Fő tanulság
1. Azonosítsd és kezdd a legnagyobb, legcsúnyább békáddal
Ha két békát kell megenni, először a legcsúnyábbat edd meg.
A békád a legfontosabb feladatod. Ez az, amire a legvalószínűbb, hogy halogatni fogsz, de ez az, ami a legnagyobb pozitív hatással lehet az életedre. Ha ezt a feladatot reggel elsőként elvégzed, sikerre és termelékenységre állítod be a napodat.
Fejleszd a szokást, hogy a legnagyobb kihívásoddal kezdj. Ez a megközelítés lendületet ad, és korán érzett teljesítményérzetet biztosít. Ezen kívül biztosítja, hogy ha másnap semmit nem érsz el, akkor is jelentős előrelépést tettél valami fontosban. Ne feledd, a halogatás az idő és a lehetőségek tolvaja. Ha először megeszed a békádat, átveszed az irányítást a napod és az életed felett.
2. Tervezd meg a napodat előre és prioritizálj kíméletlenül
Minden perc, amit tervezéssel töltesz, akár tíz percet is megtakarít a végrehajtás során.
A tervezés kulcsfontosságú időgazdálkodási eszköz. Ha 10-12 percet szánsz a napod megtervezésére, akár két órát is megtakaríthatsz a nap folyamán elpazarolt időből és szétszórt erőfeszítésekből. Használj ABCDE módszert a feladataid prioritizálására:
- A: Muszáj - nagyon fontos feladatok, komoly következményekkel
- B: Kellene - fontos, de kevésbé sürgős feladatok
- C: Jó lenne - feladatok, amelyeknek nincsenek valós következményei
- D: Delegálás - olyan feladatok, amelyeket más is elvégezhet
- E: Megszüntetés - olyan feladatok, amelyeket teljesen el lehet hagyni
Mindig listából dolgozz. Amikor valami új felmerül, írd fel a listára, mielőtt elvégeznéd. Ez az egyszerű szokás akár 25%-kal is növelheti a termelékenységedet már az első naptól kezdve, amikor elkezded használni.
3. Alkalmazd a 80/20 szabályt minden tevékenységedre
A tevékenységeid 20%-a fogja adni az eredményeid 80%-át.
Fókuszálj a nagy értékű tevékenységekre. A Pareto-elv, vagyis a 80/20 szabály azt sugallja, hogy az erőfeszítéseid 20%-a termeli az eredményeid 80%-át. Azonosítsd ezeket a nagy hatású feladatokat, és prioritizáld őket. Ez azt jelentheti:
- A 20%-ra összpontosítani, akik a bevételeid 80%-át generálják
- A 20%-ra koncentrálni, amelyek a profitod 80%-át hozzák
- Időt szánni a feladatok 20%-ára, amelyek a értéked 80%-át teremtik
Folyamatosan kérdezd meg magadtól: "Ez a feladat a tevékenységeim legjobb 20%-ában van, vagy a legrosszabb 80%-ban?" Ez a gondolkodásmód segít abban, hogy arra összpontosíts, ami valóban számít, és elkerüld, hogy alacsony értékű munkába merülj.
4. Gyakorold a kreatív halogatást
Nem tudsz mindent megcsinálni, amit meg kellene. Valamit halogatnod kell!
Szándékosan válaszd ki, mit halogatsz. Mivel nem tudsz mindent megcsinálni, döntsd el, hogy a kis értékű tevékenységeket halogatod. Ez lehetővé teszi, hogy az idődet és energiádat a nagy hatású feladatokra összpontosítsd. Néhány stratégia a kreatív halogatáshoz:
- Mondj "nem"-et a nem létfontosságú feladatoknak
- Delegálj olyan feladatokat, amelyeket mások is elvégezhetnek
- Teljesen szüntess meg szükségtelen tevékenységeket
Rendszeresen nézd át a felelősségeidet. Folyamatosan kérdezd meg magadtól: "Ha most nem csinálnám ezt, tudva, amit most tudok, újra belekezdenék ma?" Ha a válasz nem, akkor ez egy jó jelölt a megszüntetésre vagy a kreatív halogatásra.
