Svarbiausios išvados
1. Pirmiausia pasiimkite pelną, o ne paskutinį
Pardavimai − Pelnas = Išlaidos
Apverskite formulę. Tradicinė apskaita naudoja formulę Pardavimai − Išlaidos = Pelnas, kuri dažnai reiškia, kad pelno iš viso nėra. Pasiimdami pelną pirmiausia, užtikrinate, kad jūsų verslas būtų pelningas nuo pat pradžių. Šis paprastas pokytis verčia jus ieškoti naujovių ir tapti efektyvesniais, naudodami mažiau išteklių. Be to, tai atitinka žmogaus elgseną, nes mes linkę valdyti tai, ką matome pirmiausia.
Maži, nuoseklūs veiksmai. Pradėkite skirdami vos 1 % savo pajamų atskirai pelno sąskaitai. Palaipsniui didinkite šį procentą laikui bėgant. Tai padeda išsiugdyti įprotį teikti prioritetą pelnui, neapkraunant verslo per daug iš karto. Tikslas – galiausiai pasiekti pramonės standartą ar net viršyti vidutinius pelno procentus.
Pelną pirmiausia pasiimti naudinga, nes:
- Užtikrina pelningumą nuo pat pradžių
- Skatina efektyvumą ir naujoves
- Atitinka natūralią žmogaus elgseną
- Ugdo svarbų įprotį per mažus, nuoseklius veiksmus
2. Naudokite mažesnes lėkštes, kad kontroliuotumėte porcijas ir išlaidas
Kai verslui lieka mažiau pinigų, rasite būdų pasiekti tokius pačius ar geresnius rezultatus su mažiau.
Pasinaudokite Parkinsono dėsniu. Šis principas teigia, kad darbas plečiasi, užpildydamas jam skirtą laiką. Panašiai ir išlaidos plečiasi, sunaudodamos turimus išteklius. Dirbtinai ribodami veiklos išlaidas, priversite save tapti efektyvesniu ir kūrybiškesniu.
Sukurkite trūkumą. Kaip mažesnė lėkštė verčia suvartoti mažiau kalorijų, taip ir mažesnis biudžetas veiklos išlaidoms verčia išsiversti su mažiau. Šis trūkumas skatina kūrybiškumą ir efektyvumą. Rasite būdų pasiekti tokius pačius ar geresnius rezultatus su mažesniais ištekliais.
Dirbtinio trūkumo kūrimo strategijos:
- Naudokite atskiras banko sąskaitas skirtingiems tikslams
- Skirkite lėšas pagal iš anksto nustatytus procentus
- Pašalinkite pagundą, padarydami tam tikras lėšas mažiau prieinamas
- Reguliariai vertinkite ir koreguokite paskirstymo procentus
3. Įgyvendinkite „Pelnas pirmiausia“ sistemą su penkiomis pagrindinėmis sąskaitomis
Pelnas nėra įvykis. Pelnas yra įprotis.
Sukurkite penkias pagrindines sąskaitas. „Pelnas pirmiausia“ sistemos esmė – atskiros banko sąskaitos skirtingiems tikslams:
- Pajamos
- Pelnas
- Savininko atlyginimas
- Mokesčiai
- Veiklos išlaidos
Laikykitės paskirstymo ritmo. Du kartus per mėnesį, 10-ą ir 25-ą dienomis, paskirstykite lėšas iš Pajamų sąskaitos į kitas sąskaitas pagal iš anksto nustatytus procentus. Tai sukuria nuolatinį įprotį teikti prioritetą pelnui ir valdyti pinigų srautus.
Pagrindiniai įgyvendinimo žingsniai:
- Atidarykite reikiamas banko sąskaitas
- Nustatykite pradinius paskirstymo procentus
- Pradėkite nuo mažų, valdomų procentų
- Nuosekliai laikykitės dviejų kartų per mėnesį paskirstymo tvarkaraščio
- Palaipsniui didinkite procentus laikui bėgant
4. Įvertinkite savo verslo būklę naudodami Greitąją vertinimo priemonę
„Pelnas pirmiausia“ sukurta tam, kad patektumėte į tinkamą pelno zoną ir žinotumėte, kur reikia toliau judėti.
