Puntos clave
1. Escribir es un hábito, no un arte: Cultiva una práctica diaria
"La clave para ser un mejor escritor es, esencialmente, ser uno más productivo. O, más simple aún, la clave para ser un mejor escritor es escribir."
La constancia es fundamental. Reserva un momento cada día, cuando estés más fresco, para escribir, aunque solo sean 30 minutos. No busques la perfección; enfócate en producir contenido de forma regular. El acto de escribir con constancia mejorará tus habilidades con el tiempo.
Establece una rutina. Crea un espacio y un horario dedicados a la escritura que le indiquen a tu cerebro que es momento de trabajar. Puede ser tan sencillo como un rincón específico de tu casa o tu cafetería favorita. Muchos escritores exitosos, desde Maya Angelou hasta Ernest Hemingway, tenían rutinas estrictas que les ayudaban a producir de manera constante.
Lleva un registro de tu progreso. Fija metas basadas en la cantidad de palabras en lugar de en el tiempo. Esto fomenta la productividad y te ofrece una medida tangible de tu producción. Comienza con poco, quizá 250 palabras al día, y aumenta gradualmente tu objetivo a medida que consolidas el hábito.
2. Enfócate en servir al lector, no en impresionarlo
"La buena escritura sirve al lector, no al escritor. No es un acto de autoindulgencia."
Conoce a tu audiencia. Antes de empezar a escribir, define claramente para quién lo haces. ¿Cuáles son sus necesidades, intereses y problemas? Ajusta tu contenido para abordar esas preocupaciones específicas.
Ofrece valor. Cada texto debe buscar educar, informar o entretener a quien lo lee. Pregúntate: "¿Qué ganará el lector con esto?" Si no puedes responder, reconsidera tu enfoque.
Usa un lenguaje directo. Escribe como si hablaras directamente con un lector individual. Esto crea una conexión más personal y ayuda a que el lector vea cómo tu contenido se aplica a él en particular.
3. Acepta el "borrador feo" y revisa sin piedad
"Reconoce que el brillo —o algo parecido— llega en la reescritura."
Plasma tus ideas. El primer borrador consiste en volcar tus ideas en la página, sin importar lo desordenadas o incoherentes que parezcan. No te preocupes por la gramática, la ortografía o la estructura en esta etapa.
Tómate un descanso. Tras terminar el primer borrador, aléjate un tiempo. Esa distancia te permitirá regresar con ojos frescos y una mirada más crítica.
Revisa con intención. Al volver a tu texto:
- Elimina palabras y frases innecesarias
- Aclara ideas confusas
- Fortalece argumentos débiles
- Mejora el flujo y la estructura general
- Corrige errores gramaticales y ortográficos
4. Desarrolla una empatía profunda por tu audiencia
"La buena escritura (y por ende crear buenas experiencias) requiere entender y empatizar con la audiencia, su situación, necesidades y objetivos."
Investiga a tu audiencia. Ve más allá de los datos demográficos básicos. Realiza encuestas, entrevistas o grupos focales para comprender realmente los desafíos, aspiraciones y perspectivas de tus lectores.
Crea perfiles de lector. Desarrolla descripciones detalladas de tus lectores ideales, incluyendo su contexto, metas y problemas. Consulta estos perfiles mientras escribes para asegurarte de que atiendes sus necesidades específicas.
Pon a prueba tus suposiciones. Busca retroalimentación constante de tus lectores reales. Usa comentarios, interacciones en redes sociales y análisis para medir qué tan bien conecta tu contenido y ajusta en consecuencia.
5. Cuenta historias que cambien el mundo, no solo datos
"Tu historia debe ser la columna vertebral de acero de cualquier contenido o presencia en redes sociales que crees."
Encuentra tu historia mayor. Identifica el mensaje o la misión central que impulsa tu marca o contenido. ¿Cómo buscas cambiar el mundo, aunque sea un poco?
Usa estructuras narrativas. Incorpora elementos clásicos del relato como conflicto, resolución y desarrollo de personajes, incluso cuando escribas sobre negocios o temas técnicos.
Muestra, no digas. En lugar de solo exponer hechos o características, ilustra tus puntos con ejemplos vívidos, estudios de caso o anécdotas que den vida a tu mensaje.
6. Usa un lenguaje sencillo y evita la jerga para mejorar la claridad
"Cualquiera puede complicar algo. Se necesita un genio para hacerlo simple."
Simplifica ideas complejas. Descompón conceptos difíciles en partes más pequeñas y fáciles de digerir. Usa analogías o metáforas para relacionar ideas complejas con conceptos familiares.
Evita palabras de moda y jerga. A menos que escribas para un público muy especializado, evita términos técnicos que puedan confundir a lectores generales. Si debes usarlos, ofrece definiciones claras.
