النقاط الرئيسية
1. حدد وتناول أكبر وأصعب ضفدع لديك أولاً
إذا كان عليك أن تأكل ضفدعين، فابدأ بأبشع واحد منهما.
ضفدعك هو أهم مهمة لديك. إنها المهمة التي من المرجح أن تؤجلها، ولكنها أيضًا المهمة التي يمكن أن يكون لها أكبر تأثير إيجابي على حياتك. من خلال تناول هذه المهمة أول شيء في الصباح، تضع نفسك على طريق النجاح والإنتاجية طوال اليوم.
طور عادة البدء بأكبر تحدٍ لديك. هذا النهج يبني الزخم ويمنحك شعورًا بالإنجاز في وقت مبكر. كما يضمن أنه حتى إذا لم تحقق شيئًا آخر في ذلك اليوم، فقد أحرزت تقدمًا كبيرًا في شيء حاسم. تذكر، التسويف هو لص الوقت والفرص. من خلال تناول ضفدعك أولاً، تتحكم في يومك وحياتك.
2. خطط ليومك مسبقًا وحدد الأولويات بلا رحمة
كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر ما يصل إلى عشر دقائق في التنفيذ.
التخطيط هو أداة إدارة الوقت الأساسية. من خلال قضاء 10-12 دقيقة في التخطيط ليومك مسبقًا، يمكنك توفير ما يصل إلى ساعتين من الوقت الضائع والجهد المشتت طوال اليوم. استخدم طريقة ABCDE لتحديد أولويات مهامك:
- A: يجب القيام بها - مهام مهمة جدًا لها عواقب خطيرة
- B: يجب القيام بها - مهام مهمة ولكنها أقل أهمية
- C: من الجيد القيام بها - مهام ليس لها عواقب حقيقية
- D: التفويض - مهام يمكن أن يقوم بها شخص آخر
- E: الإلغاء - مهام يمكن إلغاؤها تمامًا
اعمل دائمًا من قائمة. عندما يظهر شيء جديد، أضفه إلى القائمة قبل القيام به. يمكن لهذه العادة البسيطة أن تزيد من إنتاجيتك بنسبة 25% أو أكثر من اليوم الأول الذي تبدأ فيه استخدامها.
3. طبق قاعدة 80/20 على كل ما تفعله
20% من أنشطتك ستشكل 80% من نتائجك.
ركز على الأنشطة ذات القيمة العالية. مبدأ باريتو، أو قاعدة 80/20، يشير إلى أن 20% من جهودك تنتج 80% من نتائجك. حدد هذه المهام ذات التأثير العالي وأعطها الأولوية. قد يعني هذا:
- التركيز على 20% من العملاء الذين يولدون 80% من إيراداتك
- التركيز على 20% من المنتجات التي تحقق 80% من أرباحك
- تخصيص الوقت لـ 20% من مهامك التي تخلق 80% من قيمتك
اسأل نفسك باستمرار: "هل هذه المهمة في أعلى 20% من أنشطتي أم في أسفل 80%؟" هذه العقلية تساعدك على التركيز على ما يهم حقًا وتجنب الانغماس في العمل ذو القيمة المنخفضة.
4. مارس التسويف الإبداعي
لا يمكنك القيام بكل ما عليك القيام به. عليك أن تؤجل شيئًا ما!
اختر بعناية ما ستؤجله. نظرًا لأنك لا تستطيع القيام بكل شيء، قرر تأجيل الأنشطة ذات القيمة المنخفضة. هذا يسمح لك بتركيز وقتك وطاقتك على المهام ذات التأثير العالي. بعض استراتيجيات التسويف الإبداعي تشمل:
- قول "لا" للمهام غير الضرورية
- تفويض المهام التي يمكن للآخرين القيام بها
- إلغاء الأنشطة غير الضرورية تمامًا
راجع مسؤولياتك بانتظام. اسأل نفسك باستمرار، "إذا لم أكن أفعل هذا بالفعل، مع العلم بما أعرفه الآن، هل سأبدأ فيه اليوم؟" إذا كانت الإجابة لا، فهي مرشح رئيسي للإلغاء أو التسويف الإبداعي.
