Ihr Begleiter im Zeitmanagement sein.

Verknüpfte Elemente. Das PLAN-Rahmenwerk besteht aus vier miteinander verbundenen Elementen: vorbereiten, leben, anpassen und wahrnehmen. Diese Elemente arbeiten zusammen, um einen ausgewogenen und integrierten Umgang mit Zeit zu ermöglichen.

Kein linearer Prozess. Der PLAN ist kein sequenzieller Ablauf; vielmehr sind die vier Elemente verflochten und wirken wechselseitig. Sie bilden ein Team, keine Checkliste. Das Ziel ist, im gegenwärtigen Moment gut zu leben, unterstützt von diesen vier Elementen.

Die PLAN-Pyramide. Der PLAN wird als Pyramide dargestellt, deren Basis „was am wichtigsten ist“ bildet, während die drei Seiten vorbereiten, anpassen und wahrnehmen die Spitze des Lebens stützen. Diese Struktur unterstreicht die Bedeutung eines ausgewogenen Zeitmanagements.

6. Hormone sind wichtig: Stimmen Sie Ihr Leben auf Ihren Zyklus ab

Über Zeitmanagement können wir nicht sprechen, ohne über die Periode zu sprechen.

Hormoneller Einfluss. Der Menstruationszyklus einer Frau beeinflusst maßgeblich ihre Energie und Stimmung, und diese Schwankungen sollten beim Zeitmanagement berücksichtigt werden. Das Ignorieren dieser hormonellen Rhythmen führt zu einem unvollständigen und oft ineffektiven Produktivitätsansatz.

Vier Phasen des Zyklus. Der Menstruationszyklus lässt sich mit den Jahreszeiten vergleichen: Die Menstruationsphase (Winter) ist eine Zeit der Ruhe und Wahrnehmung; die Follikelphase (Frühling) eine Zeit der Vorbereitung; die Ovulationsphase (Sommer) eine Zeit des Lebens; und die Lutealphase (Herbst) eine Zeit der Anpassung.

Den Zyklus nutzen. Indem Sie Ihre Aktivitäten mit Ihrem hormonellen Zyklus in Einklang bringen, können Sie Ihre Energie und Produktivität optimieren. Dieser Ansatz ehrt die einzigartigen Rhythmen des weiblichen Körpers und fördert ein nachhaltigeres und erfüllteres Leben.

7. Bringen Sie Ihr ganzes Selbst ein: Umarmen Sie Ihre einzigartigen Bedürfnisse

Sie leben immer aus einem sich wandelnden Spektrum von Energie und Ressourcen, und ich möchte, dass Sie diese Veränderung freundlich und klug berücksichtigen.

Individuelle Unterschiede. Jeder Mensch ist einzigartig – mit eigener Persönlichkeit, Erziehung, psychischer Gesundheit und Glaubenspraxis, die alle beeinflussen, wie Zeit gemanagt wird. Ein Einheitsansatz im Zeitmanagement ist nicht wirksam.

Fließende Anpassung. Statt ein statisches, vorhersehbares Leben zu schaffen, sollten wir die Fluidität und Variabilität unserer Erfahrungen annehmen. Das bedeutet, flexibel mit Erwartungen umzugehen und das sich wandelnde Spektrum an Energie und Ressourcen, das wir täglich mitbringen, zu respektieren.

Selbstbewusstsein. Das Verständnis der eigenen Persönlichkeit, Neurodiversität, psychischen Gesundheit und spirituellen Überzeugungen ist entscheidend, um ein Zeitmanagement-System zu entwickeln, das zu Ihnen passt. Das erfordert Freundlichkeit sich selbst gegenüber und die Anerkennung Ihrer einzigartigen Bedürfnisse und Grenzen.

8. Managen Sie das Richtige: Energie, Erwartungen und Verbindung

Zeit ist nicht das Einzige, was es zu managen gilt.

Mehr als Zeitmanagement. Statt sich nur auf die Verwaltung der Zeit zu konzentrieren, sollten wir auch unsere Energie, Erwartungen und Beziehungen zu anderen managen. Diese Elemente sind entscheidend für ein ausgewogenes und erfülltes Leben.

