Eat That Frog!

1. 가장 크고 어려운 개구리를 먼저 처리하라

만약 두 마리의 개구리를 먹어야 한다면, 가장 못생긴 개구리를 먼저 먹어라.

당신의 개구리는 가장 중요한 과제입니다. 이는 당신이 가장 미루기 쉬운 과제이지만, 동시에 당신의 삶에 가장 큰 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 과제입니다. 아침에 이 과제를 먼저 처리함으로써, 하루 종일 성공과 생산성을 위한 기반을 마련할 수 있습니다.

가장 큰 도전 과제부터 시작하는 습관을 기르세요. 이 접근법은 모멘텀을 형성하고 일찍 성취감을 느끼게 해줍니다. 또한 그날 아무것도 이루지 못하더라도 중요한 과제에서 상당한 진전을 이룬 것입니다. 미루기는 시간과 기회의 도둑입니다. 개구리를 먼저 먹음으로써, 당신은 하루와 삶을 통제하게 됩니다.

2. 하루를 미리 계획하고 무자비하게 우선순위를 정하라

계획에 투자한 1분은 실행에서 10분을 절약해준다.

계획은 중요한 시간 관리 도구입니다. 하루를 미리 계획하는 데 10-12분을 투자하면, 하루 동안 낭비되는 시간과 분산된 노력을 최대 2시간까지 절약할 수 있습니다. ABCDE 방법을 사용하여 과제의 우선순위를 정하세요:

• A: 반드시 해야 할 일 - 매우 중요한 과제, 심각한 결과가 따름
• B: 해야 할 일 - 중요하지만 덜 중요한 과제
• C: 하면 좋은 일 - 실제로 결과가 없는 과제
• D: 위임할 일 - 다른 사람이 할 수 있는 과제
• E: 제거할 일 - 완전히 제거할 수 있는 과제

항상 목록에서 작업하세요. 새로운 일이 생기면, 그것을 목록에 추가한 후에 처리하세요. 이 간단한 습관은 첫날부터 생산성을 25% 이상 증가시킬 수 있습니다.

3. 80/20 법칙을 모든 일에 적용하라

당신의 활동 중 20%가 결과의 80%를 차지한다.

고가치 활동에 집중하세요. 파레토 원칙, 또는 80/20 법칙은 당신의 노력 중 20%가 결과의 80%를 만들어낸다고 제안합니다. 이러한 고충격 과제를 식별하고 우선순위를 정하세요. 이는 다음과 같은 의미일 수 있습니다:

• 수익의 80%를 창출하는 20%의 고객에 집중하기
• 이익의 80%를 창출하는 20%의 제품에 집중하기
• 가치의 80%를 창출하는 20%의 과제에 시간 할애하기

계속해서 자신에게 물어보세요: "이 과제는 내 활동의 상위 20%에 속하는가, 아니면 하위 80%에 속하는가?" 이 사고방식은 진정으로 중요한 것에 집중하게 하고 저가치 작업에 빠지지 않게 도와줍니다.

4. 창의적인 미루기 연습하기

해야 할 모든 일을 다 할 수는 없다. 무언가를 미루어야 한다!

무엇을 미룰지 의도적으로 선택하세요. 모든 일을 다 할 수 없기 때문에, 저가치 활동을 미루기로 결정하세요. 이렇게 하면 시간과 에너지를 고충격 과제에 집중할 수 있습니다. 창의적인 미루기를 위한 몇 가지 전략은 다음과 같습니다:

• 비필수적인 과제에 "아니오"라고 말하기
• 다른 사람이 할 수 있는 과제 위임하기
• 불필요한 활동을 완전히 제거하기

정기적으로 책임을 검토하세요. 계속해서 자신에게 물어보세요, "지금 이 일을 하지 않고 있었다면, 지금 알고 있는 것을 알고 있다면, 다시 시작할 것인가?" 만약 대답이 아니오라면, 그것은 제거하거나 창의적으로 미룰 주요 후보입니다.

5. 긴급성을 느끼고 행동하라

고성과 남녀의 가장 외적으로 식별 가능한 특성은 "행동 지향성"이다.

행동 편향을 기르세요. 고성과자들은 생각하고, 계획하고, 우선순위를 정하지만, 그들은 목표를 향해 빠르고 강하게 출발합니다. 그들은 꾸준히 일하며, 저가치 활동에 시간을 낭비하는 평균적인 사람들보다 훨씬 더 많은 것을 성취합니다.

"몰입" 상태에 들어가도록 목표를 설정하세요. 이것은 당신이 기분이 좋고, 명확하며, 매우 생산적인 정신 상태입니다. 이를 달성하기 위해:

• 고가치 과제에 집중하세요
• 높은 수준의 활동을 유지하세요
• 방해와 중단을 제거하세요
• 현재 과제에 집중하세요

긴급성을 느끼고 일관된 행동을 취함으로써, 당신은 생산성과 효율성을 극적으로 증가시킬 수 있습니다.

6. 핵심 결과 영역에 집중하고 지속적으로 개선하라

당신의 가장 약한 핵심 결과 영역이 당신이 다른 모든 기술과 능력을 사용할 수 있는 높이를 결정한다.

핵심 결과 영역을 식별하세요. 이는 당신이 책임을 다하고 조직에 최대한 기여하기 위해 반드시 얻어야 하는 결과입니다. 관리자의 경우, 이는 계획, 조직, 인력 배치, 위임, 감독, 측정, 보고 등이 포함될 수 있습니다.

