重点摘要
1. CCO角色对SaaS企业确保客户成功至关重要
任何企业的目的都是完成客户雇佣他们来做的工作。
SaaS商业模式转变。 从本地软件到软件即服务(SaaS)的转变,根本上改变了客户与供应商的关系。现在,大部分收入来自客户的保留和增长,而不是前期销售,确保客户成功变得至关重要。这一转变需要一位专门负责整个客户生命周期的高管。
CCO职责。 首席客户官(CCO)领导的团队负责:
- 客户入职和产品配置
- 客户培训和教育
- 持续支持和成功管理
- 高层业务评审
- 与销售、产品和市场团队的跨职能协调
通过拥有CCO,公司展示了对以客户为中心的承诺,并确保客户需求在最高决策层得到代表。
2. 客户细分和旅程映射是有效服务的基础
这里的关键词是适当的客户体验。
客户细分。 并非所有客户都是平等的,他们的期望和需求各不相同。有效的细分可以让公司:
- 适当地定制服务水平
- 高效分配资源
- 在内部和外部设定明确的期望
细分标准可能包括:
- 收入或合同价值
- 行业或垂直领域
- 产品使用复杂性
- 增长潜力
旅程映射。 了解客户旅程对于提供持续价值至关重要。典型的旅程包括:
- 入职:为初步成功做准备
- 激活:建立常规产品使用
- 深化使用:扩展功能采用
- 续约:展示持续价值
通过映射这些阶段并识别关键的“真相时刻”,CCO可以设计出持续驱动期望结果和客户满意度的体验。
3. 数据、技术和人员构成了优秀客户服务组织的支柱
如果你能很好地管理这三个要素,你就能建立一个帮助公司实现高增长的基础。
数据基础。 有效的客户成功依赖于全面的数据,包括:
- 产品使用指标
- 客户反馈(如NPS评分)
- 账户信息和合同详情
- 互动历史
技术堆栈。 客户成功的关键工具包括:
- 客户成功平台(如Gainsight、Totango)
- 支持工单系统
- 知识库
- 产品分析工具
人员和技能。 人的因素仍然至关重要。CCO必须关注:
- 招聘具有客户中心特质的人才
- 培训流程和软技能
- 持续的指导和发展
- 在客户成功中创建明确的职业路径
投资这三大支柱可以实现可扩展的、数据驱动的和富有同情心的客户服务。
4. 有效的客户理解需要定性和定量方法
谨防虚荣指标。
定性理解。 发展深刻客户洞察的技术包括:
- 关键账户的高管赞助
- 客户角色和人种学研究
- 在公司活动中展示客户
- 发布客户反馈和支持工单摘要
- 将非客户服务人员临时分配到服务角色
定量指标。 将指标与客户生命周期阶段对齐:
- 输入指标:我们是否完成了所需的操作?
- 客户行动指标:客户是否采取了期望的步骤?
- 结果指标:我们是否推动了预期结果?
- 态度指标:客户对我们的感觉如何?
关注真正对客户成功重要的指标,避免那些看起来不错但不推动有意义结果的虚荣指标。
5. 建立有效团队需要多样化技能和对信任的关注
客户服务是一项团队运动,CCO既是教练又是团队的总经理。
多样化技能。 成功的客户成功团队包括:
- 技术专家
- 关系建设者
- 分析思考者
- 内容创作者
- 项目经理
信任和团队合作。 通过以下方式培养高信任环境:
- 明确定义角色和职责
- 鼓励开放沟通
- 庆祝团队成功
- 及时且建设性地解决冲突
领导方法。 作为CCO:
- 为团队设定明确的目标和指标
- 在定义的框架内提供自主权
- 投资于持续培训和发展
- 将激励措施与客户结果对齐
通过建立一个多样化、基于信任的团队,CCO可以创建一个大于其各部分总和的客户成功组织。
6. 跨职能协作对于提供卓越客户体验至关重要
作为首席客户官,你最重要的工作之一是确保公司内的所有其他团队——工程、产品、市场、销售——都在考虑客户。
与销售的对齐。 合作内容包括:
- 定义理想客户画像
- 在销售过程中设定适当的期望
- 确保从销售到入职的顺利交接
与产品的合作。 共同努力:
- 维护和改进客户旅程图
- 在反映客户成功的产品KPI上达成一致
- 为错误修复和用户体验改进分配资源
- 确保产品开发与目标角色一致
市场协调。 合作内容包括:
- 在客户生命周期中保持一致的信息传递
- 客户营销活动
- 收集和利用客户成功故事
高管团队参与。 利用你的角色:
- 将客户视角带入战略讨论
- 倡导全公司范围内以客户为中心的决策
- 分享客户洞察以指导公司优先事项
通过培养强大的跨职能关系,CCO可以确保整个组织在提供卓越客户体验方面保持一致。
7. CCO必须应对客户成功中的常见挑战和永恒问题
在客户服务通讯和CCO及客户成功副总裁的论坛中,我看到了一些反复出现的问题。我整个职业生涯都在处理这些问题。
客户成功中的永恒问题:
- 如何为客户成功团队结构化可变薪酬?
- 谁应该处理追加销售和交叉销售?
- 客户成功团队是否完全负责客户流失?
- 入职服务是否应单独收费?
- 客户倡导在组织中应归属何处?
应对挑战。 在解决这些问题时:
- 考虑你的具体商业模式和客户群
- 将决策与整体公司战略和价值观对齐
- 愿意根据结果进行实验和调整
- 向团队和领导层清晰传达理由
虽然没有一刀切的答案,但成功的CCO会深思熟虑地应对这些挑战,平衡客户需求、业务目标和团队动态。定期重新评估这些决策,确保客户成功功能在公司增长和发展过程中保持有效。
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