Deep Work

1. Gilaus darbo svarba šiuolaikinėje ekonomikoje

"Gebėjimas atlikti gilų darbą tampa vis retesnis tuo pačiu metu, kai jis tampa vis vertingesnis mūsų ekonomikoje. Todėl tie, kurie ugdo šį įgūdį ir padaro jį savo darbo gyvenimo pagrindu, klestės."

Gilaus darbo apibrėžimas. Gilus darbas reiškia profesinę veiklą, atliekamą be trukdžių, kuri stumia jūsų kognityvinius gebėjimus iki ribos. Šis darbo tipas kuria naują vertę, gerina jūsų įgūdžius ir yra sunkiai atkuriamas.

Gilaus darbo ekonominė vertė. Šiandieninėje informacijos ekonomikoje ypač sėkmingi bus trys žmonių grupės:

• Tie, kurie gali gerai dirbti su intelektualiaisiais įrenginiais
• Tie, kurie yra geriausi savo srityje
• Tie, kurie turi prieigą prie kapitalo

Norint prisijungti prie pirmųjų dviejų grupių, jums reikia dviejų pagrindinių gebėjimų:

1. Gebėjimo greitai įsisavinti sudėtingus dalykus
2. Gebėjimo gaminti elitiniu lygiu, tiek kokybės, tiek greičio atžvilgiu

Abu šie gebėjimai labai priklauso nuo jūsų gebėjimo atlikti gilų darbą. Kadangi paviršutiniškas darbas tampa vis labiau automatizuotas, gebėjimas atlikti gilų darbą taps dar vertingesnis ir retesnis.

2. Ugdykite gebėjimą intensyviai susikaupti be trukdžių

"Norėdami pasiekti aukščiausią produktyvumo lygį, turite ilgą laiką dirbti su pilnu susikaupimu ties viena užduotimi be trukdžių."

Susikaupimas yra įgūdis. Gebėjimas intensyviai susikaupti nėra įprotis, kaip dantų valymas, kurį žinote, kaip daryti, bet nepakankamai praktikuojate. Tai įgūdis, reikalaujantis praktikos ir tobulinimo.

Trukdžių poveikis. Nuolatinis dėmesio perjungimas internete turi ilgalaikį neigiamą poveikį jūsų smegenims. Žmonės, kurie dažnai multitaskina:

• Negali filtruoti nereikalingos informacijos
• Negali valdyti darbo atminties
• Yra chroniškai išsiblaškę
• Aktyvuoja daug didesnes smegenų dalis, nereikalingas užduočiai

Norėdami ugdyti gilų darbo gebėjimą:

• Sumažinkite trukdžių skaičių
• Praktikuokite susikaupimą kaip mentalinį raumenį
• Sukurkite ritualus ir rutinas, palaikančias gilų darbą
• Palaipsniui didinkite susikaupimo sesijų trukmę ir intensyvumą

3. Priimkite nuobodulį ir atsispirkite nuolatinio ryšio vilionėms

"Nedarykite pertraukų nuo trukdžių. Vietoj to, darykite pertraukas nuo susikaupimo."

Priklausomybė nuo trukdžių. Daugelis žmonių priprato kiekvieną nuobodulio akimirką užpildyti greitais žvilgsniais į savo išmaniuosius telefonus ar kitus trukdžius. Ši nuolatinė stimuliacija apsunkina susikaupimą, kai ateina laikas giluminiam darbui.

Strategijos, kaip priimti nuobodulį:

• Planuokite interneto naudojimą ir venkite jo visiškai už šių laikų ribų
• Praktikuokite produktyvią meditaciją fizinės veiklos metu, pvz., vaikščiojant ar bėgiojant
• Įsiminkite kortų kaladę, kad treniruotumėte savo susikaupimo gebėjimą

Priėmimo nuobodulio nauda:

• Stiprina jūsų "mentalinius raumenis" susikaupimui
• Mažina jūsų trukdžių troškimą
• Gerina jūsų gebėjimą atlikti gilų darbą, kai to reikia

4. Struktūruokite savo dieną, kad maksimaliai išnaudotumėte gilų darbo galimybes

"Jūsų tikslas nėra laikytis tam tikro tvarkaraščio bet kokia kaina; vietoj to, visada turėti apgalvotą požiūrį į tai, ką darote su savo laiku."

Laiko blokavimo technika. Planuokite kiekvieną savo darbo dienos minutę iš anksto. Padalykite savo valandas į blokus ir priskirkite veiklas kiekvienam blokui. Tai priverčia jus susidurti su realybe, kiek laiko turite ir kaip jį geriausiai išnaudoti.

