Points clés
1. La procrastination structurée : un chemin paradoxal vers la productivité
La procrastination structurée consiste à organiser la liste des tâches à accomplir de manière à tirer parti de cette tendance.
Le paradoxe de la procrastination. Les procrastinateurs accomplissent souvent beaucoup de choses sans faire ce qu’ils devraient vraiment faire. Ce concept, appelé procrastination structurée, consiste à utiliser la tendance à remettre à plus tard les tâches importantes comme moteur pour en réaliser d’autres, tout aussi utiles.
Mise en pratique. Pour adopter la procrastination structurée :
- Tenez une liste de tâches, en plaçant les plus redoutables en haut
- Servez-vous de ces tâches majeures comme motivation pour en achever d’autres, moins prioritaires
- Peu à peu, vous constaterez une productivité insoupçonnée
Avantages et limites. Si cette méthode n’est pas une panacée, elle aide les procrastinateurs à se sentir plus accomplis et à faire davantage. Elle demande toutefois une bonne connaissance de soi et la capacité à manipuler sa propre psychologie.
2. Le lien entre perfectionnisme et procrastination
Le perfectionnisme dont je parle relève du fantasme, non de la réalité.
Fantasme versus réalité. Le perfectionnisme alimente souvent la procrastination. Nombreux sont ceux qui nourrissent des illusions irréalistes sur la réalisation parfaite d’une tâche, ce qui les pousse à éviter de commencer quand la réalité ne correspond pas à ces attentes.
Briser le cercle vicieux :
- Identifiez vos tendances perfectionnistes
- Acceptez que l’exécution parfaite est rarement nécessaire ou possible
- Concentrez-vous sur le progrès plutôt que sur la perfection
Conseils pratiques. Entamez vos tâches en gardant à l’esprit que « suffisamment bien » suffit souvent. Cette attitude permet de dépasser la paralysie induite par le perfectionnisme et d’adopter une productivité plus régulière.
3. Le tri des tâches : prioriser l’imperfection
Il faut prendre l’habitude de s’obliger, au moment d’accepter une tâche, à analyser les coûts et bénéfices d’un travail imparfait.
Le concept de tri des tâches. À l’image des professionnels de santé qui priorisent les patients selon l’urgence, les procrastinateurs peuvent tirer profit d’une hiérarchisation des tâches selon le degré de perfection exigé.
Comment procéder :
- Évaluez l’importance réelle et la date limite de chaque tâche
- Déterminez la qualité minimale acceptable pour la réalisation
- Allouez temps et efforts en conséquence
Vaincre le perfectionnisme. En décidant consciemment quelles tâches ne nécessitent pas la perfection, les procrastinateurs peuvent plus facilement commencer et achever un plus grand nombre d’activités, augmentant ainsi leur productivité globale.
4. Les listes de tâches : génératrices d’élan psychologique
La fonction principale de la liste quotidienne est de faire vivre au procrastinateur l’expérience de cocher les tâches au fur et à mesure de leur achèvement.
Au-delà du simple rappel. Les listes de tâches remplissent une fonction psychologique qui dépasse la simple organisation. Elles procurent un sentiment d’accomplissement et un élan qui poussent les procrastinateurs à avancer.
Pour une liste efficace :
- Intégrez des tâches petites et faciles à réaliser
- Décomposez les grandes tâches en étapes plus petites
- Célébrez chaque élément accompli
Créer de l’élan. Le simple fait de barrer des tâches, même modestes, génère une boucle de rétroaction positive. Ce coup de pouce psychologique aide à surmonter l’inertie qui freine souvent les procrastinateurs.
5. Motivation rythmée : la musique comme outil de productivité
« Get Rhythm » est une excellente chanson de Johnny Cash. Un cireur de chaussures conseille au Man in Black de « trouver le rythme quand le blues arrive ».
Le pouvoir de la musique. La musique influence fortement l’humeur et la motivation, devenant un allié précieux pour les procrastinateurs qui peinent à se mettre au travail.
Mettre en place une stratégie musicale :
- Créez des playlists adaptées à différents types de tâches
- Choisissez des morceaux entraînants pour vous dynamiser
- Privilégiez des instrumentaux pour les travaux demandant concentration
Lutter contre la morosité matinale. Programmer une alarme avec une musique énergisante peut aider à combattre la tendance à procrastiner dès le réveil, donnant le ton pour une journée positive.
