نکات کلیدی
1. زود شروع کنید: کار شما زمانی آغاز می‌شود که پیشنهاد را بپذیرید
"چه بخواهید و چه نخواهید، نقش یک رهبر جدید به محض اینکه به عنوان نامزد شغل شناخته شود آغاز می‌شود و قطعاً در لحظه‌ای که آن را می‌پذیرد شروع می‌شود."
از مرحله‌ی مبهم اولیه بهره ببرید. دوره‌ی بین پذیرش شغل و تاریخ شروع رسمی شما برای موفقیت بسیار مهم است. از این زمان برای:
- تعیین رویکرد رهبری خود بر اساس زمینه و فرهنگ
- شناسایی ذینفعان کلیدی در سطوح مختلف سازمان
- تدوین پیام ورود خود با استفاده از بهترین تفکر فعلی
- شروع روابط کلیدی و تسریع در یادگیری
- مدیریت تنظیمات شخصی و اداری
- برنامه‌ریزی برای روز اول، روزهای اولیه و صد روز اول
با شروع زودهنگام، زمان کافی برای آماده‌سازی کامل و شروع قوی در تاریخ شروع رسمی خود ایجاد می‌کنید.
2. پیام ورود جذاب بسازید و اولین برداشت‌ها را مدیریت کنید
"همه چیز ارتباط برقرار می‌کند. حتی چیزهایی که انجام نمی‌دهید و نمی‌گویید، سیگنال‌های قدرتمندی به همه در سازمان ارسال می‌کند که شما را مشاهده می‌کنند."
روز اول خود را کنترل کنید. روز اول شما لحن کل دوره‌ی کاری شما را تعیین می‌کند، بنابراین آن را با دقت برنامه‌ریزی کنید:
- روز مناسبی را برای روز اول انتخاب کنید
- در مورد برنامه‌ی روز اول خود انتخاب‌های دقیقی انجام دهید
- به ترتیب ملاقات با افراد و انجام فعالیت‌ها توجه کنید
- پیام واضحی داشته باشید، اما تمایل به گوش دادن داشته باشید
- به نشانه‌ها و نمادهایی که به کار می‌برید آگاه باشید
به یاد داشته باشید که مردم بر اساس تعاملات اولیه شما برداشت‌های ماندگاری خواهند داشت. اطمینان حاصل کنید که هر جنبه‌ای از روز اول شما پیام مورد نظر شما را منتقل می‌کند و انتظارات درستی را تنظیم می‌کند.
3. در عرض 30 روز یک ضرورت فوری مشترک ایجاد کنید
"ضرورت فوری یک درک به شدت تعریف شده، به شدت مشترک و به طور هدفمند فوری از اعضای تیم است که آن‌ها 'اکنون باید چه کاری انجام دهند' و چگونه این با آرزوهای بزرگ‌تر تیم و سازمان کار می‌کند."
تیم خود را به سرعت هماهنگ کنید. ضرورت فوری مرکز ظرفیت تاکتیکی است. برای ایجاد آن:
- تمرکز اصلی سازمان خود را تعیین کنید (طراحی، تولید، تحویل یا خدمات)
- با تیم خود از طریق یک کارگاه تسهیل شده همکاری کنید
- اجزایی مانند عنوان، مأموریت، چشم‌انداز، ارزش‌ها، اهداف، استراتژی‌ها، برنامه‌ها و ریتم عملیاتی را شامل کنید
- اطمینان حاصل کنید که ضرورت، اقدام هدفمند را هدایت می‌کند و با هدف بلندمدت همسو است
با ایجاد ضرورت فوری مشترک، پذیرش را به دست می‌آورید و درک مشترکی از اولویت‌ها ایجاد می‌کنید که به تیم شما امکان می‌دهد به طور قاطع و هماهنگ عمل کند.
4. از طریق مدیریت نقاط عطف تا روز 45 مسئولیت‌پذیری را هدایت کنید
"نقاط عطف بلوک‌های سازنده ظرفیت تاکتیکی هستند که یک ضرورت فوری را به یک برنامه عملی قابل مدیریت تبدیل می‌کنند."
یک سیستم پیگیری دقیق پیاده‌سازی کنید. مدیریت مؤثر نقاط عطف شامل:
- ثبت نقاط عطف واضح برای هر ابتکار کلیدی
- تخصیص مسئولیت واحد برای هر نقطه عطف
- برگزاری جلسات به‌روزرسانی نقاط عطف به صورت منظم (هفتگی یا دو هفته یک‌بار)
- پیروی از یک فرآیند ساختاریافته:
- به‌روزرسانی نقاط عطف قبل از جلسات
- بررسی به‌روزرسانی‌ها به صورت فردی
- گزارش عناوین در جلسات
- اولویت‌بندی موضوعات بحث
- حل مشکلات به صورت تیمی
- بستن حلقه با گام‌های بعدی واضح
این فرآیند اطمینان می‌دهد که تیم شما بر اولویت‌ها متمرکز می‌ماند، به طور مؤثر همکاری می‌کند و نتایج را به موقع تحویل می‌دهد.