5. Fejlessz ki sürgető érzést és cselekedj
A legjobban teljesítő férfiak és nők legszembetűnőbb tulajdonsága a "cselekvésorientáltság".
Ápolj cselekvésre való hajlamot. A magas teljesítményű emberek gondolkodnak, terveznek és prioritásokat állítanak fel, de aztán gyorsan és határozottan haladnak a céljaik felé. Folyamatosan dolgoznak, és sokkal többet érnek el, mint az átlagos emberek, akik alacsony értékű tevékenységekkel pazarolják az idejüket.
Célod, hogy elérd a "flow" állapotot. Ez egy csúcs teljesítmény mentális állapota, ahol boldognak, tisztának és rendkívül termékenynek érzed magad. Ennek eléréséhez:
- Magas értékű feladatokon dolgozz
- Tarts fenn magas és folyamatos aktivitási szintet
- Szüntess meg minden zavaró tényezőt és megszakítást
- Fókuszálj intenzíven a feladatra
A sürgető érzés kifejlesztésével és a következetes cselekvéssel drámaian növelheted a termelékenységedet és hatékonyságodat.
6. Fókuszálj a kulcsfontosságú eredményterületekre és folyamatosan fejleszd magad
A leggyengébb kulcsfontosságú eredményterületed határozza meg, hogy milyen magasságig tudod használni a többi készségedet és képességedet.
Azonosítsd a kulcsfontosságú eredményterületeidet. Ezek azok az eredmények, amelyeket feltétlenül el kell érned a felelősségeid teljesítéséhez és a maximális hozzájárulásodhoz a szervezetedhez. Egy menedzser számára ezek közé tartozhat a tervezés, szervezés, munkaerő-állomány, delegálás, felügyelet, mérés és jelentés.
Folyamatosan fejleszd a készségeidet. Miután azonosítottad a kulcsfontosságú eredményterületeidet:
- Értékeld magad 1-10-ig terjedő skálán minden területen
- Azonosítsd a leggyengébb területed
- Tűzz ki célt a fejlődésre abban a területen
- Készíts tervet a készség fejlesztésére
- Minden nap cselekedj a terved alapján
Ne feledd, lehet, hogy csak egy kritikus készség választ el a csúcs teljesítménytől a munkádban. A kulcsfontosságú eredményterületeid folyamatos fejlesztése drámai hatással lehet a karrieredre és az életedre.
7. Hozz létre nagy, megszakítás nélküli időblokkokat
Az a képességed, hogy létrehozd és kiemeld ezeket a nagy értékű, rendkívül termékeny időblokkokat, központi szerepet játszik abban, hogy jelentős hozzájárulást tudj tenni a munkádhoz és az életedhez.
Ütemezd be a fókuszált munkavégzés időblokkjait. A legfontosabb munkákhoz nagy, megszakítás nélküli időblokkokra van szükség a befejezéshez. A blokkok létrehozásának stratégiái közé tartozik:
- Korán reggel dolgozni, mielőtt mások megérkeznek
- Kikapcsolni a telefonodat és az e-mail értesítéseket
- Az utazási időt fókuszált munkára használni
- Meghatározott időblokkokat ütemezni fontos feladatokhoz
Védd meg a termékeny idődet. Miután ütemezted ezeket a blokkokat, kezeld őket úgy, mint a saját magaddal kötött időpontokat. Fegyelmezd magad, hogy ezt az időt kizárólag magas értékű, fókuszált munkára használd. Ez a megközelítés drámaian növelheti a termelékenységedet és a teljesítményed minőségét.
8. Motiváld magad cselekvésre és maradj pozitív
Az érzelmeid 95%-át, legyenek azok pozitívak vagy negatívak, az határozza meg, ahogyan magaddal beszélsz percenként.
Legyél a saját szurkolód. Az önbeszéded mély hatással van a motivációdra és a teljesítményedre. Ahhoz, hogy motivált maradj:
- Pozitívan reagálj a kihívásokra és visszaesésekre
- Folyamatosan mondd magadnak: "Meg tudom csinálni!"