Atlikite finansinę būklės patikrą. Greitoji vertinimo priemonė – paprastas įrankis, leidžiantis greitai įvertinti jūsų verslo finansinę būklę. Ji lygina jūsų dabartinius paskirstymo procentus su tikslais, nustatytais pagal jūsų pajamų lygį. Tai suteikia aiškią nuotrauką, kur reikia tobulėti.
Naudokite rezultatus tobulinimui. Vertinimas parodo, kur per daug išleidžiate ar per mažai skiriate lėšų. Pasinaudokite šia informacija, kad nustatytumėte tikslus palaipsniui koreguoti paskirstymo procentus ir pasiekti sveikesnius rodiklius.
Greitosios vertinimo priemonės pagrindiniai elementai:
- Tikrosios pajamos
- Dabartiniai paskirstymo procentai
- Tiksliniai paskirstymo procentai
- Skirtumų analizė tarp dabartinių ir tikslinių procentų
- Veiksmų planas tobulinimui
5. Palaipsniui didinkite pelno paskirstymo procentus
Tiksliniai paskirstymo procentai (TAP) nėra jūsų pradžia; tai tikslai, link kurių judate.
Pradėkite nuo mažų žingsnių ir kurkite pagreitį. Pradėkite nuo paskirstymo procentų, šiek tiek viršijančių dabartinius. Tai padaro pokytį valdomą ir padeda išsiugdyti įprotį teikti prioritetą pelnui. Laikui bėgant, palaipsniui didinkite šiuos procentus, artėdami prie Tikslinių paskirstymo procentų (TAP).
Koreguokite kas ketvirtį. Kiekvieną ketvirtį peržiūrėkite paskirstymo procentus ir, jei įmanoma, juos padidinkite. Šis nuoseklus progresas leidžia jūsų verslui prisitaikyti ir tapti efektyvesniam laikui bėgant, o ne bandyti staigius pokyčius iš karto.
Rekomendacijos didinant paskirstymo procentus:
- Siekite 1–3 % padidėjimo per ketvirtį
- Dėmesys pelno, savininko atlyginimo ir mokesčių sąskaitoms
- Mažinkite veiklos išlaidas, kad galėtumėte didinti kitus procentus
- Koreguokite pagal verslo rezultatus ir pinigų srautus
6. Naikinkite skolas ir tuo pačiu auginkite pelną
Jei turite skolų – tūkstantį, milijoną ar kažkur tarp jų – turite jas galutinai sunaikinti, tuo pačiu lėtai ir metodiškai augindami pelną.
Įveskite skolos sustabdymą. Nedelsdami nustokite kaupti naujas skolas. Sumažinkite nereikalingas išlaidas ir derėkitės dėl geresnių sąlygų su kreditoriais. Tai atlaisvina pinigų srautus, kad galėtumėte spręsti esamas skolas.
Naudokite skolos kamuolio metodą. Surikiuokite skolas nuo mažiausios iki didžiausios. Pirmiausia sutelkite dėmesį į mažiausios skolos išmokėjimą, tuo tarpu kitas mokėkite minimaliai. Kiekvieną kartą sumokėjus skolą, tą sumą perkelkite į kitą mažiausią skolą. Tai kuria pagreitį ir motyvaciją.
Skolos mažinimo strategijos:
- Sumažinkite nereikalingas išlaidas
- Derėkitės su kreditoriais dėl geresnių sąlygų
- 99 % pelno paskirstymų skirkite skolų grąžinimui
- Švęskite mažus laimėjimus, kad išlaikytumėte motyvaciją
- Likusius 1 % naudokite pelno įpročio ugdymui
7. Atraskite paslėptus pinigus savo versle per efektyvumą
Pinigai yra visur.
Kvestionuokite prielaidas. Reguliariai abejokite kiekvienu savo verslo veiklos aspektu. Ieškokite būdų pasiekti geresnių rezultatų su mažiau išteklių. Šis nuolatinio tobulėjimo mąstymas gali atskleisti reikšmingas taupymo ir efektyvumo galimybes.
Sutelkkite dėmesį į savo pagrindinius privalumus. Nustatykite pelningiausias verslo sritis ir jas stiprinkite. Pašalinkite arba perduokite kitas veiklas, kurios nėra esminės jūsų sėkmei. Tai leidžia maksimaliai padidinti efektyvumą ir pelningumą.