Emplea voz activa. Escribe en voz activa para que tus oraciones sean más directas y atractivas. Por ejemplo, "El equipo completó el proyecto" es más claro que "El proyecto fue completado por el equipo."
7. Fundamenta tu contenido en datos y fuentes creíbles
"Los datos ponen tu contenido en contexto y te dan credibilidad."
Usa fuentes confiables. Cita información de organizaciones respetadas, instituciones académicas o expertos del sector. Verifica siempre los datos antes de incluirlos.
Presenta datos visualmente. Utiliza gráficos, tablas o infografías para hacer que datos complejos sean más accesibles y atractivos para tus lectores.
Explica su importancia. No solo muestres datos en bruto; interprétalos para tu audiencia. Explica por qué la información es relevante y cómo se relaciona con tus puntos principales.
8. Domina el arte de los titulares para captar la atención
"Dedica tanto tiempo al titular como al propio texto."
Crea curiosidad. Formula titulares que despierten interés sin revelar todo. Usa preguntas intrigantes o afirmaciones sorprendentes para motivar clics.
Usa números y detalles. Los titulares con números suelen funcionar bien, al igual que aquellos que prometen beneficios o resultados específicos.
Prueba distintas versiones. Realiza pruebas A/B para comparar diferentes titulares y descubrir cuáles conectan mejor con tu audiencia.
Sé conciso. Apunta a titulares de unas 6-8 palabras o 60-70 caracteres para que se muestren correctamente en diversas plataformas y dispositivos.
9. Diseña páginas de aterrizaje que conviertan
"Una página de aterrizaje altamente efectiva contiene la información justa para informar a los visitantes sin abrumarlos."
Concéntrate en un solo objetivo. Cada página debe tener un propósito claro, ya sea suscribirse a un boletín, descargar un recurso o realizar una compra.
Usa titulares claros y orientados a beneficios. El titular principal debe comunicar de inmediato el valor para el visitante.
Minimiza distracciones. Elimina elementos de navegación o enlaces innecesarios que puedan alejar a los visitantes de la llamada a la acción principal.
Incluye prueba social. Añade testimonios, reseñas o estudios de caso para generar confianza y credibilidad.
Optimiza para móviles. Asegúrate de que la página se vea y funcione bien en todos los dispositivos, especialmente en smartphones.
10. Escribe correos que la gente realmente quiera abrir
"Los mensajes de correo funcionan mejor cuando hablas a quienes realmente quieren escucharte."
Crea asuntos atractivos. Mantén los asuntos por debajo de 50 caracteres y hazlos específicos, intrigantes o enfocados en beneficios para aumentar la tasa de apertura.
Personaliza tus mensajes. Usa el nombre del destinatario y adapta el contenido a sus intereses o interacciones previas con tu marca.
Ofrece valor. Cada correo debe aportar algo útil, ya sea información exclusiva, una oferta especial o consejos prácticos.
Sé conciso. Respeta el tiempo de tus lectores y ve directo al punto, usando párrafos cortos y viñetas para facilitar la lectura rápida.
Incluye una llamada a la acción clara. Indica exactamente qué quieres que hagan a continuación, ya sea hacer clic en un enlace, responder el correo o realizar una compra.
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FAQ
What's Everybody Writes about?
- Focus on Writing Skills: Everybody Writes by Ann Handley emphasizes that writing is a crucial skill for everyone, not just trained writers. It aims to empower individuals to improve their writing abilities for better communication in a content-driven world.
- Content Creation Guide: The book serves as a comprehensive guide to creating high-quality content, offering practical advice on writing techniques, grammar, storytelling, and publishing rules.
- Content as a Business Asset: Handley argues that writing is a crucial business skill, and that everyone in an organization should be able to communicate effectively through written content.
Why should I read Everybody Writes?
- Improve Communication: Reading this book will help you enhance your writing skills, which are essential for effective communication in both personal and professional contexts.
- Practical Tips: The book is filled with actionable advice and strategies that can be immediately applied to your writing, making it a valuable resource for marketers, business professionals, and anyone who creates content.
- Build Trust with Audiences: The book teaches how to create content that builds trust and engagement with audiences, which is essential for any brand or business.
What are the key takeaways of Everybody Writes?
- Writing is a Habit: One of the main takeaways is that "writing is a habit, not an art," emphasizing the importance of regular practice to improve your skills.
- Empathy for Readers: Handley stresses the need to "swap places with your reader," encouraging writers to consider their audience's perspective and needs when crafting content.
- Quality Over Quantity: The book stresses the importance of quality content over sheer volume. Handley encourages writers to focus on creating valuable, useful content that meets the needs of their audience.
What are the best quotes from Everybody Writes and what do they mean?
- "Writing is a habit, not an art.": This quote underscores the idea that anyone can become a better writer through practice and dedication, rather than relying solely on innate talent.