Lankstumas struktūroje. Būkite pasirengę peržiūrėti savo tvarkaraštį, kai diena vystosi, bet visada turėkite planą, kaip naudosite savo laiką. Šis požiūris:

• Mažina sprendimų nuovargį dėl to, ką daryti toliau
• Padeda tinkamai paskirstyti laiką giliam darbui
• Padaro jus labiau sąmoningus, kaip iš tikrųjų leidžiate savo laiką

Patarimai efektyviam laiko blokavimui:

• Naudokite 30 minučių blokus kaip minimumą
• Planuokite pertraukas ir buferinį laiką
• Būkite realistiški dėl to, kiek laiko užtruks užduotys
• Reguliariai peržiūrėkite ir koreguokite savo tvarkaraštį

5. Įgyvendinkite ritualus ir rutinas, palaikančias gilų darbą

"Raktas į gilaus darbo įpročio ugdymą yra pereiti nuo gerų ketinimų prie ritualų ir rutinų, skirtų sumažinti jūsų riboto valios kiekio, reikalingo pereiti į ir palaikyti nepertraukiamo susikaupimo būseną, kiekį."

Sukurkite darbo vietą giliam darbui. Sukurkite savo fizinę aplinką, kad ji palaikytų gilų darbą. Tai gali apimti:

• Skirtą biurą ar studijos erdvę
• Triukšmą slopinančias ausines
• Tvarkingą, organizuotą stalą
• Įrankius ir išteklius, lengvai pasiekiamus

Sukurkite pradžios ir pabaigos ritualus. Jie padeda jums pereiti į ir iš gilaus darbo režimo:

• Pradžios ritualas: Peržiūrėkite tikslus, surinkite reikalingas medžiagas, pašalinkite trukdžius
• Pabaigos ritualas: Peržiūrėkite pasiekimus, planuokite rytojui, išvalykite savo mintis

Nustatykite konkrečius parametrus. Apibrėžkite šiuos dalykus savo gilaus darbo sesijoms:

• Kur dirbsite ir kiek laiko
• Kaip dirbsite (taisykles, metrikas ir pan.)
• Kaip palaikysite savo darbą (maistas, mankšta ir pan.)

6. Strategiškai bendradarbiaukite, tuo pačiu prioritetizuodami individualų susikaupimo laiką

"Hub-and-spoke modelis suteikia svarbų šabloną. Atskirti atsitiktinių susitikimų siekimą nuo pastangų giliai mąstyti ir kurti šias įkvėpimus."

Balansuokite bendradarbiavimą ir vienatvę. Nors bendradarbiavimas gali skatinti kūrybiškumą, būtina turėti nepertraukiamą laiką giliam darbui. Priimkite "hub-and-spoke" modelį:

• Hub: Bendradarbiavimo erdvės atsitiktiniams susitikimams ir idėjų dalijimuisi
• Spokes: Privačios erdvės susikaupimui, individualiam darbui

Lentos efektas. Kai kurioms problemoms spręsti, darbas su kitais gali stumti jus giliau nei darbas vienam. Bendradarbių buvimas gali sutrumpinti natūralų instinktą vengti gylio.

Strategijos efektyviam bendradarbiavimui:

• Planuokite konkrečius laikus susitikimams ir bendradarbiavimo darbui
• Naudokite bendrus projektų valdymo įrankius, kad sumažintumėte nuolatinio bendravimo poreikį
• Nustatykite aiškias ribas tarp bendradarbiavimo laiko ir individualaus susikaupimo laiko
• Pasinaudokite "lentos efektu" sudėtingų problemų sprendimo sesijoms

7. Atsisakykite socialinių tinklų ir apribokite paviršutinišką darbą

"Tik todėl, kad negalite visiškai išvengti šio įrankio, nereiškia, kad turite atsisakyti visos valdžios jo vaidmeniui jūsų mentaliniame kraštovaizdyje."

Įvertinkite tikrąją socialinių tinklų vertę. Taikykite amatininko požiūrį į įrankių pasirinkimą:

1. Nustatykite pagrindinius veiksnius, lemiančius sėkmę jūsų darbe ir gyvenime
2. Priimkite įrankį tik tuo atveju, jei jo teigiami poveikiai žymiai viršija neigiamus

30 dienų socialinių tinklų detoksikacija. Pabandykite atsisakyti socialinių tinklų 30 dienų, tada paklauskite savęs:

1. Ar pastarosios 30 dienų būtų buvusios žymiai geresnės su šia paslauga?
2. Ar žmonėms rūpėjo, kad nenaudojote šios paslaugos?