Sritys, kuriose verta ieškoti paslėptų pinigų:
- Procesų ir sistemų supaprastinimas
- Nepelningų produktų ar paslaugų atsisakymas
- Kainodaros strategijų optimizavimas
- Darbuotojų produktyvumo gerinimas
- Švaistymo ir nereikalingų išlaidų mažinimas
- Technologijų panaudojimas automatizavimui
8. Taikykite „Pelnas pirmiausia“ savo asmeninėms finansams
„Pelnas pirmiausia“ gyvenimo būdas yra taupus gyvenimo būdas, bet taupumas nėra tas pats, kas šykštumas.
Sukurkite asmenines „Pelnas pirmiausia“ sąskaitas. Taikykite tas pačias principus savo asmeninėms finansams, atidarydami atskiras sąskaitas skirtingiems tikslams:
- Pajamos
- Pelnas (taupymas/investicijos)
- Mokesčiai
- Veiklos išlaidos (sąskaitos ir būtinosios išlaidos)
- Taupymo fondas (nenumatytoms situacijoms)
Gyvenkite žemiau savo galimybių. Skirkite dalį pajamų taupymui ir investicijoms prieš nustatydami savo gyvenimo išlaidas. Tai užtikrina, kad kaupsite turtą ir finansinį saugumą, gyvendami patogiai, bet ne prabangiai.
Patarimai asmeniniam „Pelnas pirmiausia“ įgyvendinimui:
- Pradėkite nuo mažų paskirstymo procentų
- Palaipsniui didinkite taupymą
- Mažinkite nereikalingas asmenines išlaidas
- Švęskite pasiekimus, kad išlaikytumėte motyvaciją
- Mokykite vaikus apie pinigų valdymą taikant panašius principus
9. Venkite dažniausiai pasitaikančių klaidų įgyvendinant „Pelnas pirmiausia“
Blogiausias „Pelnas pirmiausia“ priešas esate jūs pats.
Išlaikykite atsakomybę. Raskite atsakomybės partnerį ar grupę, kuri padėtų jums laikytis „Pelnas pirmiausia“ principų. Reguliarūs patikrinimai ir palaikymas padės išvengti grįžimo prie senų įpročių.
Atsispirkite pagundai. Venkite „skolintis“ iš Pelnas ar Mokesčių sąskaitų, kad padengtumėte veiklos išlaidas. Tai paneigia sistemos esmę ir gali sukelti finansinių problemų.
Dažniausios klaidos, kurių reikėtų vengti:
- Pasiimti per daug pelno per anksti
- Augimą statyti pelno sąskaita
- Mažinti netinkamas išlaidas
- Sudėtinginti sistemą be reikalo
- Vengti atskirų banko sąskaitų
- Naudoti Mokesčių sąskaitą netinkamai
- Bandymas valdyti viską per skaičiuokles, o ne realias banko sąskaitas
Paskutinį kartą atnaujinta:
FAQ
What's Profit First about?
- Transforming Finances: Profit First by Mike Michalowicz introduces a new approach to business finances by prioritizing profit over expenses. It challenges traditional accounting methods that often lead to cash flow problems.
- Profit First System: The book flips the formula from "Sales - Expenses = Profit" to "Sales - Profit = Expenses," ensuring profit is prioritized.
- Real-Life Success: It includes testimonials and case studies from entrepreneurs who have successfully implemented the system, demonstrating its effectiveness in turning struggling businesses into profitable ones.
Why should I read Profit First by Mike Michalowicz?
- Address Financial Struggles: Many entrepreneurs face financial stress. This book offers a clear framework to help business owners take control of their finances and achieve profitability.
- Simple and Accessible: The Profit First system is straightforward and easy to implement, making it accessible for business owners at any stage.
- Long-Term Benefits: By focusing on profit from the start, readers can build a sustainable business model that supports their financial goals and personal well-being.
What are the key takeaways of Profit First by Mike Michalowicz?
- Prioritize Profit: Always take profit first before paying expenses, ensuring business owners are compensated and have a financial cushion.
- Five Accounts: Set up five key bank accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow effectively.