5. در عرض 6 ماه پیروزی‌های اولیه را برای ساخت اعتبار تحویل دهید
"پیروزی‌های اولیه همه چیز درباره اعتبار و اعتماد به نفس است. مردم به افرادی که نتایج را تحویل داده‌اند بیشتر اعتماد دارند."
در موفقیت‌های سریع بیش از حد سرمایه‌گذاری کنید. برای ایجاد حرکت و اعتماد به نفس:
- 1-2 پیروزی اولیه را از لیست نقاط عطف خود تا روز 60 انتخاب کنید
- پیروزی‌هایی را انتخاب کنید که تأثیر خارجی معناداری داشته باشند
- اطمینان حاصل کنید که پیروزی‌ها در عرض 6 ماه قابل دستیابی هستند
- منابع بیشتری از آنچه فکر می‌کنید لازم است تخصیص دهید تا موفقیت را تضمین کنید
- برای هر پیروزی اولیه تیمی تشکیل دهید و اهداف، زمینه، منابع، راهنماها و مسئولیت‌پذیری را به وضوح تعریف کنید
- پیروزی‌ها را به طور گسترده جشن بگیرید و ارتباط برقرار کنید
پیروزی‌های اولیه توانایی شما در تحویل نتایج را نشان می‌دهد و به تیم و ذینفعان شما اعتماد به رهبری شما می‌دهد.
6. تا روز 70 یک تیم با عملکرد بالا بسازید
"قرار دادن افراد مناسب در نقش‌های مناسب با حمایت مناسب یک بلوک سازنده اساسی و ضروری برای یک تیم با عملکرد بالا است."
به سرعت در تصمیم‌گیری‌های مربوط به استعدادها حرکت کنید. برای ساخت تیم خود:
- ساختار و نقش‌های مناسب برای اجرای مأموریت خود را تعریف کنید
- عملکرد و تناسب نقش اعضای فعلی تیم را ارزیابی کنید
- تصمیم‌گیری کنید که چه کسی را نگه دارید، جابجا کنید یا جایگزین کنید
- در صورت نیاز استعدادهای جدیدی برای پر کردن شکاف‌ها به دست آورید
- مهارت‌ها و قابلیت‌های اعضای فعلی تیم را توسعه دهید
- از طریق جهت‌گیری واضح، حمایت و پاداش‌ها عملکرد بالا را تشویق کنید
- برای نیازهای آینده استعداد و جانشینی برنامه‌ریزی کنید
به یاد داشته باشید که نقش‌های مختلف ممکن است به انواع مختلفی از رهبران نیاز داشته باشند: بین‌فردی، علمی یا هنری. اطمینان حاصل کنید که ترکیب مناسبی از سبک‌های رهبری برای دستیابی به اهداف خود دارید.
7. رهبری، شیوه‌ها و فرهنگ را تا روز 100 تکامل دهید
"تا روز 100، شما مالک تیم هستید. وقتی مالک تیم شدید، کودکان مشکل‌دار به کودکان مشکل‌دار شما تبدیل می‌شوند."
به طور مداوم تنظیم و پیشرفت کنید. پس از صد روز اول:
- اثربخشی رهبری خود را ارزیابی کنید و یک برنامه توسعه ایجاد کنید
- قابلیت‌های تیم خود را از طریق توسعه مداوم و برنامه‌ریزی جانشینی تکامل دهید
- شیوه‌ها را در اطراف مدیریت نقاط عطف، برنامه‌ریزی بلندمدت و مدیریت برنامه بهبود بخشید
- فرهنگ را به طور عمدی تکامل دهید تا از اهداف استراتژیک شما حمایت کند
- آماده باشید تا به شگفتی‌ها و تغییرات اجتناب‌ناپذیر در محیط کسب‌وکار تنظیم کنید
از این زمان برای تثبیت تغییراتی که پیاده‌سازی کرده‌اید و ایجاد پایه‌ای برای موفقیت بلندمدت استفاده کنید.
8. در شرایط خاص: مدیریت هیئت مدیره، ادغام‌ها و اکتساب‌ها، و بازگشت‌ها حرکت کنید
"هیئت مدیره‌ها نظارت می‌کنند، مهم‌ترین تصمیمات را تأیید می‌کنند و مشاوره می‌دهند، در حالی که مدیریت مسئولیت استراتژی، عملیات و سازمان را دارد."