5. طور إحساسًا بالإلحاح واتخذ الإجراءات
السمة الأكثر وضوحًا للأداء العالي هي "التوجه نحو العمل".
ازرع ميلاً نحو العمل. يفكر أصحاب الأداء العالي ويخططون ويحددون الأولويات، لكنهم ينطلقون بسرعة وقوة نحو أهدافهم. يعملون بثبات واستمرار، ويحققون أكثر بكثير من الأشخاص العاديين الذين يضيعون الوقت في الأنشطة ذات القيمة المنخفضة.
استهدف الدخول في حالة "التدفق". هذه هي الحالة العقلية للأداء العالي حيث تشعر بالنشوة والوضوح والإنتاجية العالية. لتحقيق ذلك:
- اعمل على المهام ذات القيمة العالية
- حافظ على مستوى عالٍ ومستمر من النشاط
- تخلص من المشتتات والانقطاعات
- ركز بشدة على المهمة التي بين يديك
من خلال تطوير إحساس بالإلحاح واتخاذ الإجراءات المستمرة، يمكنك زيادة إنتاجيتك وفعاليتك بشكل كبير.
6. ركز على مناطق النتائج الرئيسية وطورها باستمرار
أضعف منطقة نتائج رئيسية لديك تحدد الارتفاع الذي يمكنك استخدام جميع مهاراتك وقدراتك الأخرى عنده.
حدد مناطق النتائج الرئيسية لديك. هذه هي النتائج التي يجب عليك تحقيقها للوفاء بمسؤولياتك وتقديم أقصى مساهمة لمنظمتك. بالنسبة للمدير، قد تشمل هذه التخطيط والتنظيم والتوظيف والتفويض والإشراف والقياس والتقرير.
طور مهاراتك باستمرار. بمجرد تحديد مناطق النتائج الرئيسية لديك:
- قيم نفسك على مقياس من 1-10 في كل منطقة
- حدد أضعف منطقة لديك
- حدد هدفًا لتحسين تلك المنطقة
- ضع خطة لتطوير تلك المهارة
- اتخذ إجراءات على خطتك كل يوم
تذكر، قد تكون على بعد مهارة حاسمة واحدة فقط من الأداء العالي في وظيفتك. يمكن أن يكون للتحسين المستمر في مناطق النتائج الرئيسية لديك تأثير كبير على حياتك المهنية والشخصية.
7. أنشئ فترات زمنية كبيرة غير متقطعة
قدرتك على إنشاء وتخصيص هذه الفترات الزمنية ذات القيمة العالية والإنتاجية العالية هي جوهر قدرتك على تقديم مساهمة كبيرة في عملك وحياتك.
حدد فترات زمنية للعمل المركز. يتطلب العمل المهم معظم الوقت فترات زمنية كبيرة غير متقطعة لإكماله. تشمل استراتيجيات إنشاء هذه الفترات:
- العمل في الصباح الباكر قبل وصول الآخرين
- إيقاف الهاتف وإشعارات البريد الإلكتروني
- استخدام وقت السفر للعمل المركز
- تحديد فترات زمنية محددة للمهام المهمة
احمِ وقتك الإنتاجي. بمجرد تحديد هذه الفترات، تعامل معها كمواعيد مع نفسك. انضبط لاستخدام هذا الوقت فقط للعمل المركز ذو القيمة العالية. يمكن أن يزيد هذا النهج من إنتاجيتك وجودة إنتاجك بشكل كبير.
8. حفز نفسك على العمل وابقَ إيجابيًا
95% من مشاعرك، سواء كانت إيجابية أو سلبية، تحددها كيفية حديثك مع نفسك على أساس دقيقة بدقيقة.
كن مشجعًا لنفسك. حديثك الذاتي له تأثير عميق على تحفيزك وأدائك. للحفاظ على تحفيزك:
- استجب بشكل إيجابي للتحديات والنكسات
- قل لنفسك باستمرار "أستطيع فعل ذلك!"
