Facebook Pixel
Searching...
فارسی
EnglishEnglish
EspañolSpanish
简体中文Chinese
FrançaisFrench
DeutschGerman
日本語Japanese
PortuguêsPortuguese
ItalianoItalian
한국어Korean
РусскийRussian
NederlandsDutch
العربيةArabic
PolskiPolish
हिन्दीHindi
Tiếng ViệtVietnamese
SvenskaSwedish
ΕλληνικάGreek
TürkçeTurkish
ไทยThai
ČeštinaCzech
RomânăRomanian
MagyarHungarian
УкраїнськаUkrainian
Bahasa IndonesiaIndonesian
DanskDanish
SuomiFinnish
БългарскиBulgarian
עבריתHebrew
NorskNorwegian
HrvatskiCroatian
CatalàCatalan
SlovenčinaSlovak
LietuviųLithuanian
SlovenščinaSlovenian
СрпскиSerbian
EestiEstonian
LatviešuLatvian
فارسیPersian
മലയാളംMalayalam
தமிழ்Tamil
اردوUrdu
Organízate con eficacia

Organízate con eficacia

توسط David Allen 2014
3.97
100+ امتیازها
گوش دادن
Listen to Summary

نکات کلیدی

1. همه چیز را ثبت کنید: ذهن خود را با بیرون‌ریزی وظایف آزاد کنید

"ذهن شما برای داشتن ایده‌هاست، نه نگه‌داشتن آن‌ها."

ذهن خود را آزاد کنید. اولین قدم برای دستیابی به بهره‌وری بدون استرس، ثبت همه چیزهایی است که توجه شما را جلب کرده‌اند در یک سیستم خارجی قابل اعتماد. این شامل وظایف، ایده‌ها، تعهدات و هر چیز دیگری است که فضای ذهنی شما را اشغال کرده است. با این کار، منابع شناختی خود را آزاد کرده و استرس ناشی از تلاش برای به یاد آوردن همه چیز را کاهش می‌دهید.

عادت جمع‌آوری ایجاد کنید. عادت کنید که بلافاصله افکار و وظایف را در زمان وقوع ثبت کنید. از ابزارهایی مانند دفترچه، اپلیکیشن‌های دیجیتال یا ضبط‌کننده‌های صوتی استفاده کنید تا همیشه راهی برای بیرون‌ریزی اطلاعات داشته باشید. این عمل از فراموشی موارد مهم جلوگیری کرده و به ذهن شما اجازه می‌دهد تا بر روی وظیفه فعلی تمرکز کند به جای اینکه چندین تعهد را همزمان مدیریت کند.

به سیستم خود اعتماد کنید. کلید موفقیت در ثبت، اعتماد به این است که سیستم شما به‌طور قابل اعتمادی شما را در مورد وظایف و ایده‌ها در زمان نیاز یادآوری خواهد کرد. این اعتماد به شما اجازه می‌دهد تا به‌طور کامل در لحظه حاضر مشغول باشید بدون اینکه نگران فراموش کردن تعهدات مهم باشید. به‌طور منظم ابزارهای ثبت خود را مرور و نگهداری کنید تا این اعتماد تقویت شود و هیچ چیزی در این فرآیند گم نشود.

2. پردازش صندوق ورودی به صفر: تعریف اقدامات بعدی برای هر مورد

"کلید مدیریت تمام چیزهای شما، مدیریت اقدامات شماست."

وضوح و تصمیم‌گیری. پس از اینکه همه چیز را ثبت کردید، مرحله بعدی و حیاتی پردازش صندوق ورودی به صفر است. این به معنای بررسی هر مورد و تصمیم‌گیری در مورد معنای آن و اقداماتی است که باید انجام شود. هدف این است که ایده‌ها و تعهدات مبهم را به مراحل واضح و قابل اقدام تبدیل کنید.

تعریف اقدامات بعدی. برای هر مورد از خود بپرسید: "اقدام بعدی چیست؟" این سوال شما را مجبور می‌کند تا دقیقاً مشخص کنید که چه کاری باید انجام شود تا مورد پیش برود. با تعریف اقدامات بعدی مشخص، ابهام را از بین می‌برید و انجام کار را در زمان مناسب آسان‌تر می‌کنید.

