Key Takeaways
1. Προετοιμάστε τον εαυτό σας ψυχικά για τη μετάβαση και αφήστε το παρελθόν πίσω
Οι ενέργειες που θα κάνετε κατά τους πρώτους μήνες σε έναν νέο ρόλο θα καθορίσουν σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία ή την αποτυχία σας.
Αποδεσμευτείτε από το παρελθόν. Η μετάβαση σε έναν νέο ρόλο απαιτεί μια νοητική αλλαγή. Αναγνωρίστε ότι όσα σας έκαναν επιτυχημένους στην προηγούμενη θέση ίσως να μην ισχύουν για τις νέες προκλήσεις. Αξιολογήστε τις αδυναμίες και τα τυφλά σημεία σας και προετοιμαστείτε να προσαρμόσετε το στυλ ηγεσίας σας.
Αγκαλιάστε την καμπύλη μάθησης. Αποδεχτείτε ότι θα αντιμετωπίσετε μια απότομη καμπύλη μάθησης και ίσως να νιώσετε αβοήθητοι κάποιες στιγμές. Αυτό είναι φυσιολογικό και προσωρινό. Επικεντρωθείτε στο να ξαναμάθετε πώς να μαθαίνετε, καθώς θα χρειαστεί να απορροφήσετε γρήγορα νέες πληροφορίες για τον οργανισμό, τον πολιτισμό του και τον ρόλο σας μέσα σε αυτόν.
Ορίστε σαφή σημεία διαχωρισμού. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη στιγμή για να μεταβείτε νοητικά από τον παλιό σας ρόλο στον νέο. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για να γιορτάσετε τη μετάβασή σας, να επικοινωνήσετε με συμβούλους και να προετοιμαστείτε για τη συνέχεια. Αυτή η ψυχική προετοιμασία είναι κρίσιμη για να θέσετε τις βάσεις της επιτυχίας στη νέα σας θέση.
2. Επιταχύνετε τη μάθησή σας για να κατανοήσετε γρήγορα τον νέο σας ρόλο και τον οργανισμό
Η αποτελεσματική μάθηση σας παρέχει τις βασικές γνώσεις που χρειάζεστε για να διαμορφώσετε το σχέδιό σας για τους επόμενους 90 ημέρες.
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα μάθησης. Αναπτύξτε ένα στοχευμένο σύνολο ερωτήσεων σχετικά με το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον του οργανισμού. Αυτό θα καθοδηγήσει την έρευνά σας και θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε γρήγορα τις απαραίτητες γνώσεις για να πάρετε ενημερωμένες αποφάσεις.
Εντοπίστε βασικές πηγές πληροφόρησης. Μην περιορίζεστε σε επίσημες αναφορές και δεδομένα. Αναζητήστε εργαζόμενους πρώτης γραμμής, πελάτες, προμηθευτές και άλλους ενδιαφερόμενους που μπορούν να προσφέρουν πολύτιμες απόψεις για τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τις προκλήσεις του οργανισμού.
Χρησιμοποιήστε δομημένες μεθόδους μάθησης. Εφαρμόστε τεχνικές όπως:
- Συστηματικές συνεντεύξεις με βασικούς παράγοντες
- Έρευνες κλίματος οργανισμού
- Ομάδες εστίασης
- Ανάλυση κρίσιμων αποφάσεων του παρελθόντος
- Χαρτογράφηση διαδικασιών
Αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να αποκομίσετε τη μέγιστη δυνατή γνώση με ελάχιστο χρόνο.
3. Προσαρμόστε τη στρατηγική σας στην κατάσταση χρησιμοποιώντας το μοντέλο STARS
Διάφοροι τύποι καταστάσεων απαιτούν σημαντικές προσαρμογές στον τρόπο που σχεδιάζετε και υλοποιείτε τη μετάβασή σας.
Κατανοήστε το χαρτοφυλάκιο STARS σας. Αξιολογήστε αν αντιμετωπίζετε:
- Εκκίνηση (Start-up)
- Αναστροφή (Turnaround)
- Επιταχυνόμενη ανάπτυξη (Accelerated growth)
- Αναπροσαρμογή (Realignment)
- Διατήρηση επιτυχίας (Sustaining success)
Κάθε περίπτωση απαιτεί διαφορετική προσέγγιση στην ηγεσία και τη διαχείριση αλλαγών.
