اہم نکات
1. واضح اہداف مقرر کریں اور بے رحمی سے ترجیحات طے کریں
"وضاحت ذاتی پیداواریت کا شاید سب سے اہم تصور ہے۔"
اپنے مقاصد کی وضاحت کریں۔ کسی بھی کام کو شروع کرنے سے پہلے اپنے اہداف اور مقاصد تحریر کریں۔ یہ وضاحت اعلیٰ کارکردگی اور پیداواریت کے لیے ناگزیر ہے۔ اپنے کاموں کو ترجیح دینے کے لیے ABCDE طریقہ استعمال کریں:
- A: لازمی کرنا ہے – انتہائی اہم کام جن کے سنگین نتائج ہوں
- B: کرنا چاہیے – معتدل اہمیت کے حامل کام
- C: کرنا اچھا ہے – ایسے کام جن کے نتائج نہیں ہوتے
- D: تفویض کریں
- E: ختم کریں
اپنے اہداف کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور انہیں اپ ڈیٹ کرتے رہیں۔ ان چند اہم کاموں پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کی طویل مدتی کامیابی میں سب سے زیادہ حصہ ڈالتے ہیں۔ یاد رکھیں، آپ جو کرتے ہیں وہ اکثر اس سے زیادہ اہم ہوتا ہے کہ آپ اسے کیسے کرتے ہیں۔
2. پیداواریت بڑھانے کے لیے 80/20 اصول اپنائیں
"آپ کی سرگرمیوں کا بیس فیصد آپ کے نتائج کا اسی فیصد ذمہ دار ہوتا ہے۔"
اعلیٰ اثر والے کاموں کی نشاندہی کریں۔ پیریٹو اصول کے مطابق آپ کی کوششوں کا صرف بیس فیصد حصہ آپ کے نتائج کا اسی فیصد پیدا کرتا ہے۔ پیداواریت بڑھانے کے لیے:
- اپنے تمام کاموں کی فہرست بنائیں
- ان میں سے وہ بیس فیصد کام منتخب کریں جو آپ کے اہداف میں سب سے زیادہ مددگار ہوں
- اپنی توانائی اور وقت انہی اہم کاموں پر صرف کریں
- کم اہم کاموں کو جان بوجھ کر مؤخر کریں یا ختم کر دیں
اپنے کاموں کا باقاعدہ تجزیہ کریں تاکہ آپ یقینی بنا سکیں کہ آپ سب سے زیادہ مؤثر سرگرمیوں پر توجہ دے رہے ہیں۔ یہ اصول زندگی کے مختلف پہلوؤں جیسے وقت کی منصوبہ بندی، گاہکوں کے تعلقات، اور ذاتی ترقی میں بھی لاگو ہوتا ہے۔
3. "مینڈک کھاؤ": سب سے اہم کام پہلے مکمل کریں
"اگر آپ کو دو مینڈک کھانے ہوں تو سب سے بدصورت کو پہلے کھاؤ۔"
سب سے بڑا اور مشکل کام پہلے شروع کریں۔ آپ کا "مینڈک" وہ سب سے اہم اور اکثر سب سے مشکل کام ہوتا ہے۔ اسے صبح سب سے پہلے مکمل کرنے سے:
- آپ کو دن بھر کے لیے رفتار ملتی ہے
- سب سے اہم کام یقینی طور پر مکمل ہو جاتا ہے
- التوا کی وسوسے سے بچا جا سکتا ہے
ہر دن اپنے سب سے اہم کام کی نشاندہی کرنے اور فوراً اس پر عمل کرنے کی عادت ڈالیں۔ یہ عادت آپ کو اپنے میدان میں سب سے زیادہ پیداواری افراد میں شامل کر سکتی ہے۔
4. ہر دن کی پیشگی منصوبہ بندی کریں
"ہر منٹ جو آپ منصوبہ بندی میں صرف کرتے ہیں، عمل درآمد میں پانچ سے دس منٹ بچا سکتا ہے۔"
کاغذ پر سوچیں۔ ہر شام اگلے دن کی منصوبہ بندی کے لیے وقت نکالیں:
- تمام کاموں کی فہرست بنائیں جو آپ کو مکمل کرنے ہیں
- انہیں ABCDE طریقہ سے ترجیح دیں
- اگلی صبح کے لیے اپنا "مینڈک" منتخب کریں
منصوبہ بندی آپ کی مدد کرتی ہے:
- ترجیحات کو واضح کرنے میں
- قابو پانے کے احساس کو بڑھانے میں
- دباؤ اور بے چینی کو کم کرنے میں
- مجموعی پیداواریت کو بہتر بنانے میں