- Regular Assessments: Conduct regular financial health assessments to identify areas for improvement and track progress.
What is the Profit First system?
- Cash Management Method: The Profit First system emphasizes taking profit before expenses, flipping the traditional accounting formula.
- Account Structure: It involves creating multiple bank accounts for specific purposes like profit, taxes, and operating expenses.
- Behavioral Psychology: The system uses principles like Parkinson’s Law to encourage better financial habits and decision-making.
How do I set up the Profit First system?
- Create Five Accounts: Set up foundational accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow.
- Determine Percentages: Use the Instant Assessment to determine your Current Allocation Percentages (CAPs) and adjust them gradually.
- Regular Review: Implement a routine to review financials and adjust allocations every quarter to stay on track with profitability goals.
What is the Instant Assessment in Profit First?
- Financial Health Check: The Instant Assessment evaluates the financial health of your business quickly, identifying profit, expenses, and overall situation.
- Simple Calculation: It involves calculating Real Revenue, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses from financial statements.
- Actionable Insights: Completing the assessment helps pinpoint areas for improvement and set realistic profit allocation targets.
How do I determine my Target Allocation Percentages (TAPs) in Profit First?
- Industry Research: Research industry standards to set TAPs that align with your business goals and are competitive.
- Historical Performance: Review past financial performance to understand current allocation percentages and identify improvement areas.
- Gradual Adjustments: Start with conservative TAPs and gradually increase them as your business stabilizes.
What are the benefits of using multiple bank accounts in the Profit First system?
- Clear Financial Purpose: Each account serves a specific purpose, helping manage finances effectively and avoid overspending.
- Reduced Temptation: Separating funds into different accounts reduces the temptation to dip into profit or tax reserves.
- Easier Tracking: Multiple accounts make it easier to track income and expenses, supporting better decision-making and planning.
How can I cut expenses effectively while implementing Profit First?
- Identify Unnecessary Costs: Review expenses to identify areas for cuts, freeing up cash for profit and owner compensation.
- Negotiate Contracts: Reach out to vendors for better rates or terms, expressing your commitment to profitability.
- Set a Target Percentage: Aim to cut at least 10% of expenses to create a buffer for profit and operate within the new financial structure.
What is the Debt Freeze in Profit First?
- Stop New Debt: The Debt Freeze strategy halts new debt accumulation while focusing on paying down existing debt.
- Expense Evaluation: Evaluate expenses to categorize them as necessary, replaceable, or profit-generating, identifying cost-cutting areas.
- Build Momentum: Emphasizes small, consistent actions to build momentum in paying down debt, creating a sustainable financial environment.
What are some common mistakes when implementing Profit First?
- Too Much Too Soon: Allocating too high a percentage to the Profit account initially can lead to cash flow issues.
- Going It Alone: Implementing Profit First without support can lead to failure; having an accountability buddy or professional helps.
- Cutting Wrong Costs: Entrepreneurs may cut essential expenses; it's crucial to evaluate expenses carefully and eliminate non-contributory ones.
How can I celebrate my profit distributions in the Profit First system?
- Death to Debt Party: Use profit distribution to pay down debt and celebrate progress, reinforcing positive financial management.
- Reward Yourself: Allocate a small percentage for personal enjoyment, maintaining motivation and reinforcing system benefits.
- Share the Joy: Celebrate with your team or family to acknowledge hard work, fostering a positive culture around financial success.
Atsiliepimai
Knyga „Profit First“ sulaukia daugiausia teigiamų atsiliepimų dėl savo praktiško požiūrio į verslo finansus. Skaitytojai vertina paprastą, tačiau veiksmingą pelno paskirstymo sistemą prieš išlaidas, kuri skatina finansinę discipliną ir kūrybiškumą. Daugelis laiko rašymo stilių įdomiu, nors kai kurie kritikai jį laiko pasikartojančiu arba pernelyg neformaliu. Kritikai teigia, kad pateikiamos idėjos yra akivaizdžios arba pernelyg supaprastintos. Vis dėlto dauguma apžvalgininkų rekomenduoja šią knygą verslo savininkams, siekiantiems pagerinti pelningumą, o daugelis praneša apie sėkmingą principų taikymą praktikoje.
Similar Books
