मुख्य निष्कर्ष
1. अपनी ताकतों को पहचानें और फीडबैक विश्लेषण के माध्यम से उनका लाभ उठाएं
अपनी ताकतों को पहचानने का एकमात्र तरीका फीडबैक विश्लेषण है।
फीडबैक विश्लेषण विधि: महत्वपूर्ण निर्णय लेने या महत्वपूर्ण कार्य करने से पहले अपेक्षित परिणामों को लिखें। 9-12 महीनों के बाद वास्तविक परिणामों की अपेक्षाओं के साथ तुलना करें। यह अभ्यास आपकी ताकतों, कमजोरियों और सुधार के क्षेत्रों को उजागर करता है।
क्रियाशील कदम:
- अपनी ताकतों पर ध्यान केंद्रित करें
- अपनी मौजूदा क्षमताओं में सुधार करें
- ज्ञान के अंतर को दूर करें
- बौद्धिक घमंड को पार करें
- बुरी आदतों का समाधान करें
फीडबैक विश्लेषण को लगातार लागू करके, आप यह पहचान सकते हैं कि आपकी प्रतिभाएं कहाँ हैं और उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जहाँ आप सबसे अच्छे परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण आपको अपनी ताकतों पर निर्माण करने की अनुमति देता है, न कि कमजोरियों को पार करने के लिए संघर्ष करने की, जो अंततः आपके कार्य में अधिक सफलता और संतोष की ओर ले जाता है।
2. अपने प्रदर्शन की शैली को समझें: पाठक या श्रोता?
आइजनहावर को स्पष्ट रूप से यह नहीं पता था कि वह एक पाठक है, श्रोता नहीं।
पाठक बनाम श्रोता: यह जानना कि आप जानकारी को पढ़ने या सुनने के माध्यम से बेहतर अवशोषित करते हैं, प्रभावी प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है। यह आत्म-जागरूकता आपके संचार शैली और निर्णय लेने की प्रक्रिया पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है।
प्रदर्शन की शैलियों के उदाहरण:
- पाठक: लिखित सामग्री के माध्यम से जानकारी को सबसे अच्छा संसाधित करते हैं
- श्रोता: मौखिक संचार के माध्यम से अवधारणाओं को अधिक प्रभावी ढंग से समझते हैं
अपने प्रदर्शन की शैली को समझने से आपको अपने कार्य वातावरण और संचार विधियों को तदनुसार अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है। उदाहरण के लिए, पाठक लिखित रिपोर्ट और मेमो को प्राथमिकता दे सकते हैं, जबकि श्रोता आमने-सामने की बैठकों या ऑडियो प्रस्तुतियों से अधिक लाभ उठा सकते हैं। इन प्राथमिकताओं को पहचानना और समायोजित करना उत्पादकता में सुधार और व्यक्तिगत और पेशेवर सेटिंग्स में बेहतर निर्णय लेने की ओर ले जा सकता है।
3. अपनी सीखने की शैली की पहचान करें और तदनुसार अनुकूलित करें
हर जगह स्कूल इस धारणा पर संगठित हैं कि सीखने का केवल एक सही तरीका है और यह सभी के लिए एक ही है।
विविध सीखने की शैलियाँ: लोग विभिन्न तरीकों से सीखते हैं, जैसे लिखना, नोट लेना, करना, बात करना और सुनना। आपकी अनूठी सीखने की शैली को पहचानना आपके संभावित और प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए आवश्यक है।
सामान्य सीखने की शैलियाँ:
- लिखना (जैसे, चर्चिल)
- नोट लेना (जैसे, बीथोवेन)
- करने के द्वारा सीखना
- स्वयं या दूसरों से बात करना
- सुनना और जानकारी को अवशोषित करना
