نکات کلیدی
1. هنر پرسیدن سوالات باز را برای ترویج گفتگوهای جذاب تسلط پیدا کنید
سوالات باز مانند سوالات انشایی هستند که پاسخ‌هایی بیشتر از یک یا دو کلمه را تشویق می‌کنند.
تشویق به توضیح بیشتر. سوالات باز پاسخ‌های مفصل را دعوت می‌کنند و به شریک گفتگوی شما این امکان را می‌دهند که بیشتر درباره افکار، احساسات و تجربیات خود به اشتراک بگذارد. این نوع سوال معمولاً با کلماتی مانند "چگونه"، "چرا" یا "چه" آغاز می‌شود و نمی‌توان به سادگی با "بله" یا "نه" به آن پاسخ داد.
نشان دادن علاقه واقعی. با پرسیدن سوالات باز، نشان می‌دهید که واقعاً به آنچه طرف مقابل می‌گوید، علاقه‌مند هستید. این امر آن‌ها را تشویق می‌کند که بیشتر باز شوند و به اشتراک‌گذاری بپردازند و منجر به گفتگوهای عمیق‌تر و معنادارتر می‌شود.
نمونه‌ها و کاربردها:
- به جای پرسیدن "آیا از تعطیلاتت لذت بردی؟"، بپرسید "نقطه اوج تعطیلاتت چه بود؟"
- به جای "آیا شغلت را دوست داری؟"، بپرسید "کدام جنبه‌های شغلت برایت رضایت‌بخش‌تر است؟"
- "آیا درباره ارائه نگران هستی؟" را با "چگونه درباره ارائه پیش رو احساس می‌کنی؟" جایگزین کنید.
2. مثبت‌های صادقانه را برای تشویق رفتارهای مطلوب و ساختن روابط ارائه دهید
به گفته روانشناس ویلیام جیمز، "عمیق‌ترین اصل در طبیعت انسان، تمایل به قدردانی شدن است."
تقویت رفتارهای مثبت. با ارائه تحسین‌ها و تمجیدهای صادقانه و خاص، دیگران را تشویق می‌کنید که به رفتارهایی که شما را خوشحال می‌کند، ادامه دهند. این اصل که به عنوان تقویت مثبت شناخته می‌شود، ابزاری قدرتمند برای شکل‌دهی به رفتار و بهبود روابط است.
ایجاد گرما و صمیمیت. ابراز قدردانی واقعی به ایجاد یک جو مثبت در روابط شما کمک می‌کند. این امر باعث می‌شود دیگران احساس ارزشمندی و درک شوندگی کنند که به نوبه خود آن‌ها را بیشتر به شما نزدیک می‌کند و احساسات مثبت را متقابل می‌سازد.
نکات برای تحسین مؤثر:
- خاص باشید: به جای "کار خوبی کردی"، بگویید "واقعاً قدردانم که ابتکار عمل را برای سازماندهی جلسه تیمی به عهده گرفتی."
- از نام شخص استفاده کنید: "جان، ارائه‌ات بسیار آموزنده و خوب ساختاربندی شده بود."
- با سوالات پیگیری کنید: بعد از تحسین کسی، یک سوال مرتبط بپرسید تا نشان دهید که به ادامه گفتگو علاقه‌مند هستید.
3. به طور فعال گوش دهید تا دیگران را درک کنید و علاقه واقعی نشان دهید
گوش دادن فعال به معنای گفتن به فرستنده است که پیام او برای شما چه معنایی دارد.
نشان دادن درک. گوش دادن فعال شامل بیشتر از شنیدن کلمات است؛ این نیاز به درک کامل پیام گوینده و انعکاس آن به او دارد. این فرآیند اطمینان می‌دهد که شما به درستی درک کرده‌اید و به گوینده نشان می‌دهد که واقعاً درگیر هستید.
تشویق به اشتراک‌گذاری عمیق‌تر. وقتی افراد احساس کنند که واقعاً شنیده و درک شده‌اند، بیشتر تمایل دارند که باز شوند و عمیق‌تر به اشتراک بگذارند. گوش دادن فعال فضایی امن برای ارتباط صادقانه ایجاد می‌کند و ارتباطات قوی‌تری را پرورش می‌دهد.
