Get to the Point!

1. ポイントを特定する：効果的なコミュニケーションの基盤

ポイントを持つことが、ポイントを作ることの基本である。

コミュニケーションの核心。 明確で定義されたポイントを持つことは、すべての効果的なコミュニケーションの基盤である。多くのスピーカーやライターは、ポイントをトピック、テーマ、またはタイトルと混同して失敗する。真のポイントとは、提案し、議論し、防御し、説明し、証明できる主張である。それはその価値と目的を明確にする。

強いポイントの特徴：

• 提案し、防御できる
• 明確な価値と目的を示す
• 具体的で実行可能
• 「それでどうした？」という質問に答える

弱いポイントと強いポイントの例：

• 弱い：アメリカ独立戦争
• 強い：アメリカ独立戦争は我が国に永続的な民主主義のアイデンティティを与えた
• 弱い：所得格差
• 強い：所得格差はアメリカの最大の国内課題である

2. 魅力的なポイントを作成する：「私はそう信じる」と「それでどうした？」テストを通過する

ポイントとは、提案し、議論し、防御し、説明し、証明できる主張である。

「私はそう信じる」テスト。 強いポイントは、「私はそう信じる...」というフレーズに自然に収まる完全な文であるべきだ。このシンプルなテストは、真のポイントと単なるトピックやテーマを区別するのに役立つ。

「それでどうした？」テスト。 「私はそう信じる」テストを通過した後、自問してみてください、「それでどうした？」これにより、ポイントが実質的であり、単なる常識ではないことを確認する。良いポイントは、合理的な反論があり、1分以上防御できるものであるべきだ。

ポイントを強化する：

• 複数のポイントを一つにまとめない
• 価値提案を追加する（あなたのアイデアがもたらす最大の影響）
• 一般的な形容詞ではなく、具体的で意味のある形容詞を使用する（例：「素晴らしい」ではなく「利益をもたらす」）

「なぜ」テスト： 「なぜ？」と自問して、意味のない形容詞を排除し、ポイントをその影響や重要性に直接結びつける。

3. ポイントを売る：情報を共有するだけでなく、影響を与える

良いアイデアは、ポイントの形で売られるべきであり、単に共有されるべきではない。

情報共有を超えて。 多くのスピーカーは「ブックレポート」を提供するだけで、誰が、何を、どこで、時にはどうして、なぜを説明するだけである。このアプローチは、スピーカーの主張の重要性や聴衆への関連性、またはその潜在的な影響を伝えることに失敗する。

売るための言葉。 次のポイントを強制するパワーフレーズを使用して、単に共有するのではなく、売ることを確実にする：

• 「私は提案します...」
• 「私は推奨します...」
• 「私は提案します...」

これらのフレーズは、真のポイントの作成を強制し、通常は価値提案を含む。これらのパワーフレーズを使用する人々は、しばしばリーダーとして見られ、最終的にはリーダーになる。

影響対情報： 次のアプローチを比較：

• 共有：この本は私たちの使命を完璧に表現しています—これらの勇敢な女性たちの詳細な物語を語っています...
• 売る：この本は私たちの使命を主要な聴衆や寄付者に伝え、より多くの家族を支援するための資金を集めるのに役立ちます。

4. ポイントを調整する：聴衆のニーズを理解し、対応する

ポイントの影響を聴衆に考慮する同じ注意を払う。

聴衆の欲求を知る。 異なる設定や状況には異なるアプローチが必要である。聴衆の欲求には次のものが含まれるかもしれない：

• 情報
• 洞察
• ニュースや更新
• インスピレーション
• 感謝
• 共感
• 説明
• 慰め

トーンを合わせる。 あなたのコミュニケーションスタイルを聴衆の期待に合わせる。インスピレーションを与えるべきときに戦略家にならないように、感謝を示すべきときに指摘者にならないようにする。

プレゼンテーション前の反省。 すべてのイベントの前に自問してみてください：「この特定の聴衆は私から何を望み、必要としているのか？」あなたのポイントがこれらのニーズに対応していることを確認しないと、どれだけ強いポイントであっても、無関心に見えるリスクがある。

5. ポイントを維持する：トランジションを使用し、気を散らさない

突然迷子になった場合は、次のようなトランジションを使用してすぐにポイントに戻ることができます：「私のポイントはこれです...」

コース修正。 ポイントを持ち出したり、それを軌道に戻すために何度でも使用できる。トランジションを使用して再集中する：

• 「ここがポイントです...」
• 「覚えておくべきアイデアはこれです...」
• 「私のポイントはこれです...」

気を散らさない。 他人のポイントに対処するプレッシャーに直面したときは、次のトランジションラインを使用する：

• 「あなたの言っていることはわかりますが、私のポイントは...」
• 「それが一般的な認識であることは知っていますが、真実は...」
• 「これは確かにグレーゾーンですが、私は信じています...」