अपनी पसंदीदा सीखने की विधि की पहचान करके, आप नए ज्ञान और कौशल प्राप्त करने के लिए अपने दृष्टिकोण को अनुकूलित कर सकते हैं। यह आत्म-जागरूकता आपको एक अनुकूल सीखने का वातावरण बनाने और व्यक्तिगत विकास और पेशेवर विकास के लिए सबसे प्रभावी तकनीकों को चुनने की अनुमति देती है। अपनी सीखने की रणनीतियों को अपनी स्वाभाविक प्रवृत्तियों के साथ मेल खाने के लिए अनुकूलित करना तेज, अधिक प्रभावी और अधिक आनंददायक सीखने के अनुभवों की ओर ले जा सकता है।
4. अधिकतम प्रभावशीलता के लिए अपने मूल्यों को अपने कार्य के साथ संरेखित करें
किसी ऐसे संगठन में काम करना जिसकी मूल्य प्रणाली अस्वीकार्य या अपने स्वयं के मूल्यों के साथ असंगत है, व्यक्ति को निराशा और गैर-प्रदर्शन की ओर ले जाता है।
मूल्य संरेखण: यह सुनिश्चित करना कि आपके व्यक्तिगत मूल्य आपके संगठन के मूल्यों के साथ संगत हैं, नौकरी की संतोषजनकता और उच्चतम प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है। यह संरेखण नैतिकता से परे जाता है और निर्णय लेने और प्राथमिकताओं को मार्गदर्शित करने वाले मौलिक सिद्धांतों को शामिल करता है।
मूल्य संरेखण के लिए विचार:
- अल्पकालिक बनाम दीर्घकालिक ध्यान
- नवाचार और सुधार के प्रति दृष्टिकोण
- संगठनात्मक संस्कृति और मिशन
- अंतरव्यक्तिगत संबंध और प्रबंधन शैली
जब आपके मूल्य आपके संगठन के मूल्यों के साथ संरेखित होते हैं, तो आप अपने कार्य में अधिक प्रेरित, संलग्न और संतुष्ट महसूस करने की संभावना रखते हैं। यह सामंजस्य आपको अधिक प्रभावी और प्रामाणिक रूप से योगदान करने की अनुमति देता है, जो बेहतर परिणाम और उद्देश्य की भावना की ओर ले जाता है। इसके विपरीत, ऐसे वातावरण में काम करना जो आपके मूल मूल्यों के साथ संघर्ष करता है, तनाव, असंतोष और कम प्रदर्शन की ओर ले जा सकता है।
5. आत्म-ज्ञान के आधार पर यह निर्धारित करें कि आप कहाँ हैं
कुछ ही लोग बहुत जल्दी जानते हैं कि वे कहाँ हैं। गणितज्ञ, संगीतकार और रसोइये, उदाहरण के लिए, आमतौर पर चार या पांच साल की उम्र में ही गणितज्ञ, संगीतकार और रसोइये होते हैं।
करियर के लिए आत्म-जागरूकता: अपनी ताकतों, प्रदर्शन की शैली और मूल्यों को समझना यह निर्धारित करने में आवश्यक है कि आप पेशेवर रूप से कहाँ हैं। यह ज्ञान आपको अपने करियर पथ और कार्य वातावरण के बारे में सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।
विचार करने के लिए प्रमुख प्रश्न:
- क्या आप अकेले या टीम में सबसे अच्छा काम करते हैं?
- क्या आप निर्णय लेने की भूमिका के लिए उपयुक्त हैं या सलाहकार की स्थिति के लिए?
- क्या आप संरचित या लचीले वातावरण में फलते-फूलते हैं?
- क्या आप बड़े संगठनों के लिए बेहतर उपयुक्त हैं या छोटे के लिए?
इन प्रश्नों के उत्तर देकर और अपने बारे में गहरी समझ प्राप्त करके, आप उन प्रकार की भूमिकाओं और संगठनों की पहचान कर सकते हैं जहाँ आप सबसे अधिक सफल होने की संभावना रखते हैं। यह आत्म-ज्ञान आपको उन अवसरों का पीछा करने की अनुमति देता है जो आपकी स्वाभाविक प्रतिभाओं और प्राथमिकताओं के साथ मेल खाते हैं, जिससे नौकरी की संतोषजनकता और करियर की सफलता में वृद्धि होती है।
6. अपने योगदान को परिभाषित करें ताकि एक अर्थपूर्ण प्रभाव डाल सकें
विशेष रूप से ज्ञान श्रमिकों को एक ऐसा प्रश्न पूछना सीखना होगा जो पहले नहीं पूछा गया है: मेरा योगदान क्या होना चाहिए?
