The Now Habit at Work

1. Changez votre état d’esprit : privilégiez l’action corrective à la critique

Pour bien vous gérer, vous et les autres, remplacez « Pourquoi as-tu renversé le lait ? » par « Comment allons-nous nettoyer ça ? »

Concentrez-vous sur les solutions, pas sur les reproches. Plutôt que de vous attarder sur les erreurs ou les échecs, orientez immédiatement votre attention vers la recherche de solutions et la mise en œuvre d’actions correctives. Cette approche limite le traumatisme émotionnel et encourage une mentalité axée sur la résolution de problèmes. Par exemple, au lieu de vous critiquer pour un délai manqué, demandez-vous : « Que puis-je faire maintenant pour me remettre sur les rails ? »

Exemple d’action corrective. Imaginez qu’un projet déraille. Plutôt que de vous demander « Pourquoi cela arrive-t-il ? », orientez-vous vers « Quelles mesures pouvons-nous prendre pour limiter les dégâts et reprendre le bon chemin ? » Cette attitude proactive favorise la résilience et l’efficacité.

Gestion de soi efficace. En dirigeant constamment votre attention vers ce que vous pouvez faire à l’instant présent, vous développerez un sentiment de contrôle et d’efficacité. Ce changement d’état d’esprit est essentiel tant pour la productivité personnelle que pour un leadership efficace.

2. Adoptez la facilité : inversez l’effort pour débloquer les situations

La lutte est un signe que vous allez dans la mauvaise direction.

Approche contre-intuitive. Face à la résistance ou à la difficulté, résistez à l’envie de forcer davantage. Envisagez plutôt que vous vous trompez de voie et qu’il faut ajuster votre méthode. Ce principe s’appelle la loi de l’effort inversé.

Exemple d’effort inversé. Si vous avez du mal à ouvrir une porte, cessez de pousser et vérifiez si elle se tire. De même, si un projet rencontre constamment des obstacles, réévaluez votre stratégie et cherchez une voie plus adaptée.

Libérez-vous de la lutte. En abandonnant les efforts inutiles et en changeant de direction, vous ouvrez la porte à de nouvelles possibilités et à des percées. Cela demande de remettre en question vos certitudes et d’accepter des solutions contre-intuitives.

3. La concentration sur la tâche l’emporte sur l’ego

L’un des moyens les plus rapides d’augmenter la productivité est de passer d’un souffle à l’autre, comme un cri de karaté, à une focalisation sur la tâche.

Réduisez les distractions. Classez vos pensées en deux catégories : la boîte n°1 pour les pensées centrées sur l’ego (passé, futur, autocritique) et la boîte n°2 pour les pensées orientées vers la tâche (ce que vous savez maintenant, ce que vous pouvez faire). Priorisez la boîte n°2 pour booster votre productivité.

Exemple de concentration sur la tâche. Plutôt que de ruminer vos erreurs passées ou de vous inquiéter des résultats futurs, concentrez-vous sur la tâche immédiate. Demandez-vous : « Que sais-je maintenant à propos de cette tâche ? » et « Que puis-je faire tout de suite pour avancer ? »

Réduisez anxiété et dépression. En déplaçant votre attention des pensées centrées sur l’ego vers des actions orientées sur la tâche, vous libérez une énergie accumulée et des inquiétudes, ce qui augmente votre productivité et diminue les sentiments de dépression et d’anxiété.

4. Choisissez de commencer, plutôt que de « devoir » finir

Passez de « Je dois finir » à « Je choisis de commencer ».

Le pouvoir du choix. Remplacez l’expression « Je dois » par « Je choisis de » pour transformer votre attitude et votre comportement. « Devoir » implique une obligation et une résistance, tandis que « choisir de » instaure un sentiment de contrôle et de motivation.

Exemple de choix. Au lieu de dire « Je dois finir ce rapport », dites « Je choisis de commencer à travailler sur ce rapport pendant 30 minutes ». Ce léger changement de langage peut avoir un impact considérable sur votre motivation et votre engagement.

Réduisez le conflit intérieur. En présentant les tâches comme des choix plutôt que des obligations, vous diminuez les conflits internes et la résistance, libérant ainsi énergie et motivation pour avancer.

5. Décomposez le sentiment d’accablement : démarrez par sessions de 15 minutes

Passez de « finir un projet écrasant de 1 500 heures » à « commencer pendant 15 minutes ».

Courtes périodes de concentration. Plutôt que de vous sentir submergé par de grands projets, divisez-les en tâches plus petites et gérables. Engagez-vous à travailler sur une tâche pendant seulement 15 à 30 minutes pour vaincre l’inertie et créer de l’élan.

Exemple de démarrage en puissance de 15 minutes. Si vous faites face à un projet d’écriture intimidant, engagez-vous à écrire pendant seulement 15 minutes. Ce laps de temps court rivalise mieux avec les distractions et vous permet d’utiliser les pauses comme récompenses.