رویکرد خود را به شرایط منحصر به فرد تطبیق دهید. هنگام برخورد با:
هیئت مدیره‌ها:
- روابطی بر اساس احترام متقابل، اعتماد و حمایت بسازید
- از رویکرد "دو مرحله‌ای هیئت مدیره" استفاده کنید: ابتدا مشورت کنید، سپس تأیید بگیرید
- انتظارات و ارتباطات را با دقت مدیریت کنید
ادغام‌ها و اکتساب‌ها:
- با یک مورد سرمایه‌گذاری واضح و بررسی دقیق شروع کنید
- بر ادغام فرهنگی زودهنگام تمرکز کنید
- برای موفقیت با تمرکز بر مشتریان، افراد و هزینه‌ها برنامه‌ریزی کنید - به همین ترتیب
- سیاست‌ها و ارتباطات را با دقت مدیریت کنید
بازگشت‌ها:
- به سرعت و قاطعانه حرکت کنید
- با همه ذینفعان بیش از حد ارتباط برقرار کنید
- در نوآوری و منابع لازم بیش از حد سرمایه‌گذاری کنید
- استراتژی را بازنشانی کنید، برای موفقیت سازماندهی کنید و ریتم عملیاتی را تشدید کنید
9. در بحران‌ها با یک برنامه عملی 100 ساعته رهبری کنید
"رهبری در بحران درباره الهام‌بخشی، توانمندسازی و قدرت‌بخشی به دیگران است تا به سرعت به درستی عمل کنند و سپس در طول مسیر با وضوح در جهت، رهبری و نقش‌ها تطبیق دهند."
به سرعت و انعطاف‌پذیری پاسخ دهید. در زمان‌های بحران:
- از قبل با ایجاد پروتکل‌ها و آموزش تیم‌های بحران آماده شوید
- به سرعت به رویدادها واکنش نشان دهید و از آمادگی خود استفاده کنید
- شکاف‌ها در وضعیت، قابلیت‌های پاسخ و اقدامات پیشگیری را پر کنید
- از یک فرآیند تکرار منظم پیروی کنید:
- جهت و نقش‌ها را روشن کنید
- یک برنامه سریع و انعطاف‌پذیر در جای خود قرار دهید
- بیش از حد ارتباط برقرار کنید
- مشکلات را حل کنید و تصمیم‌گیری کنید
- هماهنگی و کنترل کنید
- به طور مداوم بهبود دهید
به یاد داشته باشید که هدف نهایی را در ذهن داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که پاسخ‌های بحران با چشم‌انداز و ارزش‌های بلندمدت شما همسو هستند.
آخرین به‌روزرسانی::
FAQ
What's The New Leader's 100-Day Action Plan about?
- Leadership Transition Focus: The book provides a structured approach for new leaders to transition effectively into their roles within the first 100 days, emphasizing planning, communication, and team building.
- Actionable Framework: It outlines a 100-day action plan with specific milestones and strategies to help leaders take charge, build their teams, and deliver results quickly.
- Cultural Considerations: The authors stress the importance of understanding and evolving organizational culture, leveraging diversity, and fostering inclusion as part of effective leadership.
Why should I read The New Leader's 100-Day Action Plan?
- High Failure Rates: The book highlights that 40% of executives hired at the senior level fail within 18 months, and it offers strategies to mitigate these risks.
- Practical Tools: It provides practical tools, templates, and frameworks applicable to real-world leadership scenarios, making it valuable for both new and experienced leaders.
- Proven Success: The authors have reduced the failure rate for new leaders from 40% to less than 10% using the strategies outlined, demonstrating its effectiveness.
What are the key takeaways of The New Leader's 100-Day Action Plan?
- Four Main Ideas: Emphasizes getting a head start, managing the message, setting direction and building the team, and sustaining momentum to deliver results.
- Cultural Evolution: Stresses the importance of evolving organizational culture and leveraging diversity, equity, and inclusion as foundational leadership elements.
- Burning Imperative: Encourages leaders to co-create a "burning imperative" by Day 30, serving as a clear, shared, and urgent understanding of team goals.
What is the "burning imperative" in The New Leader's 100-Day Action Plan?
- Definition: A clear, sharply defined, and intensely shared understanding among team members of their immediate objectives and alignment with the organization's larger aspirations.
- Components: Includes a headline, mission, vision, values, objectives, goals, strategies, and plans that drive team actions and decisions.
- Urgency and Focus: Establishing a burning imperative helps create urgency and focus, ensuring everyone is aligned and working towards the same goals.
