Puntos clave
1. La planificación es crucial: Piensa despacio, actúa rápido
Planificar es relativamente barato y seguro; ejecutar es caro y peligroso.
La planificación cuidadosa es esencial. Muchos proyectos fracasan porque se apresuran a la ejecución sin una preparación adecuada. El enfoque de "piensa despacio, actúa rápido" enfatiza una planificación minuciosa para permitir una entrega rápida y fluida. Esta estrategia:
- Reduce riesgos al identificar y abordar posibles problemas temprano
- Permite la resolución creativa de problemas cuando las apuestas son bajas
- Minimiza cambios costosos durante la ejecución
Ejemplos de éxito y fracaso:
- Edificio Empire State: Completado por debajo del presupuesto y antes de lo previsto gracias a una planificación meticulosa
- Ópera de Sídney: Sufrió enormes sobrecostos y retrasos debido a una planificación inicial inadecuada
Principio clave: Invertir tiempo y recursos en la planificación para ahorrar tiempo y dinero durante la ejecución.
2. Evita la falacia del compromiso cuestionando suposiciones
Los proyectos no salen mal, empiezan mal.
Desafía las suposiciones iniciales. La falacia del compromiso ocurre cuando los líderes de proyectos se aferran prematuramente a una decisión, dejando de lado alternativas. Esto a menudo se debe a:
- Sesgo de optimismo: Sobreestimar beneficios y subestimar costos
- Representación estratégica: Subestimar deliberadamente los desafíos para obtener aprobación
- Presión para actuar rápidamente
Estrategias para evitar la falacia del compromiso:
- Fomentar el cuestionamiento abierto de suposiciones
- Buscar perspectivas diversas y opiniones de expertos
- Realizar estudios de viabilidad exhaustivos antes de comprometer recursos
Impacto en el mundo real: Muchos proyectos de infraestructura, como el tren de alta velocidad de California, sufren de compromisos prematuros, lo que lleva a enormes sobrecostos y retrasos.
3. Comienza con el "por qué" y piensa de derecha a izquierda
Los proyectos no son objetivos en sí mismos. Los proyectos son cómo se logran los objetivos.
Comienza con el fin en mente. Los proyectos exitosos comienzan definiendo claramente el objetivo o propósito final. Este pensamiento de "derecha a izquierda" asegura que cada aspecto del proyecto contribuya al resultado deseado.
Pasos clave:
- Pregunta "¿Por qué estamos haciendo este proyecto?"
- Define el objetivo final (la caja a la derecha)
- Trabaja hacia atrás para determinar los pasos necesarios
Beneficios:
- Previene el aumento del alcance y el trabajo innecesario
- Alinea los esfuerzos del equipo hacia un propósito común
- Permite una mejor toma de decisiones a lo largo del proyecto
Ejemplo: El enfoque de Frank Gehry para diseñar el Museo Guggenheim Bilbao, donde primero entendió los objetivos de la ciudad antes de proponer una solución.
4. Itera y experimenta extensamente durante la planificación
Si supiera que tengo que hacer esto solo una vez y hacerlo bien, probablemente me ceñiría a las cosas que sé que funcionan.
Abraza la iteración y la experimentación. Los proyectos exitosos a menudo implican múltiples rondas de planificación, pruebas y refinamiento antes de la ejecución. Este enfoque:
- Permite la exploración creativa de ideas
- Identifica y resuelve problemas potenciales temprano
- Construye confianza en el plan final
Ejemplos de planificación iterativa:
- Proceso de desarrollo de películas de Pixar: Múltiples iteraciones de guiones gráficos y proyecciones
- Diseños arquitectónicos de Frank Gehry: Uso extensivo de modelos físicos y digitales
Principio clave: Crea un entorno seguro para la experimentación durante la planificación para fomentar la innovación y reducir riesgos durante la ejecución.
5. Aprovecha la experiencia y la modularidad para el éxito
La experiencia a menudo se malinterpreta y se margina.