अपने योगदान को परिभाषित करना: एक अर्थपूर्ण प्रभाव डालने के लिए, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि आप अपने संगठन या क्षेत्र में सबसे अच्छा कैसे योगदान कर सकते हैं। इसमें वर्तमान स्थिति का आकलन करना, अपनी ताकतों का लाभ उठाना और प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों को निर्धारित करना शामिल है।
अपने योगदान को परिभाषित करने के कदम:
- स्थिति का विश्लेषण करें और आवश्यकताओं की पहचान करें
- अपनी ताकतों और मूल्यों पर विचार करें
- विशिष्ट, मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें
- स्पष्ट समय सीमा के साथ एक कार्य योजना विकसित करें
- ऐसे परिणामों पर ध्यान केंद्रित करें जो फर्क डालते हैं
अपने योगदान को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके, आप अपने प्रयासों को उन क्षेत्रों पर केंद्रित कर सकते हैं जहाँ आप सबसे बड़ा प्रभाव डाल सकते हैं। यह दृष्टिकोण आपको अर्थपूर्ण लक्ष्यों को निर्धारित करने, अपने कार्य को प्राथमिकता देने और अपने प्रगति को प्रभावी ढंग से मापने की अनुमति देता है। एक अच्छी तरह से परिभाषित योगदान न केवल आपके संगठन को लाभ पहुंचाता है, बल्कि आपके करियर में उद्देश्य और दिशा की भावना भी प्रदान करता है।
7. संबंधों और संचार के लिए जिम्मेदारी लें
जब भी कोई व्यक्ति अपने सहयोगियों के पास जाता है और कहता है, "यह है जिसमें मैं अच्छा हूँ। यह है कि मैं कैसे काम करता हूँ। ये हैं मेरे मूल्य। यह है योगदान जिस पर मैं ध्यान केंद्रित करने की योजना बना रहा हूँ और ये हैं परिणाम जो मुझे देने की उम्मीद की जानी चाहिए," तो प्रतिक्रिया हमेशा होती है, "यह बहुत मददगार है। लेकिन आपने मुझे पहले क्यों नहीं बताया?"
सक्रिय संचार: संबंधों के लिए जिम्मेदारी लेना आपके सहयोगियों के कार्यशैली को समझने और अनुकूलित करने के साथ-साथ अपने स्वयं के ताकतों, विधियों और अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने में शामिल है।
संबंधों की जिम्मेदारी के प्रमुख पहलू:
- व्यक्तिगत भिन्नताओं को पहचानें और सम्मान करें
- दूसरों की कार्यशैली के अनुसार अनुकूलित करें
- अपनी ताकतों और विधियों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें
- दूसरों के लक्ष्यों और अपेक्षाओं को समझने का प्रयास करें
- खुली बातचीत और आपसी समझ को बढ़ावा दें
अपने पेशेवर संबंधों का सक्रिय प्रबंधन करके, आप एक अधिक सामंजस्यपूर्ण और उत्पादक कार्य वातावरण बना सकते हैं। यह दृष्टिकोण दूसरों के अनुकूल होने और अपनी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने दोनों में शामिल है। प्रभावी संचार और संबंध प्रबंधन सहयोग में सुधार, संघर्षों को कम करने और व्यक्तियों और टीमों के लिए बेहतर समग्र प्रदर्शन की ओर ले जा सकता है।
8. अपने करियर के दूसरे आधे हिस्से के लिए तैयारी करें
हम ऐसे कई दूसरे करियर देखेंगे जो उन लोगों द्वारा किए जाएंगे जिन्होंने अपनी पहली नौकरियों में मध्यम सफलता प्राप्त की है।
करियर की दीर्घकालिकता: लंबे कार्यकाल के साथ, अपने करियर के दूसरे आधे हिस्से के लिए योजना बनाना महत्वपूर्ण है। इसमें एक नए करियर की शुरुआत करना, एक समानांतर करियर विकसित करना, या एक सामाजिक उद्यमी बनना शामिल हो सकता है।
अपने करियर के दूसरे आधे हिस्से के लिए विकल्प:
- एक अलग क्षेत्र में नया करियर शुरू करें
- एक समानांतर करियर विकसित करें, अक्सर गैर-लाभकारी कार्य में
- एक सामाजिक उद्यमी बनें
- वर्तमान कार्य को जारी रखें जबकि समय की प्रतिबद्धता को कम करें
- स्वयंसेवा करें या सामुदायिक सेवा में संलग्न हों
अपने करियर के दूसरे आधे हिस्से के लिए तैयारी में सक्रिय योजना और आत्म-परावर्तन की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि संक्रमण सुचारू हो, मध्य करियर तक पहुँचने से पहले इन विकल्पों के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है। अपने करियर की दिशा को सक्रिय रूप से प्रबंधित करके, आप संलग्नता बनाए रख सकते हैं, नए चुनौतियों को खोज सकते हैं, और अपने विस्तारित कार्य जीवन के दौरान अर्थपूर्ण योगदान करना जारी रख सकते हैं।
अंतिम अपडेट:
FAQ
What's "Managing Oneself" about?
- Self-Management Focus: "Managing Oneself" by Peter F. Drucker is about understanding and managing your strengths, performance, and values to achieve personal and professional success.
- Historical Context: Drucker emphasizes that unlike historical figures who naturally managed themselves, most people today need to learn this skill due to the changing nature of work.
- Practical Guidance: The book provides practical advice on how to place yourself where you can make the greatest contribution and stay engaged throughout a long career.
Why should I read "Managing Oneself"?
- Career Development: It offers insights into how to develop your career by understanding your strengths and values.
- Self-Improvement: The book provides tools for self-improvement and personal growth, which are essential in today's dynamic work environment.