اجزای کلیدی گوش دادن فعال:
- به طور کامل به گوینده توجه کنید
- بازخورد کلامی و غیرکلامی ارائه دهید (مانند سر تکان دادن، حفظ تماس چشمی)
- آنچه را که شنیده‌اید، بازنویسی و خلاصه کنید
- سوالات روشن‌کننده بپرسید
- از قطع کردن یا نتیجه‌گیری زودهنگام خودداری کنید
4. از اطلاعات رایگان برای حفظ جریان گفتگو استفاده کنید
در طول یک گفتگو، دیگران تقریباً همیشه اطلاعات رایگان زیادی به شما می‌دهند، داده‌هایی فراتر از آنچه که درخواست کرده‌اید یا انتظار دارید.
شناسایی نشانه‌های گفتگو. اطلاعات رایگان به جزئیات اضافی اشاره دارد که افراد فراتر از آنچه که به طور خاص پرسیده‌اید، ارائه می‌دهند. با توجه به این نشانه‌ها، می‌توانید جهت‌های جدیدی برای ادامه گفتگو پیدا کنید و آن را به طور طبیعی حفظ کنید.
نشان دادن توجه. استفاده از اطلاعات رایگان نشان می‌دهد که شما به طور فعال گوش می‌دهید و به آنچه طرف مقابل می‌گوید، علاقه‌مند هستید. این امر آن‌ها را تشویق می‌کند که بیشتر به اشتراک بگذارند و ارتباط بین شما را عمیق‌تر می‌کند.
استراتژی‌های استفاده از اطلاعات رایگان:
- به جزئیاتی گوش دهید که کنجکاوی شما را برانگیزد
- بر اساس اطلاعات اضافی ارائه شده، سوالات پیگیری بپرسید
- از اطلاعات برای ایجاد ارتباط با موضوعات یا تجربیات مشترک استفاده کنید
- به نشانه‌های غیرکلامی و زیرمتن‌های احساسی که زمینه اضافی را فراهم می‌کنند، توجه کنید
5. به طور استراتژیک خود را افشا کنید تا ارتباطات را عمیق‌تر کنید و صمیمیت را پرورش دهید
اگر از افشای خودداری کنید، شریک‌های گفتگوی شما مدتی شما را مرموز در نظر می‌گیرند و کنجکاو می‌شوند. اما به زودی، احتمالاً از عدم متقابل شما ناامید خواهند شد و نتیجه‌گیری می‌کنند که واقعاً به شناخت آن‌ها علاقه‌مند نیستید.
ایجاد اعتماد و ارتباط. به اشتراک‌گذاری اطلاعات درباره خودتان به دیگران کمک می‌کند تا احساس راحتی بیشتری برای باز شدن به شما داشته باشند. این امر حس درک متقابل را ایجاد کرده و ارتباطات عمیق‌تری را پرورش می‌دهد.
تعادل در افشاگری‌ها. افشای خود باید متقابل و تدریجی باشد. اطلاعات را در سطح مشابهی از صمیمیت با شریک گفتگوی خود به اشتراک بگذارید و از غرق کردن آن‌ها با اطلاعات شخصی بیش از حد به سرعت خودداری کنید.
سطوح افشای خود:
- کلیشه‌ها: آداب اجتماعی پایه و گفتگوهای کوچک
- حقایق: به اشتراک‌گذاری اطلاعات عینی درباره خودتان
- نظرات: ابراز دیدگاه‌ها و قضاوت‌های خود
- احساسات: افشای واکنش‌های احساسی و تجربیات شخصی خود
6. با استفاده از استراتژی‌های ساده و مؤثر، با اعتماد به نفس گفتگوها را آغاز کنید
شروع گفتگو با غریبه‌ها آسان است—اگر بدانید چگونه این کار را انجام دهید.
غلبه بر تردید. بسیاری از افراد در آغاز گفتگوها به دلیل ترس از رد شدن یا awkwardness مشکل دارند. با این حال، بیشتر افراد واقعاً به تعامل دوستانه پاسخ مثبت می‌دهند و از تلاش دیگران برای ارتباط قدردانی می‌کنند.
استفاده از نشانه‌های موقعیتی. به دنبال فرصت‌هایی در محیط خود برای شروع یک گفتگو باشید. درباره تجربیات مشترک نظر دهید، نظرات بخواهید یا مشاهداتی درباره محیط اطرافتان انجام دهید.
شروع‌کننده‌های گفتگو:
- "نتوانستم متوجه شوم [چیزی در محیط]. نظر شما چیست؟"
- "من تازه اینجا هستم. چه چیزی را پیشنهاد می‌کنید؟"
- "این [مورد لباس/اکسسوری] جالب است. آیا داستانی پشت آن وجود دارد؟"
- "من درباره دیدگاه شما در مورد [موضوع/رویداد جاری] کنجکاو هستم. نظرتان چیست؟"
7. انتقاد را به طور سازنده مدیریت کنید تا روابط و رشد شخصی را بهبود بخشید
پرسیدن سوالات مانند باز کردن شیرها است که هر چه بیشتر باز باشند، پاسخ بیشتری دریافت می‌کنید—تا حدی.
