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1. Kunden an erster Stelle: Die Grundlage legendärer Kundenerfahrungen

"Kunden an erster Stelle ist ein Glaubenssystem, das Ihnen hilft, Ihre natürliche Tendenz zu überwinden, sich auf das zu konzentrieren, was für Sie einfach und angenehm ist, und stattdessen in die Schuhe Ihrer Kunden zu schlüpfen, um die Dinge aus ihrer Perspektive zu sehen und Ihr Verhalten zu ändern, um ihre Bedürfnisse über Ihre eigenen zu stellen – um es einfach und angenehm zu machen, mit Ihnen Geschäfte zu machen."

Empathie ist der Schlüssel. Kunden an erster Stelle zu setzen bedeutet, ihre Perspektive, Bedürfnisse und Herausforderungen wirklich zu verstehen. Dies erfordert die Entwicklung von Empathie und das aktive Bemühen, die Geschäfte und Schmerzpunkte Ihrer Kunden zu verstehen.

Machen Sie es einfach. Priorisieren Sie die Beseitigung von Reibungspunkten in der Kundenerfahrung. Dies könnte die Straffung von Prozessen, die Verbesserung der Kommunikation oder das Übertreffen von Erwartungen zur schnellen Problemlösung beinhalten.

• Fragen Sie regelmäßig: "Ist es für meine Kunden einfach, mit mir Geschäfte zu machen?"
• Seien Sie zugänglich und reaktionsschnell
• Bieten Sie proaktiv Updates und Informationen an
• Halten Sie konsequent Ihre Zusagen ein

Seien Sie sympathisch. Kultivieren Sie Verhaltensweisen, die Sie zugänglicher und angenehmer im Umgang machen. Dazu gehört Lächeln, eine positive Einstellung, aktives Zuhören und echtes Interesse an Ihren Kunden als Menschen zu zeigen.

2. Emotional verbinden: Der Schlüssel zu dauerhaften Kundenbeziehungen

"Wenn Kunden sich mit Ihnen verbunden fühlen, fühlen sie sich wohler, Ihnen ihre echten Probleme, Hindernisse und Schwierigkeiten mitzuteilen. Mit diesen Informationen in der Hand haben Sie die Möglichkeit, Probleme zu lösen, die wirklich wichtig sind."

Tiefes Zuhören. Der kraftvollste Weg, sich mit Kunden zu verbinden, ist durch echtes, aufmerksames Zuhören. Konzentrieren Sie sich darauf, nicht nur ihre Worte, sondern auch die dahinterliegenden Emotionen und Motivationen zu verstehen.

• Praktizieren Sie Techniken des aktiven Zuhörens
• Halten Sie Augenkontakt und schenken Sie Ihre volle Aufmerksamkeit
• Stellen Sie durchdachte Folgefragen
• Vermeiden Sie es, zu unterbrechen oder voreilig Lösungen anzubieten

Bauen Sie natürlich Rapport auf. Anstatt sich auf formelhafte "Rapport-Aufbau"-Techniken zu verlassen, konzentrieren Sie sich darauf, authentisch an Ihren Kunden interessiert zu sein. Finden Sie gemeinsame Interessen, aber erzwingen Sie sie nicht.

Erinnern Sie sich an Namen. Bemühen Sie sich bewusst, sich an die Namen Ihrer Kunden sowie an wichtige Details über ihr Leben und ihre Geschäfte zu erinnern und diese zu verwenden. Dies zeigt, dass Sie sie als Individuen wertschätzen.

3. Probleme proaktiv lösen: Werden Sie zum vertrauenswürdigen Berater Ihrer Kunden

"Problemlöser sind die Champions der Geschäftswelt und Kundenmagneten. Wenn Sie aktiv und konsequent Probleme lösen, sehen Kunden Sie als eine Ressource, auf die sie nicht verzichten können."

Bedürfnisse antizipieren. Entwickeln Sie ein tiefes Verständnis für die Geschäfte und Branchen Ihrer Kunden. Nutzen Sie dieses Wissen, um potenzielle Herausforderungen und Chancen proaktiv zu identifizieren, bevor Ihre Kunden sie überhaupt erkennen.

Stellen Sie strategische Fragen. Verwenden Sie einen dualen Frageansatz, um sowohl logische als auch emotionale Aspekte der Situationen Ihrer Kunden aufzudecken. Dies hilft Ihnen, die Wurzel von Problemen zu finden und wirklich wirkungsvolle Lösungen zu entwickeln.

• Offene Fragen, um breit zu erkunden
• Geschlossene Fragen, um spezifische Punkte zu klären
• Empathiefragen, um emotionale Treiber zu verstehen

Werden Sie unentbehrlich. Wenn Sie konsequent wertvolle Einblicke und Lösungen bieten, werden Sie zu einem vertrauenswürdigen Berater, auf den sich Kunden verlassen. Dies positioniert Sie als Partner in ihrem Erfolg, nicht nur als Anbieter.

4. Vertrauen durch konsistente Handlungen und Transparenz aufbauen

"Vertrauen ist die einzige Grundlage, auf der die Beziehungen, die Sie mit Ihren Kunden aufbauen, ruhen. Jede Handlung, Entscheidung und jedes Verhalten steht in direktem Zusammenhang mit Vertrauen – positiv oder negativ."

