重点摘要
1. 信任是有效团队合作的基础
信任是团队成员之间对彼此意图的信心,认为同伴的意图是好的,不需要在团队中保持防备或小心。
脆弱性建立信任。 在高绩效团队中,成员们能够坦然面对自己的弱点、错误和担忧。这种基于脆弱性的信任创造了一个环境,使个人能够专注于手头的任务,而不是浪费精力在自我保护或政治操纵上。
信任促进生产力。 当团队成员彼此信任时:
- 他们毫不犹豫地寻求帮助
- 他们自由地提供建设性的反馈
- 他们欣赏并利用彼此的技能和经验
- 他们给予同事怀疑的利益
- 他们专注于重要问题,而不是参与办公室政治
为了建立信任,团队可以进行一些活动,如分享个人历史、讨论个人的优点和缺点,以及利用性格评估。这些活动帮助团队成员理解和同情彼此,打破障碍,促进更信任的环境。
2. 健康的冲突对团队成长和创新至关重要
重要的是区分富有成效的思想冲突与破坏性的争斗和人际政治。
拥抱富有成效的冲突。 参与健康辩论的团队往往能做出更好的决策,更有效地解决问题。这种冲突关注的是问题,而不是个性,并允许探索多样化的观点。
健康冲突的好处:
- 充满活力的会议
- 快速解决关键问题
- 利用所有团队成员的想法和观点
- 最小化政治和人身攻击
- 改善创新和创造力
为了鼓励富有成效的冲突,团队领导者应:
- 承认冲突是必要且有益的
- 模范适当的冲突行为
- 允许自然解决分歧而不过早干预
- 使用冲突挖掘技术揭示和解决隐藏的分歧
- 提供实时许可,让团队成员参与健康辩论
3. 承诺源于清晰和认同,而非共识
优秀的团队做出明确和及时的决策,并在每个团队成员的完全认同下前进,即使那些投反对票的成员也是如此。
清晰和认同驱动承诺。 达到高水平承诺的团队即使在信息不完备或没有完全共识的情况下,也能快速而自信地做出决策。这种方法允许更快的执行,并在需要时能够改变方向。
促进承诺的关键方面:
- 确保所有团队成员的意见都被听取和考虑
- 避免寻求共识,这可能导致决策的淡化
- 大胆决策,即使信息不完美
- 创建一种文化,使团队成员支持决策,即使他们最初不同意
- 认识到理性的人不需要得到他们的方式来认同
领导者可以通过以下方式促进承诺:
- 在决策前鼓励公开辩论
- 设定明确的决策截止日期
- 围绕共同目标对齐团队
- 在会议结束时回顾关键决策以确保清晰
- 跟进团队成员以强化他们的承诺
4. 责任感驱动绩效并加强关系
通过参与富有成效的冲突并利用团队成员的观点和意见,团队可以自信地承诺并认同一个决策,因为他们受益于每个人的想法。
同伴间的责任感至关重要。 在高绩效团队中,成员们对彼此的承诺和行为负责。这种相互责任感创造了一种高标准的文化,并强化了团队实现目标的承诺。
具有强烈责任感的团队特征:
- 团队成员迅速处理同伴的不良行为
- 对指出绩效问题的同伴表示尊重
- 成员感受到来自同伴而不仅仅是领导的改进压力
- 团队成员为挣扎的同伴提供帮助
- 团队不完全依赖领导进行纪律处分
为了培养责任感:
- 公布团队目标和标准
- 进行定期进度审查
- 鼓励团队成员互相反馈
- 立即处理未履行的承诺
- 奖励那些对同伴负责的人
5. 集体结果优先于个人成功
当团队成员将个人需求(如自我、职业发展或认可)甚至部门需求置于团队集体目标之上时,就会出现对结果的忽视。
优先考虑团队成功。 高绩效团队专注于集体成果,而不是个人成就或部门胜利。这种对结果的共同承诺推动了合作,防止了因个人议程而产生的破坏性行为。
以结果为导向的团队特征:
- 团队成员愿意为团队的成功做出牺牲
- 个人迅速给予他人荣誉
- 团队不急于寻求自身的认可
- 成员以结果为导向,避免分心
- 随着目标的进展,士气和生产力提高
为了创建一个以结果为导向的团队:
- 公开宣布团队的预期成果
- 将奖励和认可与团队成就挂钩
- 愿意面对优先考虑自身利益的成员
- 最小化个人主义行为
- 创建集体所有权和共同责任的文化
6. 克服五种功能障碍以建立一个凝聚的团队
因此,就像一条链条只要有一个环节断裂,团队合作就会恶化,如果允许任何一个功能障碍存在。
解决所有五种功能障碍。 团队的五种功能障碍——缺乏信任、害怕冲突、缺乏承诺、逃避责任和忽视结果——是相互关联的。克服这些功能障碍需要一种系统的方法,逐一解决每个领域。
建立凝聚团队的步骤:
- 通过脆弱性和开放性建立信任
- 鼓励围绕想法的健康冲突
- 通过清晰和认同促进承诺
- 实施同伴间的责任感
- 专注于集体结果
团队改进的工具和技术:
- 个人历史练习
- 团队效能练习
- 性格和行为评估
- 360度反馈
- 冲突解决培训
- 目标设定和进度跟踪系统
7. 领导在促进团队效能中起着关键作用
领导者必须采取的最重要行动是首先展示脆弱性,以鼓励团队建立信任。
以身作则。 团队领导者对团队的动态和效能有重大影响。通过示范期望的行为并创建支持团队合作的环境,领导者可以引导他们的团队走向高绩效。
领导的关键责任:
- 展示脆弱性以建立信任
- 鼓励和促进富有成效的冲突
- 及时决策以推动承诺
- 对团队成员负责
- 专注于集体结果
团队发展的领导策略:
- 定期进行团队建设活动
- 提供明确的方向和期望
- 提供建设性的反馈和认可
- 及时处理功能障碍行为
- 投资于团队成员技能的发展
- 创建团队合作和联谊的机会
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评论
《团队的五种功能障碍,增强版》因其通俗易懂的寓言形式和对团队动态的实用见解而获得了大多数正面评价。读者们欣赏书中明确的五种功能障碍模型:缺乏信任、害怕冲突、缺乏承诺、逃避责任和忽视结果。许多人认为这本书适用于各种工作环境,有助于提高团队绩效。然而,有些人批评其方法过于简单,并质疑其在现实世界中的有效性。书中的故事形式被赞扬为使复杂概念更具吸引力,尽管有少数读者认为这种形式显得矫揉造作。