Aprovecha el poder de la experiencia. Los proyectos que aprovechan la experiencia relevante, tanto en términos de personas como de métodos probados, tienen más probabilidades de tener éxito. Esto implica:
- Contratar líderes y equipos de proyectos experimentados
- Usar tecnologías y metodologías probadas
- Aprender de proyectos pasados, tanto éxitos como fracasos
Beneficios de la modularidad:
- Permite un aprendizaje y mejora más rápidos
- Reduce la complejidad y el riesgo
- Facilita la escalabilidad y adaptación
Ejemplos:
- Proyectos de energía eólica y solar: Altamente modulares y consistentemente exitosos
- Plantas de energía nuclear: A menudo luchan debido a la complejidad y la falta de estandarización
6. Usa la previsión de clase de referencia para hacer predicciones precisas
Tu proyecto es especial, pero a menos que estés haciendo algo que literalmente nunca se ha hecho antes, no es único; es parte de una clase más grande de proyectos.
Mejora la precisión de las previsiones. La previsión de clase de referencia implica usar datos de proyectos pasados similares para predecir resultados para nuevos proyectos. Este método:
- Supera el sesgo de optimismo y la representación estratégica
- Proporciona una visión más realista de los costos, plazos y riesgos potenciales
- Considera los "desconocidos desconocidos" basados en datos históricos
Pasos para la previsión de clase de referencia:
- Identifica la clase relevante de proyectos similares
- Reúne datos sobre sus resultados (costo, tiempo, beneficios)
- Usa estos datos como base para la previsión de tu proyecto
- Ajusta solo si hay razones convincentes y respaldadas por datos
Impacto: Gobiernos y organizaciones que han adoptado la previsión de clase de referencia han visto mejoras significativas en el rendimiento de los proyectos y la precisión del presupuesto.
7. Construye un equipo unificado comprometido con la entrega
Todos deben remar en la misma dirección: hacia la entrega.
Fomenta la unidad y el compromiso del equipo. Los proyectos exitosos requieren un equipo cohesionado que trabaje hacia un objetivo común. Estrategias para lograr esto incluyen:
- Comunicar claramente el propósito y la visión del proyecto
- Alinear incentivos entre diferentes partes interesadas
- Fomentar la comunicación abierta y la resolución de problemas
Ejemplo: La construcción de la Terminal 5 de Heathrow, donde BAA (el operador del aeropuerto) implementó enfoques innovadores de contratación y construcción de equipos para crear una cultura de proyecto unificada.
Principios clave:
- Enfatizar objetivos compartidos sobre intereses individuales
- Crear un entorno psicológicamente seguro para la comunicación honesta
- Celebrar logros y hitos colectivos
8. Abraza la modularidad para escalar eficientemente y mitigar riesgos
Lo grande se construye mejor a partir de lo pequeño.
Aprovecha la modularidad para la escalabilidad y la reducción de riesgos. Los enfoques modulares para el diseño y ejecución de proyectos ofrecen numerosas ventajas:
- Aprendizaje y mejora más rápidos a través de la repetición
- Adaptación más fácil a circunstancias cambiantes
- Reducción de la complejidad y el riesgo de fallos catastróficos
Ejemplos de enfoques modulares exitosos:
- Transporte marítimo en contenedores: Revolucionó el comercio global
- Proyectos de energía eólica y solar: Escalado rápido y reducción de costos
- Desarrollo de software: Microservicios y arquitecturas modulares
Principio clave: Divide los grandes proyectos en módulos más pequeños y repetibles para mejorar la eficiencia, reducir el riesgo y permitir un escalado rápido.
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FAQ
What's How Big Things Get Done about?
- Focus on Megaprojects: The book delves into the complexities of managing large-scale projects, known as megaprojects, which often encounter cost overruns and delays.
- Success vs. Failure: It contrasts successful projects, like the Guggenheim Museum Bilbao, with failures, such as the Sydney Opera House, to identify patterns and lessons.
- Universal Principles: The insights apply not only to megaprojects but also to smaller projects, making the book broadly relevant.
Why should I read How Big Things Get Done?
- Practical Insights: Offers actionable strategies for improving project management, valuable for professionals across various fields.
- Data-Driven Analysis: Backed by research and a database of over 16,000 projects, providing empirical evidence for its claims.
- Avoiding Common Pitfalls: Teaches readers how to avoid common mistakes in project planning and execution, enhancing success chances.
What are the key takeaways of How Big Things Get Done?