Seien Sie konsequent zuverlässig. Vertrauen wird durch eine Reihe kleiner, konsistenter Handlungen über die Zeit aufgebaut. Halten Sie Zusagen ein, halten Sie Fristen ein und tun Sie immer, was Sie sagen, dass Sie tun werden.

Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Fehler. Wenn etwas schiefgeht (und das wird es), übernehmen Sie die volle Verantwortung. Vermeiden Sie es, anderen die Schuld zu geben oder Ausreden zu machen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Lösungen zu finden und die Dinge in Ordnung zu bringen.

• Geben Sie Fehler schnell und aufrichtig zu
• Entschuldigen Sie sich, wenn es angebracht ist
• Präsentieren Sie einen klaren Plan zur Behebung des Problems
• Folgen Sie nach, um die Lösung sicherzustellen

Seien Sie transparent. Teilen Sie Informationen offen, auch wenn sie nicht ganz positiv sind. Kunden schätzen Ehrlichkeit und werden Ihnen langfristig mehr vertrauen, wenn Sie offen über Herausforderungen oder Einschränkungen sprechen.

5. Positive emotionale Erlebnisse schaffen: Verankern Sie Ihre Kundenbeziehungen

"Wenn Sie konsequent positive Erlebnisse für Ihre Kunden schaffen, tragen Sie zu dieser Erinnerung bei und vertiefen ihre emotionale Verbindung zu Ihnen."

Nutzen Sie das Gesetz der Reziprozität. Wenn Sie über das Erwartete hinausgehen, um positive Erlebnisse für Kunden zu schaffen, fühlen sie sich natürlich verpflichtet, dies zu erwidern. Dies baut Loyalität auf und stärkt Beziehungen im Laufe der Zeit.

Achten Sie auf Selbstoffenbarungen. Hören Sie aufmerksam auf persönliche Details oder Interessen, die Kunden preisgeben. Nutzen Sie diese Informationen, um durchdachte, personalisierte Gesten zu schaffen, die zeigen, dass Sie sich kümmern.

Konzentrieren Sie sich auf kleine, bedeutungsvolle Handlungen. Während große Gesten wirkungsvoll sein können, haben konsistente kleine Freundlichkeiten oft eine nachhaltigere Wirkung:

• Handgeschriebene Dankesnotizen
• Geburtstage oder wichtige Ereignisse merken
• Relevante Artikel oder Ressourcen teilen
• Kleine, durchdachte Geschenke, die mit ihren Interessen verbunden sind

6. Nutzen Sie Ihr Support-Team: Außergewöhnlichen Service im großen Maßstab liefern

"Die erfolgreichsten Kundenservice-Profis und Account-Manager haben gelernt, wie sie ihre Support-Teams nutzen können, um Vertrauen bei Interessenten und Kunden aufzubauen."

Entwickeln Sie einen strategischen Account-Plan. Erstellen Sie eine klare Roadmap für jedes Hauptkonto, die Ziele, wichtige Kontakte und Handlungsschritte umreißt. Teilen Sie diesen Plan mit Ihrem Support-Team, um sicherzustellen, dass alle aufeinander abgestimmt sind.

Kommunizieren Sie effektiv. Halten Sie offene Kommunikationswege mit Ihrem Support-Team aufrecht. Geben Sie klare Anweisungen, setzen Sie Erwartungen und folgen Sie konsequent nach.

• Regelmäßige Team-Meetings oder Check-ins
• Detaillierte Notizen in Ihrem CRM-System
• Prompte Antworten auf interne Anfragen

Zeigen Sie Wertschätzung. Erkennen Sie die Bemühungen Ihres Support-Teams an und danken Sie ihnen. Wenn sie sich wertgeschätzt fühlen, sind sie motivierter, für Ihre Kunden über sich hinauszuwachsen.

7. Machen Sie das Abschiednehmen schwer: Kunden durch unvergleichlichen Wert binden

"Eine Neigung zum Account-Management und zur Kundenbindung ist das Markenzeichen der profitabelsten Unternehmen."

Demonstrieren Sie kontinuierlich Wert. Zeigen Sie regelmäßig die greifbaren Vorteile und den ROI, den Ihre Produkte oder Dienstleistungen bieten. Verwenden Sie Metriken, Fallstudien und Erfolgsgeschichten, um Ihr Wertversprechen zu untermauern.

Probleme proaktiv angehen. Warten Sie nicht, bis Kunden sich beschweren. Überprüfen Sie regelmäßig, bitten Sie um Feedback und beheben Sie potenzielle Probleme, bevor sie eskalieren.

Machen Sie es persönlich. Fördern Sie starke persönliche Beziehungen in der gesamten Organisation Ihres Kunden. Wenn Kunden eine echte Verbindung zu Ihnen und Ihrem Team spüren, sind sie weniger geneigt, zu einem Wettbewerber zu wechseln.

Verlassen Sie sich bei Bedarf elegant. Wenn ein Kunde sich entscheidet zu gehen, gehen Sie professionell mit der Situation um und lassen Sie die Tür für zukünftige Geschäfte offen. Manchmal, wie in Nicks Geschichte, kehren Kunden zurück, nachdem sie anderswo schlechteren Service erlebt haben.

Zuletzt aktualisiert: August 12, 2024