- ابحث دائمًا عن الجيد في كل موقف
- ابحث عن الدروس القيمة في الصعوبات
- ركز على الحلول بدلاً من المشاكل
ازرع التفاؤل. المتفائلون أكثر نجاحًا وسعادة. لديهم ثلاث سلوكيات رئيسية:
- يبحثون عن الجيد في كل موقف
- يبحثون عن الدروس القيمة في كل نكسة
- يبحثون دائمًا عن حلول للمشاكل
من خلال الحفاظ على نظرة إيجابية وتحفيز نفسك من خلال الحديث الذاتي الإيجابي، يمكنك التغلب على التسويف وتحقيق مستويات أعلى من الأداء.
9. عزز قواك الشخصية من خلال العناية الذاتية
تبدأ إنتاجيتك في الانخفاض بعد ثماني أو تسع ساعات من العمل.
أعط الأولوية لرفاهيتك الجسدية والعقلية. مستويات طاقتك حاسمة للأداء العالي. للحفاظ على إنتاجية قصوى:
- احصل على قسط كافٍ من النوم (استهدف 7-8 ساعات في الليلة)
- خذ فترات راحة منتظمة طوال اليوم
- مارس التمارين بانتظام
- تناول نظامًا غذائيًا صحيًا ومتوازنًا
- خذ يومًا كاملاً من الراحة كل أسبوع لإعادة الشحن
حدد أوقات الأداء القصوى لديك. معظم الناس يكونون في أفضل حالاتهم في الصباح، بعد نوم جيد. البعض يكون أفضل في فترة الظهيرة أو المساء. حدد متى تكون أكثر إنتاجية وجدول مهامك الأكثر أهمية خلال هذه الأوقات.
تذكر، العمل لساعات طويلة لا يعني بالضرورة إنتاجية أعلى. غالبًا ما يؤدي إلى الإرهاق وانخفاض الفعالية. من خلال العناية بنفسك، تضمن أن لديك الطاقة والتركيز للتعامل مع مهامك الأكثر أهمية بكفاءة.
10. قسم المهام الكبيرة للتغلب على التسويف
غالبًا، بمجرد أن تبدأ وتكمل جزءًا واحدًا من المهمة، ستشعر بالرغبة في القيام بجزء آخر "شريحة".
قسم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها. طريقتان فعالتان لهذا هما:
- طريقة "شريحة السلامي": قسم المهمة إلى أجزاء صغيرة، والتزم بإنجاز شريحة واحدة في كل مرة.
- طريقة "الجبنة السويسرية": التزم بالعمل على المهمة لفترة قصيرة محددة (مثل 5-10 دقائق)، ثم توقف وافعل شيئًا آخر.
استفد من قوة الإنجاز. إكمال حتى جزء صغير من المهمة يثير شعورًا بالإنجاز ويطلق الإندورفين في دماغك. هذا الشعور الإيجابي يحفزك على الاستمرار في العمل على المهمة.
من خلال تقسيم المهام الكبيرة والصعبة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها، يمكنك التغلب على المقاومة الأولية للبدء. يساعد هذا النهج في بناء الزخم ويجعل من الأسهل إكمال حتى المشاريع الأكثر تحديًا.
Last updated:
مراجعات
تلقى كتاب "التهم هذا الضفدع!" آراء متباينة، حيث يشيد البعض بنصائحه العملية للإنتاجية وإدارة الوقت، بينما ينتقده آخرون لبساطته وتكراره. يقدر القراء النهج المباشر للكتاب في التعامل مع المهام الصعبة أولاً وإعطاء الأولوية للأعمال المهمة. ومع ذلك، يجد البعض أن المحتوى بسيط وقديم. يبدو أن فعالية الكتاب تختلف بناءً على تجربة القارئ السابقة مع أدب المساعدة الذاتية والمرحلة الحالية في حياته. بشكل عام، يُعتبر قراءة سريعة قد تقدم رؤى قيمة لأولئك الذين يعانون من التسويف.