Ključne točke
1. Prvo uzmite svoj profit, a ne na kraju
Prihodi − Profit = Troškovi
Obrnite formulu. Tradicionalno računovodstvo koristi formulu Prihodi - Troškovi = Profit, što često rezultira time da profit uopće ne postoji. Uzimajući profit prvo, osiguravate da je vaše poslovanje profitabilno od prvog dana. Ova jednostavna promjena prisiljava vas na inovacije i postajete učinkovitiji s manje resursa. Također se usklađuje s ljudskim ponašanjem, jer obično upravljamo onim što prvo vidimo.
Mali, dosljedni koraci. Počnite tako da odvojite samo 1% svog prihoda na poseban račun za profit. Postupno povećavajte ovaj postotak tijekom vremena. To gradi naviku prioritiziranja profita bez prevelikog opterećenja vašeg poslovanja u početku. Cilj je na kraju doseći industrijske standarde ili iznadprosječne postotke profita.
Prednosti uzimanja profita prvo:
- Osigurava profitabilnost od samog početka
- Prisiljava na učinkovitost i inovacije
- Usklađuje se s prirodnim ljudskim ponašanjem
- Gradi ključnu naviku kroz male, dosljedne korake
2. Koristite male tanjure za kontrolu porcija i troškova
Kada je manje novca dostupno za vođenje vašeg poslovanja, pronaći ćete načine da postignete iste ili bolje rezultate s manje.
Iskoristite Parkinsonov zakon. Ova načela govore da se rad širi kako bi ispunio dostupno vrijeme. Slično tome, troškovi se šire kako bi potrošili dostupne resurse. Umjetnim ograničavanjem svojih operativnih troškova, prisiljavate se da postanete učinkovitiji i inovativniji.
Stvorite oskudicu. Baš kao što korištenje manjeg tanjura dovodi do konzumacije manje kalorija, dodjeljivanje manje novca za operativne troškove prisiljava vas da se snađete s manje. Ova oskudica potiče kreativnost i učinkovitost. Pronaći ćete načine da postignete iste ili bolje rezultate s manje resursa.
Strategije za stvaranje umjetne oskudice:
- Koristite odvojene bankovne račune za različite svrhe
- Dodjeljujte sredstva na temelju unaprijed određenih postotaka
- Uklonite iskušenje čineći određena sredstva manje dostupnima
- Redovito procjenjujte i prilagodite svoje postotke dodjele
3. Implementirajte Profit First sustav s pet osnovnih računa
Profit nije događaj. Profit je navika.
Postavite pet temeljnih računa. Srž Profit First sustava uključuje stvaranje odvojenih bankovnih računa za različite svrhe:
- Prihodi
- Profit
- Naknada vlasnika
- Porezi
- Operativni troškovi
Slijedite ritam dodjele. Dvaput mjesečno, 10. i 25., dodjeljujte sredstva s vašeg računa prihoda na ostale račune prema unaprijed određenim postotcima. To stvara redovitu naviku prioritiziranja profita i upravljanja novčanim tokom.
Ključni koraci za implementaciju:
- Otvorite potrebne bankovne račune
- Odredite svoje početne postotke dodjele
- Počnite s malim, upravljivim postotcima
- Dosljedno slijedite raspored dodjele dvaput mjesečno
- Postupno povećavajte postotke tijekom vremena
4. Procijenite zdravlje svog poslovanja s Instant procjenom
Profit First je dizajniran da vas dovede u okvir gdje se nalazimo, a zatim nam kaže gdje trebamo početi ići.
Provedite provjeru financijskog zdravlja. Instant procjena je jednostavan alat za brzo procjenjivanje financijskog zdravlja vašeg poslovanja. Uspoređuje vaše trenutne postotke dodjele s ciljnim postotcima na temelju vašeg raspona prihoda. To pruža jasnu sliku gdje su potrebna poboljšanja.
Iskoristite rezultate za vođenje poboljšanja. Procjena ističe područja gdje prekomjerno trošite ili nedovoljno financirate. Iskoristite ove informacije za postavljanje ciljeva za postupno prilagođavanje vaših postotaka dodjele kako biste dosegli zdravije ciljeve.
Ključne komponente Instant procjene:
- Izračun stvarnog prihoda
- Trenutni postotci dodjele
- Ciljni postotci dodjele
- Analiza razlike između trenutnih i ciljnih postotaka
- Akcijski koraci za poboljšanje
5. Postupno povećavajte svoje postotke dodjele profita
TAP-ovi nisu vaša polazna točka; TAP-ovi su ciljevi prema kojima se krećete.
Počnite s malim i gradite zamah. Započnite s postotcima dodjele koji su samo malo iznad vaših trenutnih razina. To čini promjenu upravljivom i gradi naviku prioritiziranja profita. Tijekom vremena, postupno povećavajte te postotke kako biste se približili svojim ciljnim postotcima dodjele (TAP-ovima).