Vier Schlüsselbereiche. Wir sollten unsere Energie wahrnehmen, Erwartungen anpassen, uns auf Veränderungen vorbereiten und gemeinsam leben. Diese vier Bereiche bieten einen umfassenderen Ansatz für Zeitmanagement, der über das bloße Erledigen von Aufgaben hinausgeht.

Beziehungen priorisieren. Die Bedeutung von Beziehungen kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wir müssen unsere Zeit mit anderen synchronisieren und gemeinschaftliche Zeit priorisieren, denn Beziehungen sind der Schlüssel zu Glück und Wohlbefinden.

9. Entlasten Sie sich: Eine bessere Art, To-Do-Listen zu erstellen

Listen sind nützlich, weil sie dokumentieren, was wir sonst gewöhnlich vergessen.

Gedanken ausleeren. Beginnen Sie mit einem Brain Dump – schreiben Sie alles auf, was Ihnen im Kopf herumgeht, besonders das, was Sie überwältigt, wofür Sie keinen Plan haben und was Sie wirklich tun möchten. So schaffen Sie Klarheit.

Bedeutung zuweisen. Nachdem Sie alles notiert haben, ordnen Sie jedem Punkt eine Bedeutung zu, etwa als „faul“ oder „genial“ – oder nutzen Sie ein ähnliches System. Das hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen und Ihre Energie gezielt einzusetzen.

Klein machen. Zerlegen Sie große Projekte und chaotische Situationen in kleinere, überschaubare Entscheidungen und Schritte. So wirken Aufgaben weniger überwältigend und die Wahrscheinlichkeit, sie abzuschließen, steigt.

An den richtigen Platz legen. Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Kategorien wie „Jetzt, Bald, Später, Vergessen“, „Was im Tank ist“, „Alle zusammen“ oder „Eins auswählen“. Das erleichtert Priorisierung und Zeitmanagement.

10. Die Lazy-Genius-Methode: Ein Rahmenwerk für die Wochenplanung

Um wie ein Lazy Genius vorzubereiten, gehen Sie in der richtigen Reihenfolge vor.

Fünf Schritte. Die Lazy-Genius-Methode besteht aus fünf Schritten: priorisieren, essenzialisieren, organisieren, personalisieren und systematisieren. Diese Methode bietet einen flexiblen und vielseitigen Ansatz für die Wochenplanung.

Priorisieren und essenzialisieren. Beginnen Sie damit, zu benennen, was diese Woche am wichtigsten ist, und beseitigen Sie dann alles, was im Weg steht. So konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und vermeiden unnötigen Ballast.

Organisieren und personalisieren. Bringen Sie alles an seinen Platz und sorgen Sie dafür, dass Sie sich dabei selbst treu bleiben. Das bedeutet, einen Zeitplan zu schaffen, der Ihre Bedürfnisse und Vorlieben unterstützt, statt sich in ein starres System zu zwängen.

Systematisieren. Halten Sie den Fluss aufrecht, indem Sie sich die magische Frage stellen: „Was kann ich jetzt tun, um später etwas zu erleichtern?“ So schaffen Sie Systeme, die Ihre Ziele unterstützen und Ihr Leben vereinfachen.

11. Die Irgendwann-Liste: Ziele und Träume neu denken

Die Irgendwann-Liste ist genau das, was der Name verspricht. Sie ist voll mit Dingen, die Sie irgendwann tun möchten.

Ein anderer Umgang mit Zielen. Statt starre Ziele zu setzen, erstellen Sie eine Irgendwann-Liste mit Dingen, die Sie in der Zukunft tun möchten. So können Sie träumen und planen, ohne sich unter Druck zu setzen, alles sofort erreichen zu müssen.

Reisen und Fähigkeiten. Teilen Sie Ihre Irgendwann-Liste in Reisen und Fähigkeiten ein und nutzen Sie einen bestimmten Prozess, um diese von der Liste in Projekte zu überführen. So zerlegen Sie große Träume in kleinere, handhabbare Schritte.

Träumen folgen. Behandeln Sie Ihre Träume wie jeden anderen Punkt auf Ihrer Irgendwann-Liste. Wenn Sie bereit sind, machen Sie daraus Projekte und folgen dem Prozess, um sie Wirklichkeit werden zu lassen. Denken Sie daran: Große Träume sind keine Voraussetzung für ein erfülltes Leben.

Zuletzt aktualisiert: January 24, 2025