اجتناب از واکنش‌های دفاعی. وقتی با انتقاد مواجه می‌شوید، بسیاری از افراد به طور غریزی دفاعی می‌شوند که می‌تواند منجر به تشدید درگیری‌ها و آسیب به روابط شود. به جای آن، انتقاد را به عنوان فرصتی برای درک و رشد در نظر بگیرید.
استفاده از رویکرد دو مرحله‌ای. ابتدا، جزئیات را بخواهید تا انتقاد را به طور کامل درک کنید. سپس، با حقیقت در انتقاد یا حق انتقادکننده برای داشتن نظر خود موافقت کنید. این رویکرد انتقادکننده را بی‌دفاع کرده و درهای گفتگوی سازنده را باز می‌کند.
پاسخ‌های سازنده به انتقاد:
- "آیا می‌توانید یک مثال خاص از زمانی که این کار را انجام دادم، بدهید؟"
- "من نقطه نظرتان را درک می‌کنم. حق با شماست که می‌توانستم آن را بهتر مدیریت کنم."
- "از دیدگاه شما قدردانی می‌کنم. در حالی که ممکن است دیدگاه متفاوتی داشته باشم، نظر شما را ارزشمند می‌دانم."
- "از اینکه این موضوع را به من یادآوری کردید، متشکرم. بیایید درباره چگونگی حل این مشکل صحبت کنیم."
8. از تکنیک "ضبط شکسته" برای مقاومت در برابر تلاش‌های دستکاری استفاده کنید
هیچ‌کس نمی‌تواند با یک ضبط شکسته بحث کند و بنابراین احتمالاً دستکاری‌کننده شما به زودی تسلیم خواهد شد.
حفظ موضع خود. تکنیک ضبط شکسته شامل تکرار آرام موضع یا تصمیم شما بدون تبدیل شدن به دفاعی یا بحث‌برانگیز است. این رویکرد به ویژه در برابر تلاش‌های مداوم برای دستکاری یا فشار مؤثر است.
سکوت و تمرکز. با تکرار مداوم موضع خود بدون درگیر شدن در بحث یا ارائه اطلاعات جدید، از کشیده شدن به تاکتیک‌های دستکاری یا احساس گناه جلوگیری می‌کنید.
اجرای تکنیک ضبط شکسته:
- به بیانیه شخص دیگر توجه کنید
- به طور مختصر موضع خود را دوباره بیان کنید
- در صورت لزوم تکرار کنید، با استفاده از همان یا کلمات مشابه هر بار
- از معرفی استدلال‌ها یا توجیهات جدید خودداری کنید
- در طول تعامل مؤدب اما قاطع بمانید
9. به طور قاطع درخواست تغییرات کنید تا مشکلات را حل کنید و نیازهای خود را برآورده سازید
برای به خاطر سپردن نکات فوق، از فرمول زیر استفاده کنید: "من یک مشکل دارم. وقتی شما [توصیف رفتار]، [عواقب را بیان کنید] و من احساس می‌کنم [احساسات خود را توصیف کنید]."
مالکیت مسئله را به عهده بگیرید. با قالب‌بندی مشکل به عنوان مشکل خود، از قرار دادن تقصیر جلوگیری می‌کنید و احتمال دفاعی شدن طرف مقابل را کاهش می‌دهید.
خاص و عینی باشید. رفتارهایی را که باعث ایجاد مشکل می‌شود، به وضوح توصیف کنید، عواقب آن و اینکه چگونه شما را احساس می‌کند. این به طرف مقابل کمک می‌کند تا تأثیر اقدامات خود را درک کند و شانس حل مثبت را افزایش می‌دهد.
اجزای درخواست قاطع برای تغییر:
- بیانیه مالکیت: "من یک مشکل دارم."
- توصیف رفتار: "وقتی شما..."
- عواقب: "این منجر به..."
- توصیف احساس: "من احساس می‌کنم..."
- تأکید مستقیم: "می‌خواهم شما..."
10. از ارتباطات غیرکلامی برای تقویت پیام خود و ایجاد ارتباط استفاده کنید
شکسپیر نوشت که همه سخنرانان دو سخنرانی همزمان می‌دهند: یکی که شنیده می‌شود و دیگری که دیده می‌شود.