Prilagodite kvartalno. Svakog kvartala, ponovno procijenite svoje postotke dodjele i povećajte ih ako je moguće. Ovaj postupan napredak omogućuje vašem poslovanju da se prilagodi i postane učinkovitije tijekom vremena, umjesto da pokušava drastične promjene odjednom.
Smjernice za povećanje postotaka dodjele:
- Ciljajte na povećanja od 1-3% po kvartalu
- Fokusirajte se na račune za profit, naknadu vlasnika i poreze
- Smanjite operativne troškove kako biste omogućili povećanja
- Prilagodite na temelju poslovne izvedbe i novčanog toka
6. Uništite dug dok gradite profit
Ako imate dug, bilo da je to tisuću, milijun ili negdje između, trebate uništiti taj dug jednom zauvijek dok polako i metodično gradite profit.
Implementirajte zamrzavanje duga. Odmah prestanite s akumulacijom novog duga. Smanjite nepotrebne troškove i pregovarajte o boljim uvjetima s vjerovnicima. To oslobađa novčani tok za rješavanje postojećeg duga.
Koristite metodu snježne grudve duga. Nabrojite svoje dugove od najmanjeg do najvećeg. Fokusirajte se na otplatu najmanjeg duga prvo dok plaćate minimalne iznose na ostale. Kada se svaki dug otplati, primijenite tu uplatu na sljedeći najmanji dug. To stvara zamah i motivaciju.
Strategije za smanjenje duga:
- Smanjite nepotrebne troškove
- Pregovarajte s vjerovnicima za bolje uvjete
- Iskoristite 99% raspodjela profita za otplatu duga
- Proslavite male pobjede kako biste održali motivaciju
- Nastavite graditi naviku profita s preostalih 1%
7. Pronađite skrivene novce unutar svog poslovanja kroz učinkovitost
Novac je svuda.
Preispitajte pretpostavke. Redovito preispitujte svaki aspekt poslovanja. Tražite načine da postignete bolje rezultate s manje resursa. Ova mentalna postavka stalnog poboljšanja može otkriti značajne uštede i dobitke u učinkovitosti.
Fokusirajte se na svoje osnovne snage. Identificirajte najprofitabilnije aspekte svog poslovanja i udvostručite se na njima. Eliminirajte ili outsourcajte aktivnosti koje nisu ključne za vaš uspjeh. To vam omogućuje maksimiziranje učinkovitosti i profitabilnosti.
Područja za istraživanje skrivene gotovine:
- Pojednostavite procese i sustave
- Eliminirajte neprofitabilne proizvode ili usluge
- Optimizirajte strategije cijena
- Poboljšajte produktivnost zaposlenika
- Smanjite otpad i nepotrebne troškove
- Iskoristite tehnologiju za automatizaciju
8. Primijenite Profit First na svoje osobne financije
Profit First stil života je štedljiv stil života, to je sigurno. No, štedljiv stil života nije isto što i jeftin stil života.
Stvorite osobne Profit First račune. Primijenite iste principe na svoje osobne financije stvaranjem odvojenih računa za različite svrhe:
- Prihodi
- Profit (štednja/investicije)
- Porezi
- Operativni troškovi (računi i nužnosti)
- Skladište (hitni fond)
Živite ispod svojih mogućnosti. Dodijelite dio svog prihoda za štednju i investicije prije nego što odredite svoje životne troškove. To osigurava da gradite bogatstvo i financijsku sigurnost dok živite udoban, ali ne i ekstravagantan, stil života.
Savjeti za implementaciju osobnog Profit First:
- Počnite s malim postocima dodjele
- Postupno povećavajte štednju tijekom vremena
- Smanjite nepotrebne osobne troškove
- Proslavite prekretnice kako biste ostali motivirani
- Podučite djecu o upravljanju novcem koristeći slične principe
9. Izbjegavajte uobičajene pogreške prilikom implementacije Profit First
Najgori neprijatelj Profit First ste vi sami.
Ostanite odgovorni. Pronađite partnera za odgovornost ili grupu koja će vam pomoći da ostanete na pravom putu s implementacijom Profit First. Redoviti sastanci i podrška mogu spriječiti povratak starim navikama.
Odupirite se iskušenju. Izbjegavajte "posuđivanje" iz svojih računa za profit ili poreze kako biste pokrili operativne troškove. To poništava svrhu sustava i može dovesti do financijskih problema.
Uobičajene zamke koje treba izbjegavati:
- Uzimanje previše profita prerano
- Fokusiranje na rast na račun profita
- Smanjenje pogrešnih troškova
- Dodavanje nepotrebne složenosti sustavu
- Preskočiti odvojene bankovne račune
- Pljačka poreznog računa
- Pokušaj upravljanja svime putem proračunskih tablica umjesto stvarnih bankovnih računa
Zadnje ažurirano:
FAQ
What's Profit First about?
- Transforming Finances: Profit First by Mike Michalowicz introduces a new approach to business finances by prioritizing profit over expenses. It challenges traditional accounting methods that often lead to cash flow problems.
