Buy Back Your Time

1. 回购原则：雇佣员工以回收时间，而不仅仅是发展业务

不要为了发展业务而雇佣员工。雇佣员工是为了回收你的时间。

时间是你最宝贵的资产。 作为企业家，你可能会发现自己随着业务增长而陷入工作时间越来越长的循环中。回购原则挑战这种做法，鼓励你通过战略性雇佣来回收时间，而不仅仅是处理增加的工作量。这种思维方式的转变使你能够专注于真正推动业务前进的高价值活动。

实施回购循环。 要将回购原则付诸实践，请按照以下步骤操作：

• 审计：识别消耗你时间和精力的低价值任务
• 转移：将这些任务委派给有能力的团队成员或外包帮助
• 填充：将新获得的自由时间重新投资于能激励你并产生更多收入的高价值活动

通过持续应用这个循环，你可以创建一个增长和时间回收的良性循环，使你在不牺牲生活质量的情况下扩展业务。

2. 确定你的回购率以战略性地外包任务

你的时间价值是你的业务支付给你的金额除以两千小时。

计算你的有效时薪。 要确定哪些任务值得你花时间，首先通过将你的年度收入除以2000（标准工作年小时数）来计算你的有效时薪。这为你的时间价值提供了一个基准。

确定你的回购率。 你的回购率是你有效时薪的四分之一。这是你应该支付给别人处理任务的最高金额。使用这个比率作为指导，可以确保外包时获得4倍的投资回报。例如：

• 年收入：$200,000
• 有效时薪：$100/小时（$200,000 / 2,000小时）
• 回购率：$25/小时（$100/小时 / 4）

使用你的回购率来做出关于哪些任务应该委派或外包的明智决策。如果某个任务可以由别人以低于你的回购率的成本完成，那么通常值得将其卸载，以腾出时间进行更高价值的活动。

3. 使用DRIP矩阵优化时间和精力分配

价值一亿美元的公司不是靠十美元的任务建立起来的。

了解四个象限。 DRIP矩阵帮助你根据任务的财务影响和能量效应进行分类：

• 委派：低金钱，低能量
• 替换：高金钱，低能量
• 投资：低金钱，高能量
• 生产：高金钱，高能量

最大化在生产象限的时间。 你的目标应该是尽可能多地花时间在生产象限，那里任务既能激励你又能产生显著收入。要实现这一点：

• 快速消除或委派委派象限的任务
• 逐步替换替换象限的任务
• 保持投资象限活动的健康平衡以促进个人成长和恢复
• 不断寻找扩展生产象限活动的方法

通过有意识地根据DRIP矩阵管理你的时间，你可以专注于与你的优势和业务目标一致的高影响工作。

4. 克服破坏你成功的5个时间杀手

企业家也可能会变得如此习惯于压力和未知的环境，以至于他们变得对混乱上瘾。

识别时间杀手。 许多企业家由于对混乱的潜意识上瘾而不知不觉地破坏了他们的成功。5个时间杀手是：

1. 拖延者：拖延重要决策
2. 速度恶魔：在没有适当考虑的情况下做出仓促决策
3. 监督者：微观管理而不是授权团队成员
4. 节俭者：囤积资源而不是投资于增长机会
5. 自我药物者：使用破坏性习惯来应对压力或庆祝成功

制定策略来对抗每个杀手。 要克服这些生产力杀手：

• 练习正念，识别何时陷入这些模式
• 实施系统和流程来指导决策
• 有效委派并信任你的团队成员
• 战略性地投资于你的业务和个人成长
• 发展健康的应对机制并负责任地庆祝成功

通过解决这些时间杀手，你可以创建一个更稳定和高效的工作环境，支持可持续增长。

5. 实施替换阶梯以系统地委派责任

如果你的业务依赖于你，你就不拥有一个业务——你有一份工作。而且这是世界上最糟糕的工作，因为你在为一个疯子工作！

了解替换阶梯。 这个框架提供了一个系统的方法来随着业务增长委派责任：

1. 行政：收件箱和日历管理
2. 交付：入职和支持
3. 营销：活动和流量
4. 销售：电话和跟进
5. 领导：战略和协作

战略性地攀登阶梯。 对于每一级：

• 确定该级别所需的关键雇员
• 评估你当前的感觉（例如，卡住、停滞、摩擦）
• 将特定责任的所有权转移给新雇员

随着你逐步攀登阶梯，你将腾出更多时间专注于高层次的战略和领导。这种系统的方法确保你不会陷入日常运营中，并能真正扩展你的业务。

6. 创建操作手册以复制你的专业知识和流程

无限的可预测性比间歇性的质量更有价值。

开发全面的操作手册。 操作手册是详细的指南，记录你的业务流程，使你能够复制你的专业知识并在扩展时保持一致性。有效操作手册的4个C是：

1. 摄像机方法：录制自己执行任务以创建培训视频
2. 课程：记录每个流程的高层步骤
3. 节奏：指定任务应完成的频率
4. 清单：创建每次必须完成的不可协商项目列表