سازماندهی مناسب. بر اساس تصمیم‌گیری خود در مورد هر مورد، آن را در دسته مناسب سازماندهی کنید:

  • لیست اقدامات بعدی
  • لیست پروژه‌ها (برای مواردی که نیاز به چندین مرحله دارند)
  • لیست در انتظار (برای مواردی که به دیگران واگذار شده‌اند)
  • لیست شاید/روزی (برای ایده‌هایی که باید بعداً بررسی شوند)
  • مواد مرجع (برای اطلاعاتی که باید نگه‌داری شوند اما نیازی به اقدام ندارند)
  • زباله (برای مواردی که دیگر نیازی به آن‌ها نیست)

3. سازماندهی اقدامات بر اساس زمینه: ایجاد لیست‌های متمرکز

"مغز برای داشتن ایده‌هاست، نه برای نگه‌داشتن آن‌ها."

سازماندهی مبتنی بر زمینه. اقدامات بعدی خود را بر اساس زمینه سازماندهی کنید، نه بر اساس پروژه یا اولویت. زمینه‌ها ابزارها، مکان‌ها یا شرایطی هستند که برای انجام یک وظیفه نیاز دارید. زمینه‌های رایج شامل:

  • @کامپیوتر
  • @تلفن
  • @کارهای روزمره
  • @خانه
  • @اداره
  • @برنامه (برای موضوعاتی که باید با افراد خاصی بحث شود)

افزایش کارایی. با گروه‌بندی وظایف بر اساس زمینه، می‌توانید به راحتی تمام اقدامات موجود را زمانی که در یک موقعیت خاص هستید ببینید. این رویکرد تغییر وظیفه را به حداقل می‌رساند و به شما کمک می‌کند تا از زمان و منابع خود به بهترین نحو استفاده کنید. به عنوان مثال، زمانی که در کامپیوتر خود هستید، می‌توانید به سرعت لیست @کامپیوتر خود را مرور کرده و چندین وظیفه را به‌طور مؤثر انجام دهید.

سازگاری با جریان کار شما. زمینه‌های خود را با نیازها و سبک زندگی خاص خود تطبیق دهید. زمینه‌هایی ایجاد کنید که محیط کار و مسئولیت‌های منحصر به فرد شما را منعکس کند. به‌طور منظم لیست‌های زمینه خود را مرور و اصلاح کنید تا اطمینان حاصل کنید که همچنان مرتبط و مفید باقی می‌مانند.

4. مرور منظم: بررسی‌های هفتگی شما را در مسیر نگه می‌دارد

"فکر کردن به چیزی که هیچ پیشرفتی در آن ندارید، اتلاف وقت و انرژی است."

آیین مرور هفتگی. یک رویه مرور هفتگی منظم ایجاد کنید تا کنترل و دیدگاه خود را حفظ کنید. در طول این مرور، تمام صندوق‌های ورودی را پردازش کنید، لیست‌های خود را به‌روزرسانی کنید و تقویم خود را مرور کنید. این عادت اطمینان می‌دهد که سیستم شما به‌روز و قابل اعتماد باقی می‌ماند و به شما اجازه می‌دهد با اطمینان بر اولویت‌های فعلی خود تمرکز کنید.

اجزای کلیدی مرور هفتگی:

  • پاک‌سازی تمام ابزارهای جمع‌آوری (صندوق‌های ورودی، یادداشت‌ها، یادداشت‌های صوتی)
  • پردازش موارد جدید و افزودن به لیست‌های مناسب
  • مرور داده‌های تقویم قبلی برای موارد اقدام باقی‌مانده
  • مرور تقویم آینده برای نیازهای آماده‌سازی
  • مرور لیست پروژه‌ها برای اقدامات بعدی جدید
  • مرور لیست در انتظار و پیگیری در صورت نیاز
  • مرور لیست شاید/روزی برای مواردی که باید فعال یا حذف شوند

کسب دیدگاه. از مرور هفتگی برای دور شدن و ارزیابی تعهدات و اهداف کلی خود استفاده کنید. این دیدگاه وسیع‌تر به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در مورد جایی که باید انرژی خود را در هفته آینده متمرکز کنید، بگیرید و اطمینان حاصل کنید که در حال پیشرفت در اهداف بلندمدت مهم هستید.

5. انجام، واگذاری یا به تعویق انداختن: قانون دو دقیقه برای کارایی

"اگر یک اقدام کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد، باید در لحظه‌ای که تعریف می‌شود انجام شود."

