Key Takeaways
1. Ta ut fortjenesten først, ikke sist
Salg − Fortjeneste = Utgifter
Snudd formelen. Tradisjonell regnskap bruker formelen Salg - Utgifter = Fortjeneste, noe som ofte resulterer i ingen fortjeneste i det hele tatt. Ved å ta ut fortjenesten først, sikrer du at virksomheten din er lønnsom fra dag én. Denne enkle endringen tvinger deg til å innovere og bli mer effektiv med færre ressurser. Det samsvarer også med menneskelig atferd, da vi har en tendens til å håndtere det vi ser først.
Små, konsistente handlinger. Begynn med å sette av bare 1% av inntekten din til en egen fortjenestekonto. Øk gradvis denne prosentandelen over tid. Dette bygger vanen med å prioritere fortjeneste uten å legge for mye press på virksomheten din i starten. Målet er å til slutt nå bransjestandard eller over gjennomsnittlige fortjenesteprosent.
Fordeler med å ta ut fortjenesten først:
- Sikrer lønnsomhet fra starten
- Tvinger frem effektivitet og innovasjon
- Samsvarer med naturlig menneskelig atferd
- Bygger en avgjørende vane gjennom små, konsistente handlinger
2. Bruk små tallerkener for å kontrollere porsjoner og utgifter
Når mindre penger er tilgjengelig for å drive virksomheten din, vil du finne måter å oppnå de samme eller bedre resultatene med mindre.
Utnytt Parkinsons lov. Dette prinsippet sier at arbeid utvider seg for å fylle den tilgjengelige tiden. På samme måte utvider utgiftene seg for å konsumere tilgjengelige ressurser. Ved å kunstig begrense driftsutgiftene, tvinger du deg selv til å bli mer effektiv og innovativ.
Skap knapphet. Akkurat som bruk av en mindre tallerken fører til å konsumere færre kalorier, tvinger det å sette av mindre penger til driftsutgifter deg til å klare deg med mindre. Denne knappheten driver kreativitet og effektivitet. Du vil finne måter å oppnå de samme eller bedre resultatene med færre ressurser.
Strategier for å skape kunstig knapphet:
- Bruk separate bankkontoer til forskjellige formål
- Fordel midler basert på forhåndsbestemte prosentandeler
- Fjern fristelsen ved å gjøre visse midler mindre tilgjengelige
- Vurder og juster regelmessig fordelingsprosentene dine
3. Implementer Profit First-systemet med fem kjernekontoer
Fortjeneste er ikke en hendelse. Fortjeneste er en vane.
Opprett fem grunnleggende kontoer. Kjernen i Profit First-systemet innebærer å opprette separate bankkontoer for forskjellige formål:
- Inntekt
- Fortjeneste
- Eiers kompensasjon
- Skatter
- Driftsutgifter
Følg fordelingsrytmen. To ganger i måneden, den 10. og 25., fordel midler fra inntektskontoen din til de andre kontoene basert på forhåndsbestemte prosentandeler. Dette skaper en regelmessig vane med å prioritere fortjeneste og håndtere kontantstrøm.
Nøkkeltrinn for implementering:
- Åpne nødvendige bankkontoer
- Bestem dine innledende fordelingsprosent
- Start med små, håndterbare prosentandeler
- Følg konsekvent den to ganger månedlige fordelingsplanen
- Øk prosentene gradvis over tid
4. Vurder helsen til virksomheten din med den umiddelbare vurderingen
Profit First er designet for å få deg i nærheten av hvor vi er, og deretter fortelle oss hvor vi må begynne å gå.
Utfør en finansiell helsesjekk. Den umiddelbare vurderingen er et enkelt verktøy for raskt å vurdere den finansielle helsen til virksomheten din. Den sammenligner dine nåværende fordelingsprosent med målprosent basert på inntektsområdet ditt. Dette gir et klart bilde av hvor forbedringer er nødvendige.
Bruk resultatene til å veilede forbedringer. Vurderingen fremhever områder der du bruker for mye eller underfinansierer. Bruk denne informasjonen til å sette mål for gradvis justering av fordelingsprosentene dine for å nå sunnere mål.
Nøkkelkomponenter i den umiddelbare vurderingen:
- Beregning av reell inntekt
- Nåværende fordelingsprosent
- Mål fordelingsprosent
- Gap-analyse mellom nåværende og målprosent
- Handlingspunkter for forbedring
5. Øk gradvis prosentene for fortjenestefordeling
TAP-er er ikke ditt utgangspunkt; TAP-er er målene du beveger deg mot.
Start smått og bygg opp momentum. Begynn med fordelingsprosent som er litt over dine nåværende nivåer. Dette gjør endringen håndterbar og bygger vanen med å prioritere fortjeneste. Over tid, øk gradvis disse prosentene for å komme nærmere dine målprosent for fordeling (TAP-er).