Προσαρμόστε τις ενέργειές σας. Διαμορφώστε τη στρατηγική σας βάσει της αξιολόγησης STARS:
- Σε εκκίνηση, εστιάστε στη συγκέντρωση πόρων και την οικοδόμηση από το μηδέν
- Σε αναστροφή, λάβετε γρήγορες και αποφασιστικές κινήσεις για σταθεροποίηση
- Σε επιταχυνόμενη ανάπτυξη, θεσπίστε δομές που υποστηρίζουν την ταχεία επέκταση
- Σε αναπροσαρμογή, δημιουργήστε αίσθηση επείγοντος και ξεπεράστε την άρνηση
- Στη διατήρηση επιτυχίας, βρείτε τρόπους να ανεβάσετε τον οργανισμό σε νέο επίπεδο
Να θυμάστε ότι μπορεί να αντιμετωπίζετε συνδυασμό καταστάσεων STARS σε διαφορετικά τμήματα του οργανισμού σας. Προσαρμόστε ανάλογα την προσέγγισή σας σε κάθε τομέα.
4. Διαπραγματευτείτε την επιτυχία με τον νέο σας προϊστάμενο μέσω κρίσιμων συνομιλιών
Καθώς καμία άλλη σχέση δεν είναι πιο σημαντική, πρέπει να βρείτε τον τρόπο να οικοδομήσετε μια παραγωγική συνεργασία με τον νέο σας προϊστάμενο (ή προϊσταμένους) και να διαχειριστείτε τις προσδοκίες της.
Σχεδιάστε πέντε βασικές συνομιλίες:
- Διάγνωση κατάστασης
- Προσδοκίες
- Πόροι
- Στυλ
- Προσωπική ανάπτυξη
Διευκρινίστε τις προσδοκίες νωρίς και συχνά. Βεβαιωθείτε ότι εσείς και ο προϊστάμενός σας είστε ευθυγραμμισμένοι ως προς τους βραχυπρόθεσμους και μεσοπρόθεσμους στόχους, τα κριτήρια απόδοσης και τα χρονοδιαγράμματα. Μην υποθέτετε· συζητήστε ρητά και καταγράψτε αυτές τις προσδοκίες.
Προσαρμοστείτε στο στυλ του προϊσταμένου σας. Κατανοήστε τις προτιμώμενες μεθόδους επικοινωνίας, τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων και το στυλ εργασίας του. Προσαρμόστε την προσέγγισή σας ώστε να συμπληρώνει τη δική του, ενισχύοντας μια πιο αποτελεσματική συνεργασία. Θυμηθείτε, η ευθύνη της προσαρμογής είναι δική σας, όχι του προϊσταμένου.
5. Εξασφαλίστε πρώιμες νίκες για να χτίσετε ορμή και αξιοπιστία
Οι πρώιμες νίκες ενισχύουν την αξιοπιστία σας και δημιουργούν ορμή. Δημιουργούν ευνοϊκούς κύκλους που αξιοποιούν την ενέργεια που επενδύετε στον οργανισμό, δημιουργώντας την αίσθηση ότι συμβαίνουν θετικά πράγματα.
Επικεντρωθείτε σε λίγες υποσχόμενες ευκαιρίες. Εντοπίστε 3-4 βασικούς τομείς όπου μπορείτε να πετύχετε γρήγορες και απτές βελτιώσεις στα επιχειρηματικά αποτελέσματα. Αυτοί πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τους μακροπρόθεσμους στόχους σας και να βοηθούν στην εισαγωγή επιθυμητών αλλαγών στη συμπεριφορά.
Ισορροπήστε γρήγορες λύσεις και μακροπρόθεσμη αξία. Ενώ η αντιμετώπιση των εύκολων ζητημάτων μπορεί να φέρει άμεσα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι οι πρώιμες νίκες συμβάλλουν στους ευρύτερους στόχους σας και θέτουν τα θεμέλια για μελλοντική επιτυχία.
Σχεδιάστε τα κύματα αλλαγής σας. Δομήστε τις πρωτοβουλίες σας σε διακριτά κύματα:
- Πρώτο κύμα: Εξασφαλίστε πρώιμες νίκες και χτίστε προσωπική αξιοπιστία
- Δεύτερο κύμα: Αντιμετωπίστε βαθύτερα ζητήματα στρατηγικής, δομής και συστημάτων
- Τρίτο κύμα: Εδραιώστε τις αλλαγές και βελτιώστε την απόδοση
Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει μάθηση, προσαρμογή και οικοδόμηση ορμής με την πάροδο του χρόνου.
6. Επιτύχετε ευθυγράμμιση μεταξύ στρατηγικής, δομής, συστημάτων και δεξιοτήτων
Όσο και αν είστε χαρισματικός ηγέτης, δεν μπορείτε να πετύχετε πολλά αν ο οργανισμός σας είναι θεμελιωδώς εκτός ευθυγράμμισης.