- "A good lede invites you to the party and a good kicker makes you wish you could stay longer.": This emphasizes the importance of strong opening and closing sentences in engaging readers and leaving a lasting impression.
- "Show, don't tell.": This classic writing advice encourages writers to use descriptive language and examples to illustrate their points, making the content more vivid and engaging.
What specific writing techniques does Ann Handley recommend in Everybody Writes?
- Follow a Writing GPS: Handley suggests using a structured approach to writing, which she refers to as a "writing GPS," to help navigate the writing process from brainstorming to final edits.
- Develop Pathological Empathy: She encourages writers to cultivate "pathological empathy" for their readers, ensuring that the content is relevant and engaging for the audience.
- End on a Strong Note: Handley advises writers to "end on an I-can't-wait-to-get-back-to-it note," leaving readers with a compelling conclusion that encourages further engagement.
How does Everybody Writes address grammar and usage?
- Practical Grammar Tips: The book provides straightforward grammar rules tailored for marketers, helping them avoid common pitfalls and improve clarity in their writing.
- Focus on Real Communication: Handley emphasizes that grammar should serve the purpose of clear communication, rather than being an obstacle that intimidates writers.
- Encouragement to Break Rules: While it covers grammar, the book also encourages writers to break certain rules when it enhances readability and engagement, promoting a more flexible approach to writing.
What is the importance of storytelling in Everybody Writes?
- Connect with Audiences: Handley emphasizes that storytelling is essential for creating a connection with readers, making content more relatable and memorable.
- Unique Brand Voice: The book discusses how a compelling brand story can differentiate a business, highlighting the importance of authenticity and originality in storytelling.
- Human Element: Handley argues that stories should focus on real people and experiences, as this human element makes the content more engaging and impactful.
What are some common mistakes marketers make in writing, according to Everybody Writes?
- Overuse of Jargon: Handley points out that many marketers fall into the trap of using jargon and buzzwords, which can dilute their message and alienate their audience.
- Neglecting Readability: The book highlights the importance of readability, warning against long, complex sentences that can confuse readers.
- Ignoring the Audience: A common mistake is failing to consider the reader's perspective, which can lead to content that is self-indulgent rather than reader-focused.
How does Everybody Writes define brand journalism?
- Brand Journalism Explained: Handley defines brand journalism as a way for companies to tell their stories through a journalistic lens. It involves creating content that is informative, engaging, and relevant to the audience.
- Focus on Audience Needs: The book emphasizes that brand journalism should prioritize the needs and interests of the audience over the company's promotional messages. This approach helps to build trust and credibility.
- Incorporate Storytelling: Handley encourages brands to use storytelling techniques in their content. By sharing real stories and experiences, brands can connect with their audience on a deeper level.
What is the importance of headlines according to Everybody Writes?
- Headlines Grab Attention: Handley states that headlines are crucial for capturing the reader's attention. A compelling headline can make the difference between someone reading your content or scrolling past it.
- Promise Value: The book advises that headlines should clearly convey the value of the content. They should promise what the reader will gain by engaging with the material.
- Use Numbers and Specificity: Handley suggests using numbers and specific language in headlines to make them more enticing. For example, "5 Tips for Effective Writing" is more appealing than "Tips for Writing."
How does Everybody Writes suggest using data in content?
- Ground Content in Facts: Handley encourages writers to support their claims with credible data and research. This practice enhances the credibility of the content and builds trust with the audience.
- Use Data to Tell Stories: The book suggests using data as a storytelling tool. By presenting data in a narrative format, writers can make complex information more relatable and engaging.
- Visualize Data: Handley advocates for using visuals, such as infographics, to present data. This approach makes information more accessible and easier to understand for readers.
How can I apply the principles from Everybody Writes to my own writing?
- Set Writing Goals: Start by setting specific writing goals based on word count rather than time spent, allowing you to measure your progress effectively.
- Practice Regularly: Incorporate writing into your daily routine to develop the habit, as suggested by Handley, and embrace the process of creating "The Ugly First Draft."
- Seek Feedback: Find a writing buddy or mentor to provide constructive feedback, helping you refine your work and improve your skills over time.
Reseñas
Everybody Writes ha recibido opiniones diversas, con una calificación promedio de 3.97 sobre 5. Muchos lectores lo consideran útil para mejorar las habilidades de redacción en negocios y marketing de contenidos, destacando sus consejos prácticos y su estilo accesible. Algunos valoran especialmente el enfoque en una escritura centrada en el lector y la empatía. Sin embargo, escritores con más experiencia lo encuentran demasiado básico o repetitivo. Los críticos señalan que gran parte de la información está disponible en línea. A pesar de ello, numerosos lectores lo ven como un recurso valioso para principiantes y una guía de referencia práctica para creadores de contenido.
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