پیشگی منصوبہ بندی کے ذریعے آپ ہر صبح بھرپور انداز میں اپنے سب سے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کر کے آغاز کر سکتے ہیں۔
5. فوری عمل کی عادت اپنائیں اور قدم اٹھائیں
"انتہائی پیداواری لوگ سوچنے، منصوبہ بنانے اور ترجیحات طے کرنے کے بعد تیزی اور قوت کے ساتھ اپنے اہداف کی جانب بڑھتے ہیں۔"
عمل کی طرف مائل ہوں۔ فوری عمل کی عادت پیدا کریں:
- منصوبہ بندی کے فوراً بعد کام شروع کریں
- تیز رفتار سے کام کریں
- خود کو جلدی کام مکمل کرنے پر مجبور کریں
- "ابھی کرو!" کے نعرے سے سستی کو شکست دیں
فوری عمل کا جذبہ آپ کی مدد کرتا ہے:
- آسانی سے بہاؤ کی حالت میں داخل ہونے میں
- کام میں رفتار پیدا کرنے میں
- مجموعی پیداواریت بڑھانے میں
- خود اعتمادی اور ذاتی اطمینان میں اضافہ کرنے میں
یاد رکھیں، کامیابی صرف محنت کرنے میں نہیں بلکہ شدت اور توجہ کے ساتھ کام کرنے میں ہے۔
6. اپنی اہم مہارتوں کو مسلسل بہتر بنائیں
"مسلسل سیکھنا کسی بھی میدان میں کامیابی کی کم از کم شرط ہے۔"
خود کو بہتر بنانے میں سرمایہ کاری کریں۔ اپنی کامیابی کے لیے سب سے اہم مہارتوں کی نشاندہی کریں اور انہیں بہتر بنانے کے لیے مسلسل محنت کریں:
- روزانہ کم از کم ایک گھنٹہ اپنے شعبے کی کتابیں پڑھیں
- اپنے شعبے کے کورسز، سیمینارز اور ورکشاپس میں شرکت کریں
- سفر کے دوران تعلیمی آڈیو پروگرام سنیں
مہارتوں کی بہتری:
- آپ کے اعتماد اور حوصلے کو بڑھاتی ہے
- آپ کو اپنے میدان میں زیادہ قیمتی بناتی ہے
- اہم کاموں کو جلد اور مؤثر طریقے سے مکمل کرنے میں مدد دیتی ہے
یاد رکھیں، ہر چیز سیکھی جا سکتی ہے۔ جتنی بہتر آپ اپنی کلیدی مہارتوں میں ہوں گے، اتنا ہی جلد اور مؤثر طریقے سے کام مکمل کر سکیں گے۔
7. بغیر خلل کے کام کے بلاکس بنائیں
"آپ کی صلاحیت کہ آپ اعلیٰ قدر اور انتہائی پیداواری وقت کے بلاکس نکال کر استعمال کریں، آپ کی کام اور زندگی میں نمایاں کردار ادا کرنے کی صلاحیت کی بنیاد ہے۔"
مرکوز کام کے اوقات مقرر کریں۔ اہم کاموں کے لیے بڑے اور بغیر خلل کے وقت کے بلاکس بنائیں:
- اعلیٰ قدر کی سرگرمیوں کے لیے مخصوص وقت مختص کریں
- ان اوقات میں تمام خلفشار ختم کریں
- بغیر رکاوٹ کے مسلسل کام کریں
مرکوز وقت بنانے کی تکنیکیں:
- دوسروں سے پہلے صبح جلدی اٹھ کر کام کریں
- ہوائی جہاز کے وقت کو مرکوز کام کے لیے استعمال کریں
- اپنے آپ سے ملاقاتیں مقرر کریں تاکہ اہم کام مکمل ہوں
مرکوز بلاکس میں کام کر کے آپ اپنی پیداواریت اور کام کے معیار کو نمایاں طور پر بڑھا سکتے ہیں۔
8. التوا پر قابو پانے کے مخصوص طریقے اپنائیں
"التوا پر قابو پانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کے پاس شروع کرنے سے پہلے ہر چیز موجود ہو۔"
بڑے کاموں کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں۔ مشکل کاموں کو قابلِ انتظام بنانے کے لیے یہ طریقے استعمال کریں:
- سلمی سلائس طریقہ: کام کو چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں میں تقسیم کریں
- سوئس چیز طریقہ: صرف 5-10 منٹ کے لیے کام کرنے کا عہد کریں
- ایک تیل کے ڈرم کی طرح: کام کے ایک چھوٹے حصے کو مکمل کرنے پر توجہ دیں
دیگر طریقے:
- شروع کرنے سے پہلے مکمل تیاری کریں
- مکمل ہونے پر خود کو انعام دینے کا وعدہ کریں
- خود کو مثبت باتوں سے حوصلہ دیں
کاموں کو کم خوفناک بنا کر آپ شروع کرنے اور مکمل کرنے تک رفتار برقرار رکھنے کے زیادہ امکانات رکھتے ہیں۔
9. ٹیکنالوجی کا دانشمندی سے استعمال کریں
"ٹیکنالوجی آپ کی بہترین دوست بھی ہو سکتی ہے اور سب سے بڑی دشمن بھی۔"
ٹیکنالوجی کے ساتھ تعلق کو قابو میں رکھیں۔ ٹیکنالوجی کو پیداواریت بڑھانے کے آلے کے طور پر استعمال کریں، خلفشار کے ذریعہ کے طور پر نہیں:
- اپنے آلات کی اطلاعات بند کریں
- دن میں مخصوص اوقات میں ہی ای میل چیک کریں
- اپنی کاموں اور اہداف کو ٹریک کرنے کے لیے پیداواری ایپس استعمال کریں
- "ان پلگڈ" اوقات مقرر کریں
موثر ٹیکنالوجی استعمال کی حکمت عملی:
- کیلنڈر میں مرکوز کام کے اوقات بلاک کریں
- ٹاسک مینجمنٹ سافٹ ویئر سے اپنی فہرست منظم کریں
- سوشل میڈیا کا استعمال اپنے اہداف کا عوامی اعلان اور پیش رفت کے لیے کریں
یاد رکھیں، ٹیکنالوجی آپ کی خدمت کرنی چاہیے، آپ کا کنٹرول نہیں کرنی چاہیے۔ اسے اپنی پیداواریت کے اہداف کی حمایت کے لیے جان بوجھ کر استعمال کریں۔
10. کام کو مکمل کرنے کے لیے یکسوئی سے کام کریں
"یکسوئی کا مطلب ہے کہ ایک بار کام شروع کرنے کے بعد بغیر کسی خلل یا توجہ ہٹانے کے اسے مکمل کریں۔"
ایک وقت میں ایک کام پر توجہ دیں۔ کام کو شروع سے آخر تک بغیر رکاوٹ مکمل کرنے کی عادت ڈالیں:
- سب سے اہم کام منتخب کریں
- فوراً شروع کریں اور مکمل ہونے تک کام کرتے رہیں
- دوسرے کاموں کی طرف جانے کی خواہش کو روکیں
یکسوئی کے فوائد:
- کام مکمل کرنے کا وقت 50 فیصد تک کم ہو جاتا ہے
- کام کے معیار میں اضافہ ہوتا ہے
- خود نظم و ضبط اور ارادے کی قوت بڑھتی ہے
- کامیابی اور خود اعتمادی کا احساس بڑھتا ہے
یکسوئی کی مہارت حاصل کر کے آپ اپنی پیداواریت اور کام کے معیار کو نمایاں طور پر بڑھا سکتے ہیں۔
آخری تازہ کاری:
جائزے
Eat That Frog! کتاب کو عموماً مثبت آراء حاصل ہوئی ہیں، جہاں قارئین اس کی عملی نصیحتوں کو وقت کے انتظام اور پیداواری صلاحیت بڑھانے کے حوالے سے قدر کی نگاہ سے دیکھتے ہیں۔ بہت سے افراد اس کتاب کے تصورات کو کاموں کی ترجیح دینے اور التوا کی عادت پر قابو پانے کے لیے نہایت مفید پاتے ہیں۔ قارئین اس کی مختصر اور جامع اندازِ بیان اور قابل عمل تجاویز کو سراہتے ہیں، اگرچہ کچھ نے مواد میں تکرار کی نشاندہی بھی کی ہے۔ کتاب کا اہم کاموں کو پہلے سرانجام دینے اور 80/20 اصول کو اپنانے پر زور بہت سے لوگوں کے دل کو بھاتا ہے۔ اگرچہ کچھ ناقدین تحریر کے انداز پر تنقید کرتے ہیں، لیکن زیادہ تر قارئین اس کا بنیادی پیغام مؤثر اور زندگی بدلنے والا سمجھتے ہیں۔
Similar Books