Αξιολογήστε την τρέχουσα κατάσταση. Εξετάστε πόσο καλά ευθυγραμμίζονται η στρατηγική, η δομή, οι βασικές διαδικασίες και οι δεξιότητες του οργανισμού. Εντοπίστε ασυμφωνίες που μπορεί να εμποδίζουν την απόδοση.
Αντιμετωπίστε συστηματικά τις ασυμφωνίες. Επικεντρωθείτε στην ευθυγράμμιση των εξής στοιχείων:
- Στρατηγική κατεύθυνση (αποστολή, όραμα, στρατηγική)
- Δομή (πώς οργανώνονται οι άνθρωποι και συντονίζεται η εργασία)
- Βασικές διαδικασίες (συστήματα προστιθέμενης αξίας)
- Δεξιότητες (ικανότητες βασικών ομάδων)
Ακολουθήστε τη σωστή σειρά αλλαγών. Η σειρά με την οποία αντιμετωπίζετε τις ασυμφωνίες έχει σημασία. Σε αναστροφές, ξεκινήστε από τη στρατηγική, μετά τη δομή και τέλος τις διαδικασίες και δεξιότητες. Σε αναπροσαρμογές, τα ζητήματα συχνά εντοπίζονται στις διαδικασίες και δεξιότητες, οπότε ξεκινήστε από εκεί.
7. Δημιουργήστε την ομάδα σας αξιολογώντας, αναδιαρθρώνοντας και ευθυγραμμίζοντας τους βασικούς παίκτες
Οι πιο σημαντικές αποφάσεις που θα πάρετε στους πρώτους 90 ημέρες πιθανότατα θα αφορούν ανθρώπους.
Αξιολογήστε την κληρονομημένη ομάδα σας. Εκτιμήστε τα μέλη της ομάδας βάσει:
- Ικανότητας
- Κρίσης
- Ενέργειας
- Εστίασης
- Σχέσεων
- Εμπιστοσύνης
Λάβετε υπόψη τη βαρύτητα αυτών των παραγόντων ανάλογα με την κατάσταση STARS και τη σημασία κάθε θέσης.
Προχωρήστε σε απαραίτητες αλλαγές προσωπικού. Να είστε έτοιμοι να πάρετε δύσκολες αποφάσεις για το ποιοι μένουν, ποιοι φεύγουν και ποιοι μετακινούνται σε άλλους ρόλους. Δράστε αποφασιστικά, αλλά εξετάστε και εναλλακτικές λύσεις αντί για άμεση αντικατάσταση, όπως επανατοποθέτηση ή σχέδια ανάπτυξης.
Ευθυγραμμίστε και κινητοποιήστε την ομάδα σας. Χρησιμοποιήστε συνδυασμό εργαλείων «πίεσης» (στόχοι, μετρήσεις, κίνητρα) και «έλξης» (εμπνευστικό όραμα) για να κατευθύνετε την ομάδα προς τη σωστή κατεύθυνση. Προσαρμόστε την προσέγγισή σας ανάλογα με τα κίνητρα των ατόμων και τη συνολική κατάσταση STARS.
8. Δημιουργήστε συμμαχίες για να κερδίσετε υποστήριξη στις πρωτοβουλίες σας
Η επιτυχία σας εξαρτάται από την ικανότητά σας να επηρεάζετε ανθρώπους εκτός της άμεσης γραμμής ελέγχου σας.
Χαρτογραφήστε το τοπίο επιρροής. Εντοπίστε βασικούς ενδιαφερόμενους, λήπτες αποφάσεων και παράγοντες επιρροής. Κατανοήστε τις επίσημες και ανεπίσημες δομές εξουσίας μέσα στον οργανισμό.
Αναλύστε υποστήριξη και αντίθεση. Κατηγοριοποιήστε τους ενδιαφερόμενους ως:
- Υποστηρικτές
- Αντιπάλους
- Πιθανούς προς πειθώ
Για κάθε ομάδα, αναπτύξτε στρατηγικές για να ενισχύσετε την υποστήριξη, να εξουδετερώσετε την αντίθεση ή να κερδίσετε τους αμφιταλαντευόμενους.
Διαμορφώστε στρατηγικές επιρροής. Χρησιμοποιήστε συνδυασμό τεχνικών για να χτίσετε συμμαχίες:
- Διαβούλευση και ενεργητική ακρόαση
- Αποτελεσματική διατύπωση επιχειρημάτων
- Αξιοποίηση κοινωνικής επιρροής
- Σταδιακή προσέγγιση και αλληλουχία ενεργειών
- Δημιουργία γεγονότων που επιβάλλουν δράση
Να θυμάστε ότι η δημιουργία συμμαχιών είναι μια διαρκής διαδικασία, όχι μια εφάπαξ προσπάθεια.
