The Rollout

1. Omarm Lean-Agile principes om je onderneming te transformeren

"Het hele idee draait om het toepassen van het concept van Lean flow op de gehele onderneming."

Organisatorische transformatie vereist een fundamentele verschuiving in denken. Lean-Agile principes richten zich op het optimaliseren van de waarde door de hele organisatie, niet alleen binnen individuele teams. Deze aanpak benadrukt:

• Waarde leveren in kleinere, frequentere stappen
• Verspilling en niet-waarde toevoegende activiteiten verminderen
• Teams in staat stellen om beslissingen te nemen en problemen op te lossen
• Processen en praktijken continu verbeteren

Door deze principes te omarmen, kunnen bedrijven responsiever worden voor veranderingen in de markt, sneller producten van hogere kwaliteit leveren en de klanttevredenheid verhogen.

2. Pas systeemdenken toe om de organisatorische flow te verbeteren

"Als we systeemdenken toepassen, begint alles er ineens behoorlijk somber uit te zien..."

Holistische perspectief is cruciaal voor het identificeren en aanpakken van knelpunten in de waardestroom. Systeemdenken houdt in:

• De gehele organisatie als een onderling verbonden systeem onderzoeken
• Afhankelijkheden en beperkingen tussen afdelingen identificeren
• De flow van werk door de gehele waardestroom optimaliseren
• Oorzaken van problemen aanpakken in plaats van symptomen

Deze aanpak onthult vaak ongemakkelijke waarheden over inefficiënties en misalignments binnen de organisatie. Echter, het biedt ook de helderheid die nodig is om betekenisvolle verbeteringen aan te brengen en silo's die vooruitgang belemmeren af te breken.

3. Implementeer Agile Release Trains (ARTs) voor gesynchroniseerde levering

"De Agile Release Train is een zelforganiserend team van Agile teams dat waarde op een gesynchroniseerde en incrementele manier levert."

Gesynchroniseerde uitvoering is de sleutel tot het opschalen van Agile praktijken binnen de onderneming. Agile Release Trains (ARTs) bieden een kader voor:

• Meerdere teams rond een gemeenschappelijke missie en cadans afstemmen
• Geïntegreerde, werkende oplossingen regelmatig leveren
• Afhankelijkheden en risico's tussen teams beheren
• Zichtbaarheid bieden in voortgang en obstakels

ARTs bestaan doorgaans uit 50-125 mensen en werken op een gemeenschappelijke cadans, waarbij alle teams samen plannen, uitvoeren en leveren. Deze synchronisatie stelt organisaties in staat om complexe oplossingen betrouwbaarder te leveren en sneller in te spelen op veranderende eisen.

4. Voer effectieve PI Planning sessies uit voor afstemming

"PI planning is een investering, maar dat is de PI zelf ook."

Samenwerkende planning is essentieel voor het afstemmen van teams en belanghebbenden. Program Increment (PI) Planning sessies brengen iedereen samen om:

• Een gedeeld begrip van doelen en prioriteiten te creëren
• Afhankelijkheden tussen teams te identificeren en op te lossen
• Capaciteit te schatten en zich te committeren aan doelstellingen
• Risico's aan het licht te brengen en mitigatiestrategieën te ontwikkelen

Deze sessies duren doorgaans twee dagen en omvatten alle leden van de ART. Hoewel ze tijdrovend zijn, betaalt effectieve PI Planning zich terug door miscommunicatie te verminderen, inspanningen op elkaar af te stemmen en een realistisch, haalbaar plan voor de komende PI te creëren.

5. Maak gebruik van continue integratie en systeemdemo's voor voortgang

"Geen demo, geen cijfers."

Tastbare voortgang wordt aangetoond door werkende, geïntegreerde oplossingen. Continue integratie en regelmatige systeemdemo's:

• Zorgen ervoor dat individuele componenten als een systeem samenwerken
• Bieden vroege feedback over integratieproblemen
• Handhaven het vertrouwen en de betrokkenheid van belanghebbenden
• Meten echte voortgang op basis van werkende functionaliteit

Door frequent te integreren en elke iteratie voortgang te demonstreren, kunnen teams problemen vroegtijdig identificeren en oplossen, waardoor het risico op integratieproblemen in een later stadium wordt verminderd en ervoor wordt gezorgd dat de oplossing in de juiste richting evolueert.

6. Beheer afhankelijkheden en risico's binnen de organisatie

"We moeten al onze significante afhankelijkheden in het programma in één overzicht in kaart brengen."

Zichtbaarheid en coördinatie zijn cruciaal voor het beheren van complexe systemen. Effectief beheer van afhankelijkheden en risico's omvat:

• Een gecentraliseerd overzicht van afhankelijkheden tussen teams en programma's creëren
• Proactief potentiële conflicten identificeren en aanpakken
• Mitigatiestrategieën ontwikkelen voor risico's met hoge impact
• Regelmatig afhankelijkheids- en risicoinformatie herzien en bijwerken

Tools zoals program boards en ROAM (Resolved, Owned, Accepted, Mitigated) analyses helpen teams deze complexiteiten te visualiseren en te beheren, wat effectievere planning en uitvoering mogelijk maakt.

7. Ontwikkel een strategie op portfolioniveau voor grootschalige initiatieven

"Deze mensen hebben zeer grote roadmaps en zeer weinig geduld..."

Strategische afstemming is noodzakelijk voor het beheren van grootschalige initiatieven over meerdere waardestromen. Een strategie op portfolioniveau helpt:

• Belangrijke initiatieven (epics) te prioriteren en te sequencen
• Middelen over waardestromen te alloceren
• Afhankelijkheden tussen grote initiatieven te beheren
• Korte termijn levering in balans te brengen met lange termijn strategische doelen

Het implementeren van een Lean Portfolio Management aanpak stelt organisaties in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over waar ze hun middelen in investeren en hoe ze grootschalige inspanningen sequencen voor maximale zakelijke impact.

8. Bevorder een cultuur van dienend leiderschap en continue verbetering

"Ik wil maar één type leider in mijn organisatie: mensen die met eer, moed en diep respect voor hun teams leiden."

Culturele transformatie is fundamenteel voor een succesvolle Lean-Agile adoptie. Dit omvat:

• Leiders ontwikkelen die hun teams empoweren en ondersteunen
• Transparantie en open communicatie aanmoedigen
• Een groeimindset en continue leren bevorderen
• Succes vieren en leren van mislukkingen

Leiders moeten het gedrag modelleren dat ze in de organisatie willen zien, waardoor een omgeving ontstaat waarin teams zich veilig voelen om te experimenteren, innoveren en hun praktijken en resultaten continu te verbeteren.

Laatst bijgewerkt: October 20, 2024