اقدام فوری. قانون دو دقیقه بیان می‌کند که اگر یک وظیفه می‌تواند در کمتر از دو دقیقه انجام شود، بلافاصله آن را انجام دهید. این اصل از انباشته شدن وظایف کوچک جلوگیری کرده و سیستم شما را مسدود نمی‌کند. با سریعاً انجام دادن این موارد جزئی، شتاب خود را حفظ کرده و جریان کار خود را روان نگه می‌دارید.

واگذاری مؤثر. برای وظایفی که شما بهترین فرد برای انجام آن‌ها نیستید، بلافاصله واگذار کنید. نتیجه مورد نظر، هر زمینه مرتبط و انتظارات خود را برای پیگیری به‌وضوح بیان کنید. موارد واگذار شده را در لیست در انتظار خود پیگیری کنید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ چیزی از دست نمی‌رود.

به تعویق انداختن استراتژیک. برای وظایفی که بیش از دو دقیقه طول می‌کشد و نمی‌توان آن‌ها را واگذار کرد، آن‌ها را با افزودن به لیست اقدامات بعدی یا تقویم خود به تعویق بیندازید. در مورد اقدام فیزیکی بعدی که برای پیشبرد وظیفه لازم است، مشخص باشید. این وضوح انجام وظیفه را زمانی که زمان و منابع لازم برای رسیدگی به آن را دارید، آسان‌تر می‌کند.

6. برنامه‌ریزی پروژه: مدل برنامه‌ریزی طبیعی برای اجرای مؤثر

"مدل برنامه‌ریزی طبیعی روشی است برای بهره‌برداری از نحوه کار ذهن شما برای ایجاد وضوح، تمرکز و کارایی بیشتر در پروژه‌های شما."

پنج مرحله برنامه‌ریزی طبیعی:

  1. تعریف هدف و اصول
  2. تجسم نتایج
  3. طوفان فکری ایده‌ها
  4. سازماندهی ایده‌ها
  5. شناسایی اقدامات بعدی

بهره‌برداری از فرآیند طبیعی ذهن شما. این مدل منعکس‌کننده نحوه نزدیک شدن طبیعی ذهن شما به برنامه‌ریزی است. با به‌کارگیری آگاهانه این مراحل در پروژه‌های خود، می‌توانید از قابلیت‌های ذاتی حل مسئله مغز خود بهره‌برداری کرده و راه‌حل‌های خلاقانه و مؤثرتری تولید کنید.

تکرار در صورت نیاز. مدل برنامه‌ریزی طبیعی یک فرآیند خطی و یک‌باره نیست. در حین کار بر روی یک پروژه، ممکن است نیاز داشته باشید که به مراحل قبلی بازگردید تا رویکرد خود را اصلاح کنید. به‌کارگیری منظم این مدل در پروژه‌های شما آن‌ها را با اهداف شما هم‌راستا نگه می‌دارد و پیشرفت مداوم را تضمین می‌کند.

7. تسلط بر جریان کار: پنج مرحله انجام کارها

"شما می‌توانید هر چیزی را انجام دهید، اما نه همه چیز را."

جریان کار GTD:

  1. ثبت: جمع‌آوری آنچه توجه شما را جلب کرده است
  2. وضوح: پردازش آنچه که به معنای آن است
  3. سازماندهی: قرار دادن آن در جایی که به آن تعلق دارد
  4. بازتاب: مرور مکرر
  5. درگیر شدن: به سادگی انجام دادن

فرآیند مداوم. این پنج مرحله یک چرخه مداوم برای مدیریت تعهدات و وظایف شما تشکیل می‌دهند. با حرکت مداوم از طریق این مراحل، کنترل بر جریان کار خود را حفظ کرده و استرس ناشی از تعهدات مدیریت‌نشده را کاهش می‌دهید.

انعطاف‌پذیری و سازگاری. سیستم GTD انعطاف‌پذیر است و برای نیازها و شرایط منحصر به فرد شما طراحی شده است. در حین پیاده‌سازی سیستم، بر درک اصول پشت هر مرحله تمرکز کنید و آن‌ها را به بهترین نحو برای خود تطبیق دهید.