기술을 지속적으로 업그레이드하세요. 핵심 결과 영역을 식별한 후:

1. 각 영역에서 자신을 1-10 점으로 평가하세요
2. 가장 약한 영역을 식별하세요
3. 그 영역을 개선하기 위한 목표를 설정하세요
4. 그 기술을 개발하기 위한 계획을 세우세요
5. 매일 그 계획을 실행하세요

기억하세요, 당신은 직장에서 최고 성과를 내기 위해 단 하나의 중요한 기술만 필요할 수도 있습니다. 핵심 결과 영역에서 지속적인 개선은 당신의 경력과 삶에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다.

7. 방해받지 않는 큰 시간 블록을 만들어라

이러한 고가치, 고생산성 시간 블록을 만들고 조각내는 능력은 당신이 일과 삶에 중요한 기여를 할 수 있는 중심입니다.

집중된 작업 시간을 예약하세요. 가장 중요한 작업은 완료하기 위해 방해받지 않는 큰 시간 블록이 필요합니다. 이러한 블록을 만드는 전략은 다음과 같습니다:

• 다른 사람들이 도착하기 전에 아침 일찍 일하기
• 전화와 이메일 알림 끄기
• 이동 시간을 집중된 작업 시간으로 사용하기
• 중요한 작업을 위한 특정 시간 블록 예약하기

생산적인 시간을 보호하세요. 이러한 블록을 예약한 후에는 자신과의 약속으로 간주하세요. 이 시간을 고가치, 집중된 작업에만 사용하도록 스스로를 훈련하세요. 이 접근법은 생산성과 출력의 질을 극적으로 증가시킬 수 있습니다.

8. 행동으로 동기부여하고 긍정적인 태도를 유지하라

당신의 감정의 95%는 긍정적이든 부정적이든, 분 단위로 자신에게 어떻게 말하는지에 의해 결정됩니다.

자신의 응원자가 되세요. 자기 대화는 동기부여와 성과에 깊은 영향을 미칩니다. 자신을 동기부여하기 위해:

• 도전과 좌절에 긍정적으로 반응하세요
• 끊임없이 "나는 할 수 있다!"라고 말하세요
• 모든 상황에서 좋은 점을 찾으세요
• 어려움에서 귀중한 교훈을 찾으세요
• 문제보다는 해결책에 집중하세요

낙관주의를 기르세요. 낙관주의자는 더 성공적이고 행복합니다. 그들은 세 가지 주요 행동을 가지고 있습니다:

1. 모든 상황에서 좋은 점을 찾습니다
2. 모든 좌절에서 귀중한 교훈을 찾습니다
3. 항상 문제의 해결책을 찾습니다

긍정적인 전망을 유지하고 긍정적인 자기 대화를 통해 자신을 동기부여함으로써, 당신은 미루기를 극복하고 더 높은 성과를 달성할 수 있습니다.

9. 자기 관리를 통해 개인의 능력을 극대화하라

8-9시간의 작업 후 생산성은 감소하기 시작합니다.

신체적, 정신적 웰빙을 우선시하세요. 에너지 수준은 높은 성과를 위해 중요합니다. 최고 생산성을 유지하기 위해:

• 충분한 수면을 취하세요 (하루 7-8시간 목표)
• 하루 종일 정기적으로 휴식을 취하세요
• 규칙적으로 운동하세요
• 건강하고 균형 잡힌 식사를 하세요
• 매주 하루를 완전히 쉬어 재충전하세요

최고 성과 시간을 식별하세요. 대부분의 사람들은 좋은 밤의 수면 후 아침에 가장 생산적입니다. 일부는 오후나 저녁에 더 나을 수 있습니다. 자신이 가장 생산적인 시간을 식별하고 가장 중요한 작업을 이 시간 동안 예약하세요.

기억하세요, 긴 시간 동안 일하는 것이 반드시 더 높은 생산성을 의미하지는 않습니다. 종종 이는 번아웃과 효과 감소로 이어집니다. 자신을 돌봄으로써, 당신은 가장 중요한 과제를 효율적으로 처리할 수 있는 에너지와 집중력을 확보할 수 있습니다.

10. 큰 과제를 잘게 나누어 미루기를 극복하라

종종, 작업의 단일 부분을 시작하고 완료한 후, 당신은 단지 한 조각 더 하고 싶어질 것입니다.

큰 과제를 더 작고 관리 가능한 조각으로 나누세요. 이를 위한 두 가지 효과적인 방법은:

1. "살라미 슬라이스" 방법: 과제를 작은 조각으로 나누고 한 번에 한 조각씩 하기로 약속하세요.
2. "스위스 치즈" 방법: 특정 짧은 기간 동안 (예: 5-10분) 작업하기로 결심한 후, 멈추고 다른 일을 하세요.

완성의 힘을 활용하세요. 작업의 작은 부분이라도 완료하면 성취감을 느끼고 뇌에서 엔도르핀이 방출됩니다. 이 긍정적인 느낌은 작업을 계속하도록 동기부여합니다.

큰, 어려운 과제를 더 작고 관리 가능한 조각으로 나누어 시작에 대한 초기 저항을 극복할 수 있습니다. 이 접근법은 모멘텀을 형성하고 가장 도전적인 프로젝트도 완료하기 쉽게 만듭니다.

Last updated: July 19, 2024