هماهنگی پیام‌های کلامی و غیرکلامی. اطمینان حاصل کنید که زبان بدن، حالات چهره و لحن صدای شما از کلمات گفتاری شما حمایت و تقویت می‌کند. ناهماهنگی بین ارتباطات کلامی و غیرکلامی می‌تواند سردرگمی ایجاد کند و پیام شما را تضعیف کند.
ایجاد ارتباط از طریق تقلید. به آرامی زبان بدن و سبک گفتاری شریک گفتگوی خود را مطابقت دهید تا ارتباط برقرار کنید و حس هماهنگی ایجاد کنید.
جنبه‌های کلیدی ارتباطات غیرکلامی:
- حالات چهره
- تماس چشمی
- وضعیت و موقعیت بدن
- حرکات
- لمس (زمانی که مناسب است)
- لحن و تن صدا
- فضای شخصی
- ظاهر و آراستگی
11. اضطراب اجتماعی را با به چالش کشیدن باورها و گفتگوی غیرمنطقی کاهش دهید
رویدادها واکنش‌های احساسی ایجاد نمی‌کنند. این باورهایی است که آن‌ها درباره آن رویدادها دارند که مسئول است.
شناسایی افکار غیرمنطقی. الگوهای گفتگوی منفی و باورهایی را که به اضطراب اجتماعی کمک می‌کنند، شناسایی کنید، مانند فاجعه‌سازی، تعمیم‌دادن بیش از حد یا درخواست کمال.
به چالش کشیدن و بازسازی. اعتبار این افکار را زیر سوال ببرید و آن‌ها را با دیدگاه‌های واقع‌بینانه‌تر و متعادل‌تر جایگزین کنید. این فرآیند به کاهش اضطراب و افزایش اعتماد به نفس در موقعیت‌های اجتماعی کمک می‌کند.
استراتژی‌ها برای به چالش کشیدن باورهای غیرمنطقی:
- به دنبال شواهدی باشید که از باورهای شما حمایت می‌کند یا آن‌ها را رد می‌کند
- توضیحات یا نتایج جایگزین را در نظر بگیرید
- از خود بپرسید آیا افکار شما مفید هستند یا مضر
- به گفتگوی مثبت با خود و تأییدات بپردازید
- بر آنچه می‌توانید کنترل کنید تمرکز کنید نه آنچه نمی‌توانید
12. اهداف مشخصی را برای بهبود مهارت‌های اجتماعی و روابط خود تعیین کنید
اگر می‌خواهید در ایجاد و ادامه روابط پیشرفت کنید، ابتدا باید تصمیم بگیرید که چگونه اهداف ایده‌آل خود را به صورت واقعی و مشخص در زندگی تحقق بخشید.
اهداف را خاص و قابل اندازه‌گیری کنید. به جای آرزوهای مبهم مانند "اجتماعی‌تر باش"، اهداف مشخصی مانند "این هفته سه گفتگو با افراد جدید آغاز کنم" یا "یک همکار را هر ماه به ناهار دعوت کنم" تعیین کنید.
یک برنامه عملی ایجاد کنید. اهداف بزرگ‌تر را به مراحل کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید. این کار پیشرفت را قابل دستیابی‌تر می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد که پیروزی‌های کوچک را در طول مسیر جشن بگیرید.
نکات تعیین هدف:
- اهداف خود را بنویسید و به طور منظم آن‌ها را مرور کنید
- برای هر هدف یا مرحله مهلت تعیین کنید
- پیشرفت خود را پیگیری کنید و در صورت لزوم تنظیمات لازم را انجام دهید
- برای دستیابی به مراحل خاص به خود پاداش دهید
- از تکنیک‌های تجسم برای تصور موفقیت خود استفاده کنید
- اهداف خود را با یک دوست حمایت‌کننده یا شریک مسئولیت‌پذیر به اشتراک بگذارید
آخرین به‌روزرسانی::
FAQ
What's "Conversationally Speaking" about?
- Purpose of the book: "Conversationally Speaking" by Alan Garner is designed to teach readers effective conversation skills to improve personal and social effectiveness.
- Skill development: The book focuses on practical skills that can be learned and applied in everyday interactions to enhance communication and build better relationships.
- Research-based techniques: It draws on research from communication and psychology to provide evidence-based strategies for improving conversational abilities.
Why should I read "Conversationally Speaking"?
- Improve social skills: The book offers tools and techniques to help you become more effective in social situations, making it easier to connect with others.
- Practical advice: It provides actionable steps and exercises that can be immediately applied to real-life interactions.