8. ذهنی مانند آب: دستیابی به کنترل و تمرکز آرام

"توانایی شما در تولید قدرت به‌طور مستقیم با توانایی شما در آرامش ارتباط دارد."

پاسخگو، نه واکنشی. مفهوم "ذهن مانند آب" از هنرهای رزمی نشأت می‌گیرد. مانند آب که به‌طور مناسب به هر نیرویی که به آن وارد می‌شود پاسخ می‌دهد، ذهن شما باید آرام باشد و آماده پاسخگویی به هر چیزی که به سمت شما می‌آید باشد. این حالت حداکثر کارایی را با حداقل تلاش فراهم می‌کند.

فضای ذهنی واضح. با پیاده‌سازی یک سیستم قابل اعتماد برای ثبت و سازماندهی تمام تعهدات خود، ذهن خود را از بار تلاش برای به یاد آوردن همه چیز آزاد می‌کنید. این وضوح ذهنی به شما اجازه می‌دهد تا به‌طور کامل بر روی وظیفه فعلی تمرکز کنید و منجر به افزایش بهره‌وری و خلاقیت شود.

کاهش استرس. دستیابی به حالت "ذهن مانند آب" به‌طور قابل توجهی استرس و اضطراب را کاهش می‌دهد. زمانی که به این اعتماد دارید که تمام تعهدات شما در یک سیستم قابل اعتماد ثبت و سازماندهی شده‌اند، دیگر نگران فراموش کردن وظایف مهم یا احساس غرق شدن در حجم کارها نخواهید بود.

9. افق‌های تمرکز: هم‌راستایی اقدامات با اهداف بلندمدت

"شما نمی‌توانید واقعاً اولویت‌های خود را تعریف کنید تا زمانی که بدانید کار شما چیست."

شش افق تمرکز:

  1. سطح زمین: اقدامات فعلی
  2. 10,000 پا: پروژه‌های فعلی
  3. 20,000 پا: حوزه‌های مسئولیت
  4. 30,000 پا: اهداف 1-2 ساله
  5. 40,000 پا: چشم‌انداز 3-5 ساله
  6. 50,000 پا: هدف زندگی

هم‌راستایی عمودی. مرور منظم این افق‌ها اطمینان می‌دهد که اقدامات روزمره شما با اهداف وسیع‌تر و هدف زندگی شما هم‌راستا است. این هم‌راستایی به حتی کوچک‌ترین وظایف معنا و جهت می‌بخشد.

تعادل پویا. در حالی که داشتن یک چشم‌انداز واضح در ارتفاعات بالاتر مهم است، سطح زمین را نادیده نگیرید. کلید بهره‌وری حفظ یک تعادل پویا بین چشم‌انداز بلندمدت و اقدام کوتاه‌مدت است. مرور منظم تمام افق‌ها به حفظ این تعادل کمک می‌کند.

10. هنر اقدام بعدی: پیشبرد پروژه‌ها

"راز پیشرفت، شروع کردن است. راز شروع کردن، شکستن وظایف پیچیده و طاقت‌فرسا به وظایف کوچک و قابل مدیریت و سپس شروع بر روی اولین مورد است."

گام‌های بعدی مشخص. قدرت تعریف اقدامات بعدی در وضوح آن نهفته است. به جای پروژه‌ها یا اهداف مبهم، شما اقدام فیزیکی خاصی را شناسایی می‌کنید که برای پیشرفت لازم است. این وضوح از تعلل جلوگیری کرده و انجام وظایف را آسان‌تر می‌کند.

شتاب پروژه. با شناسایی و اجرای مداوم اقدامات بعدی، پیشرفت ثابتی در پروژه‌های خود حفظ می‌کنید. این رویکرد از توقف پروژه‌ها به دلیل عدم وضوح یا احساس غرق شدن جلوگیری می‌کند. حتی اقدامات کوچک می‌توانند شتاب ایجاد کرده و منجر به پیشرفت قابل توجهی در طول زمان شوند.

ابزار تصمیم‌گیری. سوال اقدام بعدی به‌عنوان یک ابزار تصمیم‌گیری قدرتمند در جلسات و گفتگوها عمل می‌کند. با روشن کردن همواره اقدام بعدی و مسئول آن، اطمینان حاصل می‌کنید که بحث‌ها به نتایج مشخص و پیشرفت منجر می‌شود.