目的に忠実である。 あなたの仕事はポイントを伝えることであり、個人的な攻撃に対して自分を防御したり、無関係な議論に気を取られたりすることではないことを忘れないでください。

6. ポイントを強化する：ボリューム、ポーズ、パワーピリオドを活用する

大声で話すことは、ポイントを強化するだけでなく、キャリアを向上させることもできます。

ボリュームの力。 ボリュームを上げることで、多くのパブリックスピーキングのエラーを修正できる：

• もごもご話す
• 速く話しすぎる
• 文の終わりを疑問符で終わらせる
• 声が小さい

戦略的なポーズ。 ポーズは敵ではなく、味方である。ポーズの利点：

• 聴衆が情報を処理する時間を与える
• 劇的なサスペンスを作り出す
• プレゼンテーションに自発的な感じを与える
• 「えー」や「あー」などのフィラー言葉を置き換える
• 正確な発言を構築する時間を提供する

パワーピリオド。 文を疑問符ではなくピリオドで終わらせる（「アップトーク」を避ける）。これにより、自信と権威が伝わる。他人や自分のアップトークを聞いて練習し、特に主要なポイントを伝えるときに意識的にパワーピリオドを使用する。

7. ポイントを伝える：さまざまなコミュニケーションシナリオをマスターする

外見や緊張感、外国語のアクセントなどを心配している場合でも、単一の具体的な仕事を持つことは多くの不安を和らげることができます。

ポイントの伝達に集中する。 どのコミュニケーションシナリオでも、あなたの主な仕事は、ポイントをあなたの頭から聴衆の頭に移すことである。成功は、拍手や笑い声、その他のエンゲージメント指標ではなく、ポイントが受け取られたかどうかで測定される。

シナリオ別の戦略：

• スピーチ：最初の30秒でポイントを明らかにし、スマートノートを使用し、大声で練習する
• パワーポイント：各スライドが全体のポイントに貢献することを確認し、完全な文を削除し、5と5のルールに従う
• メール：件名にポイントを入れ、箇条書きを使用し、提案や推奨で終わる
• スタッフ会議：事前にポイントを準備し、大声で話し、正確さのためにポーズを使用する
• エグゼクティブコミュニケーション：ポイントを埋もれさせず、簡潔にし、希望を持って終わる
• パフォーマンスレビュー：一般的な概要から始め、例と推奨を提供する
• カンファレンスパネル：事前にポイントを準備し、全員の名前を知り、すぐに参加できるようにする

8. 障害を克服する：不安を克服し、一般的な落とし穴を避ける

覚えておいてください：あなたはポイントのチアリーダーではなく、チャンピオンであるべきです。

不安を克服する。 パブリックスピーキングの不安を克服するために：

1. ポイントを知る
2. 自分自身ではなく、ポイントの伝達に集中する
3. 大声で練習する

一般的な落とし穴を避ける：

1. 「そして」の過剰使用（ポイントを希薄にする）
2. 無意味な言葉（「えー」、「あー」、「だから」）
3. 謝罪や緊張感の表現
4. 速く話しすぎる
5. 自己疑念と否定的な自己トーク

内なる批評家を認識し、無視する。 頭の中の不安の声は嘘つきである。それを信じないでください。あなたの仕事に集中する：ポイントを伝えること。

9. 他者を訓練する：チームに効果的なポイントを作成する力を与える

会社の階層のどこに座っていても、誰もが実際のポイントを伝えることから利益を得ることができます。

ポイント作成を奨励する。 スタッフに自分のポイントを特定し、強く伝えるよう訓練する：

• 会議で推奨や提案を求める
• グループ演習で「私は信じる」文としてポイントを表現する練習をする
• 従業員に大声で話し、ポーズを受け入れるよう挑戦する
• 内部会議やカンファレンスでのスピーキング役割を提案する
• トーストマスターズインターナショナルのようなパブリックスピーキンググループに参加することを推奨する

模範を示す。 一貫してポイントを強制するパワーフレーズを使用し、自分のコミュニケーションで効果的なポイント作成を示す。これにより、チームの標準が設定され、明確で影響力のあるコミュニケーションの文化が生まれる。

リソースを提供する。 効果的なポイント作成に関する本、記事、トレーニング資料を共有する。ワークショップやセミナーのためにコミュニケーションの専門家を招くことを検討する。

最終更新日: August 19, 2024