利用操作手册促进增长。 通过为业务的各个方面创建操作手册：

• 新雇员可以快速上手
• 质量和一致性在整个组织中得以保持
• 你可以更轻松地委派任务和责任
• 你的业务变得不再依赖于任何单个个体

从为那些给你带来最大痛苦或占用最多时间的领域创建操作手册开始。随着你开发更多的操作手册，你会发现更容易在保持质量标准的同时扩展业务。

7. 设计你的完美周以实现最大生产力和工作生活平衡

当你计划时，你有更多的时间享受生活的调味品、乐趣和创造力。

创建模板化的每周时间表。 设计你的完美周使你能够主动管理你的时间和精力，而不是被动地响应需求。完美周的关键要素包括：

• 将相似的任务批量处理以最小化上下文切换
• 在你的高能量时间安排高价值工作
• 为个人优先事项和自我护理分配时间
• 为意外问题预留缓冲时间

优化能量管理。 在创建完美周时考虑以下策略：

• 识别你全天的自然能量模式
• 在高能量时段安排创造性或高集中度任务
• 在低能量时段处理行政或要求较低的工作
• 包括定期休息和恢复时间

通过持续遵循精心设计的完美周，你会发现自己更高效、压力更小，并且更能平衡工作和个人生活。

8. 拥抱变革型领导以赋能你的团队

不要告诉人们如何做事，告诉他们要做什么，让他们用结果来惊喜你。

从交易型领导转向变革型领导。 不再微观管理任务，而是专注于：

1. 告诉结果：清晰传达期望的结果
2. 检查衡量：建立关键指标来跟踪进展
3. 下一步教练：提供指导和支持，帮助团队成员成长

实施CO-A-CH框架。 在一对一会议中使用这种方法：

• 核心问题：识别基本原则或问题
• 实际故事：分享相关的个人经验
• 改变：询问团队成员需要改进什么

通过采用变革型领导，你赋予团队成员对其工作的所有权，促进创造力和创新，同时腾出你的时间进行更高层次的战略思考。

9. 培养反馈驱动的文化以实现持续改进

当公司建立起反馈文化时，每个人都会受益。

创造心理安全感。 建立一个团队成员感到舒适的环境，能够坦诚地给予和接受反馈。这需要：

• 以身作则，积极寻求反馈
• 积极回应反馈，即使是批评性的
• 鼓励组织各级的开放沟通

实施CLEAR反馈框架：

1. 创造温暖的环境
2. 引导他们提供批评性反馈
3. 强调并积极倾听
4. 询问是否还有更多
5. 拒绝或接受反馈

通过培养反馈驱动的文化，你将：

• 在问题成为重大问题之前识别并解决它们
• 改善团队沟通和协作
• 加速组织内的个人和专业成长
• 提高员工参与度和留存率

10. 制定清晰的10倍愿景以指导你的长期目标

当你能以与描述现在同样的细节描述未来时，你就有了一个引人注目的愿景。

创建生动、雄心勃勃的愿景。 你的10倍愿景应该是一个清晰、详细的未来图景，比你当前的现实大十倍。包括以下具体内容：

• 你的团队和关键成员
• 你的主要业务重点
• 你的更广泛的商业帝国
• 你的理想生活方式

用你的愿景驱动决策。 一个明确的10倍愿景帮助你：

• 在挑战时期保持动力
• 做出与长期目标一致的战略决策
• 激励并团结团队围绕共同目标
• 吸引支持你愿景的机会和资源

定期回顾和完善你的10倍愿景，以确保它保持雄心勃勃、鼓舞人心，并与不断发展的价值观和目标一致。

11. 预加载你的年度计划以确保重要优先事项不被忽视

通过首先在日历上预加载最重要的（大石头），你不仅能容纳这些大石头，还能容纳中等重要的，甚至是生活中的小乐趣。

主动计划你的年度。 预加载年度计划方法确保你的最重要优先事项首先被安排：

1. 放置大石头：安排不可协商的个人和专业承诺
2. 将小石头批量处理成大石头：将较小的、经常性的任务分组成较大的时间块
3. 添加维护：安排定期休息和恢复时间
4. 插入小石头：用不太重要但仍然重要的活动填充剩余时间

平衡结构与灵活性。 虽然预加载你的年度提供了一个坚实的框架：

• 留出一些空间给自发性和意外机会
• 定期审查和调整你的计划
• 对新机会使用“地狱是的！”测试

通过预加载你的年度计划，你确保你的最重要目标和优先事项得到应有的时间和关注，同时仍然保持适应变化情况的灵活性。

最后更新日期: July 25, 2024