- Think Slow, Act Fast: Advocates for thorough planning before execution, leading to smoother and faster delivery.
- Reference-Class Forecasting: Uses data from similar past projects for accurate cost and time estimates, reducing overruns.
- Team Dynamics Matter: Emphasizes the importance of a cohesive team with a common purpose for project success.
What is the "Iron Law of Megaprojects" in How Big Things Get Done?
- Common Outcomes: States that megaprojects are "over budget, over time, under benefits, over and over again."
- Statistical Evidence: Research shows only 8.5% of projects meet cost and time estimates, while 99.5% exceed budget or schedule.
- Implications for Planning: Helps project managers anticipate challenges and implement risk mitigation strategies.
How does How Big Things Get Done define "Pixar Planning"?
- Iterative Process: Emphasizes experimentation and iteration in project development for continuous improvement.
- Creative Collaboration: Involves diverse teams collaborating to test and refine ideas, similar to Pixar's film development.
- Focus on Learning: Encourages learning from both failures and successes to ensure well-tested final products.
What is "Reference-Class Forecasting" in How Big Things Get Done?
- Data-Driven Estimates: Involves using historical data from similar projects for realistic estimates, anchoring forecasts in reality.
- Avoiding Uniqueness Bias: Counters the tendency to view projects as unique, which can lead to overly optimistic forecasts.
- Practical Application: Improves accuracy of cost and time estimates, leading to better project outcomes.
What is the "commitment fallacy" in How Big Things Get Done?
- Definition: Refers to the tendency to continue investing in failing projects due to prior investments.
- Importance of Flexibility: Suggests "committing to not committing" for reassessment and pivoting when projects falter.
- Real-World Implications: Provides examples of projects suffering from this fallacy, highlighting the need to recognize when to abandon failing initiatives.
How does How Big Things Get Done address the role of psychology in project management?
- Optimism Bias: Discusses how optimism can lead to unrealistic expectations and poor planning, resulting in failures.
- Cognitive Biases: Highlights biases like the planning fallacy and uniqueness bias that skew project forecasts.
- Awareness and Mitigation: Understanding these factors allows managers to mitigate their impact for realistic planning.
How does How Big Things Get Done define modularity?
- Modularity Explained: Describes constructing large projects from smaller, interchangeable components for flexibility.
- Examples of Modularity: Uses Lego blocks analogy to illustrate combining small units for larger structures.
- Benefits of Modularity: Projects can be completed faster, with lower costs and reduced risks, adapting to changes.
What are the best quotes from How Big Things Get Done and what do they mean?
- "Big is best built from small.": Emphasizes modularity in project management, suggesting smaller parts lead to success.
- "Repetition is the mother of learning.": Highlights iterative processes, where repeated actions lead to improved performance.
- "Commit to not committing.": Encourages flexibility and willingness to abandon failing projects for better resource management.
How can I apply the lessons from How Big Things Get Done to my projects?
- Adopt a Modular Approach: Identify basic building blocks of your project to break down complex tasks into manageable units.
- Implement Iterative Processes: Create cycles of planning, execution, and evaluation to learn and improve outcomes.
- Be Willing to Pivot: Regularly assess project viability and be prepared to change direction if necessary.
How does How Big Things Get Done address the climate crisis?
- Urgency of Action: Emphasizes rapid and effective project delivery to combat climate change.
- Modular Solutions: Suggests modular approaches for quick deployment of renewable energy projects.
- Call to Action: Encourages innovative strategies prioritizing sustainability for meaningful climate action.
Reseñas
Cómo se Logran las Grandes Cosas recibe grandes elogios por sus perspectivas basadas en datos sobre la gestión exitosa de proyectos. Los lectores aprecian el énfasis de Flyvbjerg en la planificación minuciosa, los enfoques modulares y la mitigación de riesgos. Los consejos prácticos del libro, respaldados por una extensa investigación, resuenan con profesionales de diversas industrias. Los críticos señalan cierta redundancia y simplificación excesiva, pero la mayoría encuentra el contenido valioso tanto para proyectos a gran escala como para iniciativas personales. El estilo accesible del libro y sus ejemplos convincentes lo convierten en una lectura recomendada para cualquiera involucrado en la planificación y ejecución de proyectos.
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