Brian Tracy's Eat That Frog!

1. 明確な目標を設定し、徹底的に優先順位をつける

「明確さは個人の生産性において最も重要な概念であると言える。」

まずは目標を定義しよう。作業を始める前に、自分の目標や目的を書き出すことが不可欠だ。この明確さが高いパフォーマンスと生産性を支える。タスクの優先順位付けにはABCDE法を活用しよう。

• A：必ずやるべきこと―重大な結果を伴う重要なタスク
• B：やるべきこと―やや重要なタスク
• C：やってもよいこと―結果に影響しないタスク
• D：他人に任せること
• E：やめること

定期的に目標を見直し、更新することも大切だ。長期的な成功に最も寄与する重要な少数のタスクに集中しよう。何をするかは、どのようにするかよりも重要な場合が多いことを忘れてはならない。

2. 80/20の法則を活用して生産性を最大化する

「あなたの活動の20％が、成果の80％を生み出す。」

高い効果をもたらす活動を特定しよう。パレートの法則によれば、努力の20％が結果の80％を生み出す。生産性を最大化するためには、

• すべてのタスクをリストアップし、
• 目標に最も貢献する上位20％を見極め、
• その高価値の活動に時間とエネルギーを集中させ、
• 価値の低いタスクは意図的に後回しにするか排除する。

定期的に自分の仕事を分析し、最も影響力のある活動に注力しているか確認しよう。この原則は時間管理、顧客対応、自己成長など様々な分野に応用できる。

3. 「カエルを食べる」：最も重要なタスクから取り組む

「もしカエルを二匹食べなければならないなら、まずは一番醜いカエルから食べなさい。」

最も大きく、最も困難なタスク、すなわち「カエル」から始めよう。朝一番にこれを終わらせることで、

• その日の勢いをつけ、
• 最も重要な仕事を確実に片付け、
• 先延ばしの誘惑を避けることができる。

毎日最も重要なタスクを見極め、即座に取り組む習慣を身につけよう。この実践だけで、あなたは業界で最も生産的な人の一人になれる。

4. 毎日を前もって計画する

「計画に費やす1分は、実行で5分から10分の節約になる。」

紙に書き出して考えよう。毎晩、翌日の計画を立てる時間を確保し、

• 完了すべきタスクをすべてリストアップし、
• ABCDE法で優先順位をつけ、
• 翌朝の「カエル」を特定する。

計画は、

• 優先順位を明確にし、
• コントロール感を高め、
• ストレスや不安を軽減し、
• 全体的な生産性を向上させる。

前もって計画することで、朝から最も重要なタスクに集中してスタートできる。

5. 緊急感を持ち、行動を起こす

「高い生産性を持つ人は、考え、計画し、優先順位を設定した後、迅速かつ力強く目標に向かって突き進む。」

行動志向を養おう。計画後すぐに作業を始め、

• 速いテンポで働き、
• タスクを迅速に完了させるよう自分を追い込み、
• 「今すぐやる！」というマントラで惰性を打ち破る。

緊急感は、

• フロー状態に入りやすくし、
• 仕事の勢いを生み出し、
• 生産性を高め、
• 自尊心や満足感を向上させる。

成功は単に努力することではなく、強度と集中力をもって働くことにある。

6. 重要なスキルを継続的に向上させる

「継続的な学習は、どの分野においても成功の最低条件である。」

自己改善に投資しよう。成功に不可欠なスキルを特定し、絶えず磨き続けることが重要だ。

• 毎日少なくとも1時間は専門分野の読書を行い、
• 講座やセミナー、ワークショップに参加し、
• 通勤時間には教育的な音声プログラムを聴く。

スキルを向上させることで、

• 自信とモチベーションが高まり、
• 専門分野での価値が増し、
• 重要なタスクをより迅速かつ効果的に完了できる。

すべては学習可能である。重要なタスクに熟達すればするほど、迅速かつ的確に取り組めるようになる。

7. 集中できるまとまった時間を確保する

「高価値で高生産性の時間帯を確保し活用する能力は、仕事や人生に大きな貢献をするための中心的な要素である。」

集中作業の時間をスケジュールしよう。重要なタスクに取り組むために、

• 特定の時間帯を確保し、
• その間はすべての気晴らしを排除し、
• 途切れずに着実に作業を進める。

集中時間を作るための工夫としては、

• 早起きして他者より先に作業を始める、
• 飛行機の移動時間を活用する、
• 「自分との会議」を設定して重要タスクに取り組むなどがある。

集中した時間で作業することで、生産性と仕事の質を飛躍的に高められる。

8. 具体的な手法で先延ばしを克服する

「先延ばしを克服する最良の方法の一つは、始める前に必要なものをすべて手元に揃えておくことである。」

大きなタスクを細分化しよう。以下の方法で負担を軽減できる。

• サラミスライス法：タスクを小さく切り分ける
• スイスチーズ法：5～10分だけ作業することを約束する
• 一つのオイルバレルずつ：タスクの一部分に集中する

その他のテクニックとしては、

• 十分な準備をしてから始める、
• 完了後の報酬を自分に約束する、
• ポジティブな自己対話で自分を励ます。

タスクを恐れず取り組みやすくすることで、着手しやすくなり、勢いを維持して完了まで進められる。

9. テクノロジーを賢く活用する

「テクノロジーは最高の友にも最悪の敵にもなりうる。」

テクノロジーとの関係をコントロールしよう。生産性を高める道具として使い、気を散らす要因にしないために、

• デバイスの通知はオフにし、
• メールは決まった時間にだけチェックし、
• 生産性向上アプリでタスクや目標を管理し、
• 「オフライン時間」を設ける。

効果的なテクノロジー活用法としては、

• カレンダーで集中作業時間をブロックし、
• タスク管理ソフトでやるべきことを整理し、
• ソーシャルメディアで目標を公言し進捗を追うことも有効だ。

テクノロジーはあなたを支えるものであり、支配するものではない。意図的に使い、生産性向上に役立てよう。

10. 一つのタスクを完了するまで集中して取り組む

「一つのタスクを始めたら、途中で気をそらされることなく100％完了させることがシングルハンドリングの要件である。」

一度に一つのタスクに集中する習慣を身につけよう。

• 最も重要なタスクを選び、
• すぐに取りかかり、完了まで続け、
• 他のタスクに切り替えたい誘惑に打ち勝つ。

シングルハンドリングの利点は、

• タスク完了にかかる時間を最大50％短縮し、
• 仕事の質を向上させ、
• 自制心と意志力を鍛え、
• 達成感と自己肯定感を高めることにある。

この技術を習得すれば、生産性と仕事の質が飛躍的に向上するだろう。

最終更新日: November 2, 2024