11. بهره‌وری بدون استرس: شکستن حلقه‌های روانی

"بسیاری از استرس‌هایی که مردم احساس می‌کنند ناشی از داشتن کارهای زیاد نیست. بلکه ناشی از ناتمام ماندن آنچه که شروع کرده‌اند، است."

تکمیل روانی. وظایف ناتمام و تعهدات نامشخص حلقه‌های ذهنی ایجاد می‌کنند که انرژی را مصرف کرده و استرس ایجاد می‌کنند. با ثبت این حلقه‌های باز در یک سیستم قابل اعتماد و روشن کردن اقدامات بعدی، احساس تکمیل روانی را حتی قبل از انجام واقعی وظیفه به‌دست می‌آورید.

تجدید نظر در تعهدات. مرور منظم تعهدات شما را قادر می‌سازد تا آن‌ها را با خود و دیگران تجدید نظر کنید. این فرآیند برای حفظ انتظارات واقع‌بینانه و جلوگیری از غرق شدن بسیار حیاتی است. به یاد داشته باشید، شما می‌توانید:

  • تعهد را کامل کنید
  • تعهد را تغییر دهید
  • تعهد را لغو کنید

تمرکز بر آنچه می‌توانید کنترل کنید. با تمرکز بر تعریف و انجام اقدامات بعدی، بر آنچه می‌توانید در لحظه حاضر کنترل کنید، تمرکز می‌کنید. این رویکرد اضطراب در مورد آینده را کاهش داده و حس مؤثر بودن و پیشرفت شما را افزایش می‌دهد.

12. ساخت یک سیستم قابل اعتماد: کلید موفقیت پایدار

"ذهن شما برای داشتن ایده‌هاست، نه نگه‌داشتن آن‌ها."

یکپارچگی سیستم. اثربخشی سیستم GTD به یکپارچگی آن بستگی دارد. هر بخش از سیستم—ثبت، وضوح، سازماندهی، بازتاب و درگیر شدن—باید به‌طور مداوم حفظ شود تا کل سیستم به‌درستی عمل کند. نگهداری منظم اطمینان می‌دهد که می‌توانید به سیستم خود اعتماد کنید تا تمام تعهدات شما را نگه‌داری و مدیریت کند.

شکل‌گیری عادت. پیاده‌سازی GTD یک رویداد یک‌باره نیست، بلکه فرآیندی برای ساخت عادات جدید است. از کوچک شروع کنید و بر روی یک جنبه از سیستم در یک زمان تمرکز کنید. با ریشه‌دار شدن این عادات، کل سیستم به‌طور طبیعی و بدون زحمت حفظ می‌شود.

بهبود مستمر. سیستم GTD شما باید با تغییرات زندگی و کار شما تکامل یابد. به‌طور منظم اثربخشی ابزارها و فرآیندهای خود را ارزیابی کنید و آماده باشید تا تغییرات لازم را اعمال کنید. این انعطاف‌پذیری اطمینان می‌دهد که سیستم شما در طول زمان به خوبی به شما خدمت می‌کند.

آخرین به‌روزرسانی::

FAQ

What's Organízate con eficacia about?

  • Focus on Organization: Organízate con eficacia by David Allen presents a system for organizing work to free the mind from stress, enhancing creativity and efficiency.
  • Limited Mind Capacity: Allen emphasizes our minds' limited capacity for storing information, advocating for practical formulas to reduce tension and improve productivity.
  • Practical Techniques: The book outlines simple rules for time management, such as identifying the next step in projects and the two-minute rule for quick tasks.
  • Integration of Life and Work: It integrates personal and professional aspects, encouraging a holistic view of tasks as part of a cohesive system.

Why should I read Organízate con eficacia?

  • Boost Productivity: If you struggle with managing tasks and feel overwhelmed, this book offers proven methods to enhance productivity without stress.
  • Transform Work Approach: It provides insights into changing how you perceive daily challenges, making work feel more manageable and less daunting.
  • Applicable to All Areas: Techniques can be applied in both personal and professional contexts, making it a versatile guide for improving organizational skills.
  • Long-term Benefits: The principles can lead to lasting changes in how one approaches work and life, fostering a more organized and fulfilling lifestyle.

What are the key takeaways of Organízate con eficacia?