6. Dilemmes numériques : gérer emails et navigation web
Passer d’un lien sans intérêt à un autre encore plus futile, c’est un peu comme regarder une télé poubelle. Il est très difficile d’arrêter ce genre de programme en comptant uniquement sur la volonté.
Le double tranchant de la technologie. Si les outils numériques peuvent booster la productivité, ils posent aussi des défis spécifiques aux procrastinateurs, notamment dans la gestion des emails et la navigation sur internet.
Stratégies pour les emails :
- Fixez des plages horaires précises pour consulter et répondre
- Utilisez filtres et dossiers pour prioriser les messages importants
- Évitez d’utiliser les emails comme prétexte à procrastiner
Limiter la navigation web :
- Employez des bloqueurs de sites pendant les périodes de travail
- Programmez des minuteries pour vos sessions de navigation
- Pratiquez une utilisation consciente d’internet
7. Organisation horizontale : une alternative au classement traditionnel
L’organisatrice horizontale laisse tout sur son bureau d’ordinateur, qui peut finir aussi encombré qu’un vrai bureau.
Comprendre les styles d’organisation. Tout le monde ne s’épanouit pas avec les systèmes de classement verticaux classiques. Certains, notamment les procrastinateurs, préfèrent une organisation plus visible, horizontale.
Mettre en place l’organisation horizontale :
- Utilisez de grandes surfaces ouvertes pour étaler les projets en cours
- Employez un code couleur ou un agencement spatial pour hiérarchiser
- Révisez et réorganisez régulièrement pour éviter l’encombrement
Adapter la technologie. Appliquez ces principes aux espaces numériques en utilisant des organiseurs de bureau, plusieurs écrans ou bureaux virtuels pour garder vos projets visibles et accessibles.
8. Stratégies collaboratives pour procrastinateurs
Peut-être que la meilleure façon de vaincre la procrastination est de s’associer à des personnes qui ne procrastinent pas.
La force du partenariat. Travailler avec des non-procrastinateurs apporte structure, responsabilité et motivation aux procrastinateurs.
Techniques de collaboration efficaces :
- Choisissez des partenaires aux styles de travail complémentaires
- Fixez des échéances et attentes claires
- Communiquez ouvertement sur vos tendances à procrastiner
Trouver l’équilibre. Si les partenaires non-procrastinateurs sont précieux, il faut éviter la dépendance ou le ressentiment. Les procrastinateurs doivent aussi développer leurs propres compétences productives.
9. Les bénéfices inattendus de la procrastination
Un meilleur conseil serait : « Ne faites jamais aujourd’hui une tâche qui pourrait disparaître demain. »
Les aspects positifs du retard. Parfois, procrastiner apporte des avantages insoupçonnés, comme la disparition d’une tâche ou son accomplissement par quelqu’un d’autre.
Bénéfices potentiels :
- Éviter un travail inutile
- Laisser émerger de meilleures solutions
- Offrir des opportunités à d’autres de contribuer
Mise en garde. Ces bénéfices ne doivent pas justifier une procrastination chronique. L’essentiel est de savoir quand le délai est bénéfique et quand il relève simplement de l’évitement.
10. Réduire la gêne causée par la procrastination
Ne confondez pas procrastination structurée et preuve à votre conjoint que vous ne vous laissez pas contrôler.
Prendre conscience de l’impact sur autrui. La procrastination peut irriter l’entourage, notamment le conjoint ou les collègues. Il est important d’en limiter les effets négatifs.
Stratégies pour diminuer les désagréments :
- Communiquez honnêtement sur vos habitudes et méthodes
- Fixez des attentes réalistes avec les autres
- Respectez les échéances importantes qui les concernent
Allier style personnel et considération. Il est essentiel de travailler à sa manière tout en restant attentif à l’impact de sa procrastination sur autrui, et de faire des efforts pour en atténuer les conséquences.
11. Accueillir la spontanéité dans la productivité personnelle
La rationalité est un merveilleux cadeau, mais pour la plupart d’entre nous, ce n’est qu’une fine couche sur un amas de désirs disparates, ou peut-être un désir supplémentaire, relativement faible, qui rivalise avec les autres.