- Long-Term Success: Drucker’s advice helps in planning for a fulfilling and successful long-term career, including managing the second half of your life.
What are the key takeaways of "Managing Oneself"?
- Feedback Analysis: Discover your strengths through feedback analysis by comparing expected and actual outcomes of your actions.
- Performance Understanding: Know how you perform best, whether as a reader or listener, and adapt your work style accordingly.
- Value Alignment: Ensure your personal values align with your organization's values to avoid frustration and enhance performance.
How does Peter Drucker suggest discovering one's strengths?
- Feedback Analysis Method: Drucker suggests using feedback analysis, where you write down expectations for key decisions and compare them with actual results after a period.
- Consistent Practice: Practicing this method consistently over time reveals your true strengths and areas where you lack competence.
- Focus on Strengths: Concentrate on areas where you can produce results and work on improving your strengths rather than trying to fix weaknesses.
How does "Managing Oneself" define effective performance?
- Unique Performance Style: Recognize that how you perform is unique and largely determined by your personality.
- Reader or Listener: Determine if you are a reader or a listener, as this affects how you process information and perform tasks.
- Learning Style: Understand your learning style, whether by writing, doing, or talking, and use it to enhance your performance.
What role do values play according to "Managing Oneself"?
- Value System Importance: Values are crucial in determining where you belong and what kind of work you should pursue.
- Mirror Test: Drucker introduces the "mirror test" to ensure your actions align with the kind of person you want to see in the mirror.
- Organizational Fit: Your values must be compatible with your organization's values to avoid frustration and achieve results.
How does Peter Drucker suggest managing relationships?
- Understanding Others: Recognize that others have their strengths, performance modes, and values, and adapt to them.
- Communication Responsibility: Take responsibility for clear communication about your strengths, values, and expected contributions.
- Trust Building: Building trust through understanding and communication is essential for effective working relationships.
What is the significance of the second half of life in "Managing Oneself"?
- Boredom in Midlife: Many knowledge workers face boredom in midlife, having reached the peak of their careers.
- Second Career Options: Drucker suggests starting a second career, developing a parallel career, or becoming a social entrepreneur.
- Early Preparation: Begin preparing for the second half of your life early to ensure continued challenge and satisfaction.
How does "Managing Oneself" address career contribution?
- Self-Directed Contribution: Knowledge workers must ask what they should contribute, rather than waiting to be told.
- Situation Assessment: Determine what the situation requires and how your strengths can make the greatest impact.
- Result-Oriented Action: Focus on achieving meaningful, visible, and measurable results within a specific timeframe.
What are the best quotes from "Managing Oneself" and what do they mean?
- "What kind of person do I want to see in the mirror in the morning?" - This emphasizes the importance of aligning actions with personal ethics and values.
- "Successful careers are not planned. They develop when people are prepared for opportunities." - This highlights the importance of self-awareness and readiness for unexpected opportunities.
- "Organizations are no longer built on force but on trust." - This underscores the shift towards trust-based relationships in modern organizations.
How does "Managing Oneself" suggest handling weaknesses?
- Focus on Strengths: Concentrate on areas where you can excel rather than trying to improve weaknesses.
- Avoid Low Competence Areas: Minimize effort in areas where you have little chance of becoming competent.
- Skill Improvement: Work on improving skills and acquiring knowledge to fully realize your strengths.
How does Peter Drucker view the role of feedback in self-management?
- Feedback as a Tool: Feedback analysis is a critical tool for discovering strengths and areas for improvement.
- Performance Insights: It provides insights into what you are doing or failing to do that affects your performance.
- Continuous Learning: Regular feedback helps in continuous learning and adapting to maximize your strengths.
समीक्षाएं
अपने आप का प्रबंधन को आत्म-प्रबंधन और करियर विकास पर एक संक्षिप्त लेकिन प्रभावशाली पुस्तक के रूप में अत्यधिक सराहा जाता है। पाठक ड्रकर के व्यक्तिगत ताकतों की पहचान, अपने कार्य शैली को समझने और मूल्यों को संगठनों के साथ संरेखित करने पर जोर देने की सराहना करते हैं। यह पुस्तक आत्म-सुधार, संबंध प्रबंधन, और करियर के दूसरे हिस्से की योजना बनाने पर व्यावहारिक सलाह प्रदान करती है। जबकि कुछ इसे बुनियादी मानते हैं, कई इसकी शाश्वत बुद्धिमत्ता की प्रशंसा करते हैं और इसे पेशेवर विकास के लिए एक आवश्यक पठन के रूप में अनुशंसित करते हैं। पुस्तक की संक्षिप्तता और सीधा दृष्टिकोण इसे सुलभ बनाता है और इसे बार-बार पढ़ने के योग्य बनाता है।
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