  • Five Steps to Control Workflow: The book outlines a five-step process: Collect, Process, Organize, Review, and Do.
  • Mind Like Water: Achieving a "mind like water" state is crucial for maintaining focus and clarity, allowing for better decision-making and action.
  • Next Action Decision: Identifying the next physical action required for each task is essential for moving projects forward and reducing mental clutter.
  • Regular Reviews: Conduct weekly reviews of tasks and projects to maintain clarity and focus, ensuring you stay on top of commitments.

What is the two-minute rule in Organízate con eficacia?

  • Immediate Action for Quick Tasks: If a task can be completed in less than two minutes, it should be done immediately rather than postponed.
  • Efficiency Boost: This rule helps prevent small tasks from piling up, which can lead to increased stress and decreased productivity.
  • Practical Application: Implementing this rule can free up mental space and allow for a more organized approach to larger projects.
  • Flexibility in Time: While two minutes is the guideline, you can extend this to five or ten minutes for processing tasks if you have more time.

How does David Allen suggest processing tasks in Organízate con eficacia?

  • One at a Time: Process items from your collection one by one, starting with the top item in your inbox or "cesto."
  • Decide Action for Each: For each item, determine what it is, what action is required, and where it should go in your organizational system.
  • No Returning to the Cesto: Once you take an item out to process, do not return it to the cesto without deciding its fate.
  • Clarity in Decision-Making: This method ensures clarity and prevents tasks from becoming overwhelming.

What is the importance of defining purpose in project planning according to Organízate con eficacia?

  • Clarifies Goals: Defining the purpose of a project helps clarify what success looks like and guides decision-making throughout the project.
  • Motivates Action: A clear purpose can motivate individuals and teams to stay focused and committed to achieving the desired outcome.
  • Sets Standards: Establishing a purpose also sets the standards and principles that will guide the project, ensuring alignment among team members.
  • Guides Execution: It provides a framework for executing tasks effectively and efficiently.

What are the five phases of project planning in Organízate con eficacia?

  • Define Purpose and Principles: Start by clarifying the project's purpose and the principles that will guide its execution.
  • Visualize Results: Create a clear mental image of what success looks like to help guide the planning process.
  • Generate Ideas: Engage in brainstorming to gather all potential ideas and actions related to the project.
  • Organize: Structure the ideas into components, sequences, and priorities to create a coherent plan.
  • Identify Next Actions: Determine the specific next actions required to move the project forward.

How can I implement the techniques from Organízate con eficacia in my daily life?

  • Set Aside Time: Dedicate specific time blocks to implement the techniques, ensuring minimal interruptions during this period.
  • Create a Workspace: Establish a physical workspace that is organized and equipped with the necessary tools for effective task management.
  • Use Tools and Systems: Utilize both low-tech (notebooks, folders) and high-tech (digital calendars, task management apps) tools to keep track of tasks and projects.
  • Regular Practice: Consistently apply the methods to develop a habit of organized and efficient task management.

What is the significance of the "mind like water" concept in Organízate con eficacia?

  • State of Clarity: A "mind like water" refers to a mental state where one is calm, clear, and responsive, allowing for effective decision-making.
  • Adaptability: This state enables individuals to adapt to changing circumstances without becoming overwhelmed or stressed.
  • Enhanced Focus: Achieving this mental clarity is essential for maintaining focus on tasks and projects, leading to improved productivity.
  • Stress Reduction: It helps in reducing stress by promoting a balanced and composed approach to challenges.

What are some common pitfalls to avoid when applying the methods in Organízate con eficacia?

  • Overcomplicating the System: Avoid creating overly complex systems that are difficult to maintain; simplicity is key to effectiveness.
  • Neglecting Regular Reviews: Failing to regularly review and update your lists and systems can lead to clutter and decreased productivity.
  • Ignoring the Two-Minute Rule: Not applying the two-minute rule can result in small tasks accumulating, leading to increased stress and mental clutter.
  • Lack of Consistency: Inconsistent application of the methods can undermine their effectiveness.

How does Organízate con eficacia define a project?

  • Any Outcome Requiring Multiple Actions: A project is defined as any result that requires more than one action to complete.
  • Importance of Clarity: Understanding what constitutes a project allows for better organization and prioritization of tasks.
  • Creating a Project List: The book encourages readers to maintain a comprehensive list of all their projects.
  • Tracking Progress: This list serves as a reminder of ongoing commitments and helps in tracking progress.