- Profit First System: The book flips the formula from "Sales - Expenses = Profit" to "Sales - Profit = Expenses," ensuring profit is prioritized.
- Real-Life Success: It includes testimonials and case studies from entrepreneurs who have successfully implemented the system, demonstrating its effectiveness in turning struggling businesses into profitable ones.
Why should I read Profit First by Mike Michalowicz?
- Address Financial Struggles: Many entrepreneurs face financial stress. This book offers a clear framework to help business owners take control of their finances and achieve profitability.
- Simple and Accessible: The Profit First system is straightforward and easy to implement, making it accessible for business owners at any stage.
- Long-Term Benefits: By focusing on profit from the start, readers can build a sustainable business model that supports their financial goals and personal well-being.
What are the key takeaways of Profit First by Mike Michalowicz?
- Prioritize Profit: Always take profit first before paying expenses, ensuring business owners are compensated and have a financial cushion.
- Five Accounts: Set up five key bank accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow effectively.
- Regular Assessments: Conduct regular financial health assessments to identify areas for improvement and track progress.
What is the Profit First system?
- Cash Management Method: The Profit First system emphasizes taking profit before expenses, flipping the traditional accounting formula.
- Account Structure: It involves creating multiple bank accounts for specific purposes like profit, taxes, and operating expenses.
- Behavioral Psychology: The system uses principles like Parkinson’s Law to encourage better financial habits and decision-making.
How do I set up the Profit First system?
- Create Five Accounts: Set up foundational accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow.
- Determine Percentages: Use the Instant Assessment to determine your Current Allocation Percentages (CAPs) and adjust them gradually.
- Regular Review: Implement a routine to review financials and adjust allocations every quarter to stay on track with profitability goals.
What is the Instant Assessment in Profit First?
- Financial Health Check: The Instant Assessment evaluates the financial health of your business quickly, identifying profit, expenses, and overall situation.
- Simple Calculation: It involves calculating Real Revenue, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses from financial statements.
- Actionable Insights: Completing the assessment helps pinpoint areas for improvement and set realistic profit allocation targets.
How do I determine my Target Allocation Percentages (TAPs) in Profit First?
- Industry Research: Research industry standards to set TAPs that align with your business goals and are competitive.
- Historical Performance: Review past financial performance to understand current allocation percentages and identify improvement areas.
- Gradual Adjustments: Start with conservative TAPs and gradually increase them as your business stabilizes.
What are the benefits of using multiple bank accounts in the Profit First system?
- Clear Financial Purpose: Each account serves a specific purpose, helping manage finances effectively and avoid overspending.
- Reduced Temptation: Separating funds into different accounts reduces the temptation to dip into profit or tax reserves.
- Easier Tracking: Multiple accounts make it easier to track income and expenses, supporting better decision-making and planning.
How can I cut expenses effectively while implementing Profit First?
- Identify Unnecessary Costs: Review expenses to identify areas for cuts, freeing up cash for profit and owner compensation.
- Negotiate Contracts: Reach out to vendors for better rates or terms, expressing your commitment to profitability.
- Set a Target Percentage: Aim to cut at least 10% of expenses to create a buffer for profit and operate within the new financial structure.
What is the Debt Freeze in Profit First?
- Stop New Debt: The Debt Freeze strategy halts new debt accumulation while focusing on paying down existing debt.
- Expense Evaluation: Evaluate expenses to categorize them as necessary, replaceable, or profit-generating, identifying cost-cutting areas.
- Build Momentum: Emphasizes small, consistent actions to build momentum in paying down debt, creating a sustainable financial environment.
What are some common mistakes when implementing Profit First?
- Too Much Too Soon: Allocating too high a percentage to the Profit account initially can lead to cash flow issues.
- Going It Alone: Implementing Profit First without support can lead to failure; having an accountability buddy or professional helps.
- Cutting Wrong Costs: Entrepreneurs may cut essential expenses; it's crucial to evaluate expenses carefully and eliminate non-contributory ones.
How can I celebrate my profit distributions in the Profit First system?
- Death to Debt Party: Use profit distribution to pay down debt and celebrate progress, reinforcing positive financial management.
- Reward Yourself: Allocate a small percentage for personal enjoyment, maintaining motivation and reinforcing system benefits.
- Share the Joy: Celebrate with your team or family to acknowledge hard work, fostering a positive culture around financial success.
Recenzije
Profit First dobiva većinom pozitivne recenzije zbog svog praktičnog pristupa poslovnim financijama. Čitatelji cijene jednostavan, ali učinkovit sustav raspodjele profita prije troškova, koji potiče financijsku disciplinu i kreativnost. Mnogi smatraju da je stil pisanja zabavan, iako neki kritiziraju njegovu ponavljajuću ili previše ležernu narav. Kritičari tvrde da su koncepti zdrava pamet ili previše pojednostavljeni. Općenito, većina recenzenta preporučuje ovu knjigu vlasnicima poduzeća koji žele poboljšati profitabilnost, a mnogi izvještavaju o uspješnoj primjeni njenih načela.
Similar Books