Les limites de la rationalité. Si la planification rationnelle a son utilité, s’y tenir rigoureusement n’est pas toujours la meilleure voie. Accueillir une part de spontanéité peut engendrer une productivité et une créativité inattendues.
Trouver l’équilibre :
- Accordez-vous du temps pour la réflexion libre et l’exploration
- Soyez prêt à modifier vos priorités selon l’inspiration ou les circonstances
- Reconnaissez que toutes les activités productives ne peuvent être planifiées à l’avance
La valeur de la flexibilité. En intégrant la spontanéité dans un cadre général de productivité, les procrastinateurs peuvent exploiter leurs tendances naturelles à leur avantage, plutôt que de lutter contre elles sans cesse.
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FAQ
What's "The Art of Procrastination" about?
- Overview: "The Art of Procrastination" by John R. Perry is a humorous and insightful exploration of procrastination, particularly focusing on how it can be structured to become a productive trait.
- Structured Procrastination: The book introduces the concept of "structured procrastination," where one uses the act of delaying important tasks to accomplish other, less critical tasks.
- Philosophical Approach: Perry, a philosopher, uses philosophical insights to delve into the nature of procrastination, offering a unique perspective on how it can be managed.
- Self-Help Elements: While it is not a traditional self-help book, it provides practical advice and strategies for procrastinators to feel better about themselves and improve productivity.
Why should I read "The Art of Procrastination"?
- Relatable Content: If you struggle with procrastination, this book offers a relatable and often humorous take on the subject, making it an enjoyable read.
- Practical Advice: It provides practical strategies for turning procrastination into a productive habit, which can be beneficial for personal and professional growth.
- Philosophical Insights: The book offers philosophical insights into human behavior, making it appealing to those interested in understanding the deeper reasons behind procrastination.
- Positive Perspective: It encourages readers to view procrastination in a positive light, reducing guilt and promoting self-acceptance.
What are the key takeaways of "The Art of Procrastination"?
- Structured Procrastination: The main takeaway is the concept of structured procrastination, which involves using procrastination to accomplish less important tasks while avoiding more critical ones.
- Self-Deception Skills: Procrastinators often have excellent self-deception skills, which can be harnessed to offset the negative effects of procrastination.
- Task Triage: The book suggests breaking down tasks into smaller, manageable parts and prioritizing them to reduce the pressure of perfectionism.
- Collaboration Benefits: Collaborating with non-procrastinators can help procrastinators stay on track and accomplish more.
What is "structured procrastination" according to John R. Perry?
- Definition: Structured procrastination is the art of using procrastination to one's advantage by completing less important tasks as a way of avoiding more critical ones.
- Task Hierarchy: It involves creating a hierarchy of tasks, where the most urgent tasks are at the top, but less critical tasks are still worthwhile and get done as a form of avoidance.
- Self-Deception: The method relies on self-deception, where procrastinators convince themselves that the less important tasks are urgent, thus motivating them to complete them.
- Productivity Boost: This approach can lead to increased productivity, as procrastinators end up accomplishing a lot by not doing the most important tasks.
How does John R. Perry address perfectionism in "The Art of Procrastination"?
- Perfectionism and Procrastination: Perry suggests that perfectionism often leads to procrastination because the fear of not completing a task perfectly can prevent starting it.
- Fantasy of Perfection: Procrastinators may fantasize about doing tasks perfectly, which can be paralyzing and lead to delays.
- Task Triage: He recommends task triage, where tasks are evaluated for their necessity of perfection, allowing procrastinators to give themselves permission to do an adequate job.
- Breaking the Cycle: By accepting that not all tasks require perfection, procrastinators can break the cycle and start tasks sooner.
What role do to-do lists play in "The Art of Procrastination"?
- Psychological Lift: To-do lists provide procrastinators with a psychological lift by allowing them to check off tasks, creating a sense of accomplishment.
- Breaking Tasks Down: Perry advises breaking tasks into smaller, manageable parts to make them less daunting and easier to start.
- Daily Routine: He suggests creating a daily to-do list that includes even mundane tasks to build momentum and encourage productivity.