9. Διαχειριστείτε τον εαυτό σας αναπτύσσοντας προσωπικές πειθαρχίες και συστήματα υποστήριξης
Τελικά, η επιτυχία ή η αποτυχία θα προκύψει από όλες τις μικρές επιλογές που κάνετε καθ’ οδόν.
Αναπτύξτε προσωπικές πειθαρχίες. Δημιουργήστε ρουτίνες που σας βοηθούν να παραμένετε συγκεντρωμένοι και αποτελεσματικοί:
- Σχεδιάστε το σχεδιασμό (καθημερινή και εβδομαδιαία αξιολόγηση και προγραμματισμό)
- Επικεντρωθείτε στα σημαντικά (όχι μόνο στα επείγοντα)
- Αναβάλετε δεσμεύσεις με σύνεση
- Εξασκηθείτε στο «ανεβαίνω στο μπαλκόνι» για προοπτική
- Ασχοληθείτε με δομημένη αυτοανάλυση
- Γνωρίστε πότε να σταματήσετε και να ανανεωθείτε
Δημιουργήστε συστήματα υποστήριξης. Οργανώστε ένα δίκτυο υποστήριξης που θα σας βοηθά να διατηρείτε ισορροπία και προοπτική:
- Ασκείστε έλεγχο στο τοπικό σας περιβάλλον
- Σταθεροποιήστε το οικογενειακό σας περιβάλλον, ειδικά αν μετακομίζετε
- Αναπτύξτε ένα ποικίλο δίκτυο συμβούλων (τεχνικοί σύμβουλοι, πολιτισμικοί διαμεσολαβητές, πολιτικοί σύμβουλοι)
Αξιολογείτε και προσαρμόζετε τα συστήματα υποστήριξής σας τακτικά ώστε να ανταποκρίνονται στις εξελισσόμενες ανάγκες σας.
10. Επιταχύνετε όλους εφαρμόζοντας συστήματα μετάβασης σε όλο τον οργανισμό
Όσο πιο γρήγορα οι άμεσοι υφιστάμενοί σας προσαρμοστούν, τόσο καλύτερα θα μπορούν να σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας.
Αναγνωρίστε τον αντίκτυπο σε επίπεδο επιχείρησης. Οι αποτυχημένες μεταβάσεις σε οποιοδήποτε επίπεδο μπορούν να επιφέρουν σημαντικό κόστος στον οργανισμό, όπως άμεσες οικονομικές απώλειες, χαμένες ευκαιρίες και βλάβη στην επιχείρηση.
Εφαρμόστε ένα σύστημα επιτάχυνσης μετάβασης. Αναπτύξτε μια συστηματική προσέγγιση για την υποστήριξη όλων των εργαζομένων σε μετάβαση, όχι μόνο των ανώτερων στελεχών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Δομημένες διαδικασίες ένταξης
- Coaching και mentoring για τη μετάβαση
- Πόρους και εργαλεία μάθησης
- Δίκτυα υποστήριξης ομοτίμων
**Δημιουργήστε μια κου
Last updated:
FAQ
What's The First 90 Days about?
- Leadership Transitions Focus: The First 90 Days by Michael D. Watkins provides strategies for leaders transitioning into new roles, emphasizing the importance of the first 90 days in establishing credibility and effectiveness.
- Framework for Success: It introduces the STARS model, categorizing transitions into five types: start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, helping leaders tailor their strategies accordingly.
- Practical Tools and Advice: The book offers actionable frameworks, tools, and checklists to help leaders navigate their transitions successfully.
Why should I read The First 90 Days?
- Critical for New Leaders: Essential for anyone stepping into a new leadership role, addressing unique challenges and opportunities during transitions.
- Proven Strategies: Based on extensive research and real-world experience, providing leaders with strategies to accelerate learning and secure early wins.
- Long-Term Impact: Applying the principles can significantly enhance chances of long-term success and career advancement.
What are the key takeaways of The First 90 Days?
- Importance of Early Wins: Securing early wins is crucial for building credibility and momentum, establishing a positive perception among peers and superiors.
- Learning as an Investment: Leaders should focus on understanding the organization’s culture, politics, and operational dynamics as an investment process.
- Negotiating Success: Building a productive relationship with a new boss is vital; leaders should negotiate expectations, resources, and communication styles.
What is the STARS model in The First 90 Days?
- Five Transition Types: The STARS model categorizes transitions into start-up, turnaround, accelerated growth, realignment, and sustaining success, each with distinct challenges.