How can I implement the Weekly Review suggested in Organízate con eficacia?

  • Set Aside Time: Dedicate a specific time each week to conduct your review, ideally when you can focus without interruptions.
  • Process All Inputs: Gather all notes, emails, and tasks that have accumulated over the week and process them.
  • Evaluate Projects and Actions: Review your project list and next actions to ensure everything is up to date.
  • Maintain Clarity: This practice helps maintain clarity and focus on your commitments.

نقد و بررسی

3.97 از 5
میانگین از 100+ امتیازات از Goodreads و Amazon.

کتاب با کارایی سازماندهی کنید نظرات متنوعی را به خود جلب کرده و میانگین امتیاز آن ۴ از ۵ است. بسیاری از خوانندگان روش‌شناسی GTD را برای بهبود بهره‌وری و کاهش استرس مفید می‌دانند و به رویکرد ساختاریافته آن در مدیریت وظایف تقدیر می‌کنند. برخی از ابزارهای عملی کتاب و پتانسیل تغییر دهنده‌ی زندگی آن را مورد تحسین قرار می‌دهند. با این حال، چندین منتقد اشاره می‌کنند که کتاب ممکن است در برخی بخش‌ها سنگین، تکراری و قدیمی به نظر برسد. در حالی که برخی آن را خواندنی ضروری برای علاقه‌مندان به بهره‌وری می‌دانند، دیگران احساس می‌کنند که می‌توانست در ارائه‌ی مفاهیم اصلی، مختصرتر و واضح‌تر باشد.

درباره نویسنده

دیوید آلن نویسنده و مشاور بهره‌وری آمریکایی است که به خاطر ایجاد روش مدیریت زمان «کارها را انجام بده» (GTD) شناخته شده است. کار او بر کمک به افراد و سازمان‌ها برای افزایش بهره‌وری و کاهش استرس از طریق تکنیک‌های سازماندهی مؤثر متمرکز است. تخصص آلن ناشی از تجربه‌اش به عنوان مشاور شرکتی است که در آن استراتژی‌های سازمانی را توسعه و بهبود بخشیده است. روش GTD او به طور گسترده‌ای محبوبیت یافته و او را به عنوان یک چهره پیشرو در زمینه بهره‌وری معرفی کرده است. رویکرد آلن بر روی ثبت وظایف، روشن کردن اولویت‌ها و سازماندهی سیستماتیک اطلاعات برای بهبود تمرکز و کارایی تأکید دارد. ایده‌های او تأثیر زیادی بر ابزارها و برنامه‌های بهره‌وری داشته و او را به یک تأثیرگذار مهم در شیوه‌های کاری مدرن و سازماندهی شخصی تبدیل کرده است.

0:00
-0:00
1x
Dan
Andrew
Michelle
Lauren
Select Speed
1.0×
+
200 words per minute
Home
Library
Get App
Create a free account to unlock:
Requests: Request new book summaries
Bookmarks: Save your favorite books
History: Revisit books later
Recommendations: Get personalized suggestions
Ratings: Rate books & see your ratings
Try Full Access for 7 Days
Listen, bookmark, and more
Compare Features Free Pro
📖 Read Summaries
All summaries are free to read in 40 languages
🎧 Listen to Summaries
Listen to unlimited summaries in 40 languages
❤️ Unlimited Bookmarks
Free users are limited to 10
📜 Unlimited History
Free users are limited to 10
Risk-Free Timeline
Today: Get Instant Access
Listen to full summaries of 73,530 books. That's 12,000+ hours of audio!
Day 4: Trial Reminder
We'll send you a notification that your trial is ending soon.
Day 7: Your subscription begins
You'll be charged on Apr 7,
cancel anytime before.
Consume 2.8x More Books
2.8x more books Listening Reading
Our users love us
100,000+ readers
"...I can 10x the number of books I can read..."
"...exceptionally accurate, engaging, and beautifully presented..."
"...better than any amazon review when I'm making a book-buying decision..."
Save 62%
Yearly
$119.88 $44.99/year
$3.75/mo
Monthly
$9.99/mo
Try Free & Unlock
7 days free, then $44.99/year. Cancel anytime.
Scanner
Find a barcode to scan

Settings
General
Widget
Appearance
Loading...
Black Friday Sale 🎉
$20 off Lifetime Access
$79.99 $59.99
Upgrade Now →