- Mindig keresd a jót minden helyzetben
- Keresd az értékes tanulságokat a nehézségekben
- Fókuszálj a megoldásokra, ne a problémákra
Ápolj optimizmust. Az optimisták sikeresebbek és boldogabbak. Három kulcsfontosságú viselkedésük van:
- Minden helyzetben keresik a jót
- Minden visszaesésben értékes tanulságokat keresnek
- Mindig megoldásokat keresnek a problémákra
A pozitív szemlélet fenntartásával és a pozitív önbeszéddel motiválhatod magad, hogy leküzdd a halogatást és magasabb teljesítményszinteket érj el.
9. Maximalizáld a személyes erőforrásaidat az önellátás révén
A termelékenységed nyolc vagy kilenc óra munka után csökkenni kezd.
Prioritásként kezeld a fizikai és mentális jólétedet. Az energiaszinted kulcsfontosságú a magas teljesítményhez. A csúcs termelékenység fenntartásához:
- Aludj eleget (célozz meg 7-8 órát éjszakánként)
- Tarts rendszeres szüneteket a nap folyamán
- Rendszeresen sportolj
- Egyél egészséges, kiegyensúlyozott étrendet
- Minden héten szánj egy teljes napot a feltöltődésre
Azonosítsd a csúcs teljesítményidőszakaidat. A legtöbb ember reggel a legjobban teljesít, egy jó éjszakai alvás után. Néhányan jobban teljesítenek délután vagy este. Azonosítsd, mikor vagy a legtermékenyebb, és ütemezd a legfontosabb feladataidat ezekre az időszakokra.
Ne feledd, hogy a hosszú munkaórák nem feltétlenül jelentenek magasabb termelékenységet. Gyakran kiégéshez és csökkent hatékonysághoz vezetnek. Az önmagad gondozásával biztosítod, hogy legyen energiád és fókuszod a legfontosabb feladatok hatékony elvégzéséhez.
10. Szeleteld és darabold fel a nagy feladatokat a halogatás leküzdésére
Gyakran, miután elkezdted és befejeztél egy részét a munkának, úgy érzed, hogy csak egy "szeletet" szeretnél még megcsinálni.
Törd fel a nagy feladatokat kisebb, kezelhető részekre. Két hatékony módszer erre:
- A "kolbászszelet" módszer: Törd a feladatot kis, falatnyi részekre, és vállald, hogy csak egy szeletet csinálsz meg egyszerre.
- A "svájci sajt" módszer: Határozd el, hogy a feladaton egy meghatározott, rövid időtartamon (pl. 5-10 perc) dolgozol, majd állj meg és csinálj valami mást.
Használj ki a befejezés erejét. Még egy kis rész befejezése is teljesítményérzetet vált ki, és endorfinokat szabadít fel az agyadban. Ez a pozitív érzés motivál, hogy folytasd a munkát a feladaton.
A nagy, ijesztő feladatok kisebb, kezelhetőbb részekre bontásával leküzdheted a kezdeti ellenállást a kezdéshez. Ez a megközelítés segít lendületet adni, és megkönnyíti a legnehezebb projektek befejezését.
Utoljára frissítve:
Vélemények
Edd meg a békát! vegyes visszajelzéseket kap, egyesek dicsérik a termékenység és időgazdálkodás gyakorlati tanácsait, míg mások a könyv egyszerűségét és ismétlődő jellegét kritizálják. Az olvasók értékelik a könyv egyenes megközelítését, amely a nehéz feladatok elsőként való elvégzésére és a fontos munkák prioritására összpontosít. Ugyanakkor néhányan alapvetőnek és elavultnak találják a tartalmát. A könyv hatékonysága úgy tűnik, hogy változik az olvasó korábbi tapasztalatai és aktuális élethelyzete alapján. Összességében gyors olvasmányként tartják számon, amely értékes meglátásokat nyújthat azok számára, akik a halogatással küzdenek.
Similar Books
A szerzőről
Other books by Brian Tracy