Jei atsakymas į abu klausimus yra ne, atsisakykite visam laikui. Jei taip, grįžkite prie naudojimo. Jei neaišku, linkite atsisakymo.

Apribokite paviršutinišką darbą. Planuokite kiekvieną savo dienos minutę ir kiekybiškai įvertinkite kiekvienos veiklos gylį. Paprašykite savo vadovo "paviršutiniško darbo biudžeto", kad apribotumėte mažiau svarbias užduotis.

8. Išvalykite paviršutiniškumą, kad atsirastų vietos gylumui

"Jūsų tikslas yra išspausti kiekvieną paskutinį lašą vertės iš savo dabartinio intelektualinio pajėgumo."

Identifikuokite ir pašalinkite paviršutinišką darbą. Paviršutiniškas darbas apima:

• Ne kognityviai reikalaujančias, logistikos stiliaus užduotis
• Dažnai atliekamas, kai esate išsiblaškę
• Paprastai nesukuria daug naujos vertės
• Lengvai atkuriamas

Strategijos, kaip sumažinti paviršutinišką darbą:

• Planuokite kiekvieną savo dienos minutę
• Kiekybiškai įvertinkite kiekvienos veiklos gylį
• Nustatykite paviršutiniško darbo biudžetą
• Baikite savo darbo dieną iki 17:30 (fiksuoto tvarkaraščio produktyvumas)
• Priverskite žmones, kurie jums siunčia el. laiškus, atlikti daugiau darbo
• Neatsakykite į visus el. laiškus

Paviršutiniško darbo mažinimo nauda:

• Daugiau laiko ir energijos giliam darbui
• Padidėjęs bendras produktyvumas
• Geresnis darbo ir gyvenimo balansas

9. Vykdykite kaip verslas, kad padidintumėte produktyvumą

"4DX sistema pagrįsta pagrindine prielaida, kad vykdymas yra sunkesnis nei strategavimas."

Taikykite "4 Vykdymo Disciplinas" (4DX) savo asmeniniams darbo įpročiams:

1. Susitelkite į Labai Svarbius Tikslus: Nustatykite nedidelį skaičių ambicingų rezultatų, kuriuos sieksite su savo gilaus darbo valandomis.
2. Veikite pagal Pirmaujančius Matuoklius: Susitelkite į elgesį, kuris lemia sėkmę pagal jūsų vėluojančius matuoklius. Giliam darbui, sekite laiką, praleistą gilaus darbo būsenoje, skirtą jūsų tikslams.
3. Laikykite Patrauklią Skaičių Lentelę: Naudokite fizinį artefaktą savo darbo vietoje, kad rodytumėte savo dabartinį gilaus darbo valandų skaičių.
4. Sukurkite Atsakomybės Ritmą: Atlikite savaitinę savo skaičių lentelės peržiūrą, švęskite geras savaites, supraskite blogas savaites ir planuokite ateinančias dienas.

Įgyvendindami šias disciplinas, galite:

• Išlaikyti dėmesį į svarbiausius tikslus
• Sekti ir tobulinti savo gilaus darbo įpročius
• Išlikti motyvuoti ir atsakingi

10. Sukurkite gilų darbo filosofiją, pritaikytą jūsų aplinkybėms

"Jums reikia savo filosofijos, kaip integruoti gilų darbą į savo profesinį gyvenimą."

Pasirinkite iš keturių skirtingų gylio filosofijų, atsižvelgdami į savo specifines aplinkybes:

1. Monastinė: Pašalinkite arba radikaliai sumažinkite paviršutiniškas pareigas (pvz., Donald Knuth, Neal Stephenson)
2. Bimodalė: Padalykite savo laiką į aiškiai apibrėžtas gilaus siekimo ir atviro laiko atkarpas (pvz., Carl Jung, Adam Grant)
3. Ritminė: Paverskite gilaus darbo sesijas paprastu reguliariu įpročiu (pvz., Jerry Seinfeld'o grandinės metodas)
4. Žurnalistinė: Įterpkite gilų darbą, kur tik galite savo tvarkaraštyje (pvz., Walter Isaacson)

Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis savo filosofiją:

• Jūsų darbo pobūdis ir karjeros etapas
• Asmeninis temperamentas ir pageidavimai
• Išoriniai įsipareigojimai ir apribojimai

Atminkite, kad jūsų gilaus darbo filosofija gali keistis laikui bėgant, kai keičiasi jūsų aplinkybės. Svarbiausia yra rasti požiūrį, kuris leistų jums nuosekliai prioritetizuoti ir apsaugoti laiką giliam darbui jūsų profesiniame gyvenime.