- Build confidence: By mastering the skills in the book, you can increase your confidence in starting and maintaining conversations.
What are the key takeaways of "Conversationally Speaking"?
- Conversation skills are learnable: The book emphasizes that effective conversation is not an innate talent but a skill that can be developed.
- Importance of active listening: Understanding and reflecting on what others say is crucial for meaningful interactions.
- Use of open-ended questions: Asking questions that encourage elaboration can keep conversations engaging and informative.
How does "Conversationally Speaking" suggest handling criticism constructively?
- Ask for details: When criticized, seek specific information to understand the other person's perspective.
- Agree with the truth: Acknowledge any valid points in the criticism to show openness and willingness to improve.
- Use constructive dialogue: Engage in a conversation that focuses on resolving the issue rather than becoming defensive.
What is the "SOFTEN" technique in "Conversationally Speaking"?
- Acronym meaning: SOFTEN stands for Smile, Open posture, Forward lean, Touch, Eye contact, and Nod.
- Purpose: It is a set of nonverbal behaviors designed to express interest and warmth in conversations.
- Application: By consciously using these behaviors, you can make others feel more comfortable and valued during interactions.
How does "Conversationally Speaking" recommend starting conversations?
- Focus on the situation: Use the current environment or context as a conversation starter.
- Talk about the other person: Show interest in the other person by asking questions about them.
- Be casual and open: Approach conversations with a relaxed attitude to make others feel at ease.
What are some common mistakes in asking questions according to "Conversationally Speaking"?
- Leading questions: Avoid questions that suggest a desired answer, as they can limit genuine responses.
- Questions that are too open-ended: Extremely broad questions can overwhelm the other person and lead to vague answers.
- Ignoring free information: Failing to follow up on details provided by the other person can stall the conversation.
How does "Conversationally Speaking" suggest using self-disclosure effectively?
- Be reciprocal: Share information about yourself to encourage others to open up in return.
- Start with facts and opinions: Gradually move from sharing basic facts to expressing opinions and feelings.
- Avoid projecting a false image: Be honest and authentic to build trust and meaningful connections.
What is the "Broken Record" technique in "Conversationally Speaking"?
- Definition: A method for resisting manipulation by calmly and persistently repeating your position.
- Application: Use it when someone tries to pressure you into doing something you don't want to do.
- Effectiveness: It helps maintain your stance without escalating the situation or becoming defensive.
What are the best quotes from "Conversationally Speaking" and what do they mean?
- "The deepest principle in human nature is the craving to be appreciated." This quote highlights the importance of acknowledging and valuing others in conversations.
- "Failure is the price you pay for success." It emphasizes that making mistakes is a natural part of learning and improving social skills.
- "Men are disturbed, not by things, but by the views they take of them." This quote underscores the book's focus on changing beliefs to reduce anxiety and improve interactions.
How does "Conversationally Speaking" address reducing anxiety in social situations?
- Challenge irrational beliefs: Identify and dispute beliefs that cause anxiety, such as catastrophizing or overgeneralizing.
- Use rational self-talk: Replace negative thoughts with realistic and positive affirmations.
- Practice covert rehearsal: Mentally rehearse social interactions to build confidence and reduce nervousness.
What is the process of setting concrete goals in "Conversationally Speaking"?
- Specific and measurable: Goals should be clear and quantifiable to track progress effectively.
- Positive focus: Frame goals in terms of increasing desired behaviors rather than eliminating negative ones.
- Action-oriented: Ensure goals depend solely on your actions, not on the responses of others.
نقد و بررسی
کتاب صحبت کردن به صورت محاوره‌ای عمدتاً نظرات مثبتی را از سوی خوانندگان دریافت کرده است که به خاطر مشاوره‌های مختصر و عملی آن در بهبود مهارت‌های اجتماعی قدردانی می‌کنند. بسیاری از خوانندگان تکنیک‌های ارائه شده در این کتاب را برای غلبه بر خجالت و اضطراب در موقعیت‌های اجتماعی مفید می‌دانند. این کتاب به خاطر مثال‌های واضح و نکات قابل اجرا مورد تحسین قرار گرفته است. برخی از خوانندگان اشاره می‌کنند که در حالی که محتوای کتاب ممکن است برای افراد با مهارت‌های اجتماعی بالا بدیهی به نظر برسد، اما برای کسانی که در مکالمات دچار مشکل هستند، به‌ویژه مفید است. چند انتقاد نیز به ارجاعات قدیمی و گاهی مثال‌های نامناسب اشاره دارد.
Similar Books