- Tailored Strategies: Understanding the transition type allows leaders to tailor their approach, focusing on specific needs and dynamics.
- Framework for Diagnosis: Serves as a diagnostic tool, helping leaders assess their current situation and develop appropriate action plans.
How can I secure early wins according to The First 90 Days?
- Identify High-Potential Opportunities: Focus on areas where quick, visible improvements align with your boss's priorities and the organization's goals.
- Build Personal Credibility: Early wins should enhance your reputation as a capable leader who can deliver results.
- Engage the Team: Involve your team to foster collaboration and buy-in, ensuring sustainable changes supported by those affected.
What are some common traps new leaders fall into as described in The First 90 Days?
- Sticking with What You Know: Relying on past experiences and skills not applicable to the new role can lead to ineffective decision-making.
- Action Imperative: Pressure to take immediate action can result in hasty decisions without adequate understanding of the new environment.
- Setting Unrealistic Expectations: Failing to negotiate clear, achievable objectives can lead to underperformance and disappointment.
How does The First 90 Days suggest leaders manage themselves during transitions?
- Self-Awareness: Leaders should assess their strengths and vulnerabilities, understanding how these traits may impact their new role and relationships.
- Building a Support Network: Establishing a network of advisors and mentors can provide guidance and perspective during the transition period.
- Maintaining Balance: Important for leaders to manage stress and maintain perspective, ensuring sound decisions and avoiding burnout.
What is the significance of the 90-day plan in The First 90 Days?
- Structured Approach: The 90-day plan serves as a roadmap for new leaders, helping them prioritize learning, relationship-building, and early wins.
- Regular Check-Ins: Leaders are encouraged to schedule regular reviews with their boss to assess progress and adjust the plan as necessary.
- Focus on Long-Term Goals: While the initial focus is on immediate wins, the plan should also align with longer-term objectives for sustained success.
What are some effective strategies for negotiating success with a new boss?
- Clarify Expectations Early: Engage in open discussions with your boss to understand and align on expectations, goals, and performance metrics.
- Regular Communication: Maintaining consistent communication helps prevent misunderstandings and keeps the boss informed of progress and challenges.
- Seek Resources: Negotiate for necessary resources—financial, personnel, and support—framing requests in terms of mutual benefits.
What is the role of alliances in The First 90 Days?
- Building Support: Alliances are crucial for gaining support from individuals over whom leaders have no direct authority.
- Navigating Politics: Understanding the political landscape within the organization is essential; leaders should map influence networks.
- Creating Win-Win Situations: Effective alliance building involves negotiating mutually beneficial agreements that align interests.
What are some specific strategies for influencing others in The First 90 Days?
- Consultation and Active Listening: Engaging in consultation and actively listening to stakeholders can build trust and buy-in.
- Framing Arguments: Carefully frame arguments to resonate with the motivations of influential players, using logical reasoning and emotional connections.
- Incrementalism and Sequencing: Introducing changes gradually and strategically can help build momentum and minimize resistance.
What are the best quotes from The First 90 Days and what do they mean?
- "Your goal in every transition is to get as rapidly as possible to the break-even point.": Emphasizes quickly contributing value to establish credibility and momentum.
- "Transitions are critical times.": Highlights the significance of the transition period, where leaders can set the stage for success or face challenges.
- "You cannot figure out where to take a new organization if you do not understand where it has been.": Underscores the necessity of understanding the organization's history and context to lead effectively.
Review Summary
Το βιβλίο Οι Πρώτες 90 Ημέρες λαμβάνει κυρίως θετικές κριτικές, με τους αναγνώστες να το θεωρούν χρήσιμο για την ομαλή μετάβαση σε νέους ρόλους και ηγετικές θέσεις. Πολλοί επαινούν τις πρακτικές συμβουλές του, τη δομημένη προσέγγιση και τις χρήσιμες λίστες ελέγχου. Κάποιοι το επικρίνουν ως υπερβολικά εστιασμένο σε παραδοσιακά εταιρικά περιβάλλοντα ή ως επιφανειακό σε ορισμένα σημεία. Οι αναγνώστες εκτιμούν το πλαίσιο STARS και τις στρατηγικές για γρήγορες επιτυχίες. Ενώ κάποιοι το θεωρούν αυτονόητο, άλλοι το χαρακτηρίζουν ανεκτίμητο για την επαγγελματική ανάπτυξη. Το βιβλίο προτείνεται ευρέως σε διευθυντικά στελέχη διαφόρων επιπέδων που προετοιμάζονται για νέες θέσεις.
Similar Books