What are the "Seven Deadly Land Mines" mentioned in The New Leader's 100-Day Action Plan?
- Organizational Risks: These include risks related to strategy, role expectations, personal strengths, relationships, learning, delivery, and adjustment.
- Mitigation Strategies: Leaders are advised to identify and mitigate these risks before accepting a job offer to ensure a smoother transition.
- Awareness and Preparation: Being aware of these potential pitfalls and preparing for them can significantly enhance a leader's success in their new role.
How can I effectively manage communication as a new leader according to The New Leader's 100-Day Action Plan?
- Iterative Conversations: Manage communication as an iterative set of concurrent conversations rather than a linear campaign, especially in the early days.
- Engagement Levels: Understand different engagement levels of team members—committed, contributors, watchers, and detractors—and tailor communication accordingly.
- Repetition is Key: Repeating key messages and celebrating early wins helps reinforce the desired culture and keeps the team aligned with the burning imperative.
What is the significance of Day One in the transition process according to The New Leader's 100-Day Action Plan?
- First Impressions Matter: Day One is crucial as it sets the tone for the new leader's tenure and influences team perceptions.
- Careful Planning Required: Leaders should meticulously plan Day One, considering the order of meetings, messages, and actions to create a positive impact.
- Avoid Common Pitfalls: The book outlines what not to do on Day One, such as making negative comments about previous employers or overloading the agenda with unnecessary meetings.
How does The New Leader's 100-Day Action Plan address diversity, equity, and inclusion?
- Cultural Foundation: DE&I should be embedded in the culture and not treated as a separate program or initiative.
- Action and Accountability: Leaders are encouraged to take action and enforce accountability from all levels of the organization to leverage diversity and foster inclusion.
- Practical Steps: Provides practical steps for leaders to build a culture that values DE&I, such as understanding current policies, setting the tone, and engaging HR.
What tools and frameworks does The New Leader's 100-Day Action Plan provide for new leaders?
- 100-Day Worksheet: Includes a personal 100-day worksheet to help leaders outline their plans and strategies for their first 100 days.
- Communication Planning Tools: Offers tools for planning effective communication strategies tailored to different stakeholders and situations.
- Culture Evolution Roadmap: Provides a roadmap for evolving organizational culture, including assessing the current state and defining the desired destination.
What are some best practices for building a high-performing team according to The New Leader's 100-Day Action Plan?
- Clear Direction and Authority: Provide clear direction while allowing team members to make decisions within bounded authority, fostering self-confidence.
- Resource Allocation: Ask team members what resources they need rather than assuming, ensuring they have what they need to succeed.
- Accountability and Recognition: Establish accountability and recognize achievements at milestone steps to build a motivated and engaged high-performing team.
What specific methods does The New Leader's 100-Day Action Plan recommend?
- Burning Imperative Workshop: Outlines a structured workshop to co-create the burning imperative with the core team, ensuring alignment and commitment.
- Milestone Management Process: Introduces a seven-step process for managing milestones, including setting up, updating, reviewing, reporting, prioritizing, problem-solving, and closing the loop.
- Crisis Management Protocols: Emphasizes the need for established protocols to handle crises effectively, including communication strategies and team training.
What are the best quotes from The New Leader's 100-Day Action Plan and what do they mean?
- “Everything communicates, and everything communicates both ways.”: Highlights the importance of clear communication in leadership and awareness of how actions and words are perceived.
- “We shall not cease from exploration. And the end of all our exploring will be to arrive where we started and know the place for the first time.”: Emphasizes the continuous journey of learning and adaptation in leadership, suggesting reflection for deeper insights.
- “Ideas are worth nothing unless executed.”: Stresses the importance of action in leadership, reminding that great ideas must be executed to achieve results.
نقد و بررسی
کتاب برنامه اقدام ۱۰۰ روزه رهبر جدید عمدتاً نظرات مثبتی دریافت کرده است و خوانندگان از مشاوره‌های عملی آن برای رهبران جدید قدردانی می‌کنند. بسیاری این کتاب را برای گذار به نقش‌های رهبری مفید می‌دانند و مراحل عملی و الگوهای کاربردی را ارائه می‌دهد. منتقدان به تمرکز کتاب بر روی ۱۰۰ روز اول اشاره می‌کنند که شامل استراتژی‌هایی برای پیروزی‌های اولیه و درک فرهنگ سازمانی است. برخی از منتقدان به جزئیات بیش از حد در برخی زمینه‌ها و کمبود جزئیات در زمینه‌های دیگر انتقاد کرده‌اند. به‌طور کلی، خوانندگان این کتاب را به‌عنوان منبعی ارزشمند برای رهبران جدید و با تجربه توصیه می‌کنند.
Similar Books