Juster kvartalsvis. Hver kvartal, vurder fordelingsprosentene dine på nytt og øk dem hvis mulig. Denne jevne fremgangen lar virksomheten din tilpasse seg og bli mer effektiv over tid, i stedet for å forsøke drastiske endringer på en gang.
Retningslinjer for å øke fordelingsprosentene:
- Sikt mot 1-3% økninger per kvartal
- Fokuser på kontoene for fortjeneste, eiers kompensasjon og skatt
- Reduser driftsutgifter for å imøtekomme økninger
- Juster basert på virksomhetens ytelse og kontantstrøm
6. Utrydd gjeld mens du bygger fortjeneste
Hvis du har gjeld, enten det er tusen, en million eller et sted imellom, må du utrydde den gjelden en gang for alle mens du fortsatt sakte og metodisk bygger fortjeneste.
Implementer en gjeldsfrys. Stopp umiddelbart oppbyggingen av ny gjeld. Kutt unødvendige utgifter og forhandle bedre vilkår med kreditorer. Dette frigjør kontantstrøm for å takle eksisterende gjeld.
Bruk gjeldsnedbrytningsmetoden. List opp gjelden din fra den minste til den største. Fokuser på å betale ned den minste gjelden først mens du gjør minimumsbetalinger på de andre. Når hver gjeld er betalt ned, bruk den betalingen på den neste minste gjelden. Dette skaper momentum og motivasjon.
Strategier for gjeldsreduksjon:
- Kutt unødvendige utgifter
- Forhandle med kreditorer for bedre vilkår
- Bruk 99% av fortjenestedistribusjoner til gjeldsbetaling
- Feire små seire for å opprettholde motivasjonen
- Fortsett å bygge fortjenestevanen med de gjenværende 1%
7. Finn skjulte penger i virksomheten din gjennom effektivitet
Penger er overalt.
Utfordre antakelser. Still jevnlig spørsmål ved alle aspekter av virksomheten din. Se etter måter å oppnå bedre resultater med færre ressurser. Denne tankegangen for konstant forbedring kan avdekke betydelige besparelser og effektivitetgevinster.
Fokuser på dine kjernekompetanser. Identifiser de mest lønnsomme aspektene av virksomheten din og sats på dem. Eliminere eller outsourc aktiviteter som ikke er kjerne til din suksess. Dette lar deg maksimere effektivitet og lønnsomhet.
Områder å utforske for skjulte penger:
- Strømlinjeforme prosesser og systemer
- Eliminere ulønnsomme produkter eller tjenester
- Optimalisere prisstrategier
- Forbedre ansattes produktivitet
- Redusere avfall og unødvendige utgifter
- Utnytte teknologi for automatisering
8. Anvend Profit First på din personlige økonomi
Profit First-livsstilen er en sparsommelig livsstil, for sikker. Men den sparsomme livsstilen er ikke det samme som en billig livsstil.
Opprett personlige Profit First-kontoer. Anvend de samme prinsippene på din personlige økonomi ved å opprette separate kontoer for forskjellige formål:
- Inntekt
- Fortjeneste (sparing/investeringer)
- Skatter
- Driftsutgifter (regninger og nødvendigheter)
- Nødkonto (nødfond)
Leve under dine midler. Sett av en del av inntekten din til sparing og investering før du bestemmer dine levekostnader. Dette sikrer at du bygger formue og økonomisk sikkerhet mens du lever en komfortabel, men ikke overdådig, livsstil.
Tips for implementering av personlig Profit First:
- Start med små fordelingsprosent
- Øk sparingen gradvis over tid
- Kutt unødvendige personlige utgifter
- Feire milepæler for å holde motivasjonen oppe
- Lær barna om pengeforvaltning ved å bruke lignende prinsipper
9. Unngå vanlige feil når du implementerer Profit First
Den verste fienden til Profit First er deg.
Hold deg ansvarlig. Finn en ansvarlig partner eller gruppe for å hjelpe deg med å holde deg på sporet med implementeringen av Profit First. Regelmessige oppfølgingsmøter og støtte kan forhindre tilbakefall til gamle vaner.
Motstå fristelsen. Unngå å "låne" fra fortjeneste- eller skattekontoene dine for å dekke driftsutgifter. Dette motvirker formålet med systemet og kan føre til økonomiske problemer.
Vanlige fallgruver å unngå:
- Ta ut for mye fortjeneste for tidlig
- Fokuser på vekst på bekostning av fortjeneste
- Kutte de gale kostnadene
- Legge til unødvendig kompleksitet i systemet
- Hoppe over de separate bankkontoene
- Tømme skattekontoen
- Prøve å håndtere alt gjennom regneark i stedet for faktiske bankkontoer
Last updated:
FAQ
What's Profit First about?
- Transforming Finances: Profit First by Mike Michalowicz introduces a new approach to business finances by prioritizing profit over expenses. It challenges traditional accounting methods that often lead to cash flow problems.
- Profit First System: The book flips the formula from "Sales - Expenses = Profit" to "Sales - Profit = Expenses," ensuring profit is prioritized.