Inoculation contre la procrastination. Des sessions de travail courtes et ciblées peuvent vous protéger contre la procrastination et vous aider à instaurer une habitude de progrès régulier.

6. Libérez le génie subconscient : connectez-vous à votre cerveau élargi

Passez de la lutte arrogante et solitaire de votre esprit conscient séparé à la connexion avec votre cerveau plus vaste et votre génie subconscient.

Exploitez l’intuition. Relâchez la lutte de votre esprit conscient et laissez votre subconscient travailler en arrière-plan sur les problèmes. Cela peut engendrer des solutions créatives et des idées innovantes.

Exemple de génie subconscient. Confiez un problème à votre subconscient avant de vous endormir. Vous pourriez vous réveiller avec une nouvelle perspective ou une idée révolutionnaire.

Déléguez à votre esprit rêveur. En confiant des tâches à votre subconscient, vous doublez votre productivité tout en réduisant le stress. Cela demande de faire confiance à votre intuition et de laisser votre esprit vagabonder.

7. Agissez selon vos valeurs : dépassez les réactions automatiques

Passez de votre réaction par défaut ou favorite à un choix d’action en accord avec vos valeurs supérieures et vos objectifs actuels.

Choix conscient plutôt que réaction. Prenez conscience que vous avez le pouvoir de choisir votre manière d’agir, au lieu de simplement réagir aux situations. Cela nécessite de reconnaître vos réactions automatiques et de vous engager à aligner vos actions avec vos valeurs et objectifs.

Exemple d’action guidée par les valeurs. Face à une critique, votre réaction instinctive pourrait être la défense. Choisissez plutôt d’écouter avec ouverture et de chercher à comprendre le point de vue de l’autre.

Renforcez votre leadership personnel. En choisissant systématiquement des actions en accord avec vos valeurs, vous développez votre capacité d’auto-leadership, prenant ainsi davantage le contrôle de la direction de votre vie.

8. Gérez votre temps : commencez immédiatement et planifiez à rebours

Lancez vos projets sans attendre.

Action immédiate. Surmontez la procrastination en démarrant vos projets tout de suite, même si vous ne disposez que de quelques minutes. Cela crée de l’élan et réduit l’anxiété.

Planification à rebours. Organisez vos projets en partant de la date limite pour établir un calendrier réaliste avec des étapes gérables. Cela évite le sentiment d’être submergé et garantit une réalisation dans les temps.

Exemple de gestion du temps. Plutôt que d’attendre la dernière minute pour préparer une présentation, commencez par esquisser les points clés et rédiger un brouillon plusieurs semaines à l’avance.

9. Communiquez efficacement : écoutez activement et respectez les différences

La communication efficace vise à comprendre la perspective, les sentiments et le message de l’autre.

Écoute active. Concentrez-vous sur la compréhension du point de vue de l’autre en écoutant attentivement et en reformulant son message. Cela instaure la confiance et favorise la collaboration.

Respectez les styles de communication. Sachez que chacun a des styles et préférences de communication différents. Adaptez votre manière de communiquer pour répondre à leurs besoins et renforcer vos relations.

Exemple de communication. Lors d’un conflit, prenez le temps d’écouter le point de vue de l’autre sans interrompre ni juger. Reformulez ensuite son message pour vous assurer d’avoir bien compris.

10. Stimulez la motivation : douleur, attente et appropriation

Trois grands moteurs : la douleur, l’attente positive, la prise de responsabilité

Exploitez ces moteurs. Utilisez la peur de la douleur, l’attente d’un résultat positif et le sentiment de propriété pour déclencher votre motivation. Ces leviers vous aident à dépasser l’inertie et à atteindre vos objectifs.

Exemple de motivation. Imaginez la douleur de ne pas avoir atteint vos objectifs dans cinq ans. Puis visualisez l’attente positive d’un avenir réussi. Enfin, appropriez-vous votre vie et engagez-vous à agir.

Surmontez le manque de motivation. Si vous manquez de motivation, identifiez les peurs ou expériences négatives qui freinent votre élan naturel. Puis, servez-vous des trois grands moteurs pour dépasser ces blocages.

11. Fixez des objectifs : des chemins réalistes vers la réussite

Toute entreprise humaine repose sur une vision du succès.

Objectifs réalistes. Définissez des objectifs en accord avec vos capacités et votre situation actuelle. Évitez les buts idéalisés qui mènent à la frustration et à l’échec.

Étapes concrètes. Décomposez vos objectifs en actions réalisables dès aujourd’hui. Cela crée de l’élan et rend vos buts plus accessibles.

Exemple de fixation d’objectifs. Plutôt que de viser à perdre 25 kilos en trois mois, fixez-vous comme objectif de faire 30 minutes d’exercice trois fois par semaine et d’adopter une alimentation saine.