- Defensive Planning: The book recommends planning for potential distractions and including reminders to avoid them on the to-do list.
How does "The Art of Procrastination" suggest using music to combat procrastination?
- Mood Booster: Music can be a powerful tool to boost mood and motivation, helping procrastinators get started on tasks.
- Rhythm and Energy: Upbeat songs with a good rhythm can energize procrastinators and help them overcome inertia.
- Playlist Strategy: Perry suggests creating playlists of energizing songs to accompany tasks, making them more enjoyable and less daunting.
- Avoiding the Blues: He warns against listening to music that matches a low mood, as it can reinforce procrastination rather than combat it.
What are the challenges of email and web surfing for procrastinators, according to John R. Perry?
- Email Overload: Email can be overwhelming for procrastinators, leading to piles of unanswered messages and guilt.
- Web Surfing Temptation: The internet offers endless distractions, making it easy for procrastinators to waste time on irrelevant content.
- Interruptions: Perry suggests using natural interruptions, like hunger or bathroom breaks, to limit web surfing sessions.
- Alarm Clocks: Setting alarms can help break the spell of endless browsing and bring procrastinators back to their tasks.
How does John R. Perry view horizontal organization in "The Art of Procrastination"?
- Horizontal vs. Vertical: Perry identifies himself as a horizontal organizer, preferring to spread tasks out rather than filing them away.
- Situational Handicap: He compares horizontal organization to being left-handed in a right-handed world, suggesting it's a situational disadvantage.
- Lazy Susan Solution: Perry humorously proposes a large lazy Susan for his office to keep tasks visible and organized.
- Acceptance: He encourages acceptance of horizontal organization as a valid method, despite societal preferences for vertical organization.
What are the fringe benefits of procrastination mentioned in "The Art of Procrastination"?
- Task Disappearance: Sometimes tasks disappear on their own, either because they become irrelevant or someone else completes them.
- Guilt-Free Time: Procrastination can lead to guilt-free time when tasks are no longer necessary, providing unexpected leisure.
- Learning Opportunities: Delaying tasks can lead to learning new information or gaining insights that improve task completion.
- Natural Resolution: Some problems resolve themselves over time, making immediate action unnecessary.
How does John R. Perry suggest collaborating with non-procrastinators?
- Complementary Skills: Collaborating with non-procrastinators can help procrastinators stay on track and benefit from their partners' discipline.
- Shared Responsibility: Non-procrastinators can take the lead on tasks, providing structure and deadlines that procrastinators might struggle to impose on themselves.
- Motivation Boost: The presence of a non-procrastinator can motivate procrastinators to contribute and meet shared goals.
- Balanced Partnership: Procrastinators can offer creativity and flexibility, while non-procrastinators provide organization and follow-through.
What are some of the best quotes from "The Art of Procrastination" and what do they mean?
- Mark Twain's Quote: "Never put off until tomorrow what you can do the day after tomorrow." This humorous take on procrastination suggests embracing delay as a natural part of life.
- Aristotle's Rational Animal: Perry challenges the idea that humans are purely rational, suggesting that our actions are often driven by competing desires and whims.
- Hayek's Spontaneous Organization: Perry draws a parallel between societal organization and individual productivity, suggesting that spontaneous actions can lead to unexpected achievements.
- Self-Acceptance: Throughout the book, Perry emphasizes accepting procrastination as a part of oneself, reducing guilt and promoting self-compassion.
Avis
L’Art de la procrastination est un ouvrage à la fois drôle et perspicace, qui trouve un écho chez de nombreux lecteurs. Il propose une vision originale de la procrastination, suggérant qu’elle peut être organisée et même productive. Si certains y ont vu un réconfort et une aide précieuse, d’autres l’ont critiqué, estimant qu’il s’agissait là d’une justification de la paresse. La brièveté du livre et son ton conversationnel ont généralement été appréciés. Beaucoup se sont reconnus dans les expériences de l’auteur et ont trouvé le concept de « procrastination structurée » particulièrement captivant. En somme, ce livre se présente comme une lecture légère et divertissante, qui ne résout pas forcément la procrastination, mais permet d’en alléger le sentiment de culpabilité.