- Real-Life Success: It includes testimonials and case studies from entrepreneurs who have successfully implemented the system, demonstrating its effectiveness in turning struggling businesses into profitable ones.
Why should I read Profit First by Mike Michalowicz?
- Address Financial Struggles: Many entrepreneurs face financial stress. This book offers a clear framework to help business owners take control of their finances and achieve profitability.
- Simple and Accessible: The Profit First system is straightforward and easy to implement, making it accessible for business owners at any stage.
- Long-Term Benefits: By focusing on profit from the start, readers can build a sustainable business model that supports their financial goals and personal well-being.
What are the key takeaways of Profit First by Mike Michalowicz?
- Prioritize Profit: Always take profit first before paying expenses, ensuring business owners are compensated and have a financial cushion.
- Five Accounts: Set up five key bank accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow effectively.
- Regular Assessments: Conduct regular financial health assessments to identify areas for improvement and track progress.
What is the Profit First system?
- Cash Management Method: The Profit First system emphasizes taking profit before expenses, flipping the traditional accounting formula.
- Account Structure: It involves creating multiple bank accounts for specific purposes like profit, taxes, and operating expenses.
- Behavioral Psychology: The system uses principles like Parkinson’s Law to encourage better financial habits and decision-making.
How do I set up the Profit First system?
- Create Five Accounts: Set up foundational accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow.
- Determine Percentages: Use the Instant Assessment to determine your Current Allocation Percentages (CAPs) and adjust them gradually.
- Regular Review: Implement a routine to review financials and adjust allocations every quarter to stay on track with profitability goals.
What is the Instant Assessment in Profit First?
- Financial Health Check: The Instant Assessment evaluates the financial health of your business quickly, identifying profit, expenses, and overall situation.
- Simple Calculation: It involves calculating Real Revenue, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses from financial statements.
- Actionable Insights: Completing the assessment helps pinpoint areas for improvement and set realistic profit allocation targets.
How do I determine my Target Allocation Percentages (TAPs) in Profit First?
- Industry Research: Research industry standards to set TAPs that align with your business goals and are competitive.
- Historical Performance: Review past financial performance to understand current allocation percentages and identify improvement areas.
- Gradual Adjustments: Start with conservative TAPs and gradually increase them as your business stabilizes.
What are the benefits of using multiple bank accounts in the Profit First system?
- Clear Financial Purpose: Each account serves a specific purpose, helping manage finances effectively and avoid overspending.
- Reduced Temptation: Separating funds into different accounts reduces the temptation to dip into profit or tax reserves.
- Easier Tracking: Multiple accounts make it easier to track income and expenses, supporting better decision-making and planning.
How can I cut expenses effectively while implementing Profit First?
- Identify Unnecessary Costs: Review expenses to identify areas for cuts, freeing up cash for profit and owner compensation.
- Negotiate Contracts: Reach out to vendors for better rates or terms, expressing your commitment to profitability.
- Set a Target Percentage: Aim to cut at least 10% of expenses to create a buffer for profit and operate within the new financial structure.
What is the Debt Freeze in Profit First?
- Stop New Debt: The Debt Freeze strategy halts new debt accumulation while focusing on paying down existing debt.
- Expense Evaluation: Evaluate expenses to categorize them as necessary, replaceable, or profit-generating, identifying cost-cutting areas.
- Build Momentum: Emphasizes small, consistent actions to build momentum in paying down debt, creating a sustainable financial environment.
What are some common mistakes when implementing Profit First?
- Too Much Too Soon: Allocating too high a percentage to the Profit account initially can lead to cash flow issues.
- Going It Alone: Implementing Profit First without support can lead to failure; having an accountability buddy or professional helps.
- Cutting Wrong Costs: Entrepreneurs may cut essential expenses; it's crucial to evaluate expenses carefully and eliminate non-contributory ones.
How can I celebrate my profit distributions in the Profit First system?
- Death to Debt Party: Use profit distribution to pay down debt and celebrate progress, reinforcing positive financial management.
- Reward Yourself: Allocate a small percentage for personal enjoyment, maintaining motivation and reinforcing system benefits.
- Share the Joy: Celebrate with your team or family to acknowledge hard work, fostering a positive culture around financial success.
Review Summary
Profit First får for det meste positive tilbakemeldinger for sin praktiske tilnærming til bedriftsøkonomi. Leserne setter pris på det enkle, men effektive systemet for å tildele fortjeneste før utgifter, noe som tvinger frem økonomisk disiplin og kreativitet. Mange finner skrive stilen underholdende, selv om noen kritiserer den som repetitiv eller for uformell. Kritikere hevder at konseptene er sunn fornuft eller for forenklede. Totalt sett anbefaler de fleste anmelderne boken til bedriftsledere som ønsker å forbedre lønnsomheten, med mange som rapporterer om vellykket implementering av prinsippene.
Similar Books
